Giấy tờ hợp lý khi đi công tác

[songtu]

Cả nhà ơi, công ty em tháng này có cử nhân viên đi công tác, giờ em cần làm những thủ tục gì để những hóa đơn khi nhân viên đi công tác về đc cho vào chi phí hợp lý ạ
Bác nào biết giúp em với

 

[Linh_suchuoi]

Ðề: Giấy tờ hợp lý khi đi công tác

Cả nhà ơi, công ty em tháng này có cử nhân viên đi công tác, giờ em cần làm những thủ tục gì để những hóa đơn khi nhân viên đi công tác về đc cho vào chi phí hợp lý ạ
Bác nào biết giúp em với

Cần có quyết định của giám đốc cử đi công tác và giấy đi đường có xác nhận của nơi cá nhân đó đến công tác.

 

[vananhuni]

Ðề: Giấy tờ hợp lý khi đi công tác

Cả nhà ơi, công ty em tháng này có cử nhân viên đi công tác, giờ em cần làm những thủ tục gì để những hóa đơn khi nhân viên đi công tác về đc cho vào chi phí hợp lý ạ
Bác nào biết giúp em với

Ngoài những giấy tờ Linh_suchuoi nói trên, sau khi nhân viên đi công tác về bạn phải tập hợp những chứng từ hóa đơn phục vụ cho chuyến công tác mà nhân viên đó đã chi (vé cầu phà, xăng, tiếp khách, khách sạn ..v..v...) để làm thủ tục quyết toán công tác phí.

 

[hangnghiem]

Ðề: Giấy tờ hợp lý khi đi công tác

Cả nhà ơi, công ty em tháng này có cử nhân viên đi công tác, giờ em cần làm những thủ tục gì để những hóa đơn khi nhân viên đi công tác về đc cho vào chi phí hợp lý ạ
Bác nào biết giúp em với

Theo quy định tại điểm 5.6 mục III phần B và điểm 4 mục IV phần B Thông tư 128/2003/TT-BTC ngày 22/12/2003 của Bộ Tài chính thì các khoản chi công tác phí của giấm đốc, cán bộ đi công tác liên quan đến thu nhập chịu thuế trong kỳ được tính vào chi phí hợp lý phải đáp ứng các điều kiện

- Phải có lệnh điều động đi công tác,
- Giấy đi đường phải có xác nhận của nơi đến công tác;
- Các khoản chi phí đi lại, Tiền thuê chỗ ở phải có hoá đơn hợp pháp;
- Riêng tiền lưu trú được tính theo chế độ quy định tại Thông tư 118/2004/TT-BTC ngày 08/12/2004 của Bộ tài chính quy định chế độ công tác phí, chế độ hội nghị đối với cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp công lập trong cả nước; Thông tư 94/1998/TT-BTC ngày 30/06/1998 của Bộ tài chính quy định chế độ công tác phí cho cán bộ công chức Nhà nước đi công tác trong nước.

 

[Linh_suchuoi]

Ðề: Giấy tờ hợp lý khi đi công tác

-Riêng tiền lưu trú được tính theo chế độ quy định tại Thông tư 118/2004/TT-BTC ngày 08/12/2004 của Bộ tài chính quy định chế độ công tác phí, chế độ hội nghị đối với cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp công lập trong cả nước; Thông tư 94/1998/TT-BTC ngày 30/06/1998 của Bộ tài chính quy định chế độ công tác phí cho cán bộ công chức Nhà nước đi công tác trong nước.

TT trên đã được thay thế bằng TT23/2007/TT-BTC ban hành ngày 21/03/2007.

 

[huynh lam]

Ðề: Giấy tờ hợp lý khi đi công tác

xí cái :
Ông sếp em hay đi làm "ca 3" và những chi phí của "ca 3' ỗng đem về đưa em thanh tóan lại. Và em tính vào CP công tác - tếip khách
Tháng này chi phí đó rất nhiều, như thế có ảnh hưởng gì không?? Chứ giờ em cũng không bếit tính chi phí đó vào đâu nữa !! ???

 

[songtu]

Ðề: Giấy tờ hợp lý khi đi công tác

Nếu không có giấy đi đường và dấu của nơi đến có sao ko ạ, như bên em vào TP Hồ Chí Minh tìm nhà làm văn phòng đại diện, ở khách sạn có vài hôm rồi ra nhà, nơi thuê làm văn phòng đại diện ở, thì làm thế nào ạ.

Ai biết bảo em với, cái này em gà mờ lắm ạ

 

[tiger279]

Ðề: Giấy tờ hợp lý khi đi công tác

Công ty mình cũng thế Sếp đi công tác suốt toàn đi tỉnh xa, khi về mang hoá đơn về cho mình thôi, chẳng có giấy đi đường gì cả, mình cũng kê khai và hạch toán chi phí bình thường. cty mình chưa quyết toán nên mình cũng ko biết có sao không nữa. Ai có kinh nghiệm rùi xin chỉ giáo giùm tụi mình nha.

 

[Baocông]

Ðề: Giấy tờ hợp lý khi đi công tác

xí cái :
Ông sếp em hay đi làm "ca 3" và những chi phí của "ca 3' ỗng đem về đưa em thanh tóan lại. Và em tính vào CP công tác - tếip khách
Tháng này chi phí đó rất nhiều, như thế có ảnh hưởng gì không?? Chứ giờ em cũng không bếit tính chi phí đó vào đâu nữa !! ???

Sao lại bỏ ca 3 vào trong ngoặc vậy bạn ??

 

[vananhuni]

Ðề: Giấy tờ hợp lý khi đi công tác

xí cái :
Ông sếp em hay đi làm "ca 3" và những chi phí của "ca 3' ỗng đem về đưa em thanh tóan lại. Và em tính vào CP công tác - tếip khách
Tháng này chi phí đó rất nhiều, như thế có ảnh hưởng gì không?? Chứ giờ em cũng không bếit tính chi phí đó vào đâu nữa !! ???

Chi phí đó vẫn được tính bình thường trong trường hợp phục vụ cho sản xuất KD. Nhiều quá mà doanh thu trong tháng ít quá thì cũng sẽ không hợp lý.

 

[songtu]

Ðề: Giấy tờ hợp lý khi đi công tác

Cả nhà ơi, công ty em đi công tác 4 người nhưng trong đó có cả sếp đi cùng vậy có cần làm cái "GIẤY ĐI ĐƯỜNG" cho 3 người còn lại không ạ?
4 người gồm: GD, PGD, 1 thủ quỹ, và 1 nhân viên

 

[huynh lam]

Ðề: Giấy tờ hợp lý khi đi công tác

Sao lại bỏ ca 3 vào trong ngoặc vậy bạn ??

vì em thấy những khoản chi này không hợp lý . Bởi vì là sếp đem về nên em phải thanh toán lại, nhưng ngày nào cũng đi và ngày nào cũng có hóa đơn như thế hết !!

 

[bang gia]

Ðề: Giấy tờ hợp lý khi đi công tác

Cho mình hỏi chút:
- Đi công tác thì cần các chứng từ trên là OK rồi
- Còn cty có công trình ở tỉnh, NV đi lại (đội trưởng, nghiệp vụ), sếp đi công trình thì làm gì có dấu của đơn vị đến trên giấy đi đường (nghĩa là không có giấy đi đường)! Như vậy Ngoài những hóa đơn hợp lệ, các chi phí như vé xe, phà, ... mình chỉ làm giấy đề nghị thanh toán chi phí cho CTrinh. như thế có hợp lý không?

 

[unitraco]

Ðề: Giấy tờ hợp lý khi đi công tác

Cho mình hỏi chút:
- Đi công tác thì cần các chứng từ trên là OK rồi
- Còn cty có công trình ở tỉnh, NV đi lại (đội trưởng, nghiệp vụ), sếp đi công trình thì làm gì có dấu của đơn vị đến trên giấy đi đường (nghĩa là không có giấy đi đường)! Như vậy Ngoài những hóa đơn hợp lệ, các chi phí như vé xe, phà, ... mình chỉ làm giấy đề nghị thanh toán chi phí cho CTrinh. như thế có hợp lý không?

Bạn làm giấy đề nghị thanh toán chi phí cho công trình là hợp lý rồi nhé!

 

[nhothuong161]

Ðề: Giấy tờ hợp lý khi đi công tác

Cho mình hỏi chút:
- Đi công tác thì cần các chứng từ trên là OK rồi
- Còn cty có công trình ở tỉnh, NV đi lại (đội trưởng, nghiệp vụ), sếp đi công trình thì làm gì có dấu của đơn vị đến trên giấy đi đường (nghĩa là không có giấy đi đường)! Như vậy Ngoài những hóa đơn hợp lệ, các chi phí như vé xe, phà, ... mình chỉ làm giấy đề nghị thanh toán chi phí cho CTrinh. như thế có hợp lý không?

Cái này đúng đó bạn. Tất cả những chi phí hợp lý có hoá đơn hợp lệ liên quan đến công trình đều đc tính vào cp hợp lý bạn ạ!

 

[yenbt88]

Ðề: Giấy tờ hợp lý khi đi công tác

Công ty mình cũng thế Sếp đi công tác suốt toàn đi tỉnh xa, khi về mang hoá đơn về cho mình thôi, chẳng có giấy đi đường gì cả, mình cũng kê khai và hạch toán chi phí bình thường. cty mình chưa quyết toán nên mình cũng ko biết có sao không nữa. Ai có kinh nghiệm rùi xin chỉ giáo giùm tụi mình nha.

Em cũng đang ở trong hoàn cảnh này.
Sếp đi công tác ko xin dấu vào giấy đi đường thì hạch toán công tác phí thế nào ạ.
các anh chị chỉ giáo giúp em với.

 

[nguyenthuy05]

Ðề: Giấy tờ hợp lý khi đi công tác

mọi người ơi cho em hỏi nếu đi công tác trong vòng 1 ngày chỉ có vé xe thôi thì làm phí công tác thế naò, và trong trường hợp là ăn ở nơii không có hóa đơn thì lmf thế naào để số tiêìn mà mình thuưực sự chi ra cho viêịc đi công taác này được cho là chi phí hợp lý đây

 

[minhhai1506]

Ðề: Giấy tờ hợp lý khi đi công tác

mọi người ơi cho em hỏi nếu đi công tác trong vòng 1 ngày chỉ có vé xe thôi thì làm phí công tác thế naò, và trong trường hợp là ăn ở nơii không có hóa đơn thì lmf thế naào để số tiêìn mà mình thuưực sự chi ra cho viêịc đi công taác này được cho là chi phí hợp lý đây

bảo bác đi công tác đi mua hóa đơn ( khác ) về để tính vào chi phí cty , nhờ kế toán thanh toán giúp .

 

[timlainick]

Re: Ðề: Giấy tờ hợp lý khi đi công tác

Sao lại bỏ ca 3 vào trong ngoặc vậy bạn ??

ý của bạn ấy " ca 3" nghĩa là sếp hay đi đêm tiếp khách chơi bời ở ngoài như: nhà hàng ăn uống, karaoke, v..vv
bạn a