Người lao động nghỉ việc, bạn đã báo giảm với cơ quan BHXH nhưng không trả thẻ BHYT thì cơ quan BHXH sẽ mặc nhiên xem như cty bạn cấp BHYT cho người lao động đó và do vậy họ sẽ tính và thu BHYT của người đó (mà Cty bạn phải nộp) số tiền BHYT tính từ tháng nghỉ việc cho đến hết thời hạn hiệu lực của thẻ BHYT (hết năm). Đó là họ thu trước 1 lần .
Nhưng nếu thẻ BHYT của người đó lại được trả cho BHXH (trả nuộn) thì lúc này cơ quan BHXH sẽ tính giảm trở lại số tiền BHYT mà họ đã tính thu trước 1 lần ở trên .
Khi nộp BHYT, bạn phải nộp đúng số tiền BHYT tính luôn cho NV nghỉ việc, nhưng khi hạch toán thì khác với bình thường và tóm lại là phần BHYT nộp do chậm trả thẻ không được ghi nhận vào chi phí hợp lý của DN :
+ Trường hợp dùng tiền của nhân viên nghỉ việc đóng BHYT :
Nợ 642 : BHYT ghi vào CP (3%)
Nợ 334 : BHYT trừ lương NV (1,5%)
Nợ 138 : BHYT mà nhân viên nghỉ việc phải trả lại cho Cty do chậm trả thẻ (4,5%)
Có 3384 : Tổng số tiền BHYT phải nộp
+ Trường hợp không thu được tiền của nhân viên nghỉ việc nên DN phải nộp số tiền đó :
Nợ 642 : BHYT ghi vào CP (3%)
Nợ 334 : BHYT trừ lương NV (1,5%)
Nợ 811 : BHYT nộp cho nhân viên nghỉ việc do chậm trả thẻ (4,5%)
Có 3384 : Tổng số tiền BHYT phải nộp
