Công ty chỉ theo dõi trên 1 hệ thống sổ sách KT?

[muathuvang]

Công ty mình là công ty của nước ngoài và sếp mình yêu cầu tất cả các chứng từ kế toán( bao gồm chi phí kế toán và chi phí thuế đều làm trên 1 hệ thống sổ). Công ty mình có rất nhiều hóa đơn xăng hay tiếp khách mà công ty không phải trả tiền, chỉ là do mấy ông đi ăn với nhau thôi hay những khoản mua lắt nhắt như càphê hay làm giấy khám sức khỏe cho người nước ngoài thì không thể có chứng từ hợp lệ được nhưng tất cả những thứ đó vẫn phải hạch toán trên cùng 1 hệ thống sổ. Những chi phí không có chứng từ hợp lệ mình hạch toán vào 811 và loại ra khi quyết toán thuế TNDN nhưng vẫn liên quan đến bảng cân đối, không biết có sao không nhỉ? Và nhân viên trong công ty thường xuyên tạm ứng đi mua hàng thì làm phiếu chi tạm ứng luôn hay chỉ bắt ký sổ đợi khi có hóa đơn về thì làm phiếu chi sau? Bạn nào có kinh nghiệm làm những trường hợp như thế này bảo mình với nhé vì trước giờ mình chỉ làm 2 sổ chứ chưa làm trên 1 sổ bao giờ.

 

[khoinhat]

Ðề: Công ty chỉ theo dõi trên 1 hệ thống sổ sách KT?

Công ty mình là công ty của nước ngoài và sếp mình yêu cầu tất cả các chứng từ kế toán( bao gồm chi phí kế toán và chi phí thuế đều làm trên 1 hệ thống sổ). Công ty mình có rất nhiều hóa đơn xăng hay tiếp khách mà công ty không phải trả tiền, chỉ là do mấy ông đi ăn với nhau thôi hay những khoản mua lắt nhắt như càphê hay làm giấy khám sức khỏe cho người nước ngoài thì không thể có chứng từ hợp lệ được nhưng tất cả những thứ đó vẫn phải hạch toán trên cùng 1 hệ thống sổ. Những chi phí không có chứng từ hợp lệ mình hạch toán vào 811 và loại ra khi quyết toán thuế TNDN nhưng vẫn liên quan đến bảng cân đối, không biết có sao không nhỉ? Và nhân viên trong công ty thường xuyên tạm ứng đi mua hàng thì làm phiếu chi tạm ứng luôn hay chỉ bắt ký sổ đợi khi có hóa đơn về thì làm phiếu chi sau? Bạn nào có kinh nghiệm làm những trường hợp như thế này bảo mình với nhé vì trước giờ mình chỉ làm 2 sổ chứ chưa làm trên 1 sổ bao giờ.

hi,
bạn hạch toán vậy là đúng rồi, công ty nào cũng có chi phí này không ít thì nhiều thôi
- Khi chi tạm ứng bạn phải ra phiếu chi còn theo dõi số dư tạm ứng nửa chứ. Làm như vậy sổ quỹ tiền mặt mới chính xác, bạn ghi sổ rủi tới khi kiểm toán hay sếp đột xuất kiểm tra quỹ tiền mặt thì sao.

Thân

 

[Daniel]

Ðề: Công ty chỉ theo dõi trên 1 hệ thống sổ sách KT?

Công ty mình là công ty của nước ngoài và sếp mình yêu cầu tất cả các chứng từ kế toán( bao gồm chi phí kế toán và chi phí thuế đều làm trên 1 hệ thống sổ).

Đó là một thuận lợi lớn cho bạn

Công ty mình có rất nhiều hóa đơn xăng hay tiếp khách mà công ty không phải trả tiền, chỉ là do mấy ông đi ăn với nhau thôi

Khi biết chắc chắn cty bạn không trả tiền, bạn không hạch toán chi các khoản này. Nếu bạn lập phiếu chi ghi chép, hạch toán sẽ rắc rối cho bạn khi sổ sách và thật tế quỹ tiền mặt không khớp đúng, sẽ không giải trình được với sếp.

Những khoản mua lắt nhắt như càphê hay làm giấy khám sức khỏe cho người nước ngoài thì không thể có chứng từ hợp lệ được nhưng tất cả những thứ đó vẫn phải hạch toán trên cùng 1 hệ thống sổ. Những chi phí không có chứng từ hợp lệ mình hạch toán vào 811 và loại ra khi quyết toán thuế TNDN.

Các khoản thật tế chi như thế này, bạn cứ lập phiếu chi, hạch toán như vậy là đúng.

Nhân viên trong công ty thường xuyên tạm ứng đi mua hàng thì làm phiếu chi tạm ứng luôn hay chỉ bắt ký sổ đợi khi có hóa đơn về thì làm phiếu chi sau?

Bạn nên lập phiếu chi và nhớ là có phê duyệt của người có thẩm quyền, như vật tránh rắc rối cho bạn về trách nhiệm.

Liên quan đến bảng cân đối, không biết có sao không nhỉ?

Khi đã làm các điều trên, bạn không phải phân vân chuyện cân đối hay không cân đối, vì lúc nào cũng khớp đúng rồi

Bạn nào có kinh nghiệm làm những trường hợp như thế này bảo mình với nhé.

Kinh nghiệm của mình chỉ có vậy, chúc bạn thành công!

 

[Nam Tước]

Ðề: Công ty chỉ theo dõi trên 1 hệ thống sổ sách KT?

Công ty mình là công ty của nước ngoài và sếp mình yêu cầu tất cả các chứng từ kế toán( bao gồm chi phí kế toán và chi phí thuế đều làm trên 1 hệ thống sổ). Công ty mình có rất nhiều hóa đơn xăng hay tiếp khách mà công ty không phải trả tiền, chỉ là do mấy ông đi ăn với nhau thôi hay những khoản mua lắt nhắt như càphê hay làm giấy khám sức khỏe cho người nước ngoài thì không thể có chứng từ hợp lệ được nhưng tất cả những thứ đó vẫn phải hạch toán trên cùng 1 hệ thống sổ. Những chi phí không có chứng từ hợp lệ mình hạch toán vào 811 và loại ra khi quyết toán thuế TNDN nhưng vẫn liên quan đến bảng cân đối, không biết có sao không nhỉ? Và nhân viên trong công ty thường xuyên tạm ứng đi mua hàng thì làm phiếu chi tạm ứng luôn hay chỉ bắt ký sổ đợi khi có hóa đơn về thì làm phiếu chi sau? Bạn nào có kinh nghiệm làm những trường hợp như thế này bảo mình với nhé vì trước giờ mình chỉ làm 2 sổ chứ chưa làm trên 1 sổ bao giờ.

_ Làm 1 sổ là đúng pháp luật.
_ Những chi phí không có HĐ, chứng từ hơp lệ hoạch toán vào 811 là đúng. Khi quyết toán thuế TNDN năm loại ra là không sai, không anh hưởng đến bảng cân đối kế toán hay cân đối số phát sinh như bạn nói. Vì, có Bàng cân đối s phát sinh mới có bản cân đối kế toán rồi mới có quyết toán Thuế TNDN được.
_ Khi nhân viên tạm ứng đi mua vật tư, hàng hóa thì làm phiếu chi tạm ứng cho Nhân viên đó, tránh tình trạng ghi sổ (lỡ mất số thì sao ?). Khi có HĐ, phiếu nhập kho (chứng từ hợp lệ) thì điều chỉnh tạm ứng lại là xong.
Thân !!

 

[Sư Tử Chúa]

Ðề: Công ty chỉ theo dõi trên 1 hệ thống sổ sách KT?

Công ty mình có rất nhiều hóa đơn xăng hay tiếp khách mà công ty không phải trả tiền, chỉ là do mấy ông đi ăn với nhau thôi

Cái này nên nói với Sếp để xử lý. Không nên HT vì sẽ dẫn đến tình trạng lệch quỹ hoặc có thể lệch công nợ so với thực tế. Nếu HT thì phải chi ra, tiền này mang đi .

 

[Nam Tước]

Ðề: Công ty chỉ theo dõi trên 1 hệ thống sổ sách KT?

Cái này nên nói với Sếp để xử lý. Không nên HT vì sẽ dẫn đến tình trạng lệch quỹ hoặc có thể lệch công nợ so với thực tế. Nếu HT thì phải chi ra, tiền này mang đi .

Thì lúc mí sếp mang HĐ về cũng kêu mình chi thanh toán rồi. Còn mí tiền này mí sếp bở vô đâu thì chỉ có mí sếp biết thôi anh ơi.

 

[tthquyen]

Ðề: Công ty chỉ theo dõi trên 1 hệ thống sổ sách KT?

Công ty mình là công ty của nước ngoài và sếp mình yêu cầu tất cả các chứng từ kế toán( bao gồm chi phí kế toán và chi phí thuế đều làm trên 1 hệ thống sổ). Công ty mình có rất nhiều hóa đơn xăng hay tiếp khách mà công ty không phải trả tiền, chỉ là do mấy ông đi ăn với nhau thôi hay những khoản mua lắt nhắt như càphê hay làm giấy khám sức khỏe cho người nước ngoài thì không thể có chứng từ hợp lệ được nhưng tất cả những thứ đó vẫn phải hạch toán trên cùng 1 hệ thống sổ. Những chi phí không có chứng từ hợp lệ mình hạch toán vào 811 và loại ra khi quyết toán thuế TNDN nhưng vẫn liên quan đến bảng cân đối, không biết có sao không nhỉ? Và nhân viên trong công ty thường xuyên tạm ứng đi mua hàng thì làm phiếu chi tạm ứng luôn hay chỉ bắt ký sổ đợi khi có hóa đơn về thì làm phiếu chi sau? Bạn nào có kinh nghiệm làm những trường hợp như thế này bảo mình với nhé vì trước giờ mình chỉ làm 2 sổ chứ chưa làm trên 1 sổ bao giờ.

Đa số các công ty nước ngoài đều làm 01 sổ cả em ạ, làm một số thì có thể quản lý tốt tiền mặt.Đỡ phải theo dõi như hai sổ.Tiền mặt trong quỹ và sổ sách khớp nhau.
Các khoản chi như cà phê, thuốc lá, giấy khám sức khỏe thì hạch toán vào TK 811,hoặc các khoản chi không liên quan đến hoạt động kinh doanh cũng vậy.Quy trình tạm ứng thì sau này gửi cho em tham khảo.Em phan biệt là chi phí kế toán khác với chi phí thuế nhé

 

[muathuvang]

Ðề: Công ty chỉ theo dõi trên 1 hệ thống sổ sách KT?

Cảm ơn mọi người đã đóng góp ý kiến nhé. Mình hỏi tạm ứng có làm phiếu chi luôn không vì thường tạm ứng bên mình chỉ phát sinh trong ngày thôi, tạm ứng và đi mua hàng về làm thủ tục hoàn luôn nên mình mới ngại vào sổ nhiều lần mà. Còn các hóa đơn công ty không trả tiền mà vẫn có mình vẫn phải cho vào phần mềm vì nó là hóa đơn hợp lệ với thuế mà, có thể làm chi phí thuế TNDN. Còn sổ quỹ thực tế mình phải theo dõi trên excel thôi.

 

[cattien]

Ðề: Công ty chỉ theo dõi trên 1 hệ thống sổ sách KT?

Cảm ơn mọi người đã đóng góp ý kiến nhé. Mình hỏi tạm ứng có làm phiếu chi luôn không vì thường tạm ứng bên mình chỉ phát sinh trong ngày thôi, tạm ứng và đi mua hàng về làm thủ tục hoàn luôn nên mình mới ngại vào sổ nhiều lần mà. Còn các hóa đơn công ty không trả tiền mà vẫn có mình vẫn phải cho vào phần mềm vì nó là hóa đơn hợp lệ với thuế mà, có thể làm chi phí thuế TNDN. Còn sổ quỹ thực tế mình phải theo dõi trên excel thôi.

Nếu tạm ứng và quyết toán trong ngày thì bạn ko cần hạch toán khoản tạm ứng để cho đơn giản, chỉ hạch toán 1 lần khi nhân viên quyết toán khoản tạm ứng.
Theo như bạn nói thì các sếp nước ngoài muốn hạch toán theo thực tế phát sinh, vậy các hóa đơn đó bạn ko phải hạch toán vì Cty ko trả tiền. Nếu bạn hạch toán vào sổ thì số tồn quỹ của bạn sẽ bị sai lệch so với thực tế, như vậy thì bạn lại phải làm 2 hệ thống sổ sách rồi

 

[hienmai]

Ðề: Công ty chỉ theo dõi trên 1 hệ thống sổ sách KT?

Cảm ơn mọi người đã đóng góp ý kiến nhé. Mình hỏi tạm ứng có làm phiếu chi luôn không vì thường tạm ứng bên mình chỉ phát sinh trong ngày thôi, tạm ứng và đi mua hàng về làm thủ tục hoàn luôn nên mình mới ngại vào sổ nhiều lần mà. Còn các hóa đơn công ty không trả tiền mà vẫn có mình vẫn phải cho vào phần mềm vì nó là hóa đơn hợp lệ với thuế mà, có thể làm chi phí thuế TNDN. Còn sổ quỹ thực tế mình phải theo dõi trên excel thôi.

Nếu hoạt động tạm ứng chỉ diễn ra trong ngày thôi thì đừng viết phiếu chi bạn ah. Bạn có thể viết riêng ra một quyển sổ và yêu cầu nhân viên tạm ứng ký tên là được.Mình làm thế nào đơn giản nhất thì đến khi giải trình cũng sẽ dễ cho mình hơn.
Cty mình cũng như vậy( 100% vốn nước ngoài).Thời gian đầu mới hoạt động có rất nhiều khoản mua vào ko có HD hợp lệ. Mình phải bỏ ngoài sổ hết. Cũng may giám đốc ko có ý kiến gì. Vì lỗi này là từ trước khi mình vào cty làm. GĐ cũng ko yêu cầu phải làm trên cùng một sổ.