Khi bạn trích lập dự phòng thì khoản dự phòng đó được đưa vào chi phí, thực tế số nợ phải thu của khách hàng không giảm đi nhưng để đảm bảo nguyên tắt thận trọng bạn cần trích lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi. Trên thực tế khi trắc lập bạn vẫn yêu cầu khách hàng thành toán toàn bộ số tiền ban đầu đã thiếu chứ không phải số còn lại sau trích lập.
Định khoản: ( hệ thống tài khoảng theo thông tư 200/2014/TT-BTC)
Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) (số đã lập dự phòng)
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (số chưa lập dự phòng)
Chi phí tăng lên lợi nhuận ( kể cả thuần và ròng) sẽ giảm chỉ không ảnh hưởng đến lợi nhuận gộp vì chi phí này được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp.