chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tk cá nhân của nhân viên trong công ty

[khoccungmua]

chào các anh chị trong diễn đàn. em có một vần đề tìm hiểu đã lâu nhưng chưa tìm ra được cách giải quyết trọn vẹn mong anh chị chỉ bảo.
công ty em là công ty TNHH 1 thành viên, công ty máy tính. giám đốc làm cơ quan nhà nước nên lấy tên em họ để thành lập công ty. vốn điều lệ cũng ít.
thỉnh thoảng bên em xuất hàng bán cho một số cơ quan số tiền trên hóa đơn thường >10tr là họ lại chuyển khoản từ kho bạc nhà nước. lúc tài khoản có tiền là sếp lại bắt em chuyển vào tk của sếp tên khác tên đăng ký kinh doanh. thỉnh thoảng mới chuyển vậy để sếp tiện rút ra bất cứ lúc nào cần. em có bảo sếp làm vậy thì kê toán sẽ rất khó sử lý n.vụ nhưng sếp em ko hiểu nhiều về n.vụ kê toán nên không nghe.giờ em phải hạch toán vào sổ sách như thế nào,cần chứng từ gì để hợp lý hoá sổ sạch ạ?
em coi đó là 1 khoản tạm ứng đi mua hàng hay làm gì rùi vài hôm sau mình viết phiếu thu lại khoản tạm ứng đó của sếp có ổn không ạ?
em chưa biết cách sử lý nào tốt hơn mong anh chị có kinh nghiệm chỉ bảo.
em xin chân thành cảm ơn!

 

[giang03]

Ðề: chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tk cá nhân của nhân viên trong công ty

Trời ơi giống công ty em quá ! cũng chuyển tiền vào tài khoản của giám đốc , để giám đốc gửi trả tiền nhà cung cấp . giờ em ko bít phải làm gì?

 

[Mr. Cool]

Ðề: chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tk cá nhân của nhân viên trong công ty

chào các anh chị trong diễn đàn. em có một vần đề tìm hiểu đã lâu nhưng chưa tìm ra được cách giải quyết trọn vẹn mong anh chị chỉ bảo.
công ty em là công ty TNHH 1 thành viên, công ty máy tính. giám đốc làm cơ quan nhà nước nên lấy tên em họ để thành lập công ty. vốn điều lệ cũng ít.
thỉnh thoảng bên em xuất hàng bán cho một số cơ quan số tiền trên hóa đơn thường >10tr là họ lại chuyển khoản từ kho bạc nhà nước. lúc tài khoản có tiền là sếp lại bắt em chuyển vào tk của sếp tên khác tên đăng ký kinh doanh. thỉnh thoảng mới chuyển vậy để sếp tiện rút ra bất cứ lúc nào cần. em có bảo sếp làm vậy thì kê toán sẽ rất khó sử lý n.vụ nhưng sếp em ko hiểu nhiều về n.vụ kê toán nên không nghe.giờ em phải hạch toán vào sổ sách như thế nào,cần chứng từ gì để hợp lý hoá sổ sạch ạ?
em coi đó là 1 khoản tạm ứng đi mua hàng hay làm gì rùi vài hôm sau mình viết phiếu thu lại khoản tạm ứng đó của sếp có ổn không ạ?
em chưa biết cách sử lý nào tốt hơn mong anh chị có kinh nghiệm chỉ bảo.
em xin chân thành cảm ơn!

Đã lở rồi thì bây h viết phiếu thu khoản tiền đó lại là được mà.

Mai mốt kg được chuyển vậy nữa mà là: Rút tiền từ TK cty rồi nộp vào TK cá nhân cho sếp. Lúc này thì bạn hạch toán là rút tiền TGNH nhập Quỹ là ok.

 

[giang03]

Ðề: chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tk cá nhân của nhân viên trong công ty

Nhưng sếp mang trả hàng rùi lấy đâu mà rút lại nữa hả bác ? toàn những khoản trên 20tr thui. làm sao mà khấu trừ được bgiờ

 

[hienanhdt]

Ðề: chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tk cá nhân của nhân viên trong công ty

Bên mình còn tệ hơn. Mấy năm trước hạch toán tiền mặt tất cả ( TK131 c=0). Nam nay ho CK trả tiền, sếp cứ cho cá nhân chuyển vào TK cty mà họ có lấy hoá đâu, mình giải thích sếp ko quan tâm, miễn là sếp có tiền. Minh toàn phải ỉm chứng từ đi thôi, miễn sao cuối năm số dư trên sổ phụ khớp với sổ cái TK112 là được

 

[vananhuni]

Ðề: chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tk cá nhân của nhân viên trong công ty

Nhưng sếp mang trả hàng rùi lấy đâu mà rút lại nữa hả bác ? toàn những khoản trên 20tr thui. làm sao mà khấu trừ được bgiờ

Bây giờ em có thể giải thích với GĐ em và bảo ông ấy ứng lại khoản tiền ông ấy đã rút ra từ TK của cty để nộp vào. Em sẽ làm phiếu thu lại khoản tiền đó và sau đó em sẽ hạch toán lại khoản tiền trước đây ông ấy rút ra là tạm ứng tiền để thanh toán tiền hàng bây giờ làm bút toán thu lại khoản tiền đó, saukhi sếp ok và em nộp khoản tiền đó vào TK thì em làm giống như Mr. Cool đã hướng dẫn đó là rút tiền gửi NH về nhập quỹ.

 

[thang_bom336]

Ðề: chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tk cá nhân của nhân viên trong công ty

trong trường hợp này, sếp thực sự muốn thuận tiện thì ok nhưng tất cả các khoản của sếp đều phải có chứng từ là một điều chác chắn rồi nên mình có thể theo dõi trên tài khoản tạm ứng đi vậy, đâu có quy định về các khoản tạm ứng cho sếp đâu. thời hạn thì do kế toán quy định. miễn sao khi khóa sổ TGNH của cty thì mình thu lại các khoản tạm ứng và hóa đơn chứng từ hợp lý là được chứ gì. Đơn giản

 

[khoccungmua]

Ðề: chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tk cá nhân của nhân viên trong công ty

cảm ơn anh chị đã góp ý cho em. nhưng chứng từ bên em chỉ có mỗi ủy nghiệm chi của ngân hàng thôi. giờ em làm thêm giấy đề nghị tạm ứng bổ xung vào khi nào thu lại tiền em làm phiếu thu và giấy thanh toán tạm ứng vậy đủ chưa ạ.

 

[Daniel]

Ðề: chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tk cá nhân của nhân viên trong công ty

Gặp các trường hợp như trên, các bạn cần trình bày cho các sếp biết qui định về điều kiện thanh toán qua ngân hàng ( với các hóa đơn >=20tr) các sếp sẽ hiều và làm theo. Các sếp rất quan tâm đến 10% thuế GTGT được khấu trừ.

Khi chuyn từ TK cty sáng tk cá nhân, xem như là chuyển tạm ứng, và làm các thủ tục hoàn ứng khi có chứng từ mua hàng hóa dịch vụ, số còn lại thu hồi tạm ứng. Và việc chuyển tiền như vậy sẽ thường xuyên, nên thính thoảng ( 1- vài tháng, hoặc 1 quý 1 lần) các bạn cho thành toán dứt điểm các khoản ứng trước đó, để sau này có kiềm tra cũng dẽ, vì chỉ mở các chứng từ mới phát sinh, đỡ mất công tìm và giải thích các chứng từ bị dây dưa qua nhiều tháng, nhiều kỳ kế toán.

 

[lytuong2010]

Ðề: chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tk cá nhân của nhân viên trong công ty

trong trường hợp này, sếp thực sự muốn thuận tiện thì ok nhưng tất cả các khoản của sếp đều phải có chứng từ là một điều chác chắn rồi nên mình có thể theo dõi trên tài khoản tạm ứng đi vậy, đâu có quy định về các khoản tạm ứng cho sếp đâu. thời hạn thì do kế toán quy định. miễn sao khi khóa sổ TGNH của cty thì mình thu lại các khoản tạm ứng và hóa đơn chứng từ hợp lý là được chứ gì. Đơn giản

Nhưng hoá đơn chứng từ họp lý là j hả bác.vì như ở cty em GĐ thường rút ra tiêu luôn vào viẹc cá nhân thì em phải làm j để hợp lý hoá chứng từ.có muón thu hồi tạm ứng cúng ko được.

 

[lethithuhanh]

Ðề: chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tk cá nhân của nhân viên trong công ty

Đã lở rồi thì bây h viết phiếu thu khoản tiền đó lại là được mà.

Mai mốt kg được chuyển vậy nữa mà là: Rút tiền từ TK cty rồi nộp vào TK cá nhân cho sếp. Lúc này thì bạn hạch toán là rút tiền TGNH nhập Quỹ là ok.

Cho em hỏi ké 1 chút ah, nếu quỹ tiền mặt đang còn nhiều mà rơi vào những trường hợp trên mình lại hạch toán rút tiền TGNH nhập quỹ thì có hợp lý không ah?

 

[viettrinh]

Ðề: chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tk cá nhân của nhân viên trong công ty

Anh chị cũng cho em hỏi câu ah!
Cty em bán hàng cho khách lẻ nhưng ở tỉnh, họ không lấy hoá đơn và em cũng không xuất nhưng có điều là khi nó thanh toán thi họ ghi là nộp tiền vào tài khoản cty em, giờ khoản tiền đó em không biết xử lý như thế nào. xếp bắt em chuyển lại cho khách và kêu khách chuyễn vào TK cá nhân cho ông vì ộng nói khoản đó không có hoá đơn ( ông không cho em xuất vì như vậy phải đóng thuế !) bây giờ em nên làm thế nào hả?
có một lần 20tr và nhưng lần khác thì dưới 20tr. tất cả có 3 lần như vậy. Có bắt buộc viết UNC cho ông khách kia vì một lý do chẳng hạn như tạm ứng ( khi ông đó nộp tiền) và bây giờ trả lại không?

 

[vananhuni]

Ðề: chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tk cá nhân của nhân viên trong công ty

Anh chị cũng cho em hỏi câu ah!
Cty em bán hàng cho khách lẻ nhưng ở tỉnh, họ không lấy hoá đơn và em cũng không xuất nhưng có điều là khi nó thanh toán thi họ ghi là nộp tiền vào tài khoản cty em, giờ khoản tiền đó em không biết xử lý như thế nào. xếp bắt em chuyển lại cho khách và kêu khách chuyễn vào TK cá nhân cho ông vì ộng nói khoản đó không có hoá đơn ( ông không cho em xuất vì như vậy phải đóng thuế !) bây giờ em nên làm thế nào hả?
có một lần 20tr và nhưng lần khác thì dưới 20tr. tất cả có 3 lần như vậy. Có bắt buộc viết UNC cho ông khách kia vì một lý do chẳng hạn như tạm ứng ( khi ông đó nộp tiền) và bây giờ trả lại không?

Không phải chuyển trả đi trả lại thế làm gì, khách hàng đó đã chuyển tiền vào tài khỏan công ty thì bạn chỉ cần cộng lại tất cả có mấy lần khách đó mua không lấy hóa đơn và làm thủ tục rút khoản tiền đó về làm PC chi trả khoản tiền đó cho sếp là xong.

 

[viettrinh]

Ðề: chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tk cá nhân của nhân viên trong công ty

Không phải chuyển trả đi trả lại thế làm gì, khách hàng đó đã chuyển tiền vào tài khỏan công ty thì bạn chỉ cần cộng lại tất cả có mấy lần khách đó mua không lấy hóa đơn và làm thủ tục rút khoản tiền đó về làm PC chi trả khoản tiền đó cho sếp là xong.

Làm như vậy có bị làm sao không ạh ?
Thông tư hay NĐ nào hướng dẫn không? cho em biết với chứ sếp em khó khăn lắm. em nói và làm vậy ông không chịu huhu. giúp em !

 

[cptbctc]

Ðề: chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tk cá nhân của nhân viên trong công ty

Làm như vậy có bị làm sao không ạh ?
Thông tư hay NĐ nào hướng dẫn không? cho em biết với chứ sếp em khó khăn lắm. em nói và làm vậy ông không chịu huhu. giúp em !

- Bạn phải xem lại lượng hàng hoá đã bán ra nói trên:
+ nhập về có hoá đơn không ( nếu có và đã đưa vào khấu trừ thuế đầu vào rồi, đương nhiên vào sổ sách k.toán ) thì sau này vẫn phải viết hoá đơn bán ra chứ.
+ nếu nhập không đưa vào sổ sách kế toán thì không sao.
- Nếu mình không viết hoá đơn bán ra, sau này cuối năm khi in sổ phụ của Ngân hàng số tiền chuyến về; sẽ chênh lệch với doanh thu đấy.

 

[Hoang Duong]

Ðề: chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tk cá nhân của nhân viên trong công ty

Đâu nhất thiết phải thu hồi bằng tiền mặt. Bạn chỉ lạp phiếu thu - chi thôi nhiệm vụ của bạn bây giờ là cân đối sổ sách làm sao cho khớp với các nghiệp vụ phát sinh còn trong quỹ tiền mặt của Cty có bao nhiêu bạn ko cần biết.Số TM ở quỹ TM Cty Là số ảo đó mà.

 

[loanpham]

Ðề: chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tk cá nhân của nhân viên trong công ty

chào các anh chị trong diễn đàn. em có một vần đề tìm hiểu đã lâu nhưng chưa tìm ra được cách giải quyết trọn vẹn mong anh chị chỉ bảo.
công ty em là công ty TNHH 1 thành viên, công ty máy tính. giám đốc làm cơ quan nhà nước nên lấy tên em họ để thành lập công ty. vốn điều lệ cũng ít.
thỉnh thoảng bên em xuất hàng bán cho một số cơ quan số tiền trên hóa đơn thường >10tr là họ lại chuyển khoản từ kho bạc nhà nước. lúc tài khoản có tiền là sếp lại bắt em chuyển vào tk của sếp tên khác tên đăng ký kinh doanh. thỉnh thoảng mới chuyển vậy để sếp tiện rút ra bất cứ lúc nào cần. em có bảo sếp làm vậy thì kê toán sẽ rất khó sử lý n.vụ nhưng sếp em ko hiểu nhiều về n.vụ kê toán nên không nghe.giờ em phải hạch toán vào sổ sách như thế nào,cần chứng từ gì để hợp lý hoá sổ sạch ạ?
em coi đó là 1 khoản tạm ứng đi mua hàng hay làm gì rùi vài hôm sau mình viết phiếu thu lại khoản tạm ứng đó của sếp có ổn không ạ?
em chưa biết cách sử lý nào tốt hơn mong anh chị có kinh nghiệm chỉ bảo.
em xin chân thành cảm ơn!

Theo minh thì bạn nên rút tiền trong TK Cty ra sau đó chuyển bằng tiền mặt vào TK của sếp. Như vậy k phải viết phiếu gì hết cả.

 

[Pham Nhuan]

Ðề: chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tk cá nhân của nhân viên trong công ty

Bạn có thể rút tiền gửi ngân hàng về, sau đó nộp tiền vào TK cá nhân của sếp nhung về sổ sách thì bạn hạch toán là rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt là được.

 

[shutdown]

Ðề: chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tk cá nhân của nhân viên trong công ty

Để tránh rắc rối này bạn không cần giải thích nghiệp vụ nhiều! Một là sếp hoặc tự mình đi tìm hoá đơn, CF sếp lo hoặc tự lo do điều kiện. Hai là kể cho sếp vài chuyện ngày xưa có ông GĐ bóc lịch dẻo tay. Vậy là Ok

 

[cnsvietnam]

Ðề: chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tk cá nhân của nhân viên trong công ty

Để tránh rắc rối này bạn không cần giải thích nghiệp vụ nhiều! Một là sếp hoặc tự mình đi tìm hoá đơn, CF sếp lo hoặc tự lo do điều kiện. Hai là kể cho sếp vài chuyện ngày xưa có ông GĐ bóc lịch dẻo tay. Vậy là Ok

Sau đó thì vào VietnamWork đăng ký tìm việc mới là vừa!
Trách nhiệm công việc của kế toán là phải tìm biện pháp để xử lý cho sếp chứ