Dựa vào đâu để tính là "công nợ"

[feelingyes]

Chào các anh chị

Bình thường sau khi phát hành hóa đơn liên 2 cho khách hàng, và ta theo dõi công nợ từ đây.

Nhưng tại công ty em thì là hãng tàu nên hơi khác một chút
-------------
Ví dụ: Có 2 loại hàng (hàng nhập & hàng xuất). Ta ví dụ hàng nhập
-Công ty A đi của công ty em một lô hàng nhập (ví dụ giá trong hợp đồng là 100). Hàng đã về đến cảng, nhưng bị Hải quan giữ

Bình thường khách hàng đến lấy hàng và ta phát hành hóa đơn....theo dõi công nợ

Nhưng trường hợp như trên thì KTT công ty em vẫn bắt theo dõi công nợ.
-----------
EM xin đuợc hỏi "công nợ" phải theo chuẩn mực nào (chưa phát hành hóa đơn, hay phải phát hành hóa đơn rồi)
-----------
Chính vì lý do trên mà có sự khác biết giữa TK 131 trong phần mềm kế toán và công nợ theo dõi tại bảng Excell (vì bảng Excel theo dõi cả những lô hàng nhập nhưng khách hàng chưa đến lấy --> chưa phát hành hóa đơn)

Các anh, các chị tư vấn

 

[Lantimnb]

Ðề: Dựa vào đâu để tính là "công nợ"

chỗ mình thì cứ căn cứ vào hợp đồng . Ký hợp đồng xong là theo dõi công nợ luôn

 

[Linh_suchuoi]

Ðề: Dựa vào đâu để tính là "công nợ"

Chào các anh chị

Bình thường sau khi phát hành hóa đơn liên 2 cho khách hàng, và ta theo dõi công nợ từ đây.

Nhưng tại công ty em thì là hãng tàu nên hơi khác một chút
-------------
Ví dụ: Có 2 loại hàng (hàng nhập & hàng xuất). Ta ví dụ hàng nhập
-Công ty A đi của công ty em một lô hàng nhập (ví dụ giá trong hợp đồng là 100). Hàng đã về đến cảng, nhưng bị Hải quan giữ

Bình thường khách hàng đến lấy hàng và ta phát hành hóa đơn....theo dõi công nợ

Nhưng trường hợp như trên thì KTT công ty em vẫn bắt theo dõi công nợ.
-----------
EM xin đuợc hỏi "công nợ" phải theo chuẩn mực nào (chưa phát hành hóa đơn, hay phải phát hành hóa đơn rồi)
-----------
Chính vì lý do trên mà có sự khác biết giữa TK 131 trong phần mềm kế toán và công nợ theo dõi tại bảng Excell (vì bảng Excel theo dõi cả những lô hàng nhập nhưng khách hàng chưa đến lấy --> chưa phát hành hóa đơn)

Các anh, các chị tư vấn

Mỗi cty có một chính sách quản lý công nợ riêng, không có chuẩn mực nào quy định cả. Nếu ngày thanh toán trùng với ngày xuất hd thì khỏi phải ghi nhận công nợ, ngược lại thì phải ghi nhận công nợ.

 

[thuanhue]

Ðề: Dựa vào đâu để tính là "công nợ"

Chào các anh chị

Bình thường sau khi phát hành hóa đơn liên 2 cho khách hàng, và ta theo dõi công nợ từ đây.

Nhưng tại công ty em thì là hãng tàu nên hơi khác một chút
-------------
Ví dụ: Có 2 loại hàng (hàng nhập & hàng xuất). Ta ví dụ hàng nhập
-Công ty A đi của công ty em một lô hàng nhập (ví dụ giá trong hợp đồng là 100). Hàng đã về đến cảng, nhưng bị Hải quan giữ

Bình thường khách hàng đến lấy hàng và ta phát hành hóa đơn....theo dõi công nợ

Nhưng trường hợp như trên thì KTT công ty em vẫn bắt theo dõi công nợ.
-----------
EM xin đuợc hỏi "công nợ" phải theo chuẩn mực nào (chưa phát hành hóa đơn, hay phải phát hành hóa đơn rồi)
-----------
Chính vì lý do trên mà có sự khác biết giữa TK 131 trong phần mềm kế toán và công nợ theo dõi tại bảng Excell (vì bảng Excel theo dõi cả những lô hàng nhập nhưng khách hàng chưa đến lấy --> chưa phát hành hóa đơn)

Các anh, các chị tư vấn

Mỗi nơi có 1 quy đinh khác nhau em ạ, không có chuẩn mực nào cả, KTT em chọn cách đó để quản lý công nợ và theo dõi cho tiện cũng không sao?

 

[feelingyes]

Ðề: Dựa vào đâu để tính là "công nợ"

Nếu ngày thanh toán trùng với ngày xuất hd thì khỏi phải ghi nhận công nợ, ngược lại thì phải ghi nhận công nợ.

Ý em không phải là cái này.
Ý em chỉ muốn hỏi quan điểm hay chuẩn mực "nếu có" để ghi nhận công nợ thôi.

Cám ơn các bác

 

[hoangdanh282]

Ðề: Dựa vào đâu để tính là "công nợ"

Chào các anh chị

Bình thường sau khi phát hành hóa đơn liên 2 cho khách hàng, và ta theo dõi công nợ từ đây.

Nhưng tại công ty em thì là hãng tàu nên hơi khác một chút
-------------
Ví dụ: Có 2 loại hàng (hàng nhập & hàng xuất). Ta ví dụ hàng nhập
-Công ty A đi của công ty em một lô hàng nhập (ví dụ giá trong hợp đồng là 100). Hàng đã về đến cảng, nhưng bị Hải quan giữ

Bình thường khách hàng đến lấy hàng và ta phát hành hóa đơn....theo dõi công nợ

Nhưng trường hợp như trên thì KTT công ty em vẫn bắt theo dõi công nợ.
-----------
EM xin đuợc hỏi "công nợ" phải theo chuẩn mực nào (chưa phát hành hóa đơn, hay phải phát hành hóa đơn rồi)
-----------
Chính vì lý do trên mà có sự khác biết giữa TK 131 trong phần mềm kế toán và công nợ theo dõi tại bảng Excell (vì bảng Excel theo dõi cả những lô hàng nhập nhưng khách hàng chưa đến lấy --> chưa phát hành hóa đơn)

Các anh, các chị tư vấn

Trước khi nhập hàng, hai bên đã tiến hành lập hợp đồng cung cấp dịch vụ và có thể đã nhận tiền ứng trước của khách hàng, khi đó ta định khoản như sau :
N111,112/C131.
Điều này có nghĩa là mặc dù chưa cung cấp SP, DV nhưng đã phát sinh công nợ nên ta phải theo dõi.

Nếu Hàng về đến cảng bị Hải quan giữ, điều này có nghĩa là sản phẩm dịch vụ của ta cung cấp cho khách hàng chưa hoàn thành. Đứng về góc độ kế toán quản trị thì rõ ràng Cty ta đã phải bỏ một số tiền để nhập lô hàng này, và khoản chi phí này đương nhiên là khoản chi phí ứng với công nợ của khách hàng nên ta phải theo dõi.

Về phần kế toán thuế thì nếu ta chưa nhận tiền tạm ứng, Sp, Dv cung cấp cho khách hàng chưa hoàn thành thì không cần phải theo dõi.

 

[feelingyes]

Ðề: Dựa vào đâu để tính là "công nợ"

Cám ơn bác Hoàng Danh 282

Chỉ có 03 trường hợp
1- Hàng về đến cảng --> khách hàng nộp tiền --> công ty mình xuất HĐ -> ký lệnh hàng ra khỏi bãi ---> (trường hợp này TT bằng tiền mặt ---> ko bàn tới)
2- Hàng về rồi ---> khách hàng VIP, quen, uy tín.. lấy hàng ---> ta phát HĐ --> theo dõi công nợ ----> Trường hợp này ta cũng không nói
3-Hàng về đến bến rồi (khách hàng ko đến lấy hàng vì nhiều nguyên nhân...như Hải quan giữ, do DN ko có chỗ lưu công. lưu hàng...) hàng cứ vứt đó. Mặc dù trong vận đơn tàu thì giá cước đã hình thành từ ngày tàu chạy tại cảng xuất rồi.

Em đang mệt vì trường hợp 3 này vì trong phần mềm kế toán của ta theo dõi công nợ chỉ theo dõi trên 131 (nhưng phải là phát hành hóa đơn rồi)
Còn trương hợp 3 này thì chưa phát hành HĐ cho khách hàng vì không biết khi nào họ đến lấy hàng. Thực tế là họ vẫn đang nợ công ty mình một khỏan tiền vận chuyển.
---> Công nợ 131 trên phần mềm KT: Đã phát hành HĐ (chưa thanh toán)
---> Công nợ trên Excel (gồm cả phát hành và chưa phát hành)
-----------------------------
Ý của em là có cách nào để ta định khoản theo dõi công nợ trường hợp chưa phát hành hóa đơn ko?
Miễn sao ghi đôi chiếu: Excel phải bằng Nọ 131
Nếu không làm được thì khó kiểm soát giữa thực tế và phần mềm...

Các bác tư vấn thêm

Cám ơn các bác

 

[wega]

Ðề: Dựa vào đâu để tính là "công nợ"

Cám ơn bác Hoàng Danh 282

Chỉ có 03 trường hợp
1- Hàng về đến cảng --> khách hàng nộp tiền --> công ty mình xuất HĐ -> ký lệnh hàng ra khỏi bãi ---> (trường hợp này TT bằng tiền mặt ---> ko bàn tới)
2- Hàng về rồi ---> khách hàng VIP, quen, uy tín.. lấy hàng ---> ta phát HĐ --> theo dõi công nợ ----> Trường hợp này ta cũng không nói
3-Hàng về đến bến rồi (khách hàng ko đến lấy hàng vì nhiều nguyên nhân...như Hải quan giữ, do DN ko có chỗ lưu công. lưu hàng...) hàng cứ vứt đó. Mặc dù trong vận đơn tàu thì giá cước đã hình thành từ ngày tàu chạy tại cảng xuất rồi.

Em đang mệt vì trường hợp 3 này vì trong phần mềm kế toán của ta theo dõi công nợ chỉ theo dõi trên 131 (nhưng phải là phát hành hóa đơn rồi)
Còn trương hợp 3 này thì chưa phát hành HĐ cho khách hàng vì không biết khi nào họ đến lấy hàng. Thực tế là họ vẫn đang nợ công ty mình một khỏan tiền vận chuyển.
---> Công nợ 131 trên phần mềm KT: Đã phát hành HĐ (chưa thanh toán)
---> Công nợ trên Excel (gồm cả phát hành và chưa phát hành)
-----------------------------
Ý của em là có cách nào để ta định khoản theo dõi công nợ trường hợp chưa phát hành hóa đơn ko?
Miễn sao ghi đôi chiếu: Excel phải bằng Nọ 131
Nếu không làm được thì khó kiểm soát giữa thực tế và phần mềm...

Các bác tư vấn thêm

Cám ơn các bác

Cái này thì chỉ theo dõi riêng bằng excel thôi ko hạch toán vào phần mềm vì đối ứng của TK 131,138 là ko có,vì cty bạn vẫn chưa xuất hoá đơn cho KH nghĩa là giao dịch chưa hoàn tất và tương ứng với những CP bạn bỏ ra để nhập hàng cũng phải treo.

 

[feelingyes]

Ðề: Dựa vào đâu để tính là "công nợ"

Cái này thì chỉ theo dõi riêng bằng excel thôi ko hạch toán vào phần mềm vì đối ứng của TK 131,138 là ko có,vì cty bạn vẫn chưa xuất hoá đơn cho KH nghĩa là giao dịch chưa hoàn tất và tương ứng với những CP bạn bỏ ra để nhập hàng cũng phải treo.

Đó mới là vấn đề bác àh?
Giả sử bạn là Sếp, bạn quản lý trên phần mềm. Chẳng may nhân viên làm Excel bị sai...
Sếp kiểm tra kiểu nào đấy?

Các bác tư vấn thêm cho em

 

[thanthai]

Ðề: Dựa vào đâu để tính là "công nợ"

Theo tôi bạn phải xác định thời điểm ghi nhận doanh thu. Sau đó đối chiếu với thời gian thanh toán của khách hàng. Nếu
Thời điểm ghi nhận doanh thu > thời điểm khách hàng thanh toán: Khách hàng thanh toán trước.
Thời điểm ghi nhận doanh thu = thời điểm khách hàng thanh toán: Khách hàng thanh toán ngay.
Thời điểm ghi nhận doanh thu > thời điểm khách hàng thanh toán: Ghi nhận nợ.

 

[xubim]

Ðề: Dựa vào đâu để tính là "công nợ"

Cám ơn bác Hoàng Danh 282

Chỉ có 03 trường hợp
1- Hàng về đến cảng --> khách hàng nộp tiền --> công ty mình xuất HĐ -> ký lệnh hàng ra khỏi bãi ---> (trường hợp này TT bằng tiền mặt ---> ko bàn tới)
2- Hàng về rồi ---> khách hàng VIP, quen, uy tín.. lấy hàng ---> ta phát HĐ --> theo dõi công nợ ----> Trường hợp này ta cũng không nói
3-Hàng về đến bến rồi (khách hàng ko đến lấy hàng vì nhiều nguyên nhân...như Hải quan giữ, do DN ko có chỗ lưu công. lưu hàng...) hàng cứ vứt đó. Mặc dù trong vận đơn tàu thì giá cước đã hình thành từ ngày tàu chạy tại cảng xuất rồi.

Em đang mệt vì trường hợp 3 này vì trong phần mềm kế toán của ta theo dõi công nợ chỉ theo dõi trên 131 (nhưng phải là phát hành hóa đơn rồi)
Còn trương hợp 3 này thì chưa phát hành HĐ cho khách hàng vì không biết khi nào họ đến lấy hàng. Thực tế là họ vẫn đang nợ công ty mình một khỏan tiền vận chuyển.
---> Công nợ 131 trên phần mềm KT: Đã phát hành HĐ (chưa thanh toán)
---> Công nợ trên Excel (gồm cả phát hành và chưa phát hành)
-----------------------------
Ý của em là có cách nào để ta định khoản theo dõi công nợ trường hợp chưa phát hành hóa đơn ko?
Miễn sao ghi đôi chiếu: Excel phải bằng Nọ 131
Nếu không làm được thì khó kiểm soát giữa thực tế và phần mềm...

Các bác tư vấn thêm

Cám ơn các bác

Thời điểm nào là thời điểm bạn xác định doanh thu ?

Như trên thì ta chỉ bàn đến trường hợp thứ ba, hàng về đến nơi còn khách hàng chưa đến lấy, nhưng thực chất hàng về đến cảng tức là bên bạn đã hoàn thành nhiệm vụ vận chuyển, giá cước đã có trên vận đơn, vậy tại sao không xuất luôn hóa đơn để ghi nhận doanh thu và theo dõi công nợ

 

[feelingyes]

Ðề: Dựa vào đâu để tính là "công nợ"

Cám ơn bạn, chắc bạn ko làm bên ngành vận tải biển nên không rõ.
Thường là hàng nhập: khi nào khách hàng đến nộp tiền thì xuất HĐ --> khi đó mới làm điện giao hàng
Nếu khách hàng chưa đến lấy, mình sẽ miễn phí cho KH khoảng 15 ngày lưu bãi chẳng hạn. Nếu quá ngày nào tính tiền lưu bãi ngày đó
--> không nộp đủ không cho lấy hàng.

Đó là lý do tại sao không xuất hóa đơn khi KH chưa đến lấy hàng.

 

[mkcanthovn]

Ðề: Dựa vào đâu để tính là "công nợ"

Gửi feelingyes,

Trong hệ thống tài khoản, ta có TK 3387 "Doanh thu chưa thực hiện"; tôi nghĩ bạn có thể sử dụng nó torng trường hợp của bạn được.

 

[feelingyes]

Ðề: Dựa vào đâu để tính là "công nợ"

Hic
------------
Đối với các hãng tàu đại lý (các cước vận chuyển là thu hộ và chi hộ) bác àh

Doanh thu của cty mình là % theo cuớc thu đó.

Cty Nhật yêu cầu chỉ cần tàu cập bến là bắt đầu tính công nợ. (Trước đây em làm thì cứ phát hành hóa đơn là tính công nợ)