Ðề: hàng tháng phải theo dõi những cái gì
Chị JUPPAL ơi, thế có gì liên quan đên tiền là ghi vào phiếu thu, phiếu chi hả chị
Có mấy trường hợp này thì em viết phiếu thu, phiếu chi như thế nào vậy chị.
1, Nộp tiền mặt vào tiền gửi ngân hàng, có cần viết phiếu chi không ah
2, Mình cầm tiền đi thanh toán tiền hàng cho người ta thì mình có cân viết phiếu chi không chị, bên đó có thể đã viết phiếu thu cho mình rồi.Nếu viết phiếu chi thì phải cầm cả quyển phiếu chi đi ahj.Thế thì khó coi quá ah
3, Cả thanh toán tiền lương cho từng công nhân viên có viết phiếu chi nữa ko ah
1- Khi nộp tiền mặt vào TK tiền gửi, NH sẽ đưa cho bạn 1 phiếu nộp tền vào TK, lưu nó lại làm chứng từ để chứng minh cho bút toán mà bạn sẽ phải ghi vào sổ sách của cty. Bút toán này để theo dõi tình hình tiền mặt và tiền gửi NH (N112/C111)
2- Khi cầm tiền thanh toán cho người ta thì phải ghi vào sổ sách của mình, để biết mình đã xuất bao nhiêu tiền, chi cho ai, chi vào mục đích gì! Nếu cẩn thận hơn thì bạn mang theo phiếu chi của mình, yêu cầu người nhận tiền kí nhận, ghi rõ ngày tháng, nội dung thanh toán. Dù bên kia họ có ghi phiếu thu, nhưng là để theo dõi bên phần cty của họ mà thôi, trường hợp họ xuất phiếu thu cho bạn thì bạn cứ giữ lấy, vì phiếu thu và phiếu chi của bạn sẽ là chứng từ chứng minh cho bút toán thanh toán bằng tiền mặt mà bạn sẽ ghi sổ (N331/C111).
3- Thanh toán lương bằng tiền mặt thì lại cần phải kĩ lưỡng hơn. Bạn ghi sổ bút toán trả lương cho nhân viên (N334/C111), ghi phiếu chi ứng với số tiền thanh toán cho từng người, yêu cầu họ kí nhận vào(trên phiếu chi, hoặc trên sổ sách), để sau này nếu có trục trặc gì (VD: NV đã nhận tiền nhưng lái bảo là chư nhận, thì bạn có đầy đủ chứng từ để chứng minh)
Tiền bạn xuất quỹ sẽ được theo dõi trên sổ sách, nhưng để đám bảo sổ sách bạn ghi chép là đúng với thực tế phát sinh thì bạn cần có chứng từ đi kèm, không có gì là khó coi đâu bạn ah! cứ làm đúng theo nguyên tắc, không ai nói gì mình được, sau này sẽ khoẻ cho mình hơn khi có vấn đề phát sinh, hoặc làm báo cáo.
Mình cũng mới vào nghề thôi, và mình thấy kế toán là 1 nghề rất nhạy cảm, để làm tốt công việc này thì nên nguyên tắc 1 chút, có những việc trong kế toán mà người ngoài nhìn vào sẽ nghĩ là không đáng phải làm thế, nhưng ai biết được liệu sau này những rắc rối có nảy sinh từ những chỗ nhỏ nhặt như thế không! Cẩn tắc vô áy náy bạn nhỉ!
oandung48kt@gmail.com.cảm ơn bạn nhiều nhé.Hẹn gặp lại bạn
