Chi phí vận chuyển

[huonghoahong]

Các bạn cho mình hỏi chút nhé! Công ty mình mua hàng phát sinh chi phí trong T03/08 là: 150Tr đ cả thuế nhưng đến 07/04 đơn vị vận chuyển mới xuất hóa đơn cho mình và khi đó Cty mình mới trả tiền. Trong trường hợp này thì hạch toán như thế nào cho đúng? giup mình với. Thanks!

 

[Dragon489]

Ðề: Chi phí vận chuyển

Các bạn cho mình hỏi chút nhé! Công ty mình mua hàng phát sinh chi phí trong T03/08 là: 150Tr đ cả thuế nhưng đến 07/04 đơn vị vận chuyển mới xuất hóa đơn cho mình và khi đó Cty mình mới trả tiền. Trong trường hợp này thì hạch toán như thế nào cho đúng? giup mình với. Thanks!

+ Có 2 cách:
C1:
- Hạch toán:
Nợ TK 641
Nợ TK 133
Có TK 111,112,331

Chi phí vận chuyển này bạn hạch toán vào chi phí bán hàng, nếu mua hàng phát sinh vận chuyển và trả tiền ngay thì hạch toán vào giá nhập kho hoặc phân bổ chi phí vận chuyển cho các mặt hàng, trường hợp sau một thời gian mới có HĐ thì cách lựa chọn tốt nhất là qua TK 641, nếu bạn muốn đưa vào giá vốn của hàng bán thì phải đảm bảo HĐ chưa bán, hoặc bạn phải có hợp đồng vận chuyển trước khi đó sẽ hạch toán:
C2:
Nợ TK 152,153,156( giá mua + chi phí vận chuyển)
Nợ TK 133( VAT của hàng hóa mua)
Có TK 111,112,331(không bao gồm cả thuế của CP vận chuyển)

+ Khi có HĐ vận chuyển thì kê khai và hạch toán:
Nợ TK 133
Có TK 331,111,112

 

[huonghoahong]

Ðề: Chi phí vận chuyển

+ Có 2 cách:
C1:
- Hạch toán:
Nợ TK 641
Nợ TK 133
Có TK 111,112,331

Chi phí vận chuyển này bạn hạch toán vào chi phí bán hàng, nếu mua hàng phát sinh vận chuyển và trả tiền ngay thì hạch toán vào giá nhập kho hoặc phân bổ chi phí vận chuyển cho các mặt hàng, trường hợp sau một thời gian mới có HĐ thì cách lựa chọn tốt nhất là qua TK 641, nếu bạn muốn đưa vào giá vốn của hàng bán thì phải đảm bảo HĐ chưa bán, hoặc bạn phải có hợp đồng vận chuyển trước khi đó sẽ hạch toán:
C2:
Nợ TK 152,153,156( giá mua + chi phí vận chuyển)
Nợ TK 133( VAT của hàng hóa mua)Có TK 111,112,331(không bao gồm cả thuế của CP vận chuyển)

+ Khi có HĐ vận chuyển thì kê khai và hạch toán:
Nợ TK 133Có TK 331,111,112

Cảm ơn Pác Dragon. nhưng pác xem lại cái dòng đỏ e ko hiểu. nếu như vậy thì thuế pa hai lần. Với lại chi phí vận chuyển đó là chi phí mua hàng về kho sao cho đc vào TK641 được a? bác xem lại giúp e nhe!

 

[Dragon489]

Ðề: Chi phí vận chuyển

Cảm ơn Pác Dragon. nhưng pác xem lại cái dòng đỏ e ko hiểu. nếu như vậy thì thuế pa hai lần. Với lại chi phí vận chuyển đó là chi phí mua hàng về kho sao cho đc vào TK641 được a? bác xem lại giúp e nhe!

+ Bạn thân mến bạn nhìn và đọc kỹ sẽ thấy:
Mình viết bút toán 1 Nợ TK 133 chỉ có của hàng hóa mà ko có của vận chuyển, vì HĐ vận chuyển chưa nhận được chưa kê khai do vậy không hạch toán thuế của CP vận chuyển lúc này. khi nào có HĐ của CP vận chuyển thì mình chỉ hạch toán thêm phần thuế GTGT được khấu trừ nữa mà thôi, ko có doubke thuế VAT ở đây.
+ Bạn hạch toán vào 641 khi hàng hóa bạn đã bán hết bạn mới nhận được HĐ GTGT của CP vận chuyển và bạn không có Hợp đồng trước,không biết CP trứoc thuế của DV vận chuyển là bao nhiêu, lúc này bạn hạch toán qua TK 641.

Thân chào!

 

[TrietThai]

Ðề: Chi phí vận chuyển

Các bạn cho mình hỏi chút nhé! Công ty mình mua hàng phát sinh chi phí trong T03/08 là: 150Tr đ cả thuế nhưng đến 07/04 đơn vị vận chuyển mới xuất hóa đơn cho mình và khi đó Cty mình mới trả tiền. Trong trường hợp này thì hạch toán như thế nào cho đúng? giup mình với. Thanks!

+ Có 2 cách:
C1:
- Hạch toán:
Nợ TK 641
Nợ TK 133
Có TK 111,112,331

Chi phí vận chuyển này bạn hạch toán vào chi phí bán hàng, nếu mua hàng phát sinh vận chuyển và trả tiền ngay thì hạch toán vào giá nhập kho hoặc phân bổ chi phí vận chuyển cho các mặt hàng, trường hợp sau một thời gian mới có HĐ thì cách lựa chọn tốt nhất là qua TK 641, nếu bạn muốn đưa vào giá vốn của hàng bán thì phải đảm bảo HĐ chưa bán, hoặc bạn phải có hợp đồng vận chuyển trước khi đó sẽ hạch toán:
C2:
Nợ TK 152,153,156( giá mua + chi phí vận chuyển)
Nợ TK 133( VAT của hàng hóa mua)
Có TK 111,112,331(không bao gồm cả thuế của CP vận chuyển)

+ Khi có HĐ vận chuyển thì kê khai và hạch toán:
Nợ TK 133
Có TK 331,111,112

Để thể hiện đúng bản chất của Nghiệp vụ.
Ở đây chi phí thu mua 150tr nên đưa vào TK 1562 ko nên dùng TK 641
Nợ TK 1562
Nợ TK 133
Cớ TK 111,112
Đồng thời khi xuất hàng đã mua đi bán bạn phải phân bổ chi phí thu mua kèm theo để tính Giá vốn.
Thân

 

[Dragon489]

Ðề: Chi phí vận chuyển

Để thể hiện đúng bản chất của Nghiệp vụ.
Ở đây chi phí thu mua 150tr nên đưa vào TK 1562 ko nên dùng TK 641
Nợ TK 1562
Nợ TK 133
Cớ TK 111,112
Đồng thời khi xuất hàng đã mua đi bán bạn phải phân bổ chi phí thu mua kèm theo để tính Giá vốn.
Thân

+ Cái này của pác chỉ đúng trong trường hợp Pác mua hàng hóa và thuê vận chuyển hàng về kho rồi nhận được hóa đơn vận chuyển luôn, nó đúng trong lý thuyết sách vở là lúc nào chi phí vận chuyển(có HĐ GTGT) cũng về cùng với HH nhập kho. và nó cũng nằm trong trường hợp mình đã nêu.

+ Nếu Nó về sau khi bán được 1 phần hàng, hoặc bán hết hàng thì nếu bác hạch toán
Nợ TK 156
Nợ TK 133
Có TK 111,112,331
Thì cái chi phí kia sẽ cộng vào hàng hóa nào?lúc này bác đã phản ánh sai giá nhập kho dẫn tới sai giá nhập kho nếu bác dùng phần mềm và tính giá nhập kho thường xuyên.

+ Thêm trường hợp hy hữu nữa. Khi bác đã bán hết hàng, trong kho ko có hàng HĐ vận chuyển mới về nếu bác hạch toán như trên thì trong kho sẽ còn phải tồn hàng hóa khi bác lấy TK mẹ 156, nếu rơi vào cuối năm khi bác chốt sổ sách làm BCTC thì còn khổ nữa.

+ Kế toán là phải linh động chứ không phải cứng nhăc trong mọi lúc mọi nơi, cái quan trọng là đưa làm sao cho hợp lý.

Thân chào Pác!

 

[cuncon_kiss]

Ðề: Chi phí vận chuyển

Các bạn cho mình hỏi chút nhé! Công ty mình mua hàng phát sinh chi phí trong T03/08 là: 150Tr đ cả thuế nhưng đến 07/04 đơn vị vận chuyển mới xuất hóa đơn cho mình và khi đó Cty mình mới trả tiền. Trong trường hợp này thì hạch toán như thế nào cho đúng? giup mình với. Thanks!

+ Thì bạn vẫn hạch toán bình thường thôi
Nợ TK 1562 ( chi phí vẫn chuyển hàng hoá mua vào)
Nợ TK 133
Có TK 111, 112,331

Và khi mặt hàng này suất bán bạn phải phân bổ chi phí mua hàng cho hàng đã bán để tính giá vốn nhé. Chúc thành công

 

[huonghoahong]

Ðề: Chi phí vận chuyển

+ Cái này của pác chỉ đúng trong trường hợp Pác mua hàng hóa và thuê vận chuyển hàng về kho rồi nhận được hóa đơn vận chuyển luôn, nó đúng trong lý thuyết sách vở là lúc nào chi phí vận chuyển(có HĐ GTGT) cũng về cùng với HH nhập kho. và nó cũng nằm trong trường hợp mình đã nêu.

+ Nếu Nó về sau khi bán được 1 phần hàng, hoặc bán hết hàng thì nếu bác hạch toán
Nợ TK 156
Nợ TK 133
Có TK 111,112,331
Thì cái chi phí kia sẽ cộng vào hàng hóa nào?lúc này bác đã phản ánh sai giá nhập kho dẫn tới sai giá nhập kho nếu bác dùng phần mềm và tính giá nhập kho thường xuyên.

+ Thêm trường hợp hy hữu nữa. Khi bác đã bán hết hàng, trong kho ko có hàng HĐ vận chuyển mới về nếu bác hạch toán như trên thì trong kho sẽ còn phải tồn hàng hóa khi bác lấy TK mẹ 156, nếu rơi vào cuối năm khi bác chốt sổ sách làm BCTC thì còn khổ nữa.

+ Kế toán là phải linh động chứ không phải cứng nhăc trong mọi lúc mọi nơi, cái quan trọng là đưa làm sao cho hợp lý.

Thân chào Pác!

Pác Dragon ah. Công ty e mua hàng từ HCM đi tầu biển, thuê hãng vận tải nhưng mỗi tháng thanh toán và viết hóa đơn một lần, có tháng thì kế toán bên vận tải xuất hóa đơn vào tháng sau nhưng nội dung là cước vận chuyển của tháng phát sinh vận chuyển. Chắc chắn là khi e nhận được hóa đơn thì hàng đã bán rồi. e thì hạch như thế này bác xem và cho e ý kiến nhé. vì e vẫn ko hiểu sao lại cho vào TK641, chi phí đó phát sinh trong tháng 3/08 thì phải phản ánh chi phí trong tháng 3/08, khi nào nhận được hóa đơn thì phản ánh thuế GTGT.
cuối tháng tập hợp chi phí vận chuyển: Nợ TK156/Có TK331
Khi nhận được hóa đơn ghi: Nợ TK 331
Nợ TK 133
Có TK 111.112

 

[Daniel]

Ðề: Chi phí vận chuyển

Để trả lời theo thắc mắc của bạn huonghoahong đưa ra, chúng ta tóm tắt như sau:
Trong tháng mua hàng, có bán một phần hoặc toàn bộ.
Bên vận chuyển sang tháng mới xuất hóa đơn vận chuyển.

Như vậy chi phí vận chuyển là chi phí mua hàng, hạch toán Nợ TK 1562. Và phân bổ theo hàng hóa đã bán trong kỳ.

Vì chưa có hóa đơn vận chuyển, nên phải hạch toán như hàng hóa( dịch vụ) về chưa có hóa đơn, chỉ hạch toán giá trị hàng hóa dịch vụ.
Khi nào nhận hóa đơn hạch toán phần chênh lệch nếu có và tiền thuế. Tiền chênh lệch rất ít xảy ra vì đã có hợp đồng vận chuyển. Căn cứ vào đó để hạch toán chi phí vận chuyển tương ứng với hàng hóa nhập về.

Như vậy hạch toán :
Khi nhận hàng :
Nợ 1561
Nợ 133
Có 331

Căn cứ hợp đồng và số hàng nhập để tính tiền vận chuyển :
Nợ 1562
Có 331

Cuối tháng phân bổ chi phí mua hàng cho hàng đã bán bình thường
Hạch toán : Nợ 632/ Có 1562

Khi nhận hóa đơn tiền vận chuyển hạch toán :
Nợ 133 tiền thuế
Nợ 1562 chênh lệch so với số đã hạch toán
Có 331.

 

[thaopb]

Ðề: Chi phí vận chuyển

"Khi bác đã bán hết hàng, trong kho ko có hàng HĐ vận chuyển mới về nếu bác hạch toán như trên thì trong kho sẽ còn phải tồn hàng hóa khi bác lấy TK mẹ 156, nếu rơi vào cuối năm khi bác chốt sổ sách làm BCTC thì còn khổ nữa"???