Chứng từ cho giảm giá hàng bán

quangson

Member
Hội viên mới
Cả nhà cho hỏi:
Mình đã xuất hóa đơn cho lô hàng 100t đã bán, nhưng bên mua kiểm tra không đủ chất lượng đòi giảm giá 10t, trong khi đó hóa đơn này mình đã kê khai và quyết toán thuế năm 2007, vậy trong năm nay khoản giảm giá này có hạch toán giảm doanh thu không hay là đưa vào chi phí khác, chứng từ hạch toán là gì. nhờ cả nhà giúp đỡ
 
Sửa lần cuối:
Ðề: Chứng từ cho giảm giá hàng bán

Có 2 cách:
  1. Nếu khách hàng chấm dứt không mua hàng nữa: thu hồi hóa đơn cũ (lập biên bản hủy hóa đơn cũ) xuất lại bằng hóa đơn mới trên đó ghi rõ "thay thế cho hóa đơn số... ngày....".
  2. Nếu khách hàng còn tiếp tục mua hàng nữa thì đề nghị khách hàng ghi nhớ và trên tờ hóa đơn bán hàng lần sau tính giảm trừ lại 10tr này. Khi đó trên hóa đơn, sau khi ghi các tên hàng mua lần này thì ghi tiếp 1 dòng: "Giảm giá cho hóa đơn số..ngày...", cột tiền hàng ghi "10tr" và tổng tiền hàng thì trừ lại 10tr đó. Thuế GTGT cũng được giảm theo luôn.
Hạch toán:
  • Nên hạch toán và khai thuế vào năm nay 2008.
(Quyết toán thuế và BCTC 2007 bạn đã nộp chưa?).
 
Sửa lần cuối:
Ðề: Chứng từ cho giảm giá hàng bán

Có 2 cách:
  1. Nếu khách hàng chấm dứt không mua hàng nữa: thu hồi hóa đơn cũ (lập biên bản hủy hóa đơn cũ) xuất lại bằng hóa đơn mới trên đó ghi rõ "thay thế cho hóa đơn số... ngày....".
  2. Nếu khách hàng còn tiếp tục mua hàng nữa thì đề nghị khách hàng ghi nhớ và trên tờ hóa đơn bán hàng lần sau tính giảm trừ lại 10tr này. Khi đó trên hóa đơn, sau khi ghi các tên hàng mua lần này thì ghi tiếp 1 dòng: "Giảm giá cho hóa đơn số..ngày...", cột tiền hàng ghi "10tr" và tổng tiền hàng thì trừ lại 10tr đó. Thuế GTGT cũng được giảm theo luôn.
Hạch toán:
  • Nên hạch toán và khai thuế vào năm nay 2008.
(Quyết toán thuế và BCTC 2007 bạn đã nộp chưa?).

BCTC 2007 mình đã nộp rồi
Cho mình hỏi trường hợp này bên mua không trả lại hóa đơn bởi vì họ quyết toán rồi thì họ xuất hóa đơn lại được không
 
Ðề: Chứng từ cho giảm giá hàng bán

1.
Thật ra phương án hủy hóa đơn cũ xuất lại hóa đơn mới thay thế chỉ là giải pháp tình thế chứ bản thân nội dung kinh tế này không dẫn đến hủy bỏ thỏa thuận mua bán ban đầu. Việc giảm giá do hàng kém phẩm chất, không đúng hợp đồng .. là phát sinh sau khi việc mua bán ban đầu đã hoàn tất.
Phuơng án này chỉ nhằm đơn giản hóa việc khai thuế.
--------------------------------------------------

2.
Việc giảm giá có thể thực hiện bằng cách lập biên bản hoặc văn bản thỏa thuận của 2 bên ghi rõ số lượng, quy cách, theo hóa đơn số...ngày..., số lượng và quy cách số hàng không đạt yêu cầu, mức giá giảm, lý do giảm giá...
Căn cứ vào đó bên bán lập hóa đơn mới ghi rõ "Hóa đơn điều chỉnh giá cho hóa đơn số..ngày..." , ghi giá tiền mới và chi trả lại bằng tiền (hoặc trừ nợ) phần được giảm cho bên mua.
Căn cứ 2 hóa đơn mới và cũ mà 2 bên khai điều chỉnh thúê.
Cách này, về bên bán thì không có vấn đề gì, nhưng bên mua có thể vứt bỏ hóa đơn mới này mà không dùng nó để điều chỉnh thuế và chi phí đầu vào.
Do đó cách này bên bán ít muốn xài vì ngại bên mua có vấn đề thì mình không khỏi liên lụy.

3.
Cách tốt nhất là thương lượng với người mua sẽ trừ vào hóa đơn lần sau. Cách này không đúng quy định nhưng an toàn.

4.
Nếu làm như bạn thì cũng được. Bên mua xuất trả lại hàng cho bên bán và bên bán lại bán lần 2 với giá giảm đi. Cũng an toàn và cũng không đúng lắm về nội dung kinh tế.
 
Ðề: Chứng từ cho giảm giá hàng bán

Có 2 cách:

[*]Nếu khách hàng chấm dứt không mua hàng nữa: thu hồi hóa đơn cũ (lập biên bản hủy hóa đơn cũ) xuất lại bằng hóa đơn mới trên đó ghi rõ "thay thế cho hóa đơn số... ngày....".
Trường hợp này ko nên làm thế này bác ạ, nếu thế hai bên lập biên bản giảm giá và bên bán xuất hoá đơn giảm giá theo biên bản là ok, làm theo bác hướng dẫn phức tạp hơn
 
Ðề: Chứng từ cho giảm giá hàng bán

Trường hợp này ko nên làm thế này bác ạ, nếu thế hai bên lập biên bản giảm giá và bên bán xuất hoá đơn giảm giá theo biên bản là ok, làm theo bác hướng dẫn phức tạp hơn
Với bên bán thì đơn giản (và đúng với quy định nữa).
Nhưng với bên mua thì : giảm thuế GTGT đầu vào sẽ hơi phiền phức khi điều chỉnh -> phải thuyết minh nếu không thì có thể bị buộc nộp phạt chậm nộp thuế GTGT.

Bên mua có thể vứt hóa đơn mới đi.
Tất nhiên phần bên bán làm đúng quy định thì xong trách nhiệm.
Bên mua phạm cái gì thì kệ nó.
Nhưng vẫn có thể bị gọi lên hỏi thăm đấy, kế toán cứng thì không sao.
 

CẨM NANG KẾ TOÁN TRƯỞNG


Liên hệ: 090.6969.247

KÊNH YOUTUBE DKT

Cách làm file Excel quản lý lãi vay

Đăng ký kênh nhé cả nhà

SÁCH QUYẾT TOÁN THUẾ


Liên hệ: 090.6969.247

Top