Hạch toán TSCD ở đơn vị HCSN

[saodoingoi87]

Em mới làm kế toán trong đơn vị HCSN mà em chỉ học kế toán DN nên không biết về HCSN. Em thấy chị kế toán trước mua TSCĐ vượt quá số được Nhà Nước cấp. Giờ làm báo cáo quyết toán em thấy khó quá nếu ghi hết vào thì bị âm.Em có thể chi qua nhóm mục khác được không? Với lại mới vào nghề chưa biết đường đi. Anh chị nhiều kinh nghiệm xin chỉ giáo.
Với lại phần Kinh phí tiết kiệm có thể dùng để làm gì. Có thể rút về làm quỹ không hay chỉ cuối năm mới rút được.Mong được trợ giúp.....................Mà nếu kinh phí nhóm I thiếu thì không xin bổ sung được phải không?

 

[muontennguoi]

Ðề: TSCD

Số chi vượt quá thì quyết toán để NN chi thêm.
Thông thường khi quyết toán sẽ tính trên tổng số kinh phí đã được duyệt rút về. Như vậy khoản chi này lấn qua khoản khác thường thì sẽ quyết toán được. Miễn sao NN không phải chi thêm tiền. Nhưng cũng tùy thuộc rất lớn vào chuyện ca cẩm khi quyết toán. Nếu không khéo sẽ bị cấn trừ kinh phí được rút lần sau.
Số hạn mức kinh phí không dùng hết thì bỏ. Nếu muốn rút về quỹ để tọa chi thì phải lập hồ sơ hợp lý để rút. Rút về nhưng không có chứng từ chi thì phải nộp lại hoặc xin tọa chi (cấn trừ kinh phí rút lần sau).
Xin bổ sung được hay không thường phải chờ đến gần cuối năm cấp trên cân đối lại có dư kinh phí hay không. Nhanh chân, quan hệ tốt (nhận thông tin tốt) thì kinh phí dồi dào hơn ...

 

[saodoingoi87]

Ðề: TSCD

Bạn Mượntennguoi cho saodoingoi hỏi thêm một câu nữa nhe. Ở đơn vị sự nghiệp có thu, thu tiền liên kết đào tạo không có con dấu riêng. Trước giờ chị kế toán cũ vẫn chưa báo cáo thu chi sự nghiệp, mọi thứ chi bằng tiền NS không àh. Tiền thu sự nghiệp em củng không biết phải làm sao hêt. Phải mở tài khoản gửi vào kho bạc, mà nếu đơn vị em tự thu, tự chi vậy có được không. Giờ làm báo cáo em củng không biềt làm sao. Mong sớm nhận được hồi âm. Thanks.

 

[Dragon489]

Ðề: TSCD

Bạn Mượntennguoi cho saodoingoi hỏi thêm một câu nữa nhe. Ở đơn vị sự nghiệp có thu, thu tiền liên kết đào tạo không có con dấu riêng. Trước giờ chị kế toán cũ vẫn chưa báo cáo thu chi sự nghiệp, mọi thứ chi bằng tiền NS không àh. Tiền thu sự nghiệp em củng không biết phải làm sao hêt. Phải mở tài khoản gửi vào kho bạc, mà nếu đơn vị em tự thu, tự chi vậy có được không. Giờ làm báo cáo em củng không biềt làm sao. Mong sớm nhận được hồi âm. Thanks.

Bạn thân mến đói với đơn vị HCSN thì việcthu chi cần phải được sự đồng ý của cơ quan cấp trên có quyền quyết định, bạn chỉ có thể làm đề nghị cho các khoản thu chi mà thôi khi nào được cấp trên có quyền ký duyệt cho bạn thì bạn mới được thực hiện!

Thân chào!

 

[muontennguoi]

Ðề: TSCD

Đơn vị không có con dấu riêng thì chắc hẳn là đơn vị con của 1 đơn vị khác.
Bạn liên hệ phòng kế toán đơn vị chủ quản để báo cáo tình hình.
Thông thường đơn vị con sẽ được áp dụng lấy thu bù chi.
Cần dùng cái gì thì lập dự toán gửi lên phòng kế toán chủ quản. (Kiếm cớ mà xài cho hết tiền). Thủ trưởng chủ quản sẽ duyệt trực tiếp.
Các khoản thu được cũng giữ đó chờ chừng nào cấp trên biểu gì thì làm nấy. Có thể thu nhiều quá thì cấp trên yêu cầu nộp tiền về. Nếu ít thì để lại bù chi.
Thường là cuối năm quyết toán kinh phí 1 lần. Cũng làm giống như BCTC của đơn vị SXKD thôi. Cũng mở sổ, lưu chứng từ, hóa đơn ...

 

[saodoingoi87]

Ðề: TSCD

Nếu phần thu từ sự nghiệp em định khoàn Nợ 111/Có 5118
Khi chi định khoản Nợ 5118/ Có 111. Vậy đúng không. Em tổng hợp thu hết vào 5118 khi kết thúc hợp đồng được không. Cuối năm đơn vị mới được trích quỹ phải không ạh. Số tiền tiết kiệm hằng năm em có thể sử dụng được không đơn vị 100% KP nhà nước cấp có thể chi vào đâu? Cảm ơn trước nhe.

 

[leanhcom]

Ðề: Hạch toán TSCD ở đơn vị HCSN

Để trả lời cho các câu hỏi trên của bạn:
1. Đối với chi vượt quá dự toán thì đơn vị em phải giải trình số vượt quá dự toán và được cấp trên duyệt chi = hình thức làm Dự toán bổ sung (việc được duyệt DT bổ sung này cũng... khoai đấy). Vì kho bạc sẽ quyết toán số tiền vượt chi của em căn cứ vào QĐ giao dự toán BS và các chứng từ thực tế phát sinh đúng theo QĐ đó. Còn nếu bí quá thì .... chịu......
2. Các khoản thu của cơ quan HCSN: quy định cụ thể của BTC phải nộp NS và giữ lại đơn vị theo tỷ lệ quy định.
Định khoản: 111/5118 sau đó kết chuyển tăng nguồn thu: 5118/46121 và xác định số phải nộp NS: 5118/333.
3. Chi phí tiết kiệm (thông thường tiết kiệm để làm lương) thì được sd vào:
- Chi Thu nhập tăng thêm (nghĩa là tiền thưởng ý)
- Bổ sung vào nguồn kinh phí chi thường xuyên của cơ quan...
- Chi vào các việc hợp lý khác (hỗ trợ hoạt động Đoàn TN, hội thảo nghiệp vụ, chi hỗ trợ tiền ăn trưa cho CBCNV, tiếp khách: CHỈ ĐƯỢC TIẾP BÀ MẸ VN ANH HÙNG HOẶC NGƯỜI CÓ CÔNG VỚI CM thôi nhé...v.v.. )
4. Túm lại cuối năm bạn phải QToán tất tần tật và đợi cấp trên duyệt là... OK

Good luck!

 

[saodoingoi87]

Ðề: Hạch toán TSCD ở đơn vị HCSN

Em cảm ơn. Bên em thực sự là liên kết đào tạo phần thu được không đáng kể. Có mở Tài khoản tiền gửi tại kho bạc nhưng chưa gửi vào mà sếp em bảo là không cần gửi vào kho bạc hay báo cáo với tài chính chỉ cần thu rồi chi hết là được. Chỉ cần báo cáo với bên liên kết đào tạo và bên đó sẽ báo cáo trực tiếp với bên chủ quản ở đó. Không được làm báo cáo chồng chéo lên nhau. Vậy có đúng không? Mà nếu em thu chi trực tiếp, sau đó làm báo cáo với tài chính không cần gửi vào kho bạc không ghi tăng nguồn NS được không.
Nếu mà cử cán bộ tại đơn vị trực lớp hay dạy các lớp có cần làm hợp đồng lao động không. Lấy phần thu sự nghiệp rồi chi trực tiếp có được không.

 

[trung30]

Ðề: Hạch toán TSCD ở đơn vị HCSN

Em mới làm kế toán trong đơn vị HCSN mà em chỉ học kế toán DN nên không biết về HCSN. Em thấy chị kế toán trước mua TSCĐ vượt quá số được Nhà Nước cấp. Giờ làm báo cáo quyết toán em thấy khó quá nếu ghi hết vào thì bị âm.Em có thể chi qua nhóm mục khác được không? Với lại mới vào nghề chưa biết đường đi. Anh chị nhiều kinh nghiệm xin chỉ giáo.
Với lại phần Kinh phí tiết kiệm có thể dùng để làm gì. Có thể rút về làm quỹ không hay chỉ cuối năm mới rút được.Mong được trợ giúp.....................Mà nếu kinh phí nhóm I thiếu thì không xin bổ sung được phải không?

+ Thực chi > dự toán kinh phí được duyệt khi mua sắm TSCD, thì:
- Một là lập dự toán bổ sung, nếu được duyệt thì ko có vấn đề gì.
- Hai là ghi nhận TSCD đầy đủ theo giá trị thực chi nhưng nguồn kinh phí thì chỉ ghi nhận số được duyệt. Cuối năm Qtoán nguồn đã được cấp = Số được duyệt, Phần thiếu còn lại ghi nhận vào kinh phí năm sau hoặc dùng kinh phí tiết kiệm được bù vào.

+ Kinh phí do tiết kiệm được CQ có toàn quyền quyết định số tiền này, người ta thường dùng để chi trả vào thu nhập (lương) cho CBCNV trong đơn vị, nhưng phải làm điều chỉnh các khoản mục chi vào cuối năm.

+ Tất cả dự toá`n chi được duyệt đầu năm khi phát sinh bị thiếu thì đều có thể xin cấp bổ sung, nhưng rất khó, mà người ta thường dùng kinh phí tiết kiệm của mục khác bù qua

 

[leanhcom]

Ðề: TSCD

Nếu phần thu từ sự nghiệp em định khoàn Nợ 111/Có 5118
Khi chi định khoản Nợ 5118/ Có 111. Vậy đúng không. Em tổng hợp thu hết vào 5118 khi kết thúc hợp đồng được không. Cuối năm đơn vị mới được trích quỹ phải không ạh. Số tiền tiết kiệm hằng năm em có thể sử dụng được không đơn vị 100% KP nhà nước cấp có thể chi vào đâu? Cảm ơn trước nhe.

Thu SN: N111/C5118
Cuối tháng: xác định số thu phải nộp NS và số thu được giữ lại BS nguồn KP:
N5118/C3332: Số phải nộp NS
N5118/C46121: Bổ sung nguồn KP
Số 46121 này dùng để hỗ trợ chi thg xuyên, chi khác hợp lý theo điều kiện Đơn vị. Tất cả các khoản chi đều phải được lập trong Dự toán. Nếu không có trong Dự toán thì phải được lập bổ sung mới hợp lệ em nhé.
yên tâm, phần tiết kiệm này được chi hết là hoàn toàn "xứng đáng"...

 

[saodoingoi87]

Ðề: Hạch toán TSCD ở đơn vị HCSN

Vậy giúp em luôn nhe: Em muốn làm dự toán bổ sung phải làm như thế nào và nộp cho cơ quan chủ quản hay cấp chính quyền duyệt thì nhanh hơn. Với lại làm điều chỉnh các khoản mục chi phải làm thế nào. Thanks.

 

[leanhcom]

Ðề: Hạch toán TSCD ở đơn vị HCSN

Vậy giúp em luôn nhe: Em muốn làm dự toán bổ sung phải làm như thế nào và nộp cho cơ quan chủ quản hay cấp chính quyền duyệt thì nhanh hơn. Với lại làm điều chỉnh các khoản mục chi phải làm thế nào. Thanks.

Dự toán bổ sung là bảng có mẫu giống i sì đúc bảng chi tiết giao dự toán nhưng em chỉ ghi số liệu vào mục nào cần bổ sung và gửi cho cơ quan quản lý thôi, ko phải cho "cấp chính quyền" đâu nhé.

Chúc thành công!

 

[trung30]

Ðề: Hạch toán TSCD ở đơn vị HCSN

Vậy giúp em luôn nhe: Em muốn làm dự toán bổ sung phải làm như thế nào và nộp cho cơ quan chủ quản hay cấp chính quyền duyệt thì nhanh hơn. Với lại làm điều chỉnh các khoản mục chi phải làm thế nào. Thanks.

Nếu đơn vị bạn là các đơn vị thuộc sở thì kinh phí SN do sở phân nguồn cấp & quyết toán.
Nếu đơn vị là cấp sở thì kinh phí SN do sở TC phân nguồn cấp & quyết toán.

Tương ứng như vậy lập tờ trình xin cấp bổ sung kinh phí SN năm nay. Phần này do thủ trưởng đơn vị báo cáo & trình với cấp trên. Nếu được thì sẽ có thông báo cấp kinh phí bổ sung. Khi có thông báo rồi d0ơn vị phải lập dự toán chi bổ sung cho năm nay, dư toán chi được duyệt thì coi như xong.

Điều chỉnh các khoản mục chi vào cuối năm là: Vào đầu năm khi nhận được thông báo về hạn mức kinh phí trong năm đơn vị phải lập dự toán chi, như chi cho mục nào là bao nhiêu, nhưng cuối năm các số liệu thực chi có biến động ko giống với dự toán đầu năm do đó phải lập bảng điều chỉnh các khoản mục chi. Bảng này có mẫu sẵn. Bảng này dùng làm căn cứ để duyệt quyết toán kinh phí SN sau này.

 

[saodoingoi87]

Ðề: Hạch toán TSCD ở đơn vị HCSN

Anh ( chị) cho em hỏi khi muốn chuyển từ nền kinh tế không tự chủ sang tự chủ đối với đơn vị sự nghiệp có thu cần phải làm gì? Đơn vị 100% kinh phí do nhà nước cấp(không khoán). Nếu xây dựng phương án thì phải làm sao? Em cảm ơn trước nhe!

 

[trung30]

Ðề: Hạch toán TSCD ở đơn vị HCSN

Anh ( chị) cho em hỏi khi muốn chuyển từ nền kinh tế không tự chủ sang tự chủ đối với đơn vị sự nghiệp có thu cần phải làm gì? Đơn vị 100% kinh phí do nhà nước cấp(không khoán). Nếu xây dựng phương án thì phải làm sao? Em cảm ơn trước nhe!

Đơn vị SN đang hoạt động = nguồn Kphí được cấp từ NSNN muốn chuyển đổi loại hình hoặc muốn chuyển đổi cơ chế tài chính:
- Lập phương án chuyển đổi
- Được cơ quan chủ quản duyệt chấp thuận
- Có quyết định của Chính quyền (UBND tỉnh, Tp...)

Lập Phương án chuyển đổi, có mấy vấn đề chính như sau:
1/ Mục đích, ý nghĩa của việc chuyển đổi
2/ Lợi ích Kinh tế & hiệu quả XH (So sánh với loại hình khi chưa chuyển đổi)
3/ Phần Chi tiết: Từ 1- 5 năm
- Dự toán thu nhập, Chi phí
- Đóng góp cho địa phương về thuế, các khoản nộp cho NSNN
- Thu hút lao động
- Các vấn đề XH, như môi trường, thu hút vốn đầu tư...
4/ Kết luận & kiến nghị

 

[bacsy]

Ðề: Hạch toán TSCD ở đơn vị HCSN

Em mới làm kế toán trong đơn vị HCSN mà em chỉ học kế toán DN nên không biết về HCSN. Em thấy chị kế toán trước mua TSCĐ vượt quá số được Nhà Nước cấp. Giờ làm báo cáo quyết toán em thấy khó quá nếu ghi hết vào thì bị âm.Em có thể chi qua nhóm mục khác được không? Với lại mới vào nghề chưa biết đường đi. Anh chị nhiều kinh nghiệm xin chỉ giáo.
Với lại phần Kinh phí tiết kiệm có thể dùng để làm gì. Có thể rút về làm quỹ không hay chỉ cuối năm mới rút được.Mong được trợ giúp.....................Mà nếu kinh phí nhóm I thiếu thì không xin bổ sung được phải không?

Em cần xem lại nguồn hình thành TSCĐ đã hạch toán thể nào (TK466). Thông thường không có trường hợp mua quá số DT đc cấp. Vì chi qua kho bạc thì lấy đâu ra mà vượt số đc cấp đc? Có thể số mà e cho là mua quá đó thì đã lấy nguồn khác để mua (ko phải nguồn NS cấp). Hoặc là như e nói thì chỉ có âm trong nhóm mục thôi, nhưng từ năm 2008 có giao DT theo nhóm mục đâu mà âm

 

[mai_mai]

Ðề: Hạch toán TSCD ở đơn vị HCSN

mình mới đi làm kế toán trường học tháng 8/ 2009 này , trường mình mới xây dựng và đưa vào sử dụng năm 2007(bao gồm toàn bộ nhà cửa vật kiến trúc xây mới ) nhưng đến nay kế toán cũ chưa ghi tăng tài sản, có nghĩa là chưa có trong sổ sách và báo cáo tài chính , bây giờ mình phỉa làm gì để có thể vào được sổ tài sản và phải tính khấu hao như nào?