Chứng từ chứng minh đã thanh toán hóa đơn bằng tiền mặt

[smallkiwi]

Anh chị cho e hỏi với ạ! Bên em có mua hàng của 1 cty, mỗi tháng có vài hóa đơn, thanh toán bằng tiền mặt.
Nhưng ngoài hóa đơn đỏ ra, thì ko hề có giấy tờ nào khác, ko hợp đồng, ko chứng từ chứng minh đã thanh toán bằng tiền mặt. Em thì mới vào làm, hic.
A/chị cho em hỏi là cần lập những chứng từ gì để chứng minh bên em đã thanh toán bằng TM rồi ạ? Có phải gồm:
- Phiếu chi (do bên e lập, phần người nhận tiền thì nhân viên bên e ký)
- Phiếu thu (do bên bán lập, trên phiếu thu này có cần nhân viên bên e ký ko ạ?)
- giấy đề nghị thanh toán (giấy này do bên nào lập ạ)
Có bắt buộc phải đủ cả 3 chứng từ trên ko, hay chỉ cần phiếu chi TM của cty e là đủ ạ? Và có cần lập hợp đồng hai bên ko? vì bên e mua vải may, mỗi tháng vài hóa đơn, mỗi lần mua là 1 mẫu vải khác nhau.
Em mới đi làm kinh nghiệm ko có, mong nhận đc sự giúp đỡ của các anh chị ạ!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

 

[thanhps]

Ðề: Chứng từ chứng minh đã thanh toán hóa đơn bằng tiền mặt

Anh chị cho e hỏi với ạ! Bên em có mua hàng của 1 cty, mỗi tháng có vài hóa đơn, thanh toán bằng tiền mặt.
Nhưng ngoài hóa đơn đỏ ra, thì ko hề có giấy tờ nào khác, ko hợp đồng, ko chứng từ chứng minh đã thanh toán bằng tiền mặt. Em thì mới vào làm, hic.
A/chị cho em hỏi là cần lập những chứng từ gì để chứng minh bên em đã thanh toán bằng TM rồi ạ? Có phải gồm:
- Phiếu chi (do bên e lập, phần người nhận tiền thì nhân viên bên e ký)
- Phiếu thu (do bên bán lập, trên phiếu thu này có cần nhân viên bên e ký ko ạ?)
- giấy đề nghị thanh toán (giấy này do bên nào lập ạ)
Có bắt buộc phải đủ cả 3 chứng từ trên ko, hay chỉ cần phiếu chi TM của cty e là đủ ạ? Và có cần lập hợp đồng hai bên ko? vì bên e mua vải may, mỗi tháng vài hóa đơn, mỗi lần mua là 1 mẫu vải khác nhau.
Em mới đi làm kinh nghiệm ko có, mong nhận đc sự giúp đỡ của các anh chị ạ!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Chào em!
Về lý thì em đúng là phải có: Hóa đơn tài chính, phiếu chi tiền (bên em lập), phiếu thu tiền (bên bán lập và bên em ký vào chỗ người nộp tiền)
- Em nhớ là nếu thanh toán bằng tiền mặt thì tổng tiền thanh toán trên các hóa đơn trong cùng 1 ngày là không được trên 20 triệu nhé
Còn quy định về hợp đồng thì do bên em và bên bán lập thôi. Bên anh quy định nếu có phát sinh mua bán từ 10tr trở lên thì bắt buộc phải lập hợp đồng em ah

 

[smallkiwi]

Ðề: Chứng từ chứng minh đã thanh toán hóa đơn bằng tiền mặt

Vậy còn giấy đề nghị thanh toán có cần phải lập ko ạ?

 

[camchuong87]

Ðề: Chứng từ chứng minh đã thanh toán hóa đơn bằng tiền mặt

Giấy đề nghi thanh toán là do quy định bên bạn thôi.Thường thì khi người đi mua hàng sẽ có đề nghị tạm ứng mua hàng,sau khi mua hàng về sẽ làm giấy đề nghị thanh toán kèm với hóa đơn mua hàng ,đưa kế toán và giám đốc ký duyệt rồi làm phiếu chi

 

[Khiconnb]

Ðề: Chứng từ chứng minh đã thanh toán hóa đơn bằng tiền mặt

Hem có phiếu thu của bên kia có đk ko cả nhà

 

[camchuong87]

Ðề: Chứng từ chứng minh đã thanh toán hóa đơn bằng tiền mặt

có phiếu thu bên kia cũng phải có phiếu chi bên bạn nữa

 

[eragon85]

Ðề: Chứng từ chứng minh đã thanh toán hóa đơn bằng tiền mặt

Theo mình:
Chứng từ thanh toán bằng tiền mặt: Hóa đơn + Phiếu chi bên mình (có đủ chữ ký)
Việc đủ chữ ký ở trên, người nhận tiền phải là bên bán, hoặc nhân viên đi thanh toán
Nếu người nhận tiền là nhân viên, phải có giấy đề nghị tạm ứng, hoặc giấy đề nghị thanh toán của nhân viên đi thanh toán.
Việc có Phiếu thu bên nhận tiền hay không là do bên cty bạn có y/c đem về hay không để đảm bảo nhân viên đã đi thanh toán thật hay cầm tiền đi đâu, chứ không có tác dụng đối với thuế. Biên bản đối chiếu công nợ có giá trị hơn.