Định khoản Kế toán theo hình thức sổ nhật ký chung

[khanhlinh07]

Đây là lần đầu tiên em làm sổ sách kế toán trên sổ nhật ký chung nên em cũng chưa hiểu lắm, mong các anh các chị giúp đỡ. Định khoản trong sổ Nhật ký chung là 1 ngày tổng hợp tất cả phiếu bán hàng và chỉ định khoản 1 lần( Nợ 1111/ có 5111) hay mỗi 1 phiếu bán hàng lại định khoản riêng. Và có phải đinh khoản giá vốn hàng bán của từng phiếu bán hàng ko a? mong moi người giúp đỡ cho em nhé.

 

[kimchi9005]

Ðề: Định khoản Kế toán theo hình thức sổ nhật ký chung

Đây là lần đầu tiên em làm sổ sách kế toán trên sổ nhật ký chung nên em cũng chưa hiểu lắm, mong các anh các chị giúp đỡ. Định khoản trong sổ Nhật ký chung là 1 ngày tổng hợp tất cả phiếu bán hàng và chỉ định khoản 1 lần( Nợ 1111/ có 5111) hay mỗi 1 phiếu bán hàng lại định khoản riêng. Và có phải kết chuyển giá vốn hàng bán của từng phiếu bán hàng ko a? mong moi người giúp đỡ cho em nhé.

nếu chứng từ phát sinh ít em có thể nhập dữ liệu của từng phiếu vào nhật ký chung , nếu phát sinh nhiều em có thể mở sổ nhật ký đặc biệt cho từng nghiệp vụ như bán hàng , thu tiền ....rồi cuối ngày nhập chung vào NKC.

 

[huongrainbow]

Ðề: Định khoản Kế toán theo hình thức sổ nhật ký chung

Đây là lần đầu tiên em làm sổ sách kế toán trên sổ nhật ký chung nên em cũng chưa hiểu lắm, mong các anh các chị giúp đỡ. Định khoản trong sổ Nhật ký chung là 1 ngày tổng hợp tất cả phiếu bán hàng và chỉ định khoản 1 lần( Nợ 1111/ có 5111) hay mỗi 1 phiếu bán hàng lại định khoản riêng. Và có phải kết chuyển giá vốn hàng bán của từng phiếu bán hàng ko a? mong moi người giúp đỡ cho em nhé.

he he chỉ có ghi sổ theo hình thức nhật ký chung thôi em à, còn định khoản thì là theo chuẩn mực chứ. Còn hình thức ghi sổ nhật ký chung thì như thế này:
Đặc điểm cơ bản của hình thức kế toán NKC: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ NKC, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
- Hình thức kế toán NKC gồm các loại sổ chủ yếu sau: Sổ NKC, sổ nhật ký đặc biệt, sổ cái, các sổ- thẻ kế toán chi tiết.
- Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán NKC (phụ lục 2.7)
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ ban đầu(phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, phiếu thu..) đã được kiểm tra để làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ NKC, sau đó căn cứ trên số liệu đã ghi trên sổ NKC để ghi vào sổ cái theo các tài khoản liên quan đến nghiệp vụ bán hàng như TK511, TK632, TK131, TK157,… Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc nghi sổ NKC, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.(sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán, sổ chi tiết hàng hoá, thẻ kho…)
Trường hợp đơn vị mở các sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán ghi vào sổ Nhật ký bán hàng (sổ ghi chép các nghiệp vụ bán hàng chưa thu tiền), căn cứ vào hoá đơn GTGT có phiếu thu, báo có đính kèm kế toán ghi sổ nhật ký thu tiền, định kỳ tổng hợp sổ nhật ký bán hàng lấy số liệu trên sổ này ghi vào TK131 và TK511 trên sổ cái, tổng hợp sổ nhật ký thu tiền lấy số liệu trên sổ này ghi vào TK111, 112, 511… trên sổ cái.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tính tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản đơn vị sử dụng trên sổ Cái, sổ chi tiết. Căn cứ vào sổ Cái lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đối chiếu số liệu giữa sổ Cái TK 511 với bảng tổng hợp chi tiết doanh thu, sổ cái TK 131 bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với người mua, sổ cái TK 156 với bảng tổng hợp chi tiết hàng hoá, sổ cái TK 632 với bảng tổng hợp chi tiết TK632, sổ cái TK111 với sổ quỹ tiền mặt,… (các bảng tổng hợp chi tiết được lập từ các sổ như là: Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán, sổ chi tiết hàng hoá, sổ quỹ,…) Các sổ cái được dùng để lập báo cáo tài chính.

 

[khanhlinh07]

Ðề: Định khoản Kế toán theo hình thức sổ nhật ký chung

Em cảm ơn, bên em cung phát sinh ít thôi nhưng mỗi 1 phiếu bán hàng đều phải ghi giá vốn phải không a?

 

[diepcoi]

Ðề: Định khoản Kế toán theo hình thức sổ nhật ký chung

còn tùy thuộc vào phương pháp tính giá vốn của c.ty bạn nữa chứ. nếu mỗi tháng tính 1 lần thì cuối tháng mới phản ánh giá vốn.

 

[ketoannhaque]

Ðề: Định khoản Kế toán theo hình thức sổ nhật ký chung

Đây là lần đầu tiên em làm sổ sách kế toán trên sổ nhật ký chung nên em cũng chưa hiểu lắm, mong các anh các chị giúp đỡ. Định khoản trong sổ Nhật ký chung là 1 ngày tổng hợp tất cả phiếu bán hàng và chỉ định khoản 1 lần( Nợ 1111/ có 5111) hay mỗi 1 phiếu bán hàng lại định khoản riêng. Và có phải đinh khoản giá vốn hàng bán của từng phiếu bán hàng ko a? mong moi người giúp đỡ cho em nhé.

Nguyên tắc NKC là ghi lại tất cả các nghiệp vụ phát sinh theo từng ngày ( các định khoản KT) . Có trường hợp ghi theo sổ khác đó là sổ nhật ký thu chi tiền , hoặc mua hàng ( Trong trường hợp nghiệp vụ phát sinh liên quan nhiều) . Cứ có định khoản nào thì bạn đưa vào NKC hết .

 

[kimchi9005]

Ðề: Định khoản Kế toán theo hình thức sổ nhật ký chung

Em cảm ơn, bên em cung phát sinh ít thôi nhưng mỗi 1 phiếu bán hàng đều phải ghi giá vốn phải không a?

nếu phát sinh ít em có thể lập bảng kê giá vốn hàng bán ngay khi xuất hoá đơn bán hàng cũng được như vậy cũng tiện theo dõi, nếu không thì cuối tháng làm bảng kê giá vốn cũng không sao.

 

[khanhlinh07]

Ðề: Định khoản Kế toán theo hình thức sổ nhật ký chung

bây giờ em có 1 ví dụ thế này
Ngày 17/8/09, bán cho khách hàng A 01 ổ cứng với giá 500.000d, 02 bàn phím mitsumi với giá 200.000d, 03 chuột với giá 300.000d thu bằng tiền mặt.
Vậy khi phản ánh vào sổ Nhật Ký chung thì phải Hạch toán như thế nào? Ghi nợ/ có những tài khoản nào ạ? em đã làm rồi nhưng không biết có đúng không, mong các anh chị giúp đỡ.

 

[kimchi9005]

Ðề: Định khoản Kế toán theo hình thức sổ nhật ký chung

bây giờ em có 1 ví dụ thế này
Ngày 17/8/09, bán cho khách hàng A 01 ổ cứng với giá 500.000d, 02 bàn phím mitsumi với giá 200.000d, 03 chuột với giá 300.000d thu bằng tiền mặt.
Vậy khi phản ánh vào sổ Nhật Ký chung thì phải Hạch toán như thế nào? Ghi nợ/ có những tài khoản nào ạ? em đã làm rồi nhưng không biết có đúng không, mong các anh chị giúp đỡ.

1- Nghiệp vụ bán hàng - thu tiền mặt :
Ghi nợ TK : 111 = 900.000 đ
Ghi có TK : 511 = 900.000 đ - tiền thuế VAT( tôi không nhớ tỷ lệ thuế của máy mặt hàng này)
Ghi có TK : 3331 = tiền thuế VAT
2- Nghiệp vụ xuất kho :
Ghi nợ TK 632 /Ghi có TK 156 = giá vốn hàng hoá

 

[khanhlinh07]

Ðề: Định khoản Kế toán theo hình thức sổ nhật ký chung

em cam on nhe!
em có thể hạch toán giá vốn vào cuối tháng được không a?
vi chỗ em làm cũng không phát sinh nhiều hoá đơn bán hàng lắm. Như vậy là cuối tháng sẽ tập hợp giá vốn hàng bán của tất cả các mặt hàng đã bán ra và phản ánh 1 lần vào sổ NKC được không ạ? ghi nợ TK632/có 156. Sau đó kết chuyển luôn. Nếu làm như thế thì có rắc rối hơn không ạ?

 

[kimchi9005]

Ðề: Định khoản Kế toán theo hình thức sổ nhật ký chung

em cam on nhe!
em có thể hạch toán giá vốn vào cuối tháng được không a?
vi chỗ em làm cũng không phát sinh nhiều hoá đơn bán hàng lắm. Như vậy là cuối tháng sẽ tập hợp giá vốn hàng bán của tất cả các mặt hàng đã bán ra và phản ánh 1 lần vào sổ NKC được không ạ? ghi nợ TK632/có 156. Sau đó kết chuyển luôn. Nếu làm như thế thì có rắc rối hơn không ạ?

Có thể lập bảng kê giá vốn rồi nhập vào nhật ký chung cuối tháng cũng được nhưng quan trọng là em nên lập bảng kê chi tiết theo từng hoá đơn xuất bán để tiện theo dõi hàng hoá N- X - T luôn.

 

[Luudan101087]

Ðề: Định khoản Kế toán theo hình thức sổ nhật ký chung

em cam on nhe!
em có thể hạch toán giá vốn vào cuối tháng được không a?
vi chỗ em làm cũng không phát sinh nhiều hoá đơn bán hàng lắm. Như vậy là cuối tháng sẽ tập hợp giá vốn hàng bán của tất cả các mặt hàng đã bán ra và phản ánh 1 lần vào sổ NKC được không ạ? ghi nợ TK632/có 156. Sau đó kết chuyển luôn. Nếu làm như thế thì có rắc rối hơn không ạ?

Mỉnh không biết cách đó được không nhé !!!...Mình từng làm qua sổ sách nhưng là của trường cho thực tập thôi....chứ chưa đi làm ... thì không được ghi như vậy...mà fải hạch toán doanh thu kèm với giá vốn đó...

Không biết thực tế thế nào nhưng đó là môn thực hành ở trường TC Tôn Đức Thắng đó bạn...

 

[miendathua]

Ðề: Định khoản Kế toán theo hình thức sổ nhật ký chung

nếu công ty bạn hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ thì như vậy là đúng đấy, mình cũng đang làm như vậy

 

[khanhlinh07]

Ðề: Định khoản Kế toán theo hình thức sổ nhật ký chung

nếu tính theo giá thực tế đích danh thi làm như vậy có được không nhỉ?

 

[ngockhanhbg]

Ðề: Định khoản Kế toán theo hình thức sổ nhật ký chung

Đây là lần đầu tiên em làm sổ sách kế toán trên sổ nhật ký chung nên em cũng chưa hiểu lắm, mong các anh các chị giúp đỡ. Định khoản trong sổ Nhật ký chung là 1 ngày tổng hợp tất cả phiếu bán hàng và chỉ định khoản 1 lần( Nợ 1111/ có 5111) hay mỗi 1 phiếu bán hàng lại định khoản riêng. Và có phải đinh khoản giá vốn hàng bán của từng phiếu bán hàng ko a? mong moi người giúp đỡ cho em nhé.

giá vốn thì theo mình để cuối tháng tập hợp và kết chuyển một thể bạn ạ!

 

[hoangdebmt]

Ðề: Định khoản Kế toán theo hình thức sổ nhật ký chung

Cho mình hỏi với: Mình cũng làm theo hình thức NKC nhưng mới bắt đầu nên còn thắc mắc nhiều lắm.
Công ty của mình có cơ sở hoạt động lĩnh vực dạy học: dạy tiếng Anh(Toefl, Toiec,...)
-Vấn đề thứ nhất là :cty mình sẽ sử dụng hoá đơn gi? ( Lĩnh vực này ko chịu thuế GTGT đầu ra) Và khi mua hàng mình nên yêu cầu suất hoá đơn thông thường hay hoá đơn GTGT? vì nếu hoá đơn thông thương mặt hàng có thuế, thuế sẽ có trong giá thanh toán, ko có dòng thuế suất và mình sẽ đc đưa Thuế đó vào chi phí. Còn vơí hoá đơn GTGT thì mình sẽ phải để thúê riêng. cty mình thì ko đc khấu trừ thuế(ko chịu thuế mà)
- thứ 2 là việc ghi nhận doanh thu, cái này thật sự rất kho nghĩ cho mình.
Doanh thu của công ty chính là từ học viên và các công ty mình làm tư vấn giáo dục. Vậy khi ghi nhận doanh thu thì ta ghi phiếu thu, vào sổ, 1 đưa cho học viên, phần cùi giữ lại trong cuốn. Khi thu tiền có suất hoá đơn cho từng học viên ko? hay cuối tháng ta làm bảng kê rùi xuất 1 hoá đơn thôi? Và phiếu thu sẽ kẹp như thế nào? (2 cái mà dùng cả rồi).
Vấn đề thứ 3: Về bảng lương nhân viên, mình muốn lập 2 sổ sách 1 lưu nội bộ một để đối phó nhà nước. Vậy mình sẽ làm bảng lương cho nhân viên theo quy định của pháp luật còn lương thực trả sẽ khác (tránh thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên) vậy có đc ko? Cty mình thuê nhiều nhân viên, nhưng ko ký hợp đồng và ghi nhận chế độ BHXH,..cho nhân viên. Vậy bây giờ, đối với nhân viên này ta phải làm hợp đồng thời vụ với họ ko?
Vấn đề cuối: Cty mình là cty TNHH 1 TV ...., muốn dạy học phải đăng kí thêm 1 cơ sở tên khác ngay tại trụ sở cty. Vậy có phải làm 2 sổ sách? 1 của cty, 1 của cơ sở. Hoá đơn mua vào và con dấu là của cty, chỉ có phiếu thu tiền là tên cơ sở. Thật sự mình rât bối rối. Công việc ko wa nhiều nhưng do mình mới làm loại hình này nên cảm thấy rất khó khăn. Mong các bạn giúp đỡ, bởi vì ko phải vấn để nào cũng hỏi chi cục thuế đc.

 

[kimchi9005]

Ðề: Định khoản Kế toán theo hình thức sổ nhật ký chung

Cho mình hỏi với: Mình cũng làm theo hình thức NKC nhưng mới bắt đầu nên còn thắc mắc nhiều lắm.
Công ty của mình có cơ sở hoạt động lĩnh vực dạy học: dạy tiếng Anh(Toefl, Toiec,...)
-Vấn đề thứ nhất là :cty mình sẽ sử dụng hoá đơn gi? ( Lĩnh vực này ko chịu thuế GTGT đầu ra) Và khi mua hàng mình nên yêu cầu suất hoá đơn thông thường hay hoá đơn GTGT? vì nếu hoá đơn thông thương mặt hàng có thuế, thuế sẽ có trong giá thanh toán, ko có dòng thuế suất và mình sẽ đc đưa Thuế đó vào chi phí. Còn vơí hoá đơn GTGT thì mình sẽ phải để thúê riêng. cty mình thì ko đc khấu trừ thuế(ko chịu thuế mà)
- thứ 2 là việc ghi nhận doanh thu, cái này thật sự rất kho nghĩ cho mình.
Doanh thu của công ty chính là từ học viên và các công ty mình làm tư vấn giáo dục. Vậy khi ghi nhận doanh thu thì ta ghi phiếu thu, vào sổ, 1 đưa cho học viên, phần cùi giữ lại trong cuốn. Khi thu tiền có suất hoá đơn cho từng học viên ko? hay cuối tháng ta làm bảng kê rùi xuất 1 hoá đơn thôi? Và phiếu thu sẽ kẹp như thế nào? (2 cái mà dùng cả rồi).
Vấn đề thứ 3: Về bảng lương nhân viên, mình muốn lập 2 sổ sách 1 lưu nội bộ một để đối phó nhà nước. Vậy mình sẽ làm bảng lương cho nhân viên theo quy định của pháp luật còn lương thực trả sẽ khác (tránh thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên) vậy có đc ko? Cty mình thuê nhiều nhân viên, nhưng ko ký hợp đồng và ghi nhận chế độ BHXH,..cho nhân viên. Vậy bây giờ, đối với nhân viên này ta phải làm hợp đồng thời vụ với họ ko?
Vấn đề cuối: Cty mình là cty TNHH 1 TV ...., muốn dạy học phải đăng kí thêm 1 cơ sở tên khác ngay tại trụ sở cty. Vậy có phải làm 2 sổ sách? 1 của cty, 1 của cơ sở. Hoá đơn mua vào và con dấu là của cty, chỉ có phiếu thu tiền là tên cơ sở. Thật sự mình rât bối rối. Công việc ko wa nhiều nhưng do mình mới làm loại hình này nên cảm thấy rất khó khăn. Mong các bạn giúp đỡ, bởi vì ko phải vấn để nào cũng hỏi chi cục thuế đc.

1- Hoá đơn bán ra sử dụng loại nào là do đăng ký ban đầu của DN với cơ quan thuế.Nhưng hoá đơn đầu vào của HHDV thì yêu cầu người bán phải cấp hoá đơn dù là hoá đơn GTGT hay hoá đơn bán hàng thông thường.Nếu hàng hoá do DN kinh doanh thuộc đối tượng ko chịu thuế GTGT thì khi mua hàng hoá toàn bộ giá trị thanh toán trên hoá đơn là chi phí và giá vốn của DN bao gồm cả thuế GTGT đầu vào và không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
2- Ghi nhận doanh thu là tiền học phí của học viên nộp hàng tháng theo qui định của DN và giá trị các hợp đồn gtư vấn giáo dục với các đối tác khác.Khi phát sinh doanh thu thì lập hoá đơn theo qui định của luật thếu hiện hành; giá trị thu >100.000 thì phải lập riêng từ hoá đơn, dưới 100.000 thì lập bảng kê cuối ngày xuất chung 1 hoá đơn.Nếu là thu tiền mặt và xuất hoá đơn ngay thì liên gốc đính kèm theo hoá đơn là chứng từ kế toán ( nếu chỉ lập 2 liên ).Trường hợp không xuất hoá đơn ngay thì liên gốc phiếu thu cũng là chứng từ kế toán nhưng là chứng từ giảm công nợ.
3- Không nên lập 2 hệ thống sổ sách kế toán vì đó là vi phạm luật kế toán và tạo thói quen trốn thuế TNCN cho người lao động . Điều này không tốt cho DN và xã hội.Thuê nhiều nhân viên nhưng không ổn định thì ký hợp đồng thời vụ là ok .
4- Cty TNHH 1 TV ...., muốn dạy học phải đăng kí thêm 1 cơ sở tên khác ngay tại trụ sở cty ? Có phải công ty ko có chức năng đào tạo ?
Hoá đơn mua vào và con dấu là của cty, chỉ có phiếu thu tiền là tên cơ sở : cơ sở hạch toán phụ thuộc thì qui định làm sổ sách là do công ty tự qui định.

 

[ngockhanhbg]

Ðề: Định khoản Kế toán theo hình thức sổ nhật ký chung

em cam on nhe!
em có thể hạch toán giá vốn vào cuối tháng được không a?
vi chỗ em làm cũng không phát sinh nhiều hoá đơn bán hàng lắm. Như vậy là cuối tháng sẽ tập hợp giá vốn hàng bán của tất cả các mặt hàng đã bán ra và phản ánh 1 lần vào sổ NKC được không ạ? ghi nợ TK632/có 156. Sau đó kết chuyển luôn. Nếu làm như thế thì có rắc rối hơn không ạ?

chắc bạn làm ở công ty máy tính đúng không? mình cũng mới làm cho một công ty máy tính, nhưng sau mỗi hoá đơn mình đều ghi
Nợ 632, có 156 luôn
Còn đến cuối tháng mình kết chuyển từ giá vốn sang 911

 

[Học làm kế toán]

cho e hỏi là nếu trong 1 ngày phát sinh NV xuất kho NVL cho sx sp A,B thì khi ghi vào sổ NKC ghi tổng hay chi tiết cho từng sp A, B ạ