Giúp đỡ định khoản Trả hộ cước tàu.

QueenFarm

New Member
Hội viên mới
Chào các anh chị.
Cty tôi xuất khẩu hàng nông sản. Khi xuất hàng đi, một số hóa đơn xuất khẩu có ghi phần trả hộ cước tàu, một số ko có (do công ty trả). Hóa đơn cước vận chuyển được hãng tàu tổng hợp rồi gửi về cho cty vào cuối tháng (thanh toán qua ngân hàng vnđ) . HĐ bán hàng được khách hàng tổng hợp rồi trả tiền sau (bằng ngoại tệ). Những nghiệp vụ trên theo tôi phải định khoản như thế này:
Khi bán hàng: n131/c5111 (doanh thu BH ghi trên hóa đơn)
n138/c331 (phần trả hộ cước tàu ghi trên hóa đơn)
Cước tàu: n641/c331 (phần cước phí do công ty trả)

Khi khách hàng trả tiền: n1122/c131
n1122/c138

Khi thanh toán cước tàu: n331/c1121.
Vấn đề ở đây là khi thanh toán tiền cước tàu thì thanh toán theo kỳ (gộp nhiều hóa đơn) chứ không phải thanh toán theo hóa đơn. Và khi khách hàng trả tiền thì trả tiền theo kỳ (gộp nhiều HĐ và có cả nợ của các HĐ trước). Do đó khi định khoản theo các nghiệp vụ phát sinh như trên tôi thấy nó không ổn.
Anh chị nào rành về vấn đề này xin cho tôi ý kiến.
Tôi xin cảm ơn!
 
Ðề: Giúp đỡ định khoản Trả hộ cước tàu.

Bạn thấy không ổn chỗ nào? Vấn đề là khi xuất HĐ thu hộ cước vận chuyển thì bạn đã biết trước cước vận chuyển là bao nhiêu chưa? Bạn có thể nói rõ hơn không? Vì cty mình cũng có Xk và cũng dính tới thu hộ/chi hộ nhưng bên mình thấy vẫn ổn.
 
Ðề: Giúp đỡ định khoản Trả hộ cước tàu.

Bạn thấy không ổn chỗ nào? Vấn đề là khi xuất HĐ thu hộ cước vận chuyển thì bạn đã biết trước cước vận chuyển là bao nhiêu chưa? Bạn có thể nói rõ hơn không? Vì cty mình cũng có Xk và cũng dính tới thu hộ/chi hộ nhưng bên mình thấy vẫn ổn.

Bất ổn ở đây thể hiện ở 2 điểm:
1. Khi định khoản phải dựa vào hóa đơn.
VD:
Cuối tháng cty nhận được HĐ cước tàu phải trả là 100tr, trong đó co 20tr là trả hộ cước tàu. Vậy mình ĐK hóa đơn này là:
n641/c331 :80tr
n138/c331 :20tr
Đồng thời mình xuất HĐXK trong đó phần doanh thu BH 500tr, trả hộ ct 20tr thì mình định khoản ntn? chẳng nhẽ là:
n131/c5111: 500tr
n138/c331: 20tr
Như thế nó sẽ lặp lại định khoản ở phần cước tàu.
2. Đầu tháng sau khách hàng thanh toán trước tiền mua hàng cho cty 15tr (<20tr tiền cước tàu) thì mình định khoản như thế nào? Có phải là
n1122/c131: ?
n1122/c138: ?
nhưng số tiền thì điền vào làm sao? hic
Rắc rối quá.
 
Ðề: Giúp đỡ định khoản Trả hộ cước tàu.

Theo mình thì khi hãng tàu xuất HĐ vận chuyển (cước thu hộ) thì hạch toán
N:138 (khách hàng)
C331 (Hãng tàu)
Khi bạn xuất HĐ cho khách hàng phần chi hộ bạn hạch toán
N:131/C138 (khách hàng của bạn)

Còn lại chỉ là 131 và 331. Hai cái này thanh toán nữa là cân.

Cách này không rõ đã thỏa chưa, để tối mình nghĩ tiếp rồi mai post tiếp.:k5041412:
 
Ðề: Giúp đỡ định khoản Trả hộ cước tàu.

Theo mình thì khi hãng tàu xuất HĐ vận chuyển (cước thu hộ) thì hạch toán
N:138 (khách hàng)
C331 (Hãng tàu)
Khi bạn xuất HĐ cho khách hàng phần chi hộ bạn hạch toán
N:131/C138 (khách hàng của bạn)

Còn lại chỉ là 131 và 331. Hai cái này thanh toán nữa là cân.

Cách này không rõ đã thỏa chưa, để tối mình nghĩ tiếp rồi mai post tiếp.:k5041412:

Ừ nhỉ, đơn giản như vậy mà mình không nghĩ ra! Định khhoản như bạn minhla sẽ giải quyết được 2 vấn đề khúc mắc của mình. Cảm ơn minhla nhiều nhé.
 

CẨM NANG KẾ TOÁN TRƯỞNG


Liên hệ: 090.6969.247

KÊNH YOUTUBE DKT

Cách làm file Excel quản lý lãi vay

Đăng ký kênh nhé cả nhà

SÁCH QUYẾT TOÁN THUẾ


Liên hệ: 090.6969.247

Top