chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tk cá nhân của nhân viên trong công ty

[lehai90bn]

Ðề: chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tk cá nhân của nhân viên trong công ty

Anh chị cũng cho em hỏi câu ah!
Cty em bán hàng cho khách lẻ nhưng ở tỉnh, họ không lấy hoá đơn và em cũng không xuất nhưng có điều là khi nó thanh toán thi họ ghi là nộp tiền vào tài khoản cty em, giờ khoản tiền đó em không biết xử lý như thế nào. xếp bắt em chuyển lại cho khách và kêu khách chuyễn vào TK cá nhân cho ông vì ộng nói khoản đó không có hoá đơn ( ông không cho em xuất vì như vậy phải đóng thuế !) bây giờ em nên làm thế nào hả?
có một lần 20tr và nhưng lần khác thì dưới 20tr. tất cả có 3 lần như vậy. Có bắt buộc viết UNC cho ông khách kia vì một lý do chẳng hạn như tạm ứng ( khi ông đó nộp tiền) và bây giờ trả lại không?

bạn có thế đẩy sang khách hàng khác được mà.
ví dụ mình mua hàng của bạn trong tháng 05 này(mình là khách lẻ) đã chuyển khoản cho bạn mà ko lấy hóa đơn.
sau này có khách hàng nào mua hàng mà ko chuyển khoản thanh toán =tm thì bạn đẩy mình vào cái khách hàng đó là oki thôi.

 

[minhla]

Ðề: chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tk cá nhân của nhân viên trong công ty

Tất nhiên là cty có lãi mới hạch toán TK421, vậy tui hỏi bạn minhla, (trưởng hợp cty tập đoàn,cty lớn) nếu sếp yêu cầu tạm ứng đi công tác mà ko có văn bản gì hay quyết định gì hết, vậy theo bạn,bạn có giám tạm ứng. Còn tui thì ko dám và ko bao giờ dám, muốn tui chi tiền tạm ứng thì phải có quyết định hay văn bản cho dù là giám đốc

Mình nói về cty lớn và tập đoàn nhé! Cty mình có chủ tịch hội đồng quản trị. Ông ấy ở nước ngoài và cả năm mới sang cty mình ở VN 1 lần. Cty mình có 2 TGĐ, 1 TGĐ chịu trách nhiệm trước pháp luật và được Chủ tịch ủy quyền đại diện trước pháp luật VN. TGĐ thứ 2 chịu trách nhiệm về nội bộ, không đại diện trước pháp luật nên không ký tên lên giấy tờ sổ sách liên quan đến cơ quan thuế, nhà nước, ngân hàng. Nhưng khi cty mình ai đó muốn ứng tiền thì điền vào mẫu tạm ứng nêu lý do, số tiền. Sau đó đưa cho GD bộ phận của họ ký (Cty mình có gần 10 GĐ bộ phận). Sau đó đưa cho GĐ tài chính, sau đó đưa cho 1 trong 2 TGĐ ký tên. Có đủ 3 chữ ký này thủ quỹ sẽ chi tiền (Thanh toán tiền hay chi tiền thanh toán cũng tương tự). Vậy theo bạn như thế là đủ căn cứ vững chắc để thủ quỹ chi tiền chưa chưa hay phải mang cái giấy mượn tiền đó sang nước ngoài cho Chủ tịch ký?

 

[ketoanduong]

Ðề: chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tk cá nhân của nhân viên trong công ty

tui ko có nói là đưa chu tịch ký, ý tui nói là phải có văn bản và quyết đinh đi công tác (nếu là các sếp đi) thì mới làm tạm ứng,còn nhân viên đi mua đồ hoặc đi công tác thì những gì bạn đưa ra là quá vững chắc rồi

 

[minhla]

Ðề: chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tk cá nhân của nhân viên trong công ty

Nếu là TGĐ ứng tiền thì TGĐ điền vào phiếu tạm ứng, ký tên và đưa cho GĐ tài chính ký là okie rồi. Chứ không lẽ Tổng mà kg có quyền đó và phải có sự chấp thuận của Chủ tịch sao. Đi công tác thì cũng tương tự vậy thôi. Miễn sao là có đủ chữ ký của người cao nhất và giấy tờ liên quan.

 

[ketoanduong]

Ðề: chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tk cá nhân của nhân viên trong công ty

coi như tui thua bạn, ko hiểu ý của tui nói rồi. Tui nói cái văn bản ở đây là giấy quyết định đi công tác. Nếu mà xảy chuyện gì thì kế toán có 1 phần trách nhiệm...còn tui làm thì đối với các sếp phải kèm theo giấy quyết định đi công tác của sếp Tổng, còn ko tui ko có chi

 

[Daniel]

Ðề: chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tk cá nhân của nhân viên trong công ty

Xem như là khoản giám đốc tạm ứng, Nợ 141/ Có 112
Rút tiền từ TK của giám đốc chi trả tiền hàng: Nợ 111/ Có 141

 

[minhla]

Ðề: chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tk cá nhân của nhân viên trong công ty

coi như tui thua bạn, ko hiểu ý của tui nói rồi. Tui nói cái văn bản ở đây là giấy quyết định đi công tác. Nếu mà xảy chuyện gì thì kế toán có 1 phần trách nhiệm...còn tui làm thì đối với các sếp phải kèm theo giấy quyết định đi công tác của sếp Tổng, còn ko tui ko có chi

Lúc đầu thì bạn nói là tạm ứng, giờ là đi công tác và mình hiểu ý bạn là tạm ứng đề đi công tác nên mình đã trả lời bạn là tạm ứng thì có giấy tạm ứng kèm chữ ký của cá nhân tạm ứng, GĐ bộ phận, TGĐ, GĐ tài chính. Đi công tác thì cũng tương tự vậy thôi. Miễn sao là có đủ chữ ký của người cao nhất và giấy tờ liên quan. Người cao nhất ở đây là TGĐ. Mình đã trả lời rỏ ràng ở bên trên rồi còn gì. Còn nếu TGĐ đi công tác thì dĩ nhiên ông ta cũng cần bổ sung các quyết định đi công tác và ký tên. Chứ chả lẽ ông ta đi công tác ông ta là người cao nhất ở cty mà không thể tự quết định mình đi công tác được mà phải có giấy của Chủ tịch cử đi à. Thế nếu Chủ tịch đi công tác phải tập hơp chữ ký của ban lãnh đạo hoặc của thành viên hội đồng sao?

 

[ketoanduong]

Ðề: chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tk cá nhân của nhân viên trong công ty

vậy bạn chưa làm đi làm trong cty nhà nước, nếu giả sử giám đốc mà có đi công tác, các phòng ban đều ký duyệt thì bạn có dám chi tiền tạm ứng hay không, đối với tui thì ko, bởi vì nếu mà làm thì cả đám đều đi bốc lịch hếu, giống như vụ vinasun. Tui nói cái giấy quyết định hay văn bản ở đây là giấy mời của các cơ quan chức năng (ghi rõ đi đâu, làm gì),sau đó kèm theo giấy quyết định.

 

[minhla]

Ðề: chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tk cá nhân của nhân viên trong công ty

vậy bạn chưa làm đi làm trong cty nhà nước, nếu giả sử giám đốc mà có đi công tác, các phòng ban đều ký duyệt thì bạn có dám chi tiền tạm ứng hay không, đối với tui thì ko, bởi vì nếu mà làm thì cả đám đều đi bốc lịch hếu, giống như vụ vinasun. Tui nói cái giấy quyết định hay văn bản ở đây là giấy mời của các cơ quan chức năng (ghi rõ đi đâu, làm gì),sau đó kèm theo giấy quyết định.

Mình thấy bạn gàn gàn sao ấy. Xin lỗi vì mình phải nói thẳng như thế. Nhưng đây là diễn đàn chia sẻ. Lúc đầu là cty tư nhân, rồi bạn chuyển sang cty lớn, tập đoàn, rồi cổ phần, rồi nhà nước để bạn vặn vẹo. Chủ đề đang nói về vấn đề hạch toán như thế nào giờ bạn lại hướng qua chuyện thủ tục. Mình không làm ở cty nhà nước nhưng mình hiểu 1 điều là.
1/ Người cty bạn đi công tác 1 là theo giấy mời/ triệu tập của 1 cty, 1 cơ quan nào đó. Trường hợp này kẹp giấy mời,triệu tập như bạn nói là đúng
2/ Không phải đi công tác là đều do trường hơp 1 mà mình vừa nêu ra. Vì nhiều khi đi công tác là do chủ động thấy cần phải đi. Ví dụ đơn giản là đi tới cty A, đại lý B để chào hàng và đi mất 2 ngày. Chả lẽ cái cty, đại lý kia nó viết giấy mời bạn à? Hay bạn tự tìm đến họ. Vậy giấy mời ở đây làm gì có. Chỉ có giấy giới thiệu của cty bạn. giấy cử đi công tác theo mẫu sẵn ( phần lớn các cty hay có người đi công tác đều có mẫu này và khi cần chỉ điền thông tin vào và được duyệt là okie)
Vì vậy không phải lúc nào bạn cũng có giấy mời của các cơ quan chức năng để cho bạn căn cứ làm việc. Mình với bạn close tranh luận vấn đề này ở đây nhé!
Thân!

 

[ketoanduong]

Ðề: chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tk cá nhân của nhân viên trong công ty

coi như mình thua bạn đó. Dừng lại cuộc tranh luận ở đây. Mất công lại làm phiền người khác. Có gì lên yahoo tranh luận giữa tui và bạn daovanduong267

 

[trinhtrinh88]

Ðề: chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tk cá nhân của nhân viên trong công ty

minh moi ra truong nen cung chua biet nhieu mong ac AC co kinh nghiem tu van giup minh nhe!
cty minh mua hang ve khach hang xuat hoa don bang tien mat cho minh 2hd la 38tr,khi minh ban minh xuat hoa don bang chuyen khoan cho KH nhug sep minh lai chuyen khoan ty tk cty vo tai khoan ca nhan de tra tien hang,truong hop nay minh phai hach toan sao cho hop li?mong cac AC tu van giup!

 

[lehothuy]

Ðề: chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tk cá nhân của nhân viên trong công ty

Coi đây là một nghiệp vụ tạm ứng.
Khi chuyển tiền cho sếp Nợ 141/Có 112
Khi Sếp không dùng trả lại bằng tiền mặt Nợ 111/Có 141

Mình thấy định khoản Tạm ứng cũng được. Nhưng lý do tạm ứng là gì, và việc hoàn ứng số tiền đó như thế nào cho xong cái khoản chuyển kia. Thường thì sếp ko chuyển lại tiền vào TK công ty đâu, vậy mình có thể hoàn ứng bằng tiền mặt bằng cách viết phiếu Thu, sao cho khớp số tiền chuyển trên kia thế là xong TK 141. Công ty mình cũng gặp tình huống như vậy, nhưng số tiền lớn hơn khoảng 300 tr. mình cũg đang băn khoăn, Bạn nào biết rõ hơn chỉ giùm với nha

 

[huyenbn]

Ðề: chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tk cá nhân của nhân viên trong công ty

Có vẻ đều không hợp lý. Vì theo tui biết. Đối với Công ty TNHH 1TV thì sếp là người được hưởng và phải chịu tất cả những vấn đề về công ty( nghĩa là có mình ông- thì lợi nhuận sau thuế ko phải chia...lúc đó ghi giảm thế nào thì OK ở 421), nhưng với cty 2TV, hoặc công ty CP thì lợi nhuận sau thuế là phải phân bổ. đâu thể thích ghi giảm là được đâu( Đối với công ty bị giải thể mà lợi nhuận sau thuế 421(lãi) khi trừ hết các khoản đi.. còn lại lợi nhuận trả về cá nhân giám đốc...thì bản thân giám đốc cũng phải chịu mất % thuế TNCN tương ứng số tiền 421 còn lại được hưởng-theo luật đó). nhắc xếp là ko được chuyển tiền từ TK công ty vào cá nhân vì luật ko hợp lệ.
Trường hợp 1: chuyển tiền vào TK xếp( bạn có thể hạch toán thế này nha: bạn cho 1 bút toán :
-Vay tư nhân bằng TM : N111/ C311- sau đó món chuyển cho xếp ghi: N311-C112( giảm tiền gửi)- và khi xếp trả tiền mặt thì thôi ko hạch toán nữa; vì 111 đã có món tiền đó rôi.(nhớ ghi chú thích- đến khi lần còn hiểu tại sao). Số sách kế toán là để hợp thức hóa khi thuế kiểm tra...Công ty tôi bị thanh tra những món công ty chuyển tiền đi, hoặc nhận tiền về mà ko phát sinh hóa đơn...họ bắt viết hóa đơn vào ra hết- Nếu không thì truy thu 10% thuế GTGT ra+25%TNDN ( với trường hợp cá nhân hay cty khác chuyển vào-ko phát sinh HĐ).
2.Còn trường hợp Rút tiền từ TK xếp chả liên quan gì tời tk công ty cả. nếu muốn cũng có thể hạch toán khi xếp nộp tiền vào thi theo dõi khoản vay tư nhân N111-C311. trả tiền hàng bằng tiền mặt thì cứ ghi N156,133 C111 thôi;
Chỉ có dùng TK chung gian để chung chuyển món tiền ngân hàng cho hợp lệ thôi....

---------- Post added at 05:06 ---------- Previous post was at 047 ----------

Quan trọng trong câu hỏi mà ko ai để ý. Xếp ko có tên trong công ty( vì em họ đứng tên)...ít nhất cũng phải đăng ký mst cn của xếp và cho ông ấy 1 chức vụ rồi mới có thể tạm ứng tiền của công ty hợp lý được chứ

 

[grandtech]

Ðề: chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tk cá nhân của nhân viên trong công ty

Nếu sếp ko trả thì hạch toán như thế nào!
Tốt nhất khi chuyển tiền từ tk công ty sang Tk cá nhân của sếp thì hạch toán Nợ 421 có 112

Nếu công ty mới thành lập chưa có lợi nhuận thì sao đây bạn ketaonduong? nợ 111, có 141 chỉ là thủ thuật để hợp lý hóa thôi chứ, sao bạn lại hỏi câu nếu sếp ko trả.

 

[Hảo Trương]

Ðề: chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tk cá nhân của nhân viên trong công ty

Nếu sếp ko trả thì hạch toán như thế nào!
Tốt nhất khi chuyển tiền từ tk công ty sang Tk cá nhân của sếp thì hạch toán Nợ 421 có 112

Nếu công ty bị lỗ mà định khoản nợ 421 có 111 được không ạ

 

[nguyentuee]

chào các anh chị trong diễn đàn. em có một vần đề tìm hiểu đã lâu nhưng chưa tìm ra được cách giải quyết trọn vẹn mong anh chị chỉ bảo.
công ty em là công ty TNHH 1 thành viên, công ty máy tính. giám đốc làm cơ quan nhà nước nên lấy tên em họ để thành lập công ty. vốn điều lệ cũng ít.
thỉnh thoảng bên em xuất hàng bán cho một số cơ quan số tiền trên hóa đơn thường >10tr là họ lại chuyển khoản từ kho bạc nhà nước. lúc tài khoản có tiền là sếp lại bắt em chuyển vào tk của sếp tên khác tên đăng ký kinh doanh. thỉnh thoảng mới chuyển vậy để sếp tiện rút ra bất cứ lúc nào cần. em có bảo sếp làm vậy thì kê toán sẽ rất khó sử lý n.vụ nhưng sếp em ko hiểu nhiều về n.vụ kê toán nên không nghe.giờ em phải hạch toán vào sổ sách như thế nào,cần chứng từ gì để hợp lý hoá sổ sạch ạ?
em coi đó là 1 khoản tạm ứng đi mua hàng hay làm gì rùi vài hôm sau mình viết phiếu thu lại khoản tạm ứng đó của sếp có ổn không ạ?
em chưa biết cách sử lý nào tốt hơn mong anh chị có kinh nghiệm chỉ bảo.
em xin chân thành cảm ơn!

dễ mà
nếu la chuyển tiền từ tk công ty vào tk cá nhân sếp
nội dung UNC : Tạm ứng cong tác,tiep khách vv.........
sau đó tông hợp hàng tháng chuyển cho sếp bao nhieu tiền nếu số lương tiền lớn thi phai hoàn theo định mức
còn đâu giả thi cho sếp la số tiền nay quá nhiêu sếp trả lai công ty
nd : trả lại tiền tạm ứng khong chi hết
hạch toán n141 10 đ có 112 10đ
hoàn chi cho sếp hđ tiếp khách
n 642 2đ
n 133 0.2 đ
có 141 2.2 đ
còn lại chuyển trả công ty
n 112 7.8đ
có 141 7.8đ
hết...............................................................
sếp là thằng khốn nại khổ thằng kế toán thôi......................................................