Ðề: Hệ thống sổ sách kế toán chuyên nghiệp
Đấy là quy trình danh cho công ty có quy mô lớn mỗi người một việc đảm nhận ko chồng chéo chức năng, còn đối với công ty nhỏ thì một người làm kiêm cả luôn đó bạn, do đó lý thuyết chỉ là khuôn mẫu sáo rỗng và sẽ là mớ bong bong nếu công tác quản lý ở đó non kém ,khi đi làm phải biết ứng biến vận dụng cho phù hớp với công tác quản lý,
ở tư nhân và công ty nhỏ: 1 người kế toán làm hết tất cả các chức năng : đánh hợp đồng, báo giá, thanh lý, nghiệm thu, làm kiêm thủ kho, nhân sự: tuyển dụng phỏng vấn, lo các vấn đề chạy vật tư giao nhận hàng, lo các thủ tục thuế má, số sách , viêt hóa đơn..........
Tuy cơ ứng biến, sao cho phù hợp với tình hình thực tại công ty bạn là được không nhất thiết dập khuôn theo ai
chỉ cần mẫu các giấy tờ hợp lý đủ tiêu chuẩn bộ tài chính và thuế má, có ký tá đầy đủ là hợp lệ rồi, còn quy trình nó đi như thế nào đôi khi người ta còn ko quan tâm đâu bạn
Nhiều chữ đọc hoa cả mắt, ông Sinh xem lại quy trình phiếu nhập kho, bước 5, ông nói là: , cái này chỉ là lý thuếyt thôi, thực tế thì khi người giao hàng đến, thủ kho sẽ nhận hóa đơn, ký nhận số lượng thực tế phía sau hóa đơn (có biên bản giao nhận thì ký) sau đó chuyển cho kế toán lập phiếu nhập sau, chứ làm j có chuyện kế toán làm phiếu nhập trước rồi mới chuyển cho thủ kho kiểm số lượng sau, vậy trong thời gian kế toán làm phiếu nhập thì thủ kho không kiểm đếm, nhập hàng ah`, để lung tung ,mất ai chịu.......
---------- Post added at 10:46 ---------- Previous post was at 10:26 ----------
Thông thường hóa đơn > 20 triệu thì làm hợp đồng kinh tế, việc lập hợp đồng kinh tế chỉ để
Một là : hợp thức hóa ( mua hóa đơn ko lấy hàng hóa )
Hai : danh cho các công ty hoặc đơn vị nhà nước có nơi quy đinh hóa đơn từ >=2 triệu phải có hợp đồng, vì công ty nhà nước việc thu chi thông qua kho bạc nên phải có giấy tờ đúng quy trình thủ tục
Ba : việc làm hợp đồng là để thống nhất các điều khoản, và ràng buộc nhau về mặt pháp lý và cũng là cơ sở để kiện tụng khi ra tòa
Nếu đơn hàng đó tổng giá thanh toán < 20 triệu thì thanh toán tiền mặt hay ngân hàng đều được, kể cả 1 nửa = tiền mặt, 1 nữa = ngân hàng
Nếu đơn hàng đó tổng thanh toán > 20 triệu thì phải thanh toán qua ngân hàng thì bên em mới được khấu trừ phần thuế GTGT tương ứng, còn nêu thanh toán = tiền mặt thì phần thuế ko được khấu trừ mà đưa vào nguyên giá hoặc chi phí, nếu thánh toán = 1 nữa = ngân hàng và 1 nữa tiền mặt thì cái nữa ngân hàng kia được khấu trừ thuế đầu vào, còn cái nữa tiền mặt kia ko được khấu trừ thuế đầu vào
Khi ký hợp đồng có ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc hợp đồng
Vậy khi kết thúc hợp đồng bàn giao sản phảm cho khách hàng, làm biên bản xác nhận khối lượng và quyết toán ( cái này hợp với xây dựng, còn thương mại or khác thì làm biên bản giao nhận xác đinh khối lượng, số lượng bàn giao
Làm thanh lý hợp đồng ; lúc thanh lý hợp đồng là lúc bạn có thể viết hóa đơn được rồi
Tại thời điểm nghiệm thu bàn giao bên kia + thanh lý hợp đồng là lúc bạn xuất hóa đơn đỏ được rồi, còn nếu kéo dài ko xuất ra thuế sẽ nói bạn đang trốn tránh thuế và sẽ phạt
Thời gian của hợp đồng do hai bên thỏa thuận: ví dụ bạn nhận dịch 100 trang = năng lực ngữ văn của bạn bạn áng trừng 10 ngày là dịch xong thì bạn trao đổi với bên kia rằng 11 ngày là xong mục đích nếu bạn làm xong 10 ngày giáo sớm thì tốt khách hàng đánh giá cao bạn, còn hẹn 10 ngày mà 11 ngày mới xong thì lần sau tìm chỗ khác
Nếu bạn áng trừng 10 ngày xong mà khách đòi 5 ngày là xong vượt quá khả năng của bạn thì hai bên ko đến thỏa thuận chung hủy bỏ giao ước
Anh ơi, đơn hàng bao nhiêu tiền thì phải có hợp đồng cho cả bên mua và bên bán ạ. Trong cùng một đơn hàng nếu thanh toán 50% qua ngân hàng rùi, số còn lại <20tr thì có bắt buộc phải thanh toán nốt qua ngân hàng không hay là mình có thể thanh toán bằng tiền mặt được ạ. và 1 đơn hàng bắt đầu ký hợp đồng cho đến khi kết thúc thì hạn xuất hoá đơn đỏ là bao lâu ạ. Anh có thể nói rõ hơn trong lĩnh vực dịch thuật công chứng được không ạ. Em cảm ơn anh nhiều ạ.
---------- Post added at 10:52 ---------- Previous post was at 10:46 ----------
Việc xuất hóa đơn đúng là khi kết thúc giai đoạn hoàn thành công trình hạng mục hay sản phẩm có biên bản bạn giao , hay biên bản nghiệm thu thì mơi có căn cứ xuất hóa đơn
Nhưng khi đi làm thì người ta ứng cho bạn thì bắt bạn xuất hóa đơn, hoặc kí xong hợp đồng bắt bạn xuất hóa đơn rồi mới chuyển tiền ứng tất cả là do yêu cầu quản lý của chủ đầu tư thôi mình muốn có tiền nên đành nhắm mắt viết để thu tiền ứng chứ theo luật là sai hoàn toàn