Đổi số ra chữ trong Excel

[phanngoctung]

Nếu dùng Excel để lập phiếu thu tiền cho khách hàng, bạn sẽ cần ghi số tiền bằng chữ. Để khỏi mất công ghi "bằng tay", ta hãy tạo một hàm trong Excel "chuyên trị" việc này. Cách làm như sau:

1. Khởi động Excel, tạo một workbook mới (hoặc dùng Book1 như mặc định). Chọn Tools\ Macro\ Visual Basic Editor để mở cửa sổ soạn thảo VBA. Trong cửa sổ Project Explorer (nếu không thấy thì chọn View\ Project Explorer để mở nó), chọn VBAProject (Book1). Chọn Insert\ Module để thêm một module vào workbook.
2. Gõ nội dung hàm đổi số ra chữ SoRaChu(N) như đoạn mã 1 vào module mới tạo.
Đoạn mã 1

Function SoRaChu(ByVal NumCurrency As Currency) As String
If NumCurrency = 0 Then
SoRaChu = "Không đồng"
Exit Function
End If
If NumCurrency > 922337203685477# Then ' Số lớn nhất của loại CURRENCY
SoRaChu = "Không đổi được số lớn hơn 922,337,203,685,477"
Exit Function
End If
Static CharVND(9) As String, BangChu As String, I As Integer
Dim SoLe, SoDoi As Integer, PhanChan, Ten As String
Dim DonViTien As String, DonViLe As String
Dim NganTy As Integer, Ty As Integer, Trieu As Integer, Ngan As Integer
Dim Dong As Integer, Tram As Integer, Muoi As Integer, DonVi As Integer

DonViTien = "đồng" ‘ Bạn có thể thay đơn vị tiền tệ khác ở đây
DonViLe = "xu"

CharVND(1) = "một"
CharVND(2) = "hai"
CharVND(3) = "ba"
CharVND(4) = "bốn"
CharVND(5) = "năm"
CharVND(6) = "sáu"
CharVND(7) = "bảy"
CharVND(8) = "tám"
CharVND(9) = "chín"

SoLe = Int((NumCurrency - Int(NumCurrency)) * 100) '2 kí số lẻ
PhanChan = Trim$(Str$(Int(NumCurrency)))
PhanChan = Space(15 - Len(PhanChan)) + PhanChan

NganTy = Val(Left(PhanChan, 3))
Ty = Val(Mid$(PhanChan, 4, 3))
Trieu = Val(Mid$(PhanChan, 7, 3))
Ngan = Val(Mid$(PhanChan, 10, 3))
Dong = Val(Mid$(PhanChan, 13, 3))
If NganTy = 0 And Ty = 0 And Trieu = 0 And Ngan = 0 And Dong = 0 Then
BangChu = "không " + DonViTien + " "
I = 5
Else
BangChu = ""
I = 0
End If
While I <= 5
Select Case I
Case 0
SoDoi = NganTy
Ten = "ngàn tỷ"
Case 1
SoDoi = Ty
Ten = "tỷ"
Case 2
SoDoi = Trieu
Ten = "triệu"
Case 3
SoDoi = Ngan
Ten = "ngàn"
Case 4
SoDoi = Dong
Ten = DonViTien
Case 5
SoDoi = SoLe
Ten = DonViLe
End Select
If SoDoi <> 0 Then
Tram = Int(SoDoi / 100)
Muoi = Int((SoDoi - Tram * 100) / 10)
DonVi = (SoDoi - Tram * 100) - Muoi * 10
BangChu = Trim(BangChu) + IIf(Len(BangChu) = 0, "", ", ") + _
IIf(Tram <> 0, Trim(CharVND(Tram)) + " trăm ", "")
If Muoi = 0 And Tram <> 0 And DonVi <> 0 Then
BangChu = BangChu + "lẻ "
Else
If Muoi <> 0 Then
BangChu = BangChu + IIf(Muoi <> 0 And Muoi <> 1, _
Trim(CharVND(Muoi)) + " mươi ", "mười ")
End If
End If

If Muoi <> 0 And DonVi = 5 Then
BangChu = BangChu + "lăm " + Ten + " "
Else
If Muoi > 1 And DonVi = 1 Then
BangChu = BangChu + "mốt " + Ten + " "
Else
BangChu = BangChu+IIf(DonVi <> 0,Trim(CharVND(DonVi))+" "+Ten+" ", Ten + " ")
End If
End If
Else
BangChu = BangChu + IIf(I = 4, DonViTien + " ", "")
End If
I = I + 1
Wend
If SoLe = 0 Then
BangChu = BangChu + "chẵn"
End If
Mid$(BangChu, 1, 1) = UCase$(Mid$(BangChu, 1, 1))
SoRaChu = BangChu
End Function




Bạn để ý, hàm SoRaChu có phân biệt cách đọc số 1 (một hay mốt), 5 (năm hay lăm), mươi hay mười và chỉ đổi số có trị lớn nhất là 922,337, 203, 685, 477. Các chữ Việt có dấu trong đoạn mã 1 có mã Unicode.
3. Chuyển sang cửa sổ Excel để kiểm tra hàm bằng cách thử gõ vào ô bất kỳ, ví dụ: =SoRaChu(922337203,34). Nếu êm xuôi thì chuyển sang bước kế tiếp.
4. Mô tả hàm để chọn chính xác tên hàm khi bạn sử dụng công cụ Past Function. Trong cửa sổ Excel, chọn menu Tools\ Macro\ Macros để hiển thị hộp thoại Macro. Gõ tên hàm SoRaChu vào ô Macro name, rồi bấm Options để mở tiếp hộp thoại Macro Options, gõ nội dung mô tả hàm vào ô Description, bấm OK để đóng hộp thoại Macro Options, cuối cùng bấm Cancel để đóng hộp thoại Macro.
5. Ghi workbook lên đĩa thành tập tin TienBac.XLA (ví dụ). Bạn phải đặt tập tin này đúng chỗ để mỗi lần Excel khởi động sẽ nạp nó tự động.
Đối với Excel XP trên Windows XP:
CDocuments and Settings\UserName\Application Data\Microsoft\AddIns
Đối với Excel 2000 trên Windows 98:
CWindows\Application Data\Microsoft\AddIns
Đối với Excel 97 trên Windows 98:
CProgram Files\Microsoft Office\Office\Library
Đóng Excel mà không cần ghi lại các thay đổi trên Book1.
6. Dùng Windows Explorer để thêm mô tả cho add-in bằng cách bấm chuột phải trên tên tập tin TienBac.XLA, chọn mục Properties để mở hộp thoại Properties, chọn thẻ Summary để gõ mô tả vào ô Comments, gõ tên của add-in vào ô Title. Chọn nút OK để chấp nhận các thông tin vừa nêu.
7. Khởi động lại Excel, cài đặt add-in vừa tạo cho Excel bằng cách chọn trình đơn Tools\ Add-Ins để mở hộp thoại Add-Ins, chọn tên add-in của ta trong danh sách Add-Ins available, rồi bấm OK.
Từ đây trở về sau, mỗi lần mở Excel, bạn đương nhiên dùng được hàm SoRaChu trong add-in TienBac.XLA.

 

[tuinethayko]

Ðề: Đổi số ra chữ trong Excel

Nhu cầu đổi từ số sang chữ tiếng Việt trong Excel khá phổ biến đối với dân kế toán, đương nhiên trước đây tui cũng thủ sẵn một add-in có hàm tự viết này.

Cách đây mấy hôm, có người nhờ tìm giúp tool "đổi số sang chữ", tui lục lọi trong đống file cũ một lát cũng lôi ra được em add-in ngày xưa. Nhưng hỡi ôi, file xài không được vì quá lỗi thời, không tương thích với MS Office đời mới

Lẽ dĩ nhiên, giải pháp số 1 khi đó là search trên internet. Tìm được add-in rồi (và cả bài viết của phanngoctung nữa!), gửi cho đối tượng mới biết là "em không biết xài mặt-rô, cũng không rành ắc-in ắc-ao" gì hết! Còn nữa, sau khi đã hỗ trợ cài đặt add-in xong, bữa sau lại bị réo "em ra hàng vi tính để in nhưng in không được, báo lỗi tùm lum!"

Phương án cuối cùng: dùng công thức. Thêm 1 sheet vào file Thu-Chi, gõ một số công thức để chuyển số sang chữ rồi ẩn sheet này đi. Hơi bất tiện một chút vì phải copy thành 2 công thức để sử dụng cho 2 con số khác nhau ở phiếu thu và phiếu chi, nhưng được cái khỏi lăn tăn macro, không cần add-in cũng không cần config này nọ...

Hay nhất vẫn là có một công thức viết sẵn trong Excel để đổi số sang chữ Việt. Trong bản Excel 2003 tui đang xài có hàm Bahttext() đổi số sang chữ Thái (built-in function), sao VND của ta lại không có nhỉ??!