Giám đốc đi công tác, cần những giấy tờ chứng từ nào????

jielun07

Member
Hội viên mới
Em thấy mọi người trên diễn đàn có bàn đến vấn đề khi đi công tác thì cần có những giấy tờ nào để chi phí đi công tác là hợp lệ. Em cũng muốn thắc mắc điều này, nhân viên thì cần có quyết định di công tác là đúng rồi nhưng còn giám đốc thì sao ạ?
Công ty em đang trong giai đoạn đi vào hoạt động nên giám đốc thường xuyên đi công tác vào HCM nhưng ngoài các hóa đơn giám đốc mang về thì cũng ko có giấy tờ gì khác nữa. Vậy còn phải cần những giấy tờ gì để những hóa đơn trong thời gian đi công tác được tính vào chi phí hợp lý của DN??
 
Ngoài những HĐ thể hiện chi phí đã tiêu sài trong thời gian Công tác, bạn nên làm thêm giấy đi đường gửi GĐ bạn mang theo có xác nhận nơi đi, nơi đến công tác, thời gian lưu trú ...là hợp lệ chi phí này.
 
Ðề: Giám đốc đi công tác, cần những giấy tờ chứng từ nào????

bạn ơi cho mình mâũ đó được không?
Cảm ơn bạn nhiêù :X
 
Ðề: Giám đốc đi công tác, cần những giấy tờ chứng từ nào????

Cần có vé tàu xe, vé máy bay......... nữa chứ. không thì làm sao thanh toán được, Giám đốc cũng làm tương tự như mọi người thôi. bạn nhắc xếp lưu ý chút là ok thôi mà.
 
Ðề: Giám đốc đi công tác, cần những giấy tờ chứng từ nào????

Vé máy bay mình có hóa đơn đỏ rồi mà, với lại vé máy bay là vé điện tử thì làm gì có cuống vé....
Mình muốn xin mẫu bằng tiếng Anh nữa, ai có share cho mình với!
Chân thành cảm ơn.
 
Ðề: Giám đốc đi công tác, cần những giấy tờ chứng từ nào????

mình nghĩ chỉ cần hoá đơn là đủ: ghi tên công ty,vé máy bay, vé tàu xe...
còn cái xác nhận nơi đến đi không cần,mình làm kế toán,thấy mấy anh chị khác chỉ có hóa đơn là đã hạch toán được rồi!
chẳng hạn như sếp đi công tác liên tục không lẽ lại cứ phải đi xin giấy xác nhận tùm lum ha?
 
Ðề: Giám đốc đi công tác, cần những giấy tờ chứng từ nào????

với nội bộ công ty mình thì chỉ cần hóa đơn là đủ vì giám đốc đi công tác thực nhưng mình không biết cơ quan thuế họ nhìn nhận thế nào với những hóa đơn như vậy.
mình muốn chuẩn bị giấy tờ cho đủ từ giờ để sau này có quyết toán thuế đỡ lằng nhằng :-((
 
Các bạn nên lưu ý rằng tại sao mình nói Giấy đi đường lại quan trọng để chứng minh chi phí hợp lý như vậy vì không phải lúc nào Ban GĐ hoặc nhân viên đi công tác cũng có vé xe, vế tầu, vé máy bay...VD đi công tác bằng xe riêng, xe Công ty thì lấy đâu ra vé? Để chứng minh chi phí này ngoài những chi phí như các bạn đề cập ở trên còn có chi phí xăng xe, cầu phà...Vấn đề là làm thế nào để chắc chắn rằng những chi phí mà bạn phân bổ trong kỳ không bị loại khi có kiểm tra, thanh tra, kiểm toán... Như bạn 9630 nói theo các anh chị có HĐ là HT được mình ko đồng ý vì thế nào chẳng hạch toán đc nhưng cuối cùng có đc chấp nhận là chi phí hợp lý hay không mới là điều quan trọng? Tại sao phải mất công giải trình những thứ đó, các bạn hãy làm chứng từ cho chắc, Thuế nhìn nản luôn... Hi
Bạn có thể liên hệ qua : lecuongc98@yahoo.com.vn để mình gửi mẫu giấy đi đường, mình ko biết chỗ nào đính kèm file
Thanks!
 
Sửa lần cuối:
Ðề: Giám đốc đi công tác, cần những giấy tờ chứng từ nào????

Vé máy bay mình có hóa đơn đỏ rồi mà, với lại vé máy bay là vé điện tử thì làm gì có cuống vé....
Mình muốn xin mẫu bằng tiếng Anh nữa, ai có share cho mình với!
Chân thành cảm ơn.

Vé điện tử ko có cuống vé thì in thêm 1 bản nữa để lưu cùng hóa đơn.
 
Ðề: Re: Giám đốc đi công tác, cần những giấy tờ chứng từ nào????

Các bạn nên lưu ý rằng tại sao mình nói Giấy đi đường lại quan trọng để chứng minh chi phí hợp lý như vậy vì không phải lúc nào Ban GĐ hoặc nhân viên đi công tác cũng có vé xe, vế tầu, vé máy bay...VD đi công tác bằng xe riêng, xe Công ty thì lấy đâu ra vé? Để chứng minh chi phí này ngoài những chi phí như các bạn đề cập ở trên còn có chi phí xăng xe, cầu phà...Vấn đề là làm thế nào để chắc chắn rằng những chi phí mà bạn phân bổ trong kỳ không bị loại khi có kiểm tra, thanh tra, kiểm toán... Như bạn 9630 nói theo các anh chị có HĐ là HT được mình ko đồng ý vì thế nào chẳng hạch toán đc nhưng cuối cùng có đc chấp nhận là chi phí hợp lý hay không mới là điều quan trọng? Tại sao phải mất công giải trình những thứ đó, các bạn hãy làm chứng từ cho chắc, Thuế nhìn nản luôn... Hi
Bạn có thể liên hệ qua : lecuongc98@yahoo.com.vn để mình gửi mẫu giấy đi đường, mình ko biết chỗ nào đính kèm file
Thanks!

bạn ơi email của mình là sachi_kanaj@yahoo.com
bạn gửi cho mình nhé, nếu có bản tiếng Anh thì càng tốt
cảm ơn bạn nhiều lắm
 
Ðề: Giám đốc đi công tác, cần những giấy tờ chứng từ nào????

bạn ơi. mail cua mình là vinasonic@gmai.com. bạn gửi cho mình nhé. cảm ơn bạn nhiều
 

CẨM NANG KẾ TOÁN TRƯỞNG


Liên hệ: 090.6969.247

KÊNH YOUTUBE DKT

Cách làm file Excel quản lý lãi vay

Đăng ký kênh nhé cả nhà

SÁCH QUYẾT TOÁN THUẾ


Liên hệ: 090.6969.247

Top