Ðề: Giải quyết số dư bên Nợ TK 331
Khi bạn nhận bàn giao sổ sách giấy tờ thì các loại giấy tờ bàn giao đi kèm : số sách kế toán + hợp đồng, thanh lý hợp đồng, nghiệm thu..........và các giấy tờ liên quan khác
ví dụ trong một hợp đồng ký kết điều khoản thanh toán của hợp đồng ghi như sau:
ĐIỀU 5: HÌNH THỨC THANH TOÁN VÀ THANH LÝ HỢP ĐỒNG:
– Thanh toán đợt 1: Bên A sẽ tạm ứng cho Bên B số tiền là 187,920,026 đồng, tương ứng 50% tổng giá trị hợp đồng sau khi ký hợp đồng .
– Thanh toán đợt 2: Khi Bên B hoàn thành khối lượng sản phẩm đạt yêu cầu Bên A, vận chuyển tới công trường lắp dựng Bên A sẽ tạm ứng cho Bên B số tiền là 75,168,010 đồng, tương ứng 20% tổng giá trị hợp đồng .
– Thanh toán đợt 3: Sau khi hai Bên tiến hành nghiệm thu và thanh lý hợp đồng Bên B xuất hoá đơn tài chính thuế GTGT hợp pháp. Bên A sẽ thanh toán 30% còn lại cho Bên B số tiền tương ứng 112,752,016 đồng, chậm nhất trong vòng 07 ngày
do đó bạn phải xem lại các giấy tờ liên quan khác chứ không phải chỉ cầm cái bảng báo cáo tài chính mà nói được, báo cáo tài chính chỉ là số liệu tổng hợp còn diễn giải chi tiết thì phải có các giấy tờ số sách kia đi kèm
bạn chỉ mới xem báo cáo tài chính người ta thôi chứ chưa có kiểm tra số sách chứng từ rõ ràng mà đã vội ra kết luận như vậy thật vội vàng quá rồi đó bạn
ví dụ: tờ khai báo thuế tháng phải đi kèm hóa đơn chứng từ tháng đó, hóa đơn chứng từ tháng đó phải đi kèm phiếu thu chi nhập kho nữa....
do đó số sách là một hệ thống liên kết nhau một cách logic chứ ko phải là một mớ hỗn độn rời rạc mỗi con số đều phải có chứng từ đi kềm để chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế đó phát sinh và đã hoàn thành
nếu xem bảng cân đối phát sinh và cân đối kế toán ko hiểu thì phải coi thuyêt minh, nếu thuyết minh cũng ko có thì phải lục tung số sách kiểm tra ra soát lại nêu chỉ nhìn báo cáo tài chính mà kết luận được thì là thiên tài rồi còn gì
chudinhxinh@gmail.com
skype: xinh.chu1
