+Căn cứ 01:
THÔNG TƯ: Số: 111/2013/TT-BTC Hà Nội, ngày 15 tháng 08 năm 2013
HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN LUẬT THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN, LUẬT SỬA ĐỔI, BỔ SUNG MỘT SỐ ĐIỀU CỦA LUẬT THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN VÀ NGHỊ ĐỊNH SỐ 65/2013/NĐ-CP CỦA CHÍNH PHỦ QUY ĐỊNH CHI TIẾT MỘT SỐ ĐIỀU CỦA LUẬT THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN VÀ LUẬT SỬA ĐỔI, BỔ SUNG MỘT SỐ ĐIỀU CỦA LUẬT THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN
b.2.1) Đối với tiền trang phục trả cho người lao động không vượt quá 5.000.000 đồng/người/năm. Trường hợp chi trang phục cả bằng tiền và hiện vật cho người lao động thì mức chi tối đa để tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế không vượt quá 5.000.000 đồng/người/năm. Đối với những ngành kinh doanh có tính chất đặc thù thì chi phí này được thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính.
+ Căn cứ 02:
THÔNG TƯ Số: 78/2014/TT-BTC Hà Nội, ngày 18 tháng 6 năm 2014
Hướng dẫn thi hành Nghị định số 218/2013/NĐ-CP ngày 26/12/2013 của Chính phủ quy định và hướng dẫn thi hành Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp
Điều 6. Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế
2.1. Phần chi trang phục bằng hiện vật cho người lao động không có hoá đơn, chứng từ; phần chi trang phục bằng tiền, bằng hiện vật cho người lao động vượt quá 05 (năm) triệu đồng/người/năm.
Trường hợp doanh nghiệp có chi trang phục cả bằng tiền và hiện vật cho người lao động thì mức chi tối đa để tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế không vượt quá 05 (năm) triệu đồng/người/năm.
= > Doanh nghiệp được chọn một trong các phương án
+Chi bằng tiền cho người lao động tư mua trang phục:
- Trên hợp đồng lao động co ghi rõ điều này
- Phiếu chi tiền va danh sách nhân viên được hưởng
- ……
+ Chi bằng hiện vật cho người lao động:
- Doanh nghiệp đi mua đặt ở đơn vị khác có hóa đơn đầy đủ
- Phiếu chi tiền hoặc ủy nhiệm chi
- Hợp đồng, thanh lý nếu có
- …..
+ Vừa chi bằng tiền vừa cấp bằng hiện vật cho người lao động
- Phần hiện vật phải có hóa đơn
…..
= >Tổng phụ cấp này kể cả bằng tiền và hiện vật không quá 05 triệu đồng/ người / năm
-
Tiền + hiện vật <=5.000.000 được tính vào chi phí hợp lý khi quyết toán thuế TNDN và được trừ khi quyết toán thuế tncn
-
Tiền + hiện vật =5.000.000 được tính vào chi phí hợp lý khi quyết toán thuế TNDN và được trừ khi quyết toán thuế tncn
-
Tiền + hiện vật >5.000.000 phần vượt không được tính vào chi phí hợp lý khi quyết toán thuế TNDN và phần vượt tính vào thu nhập chịu thuế TNCN cho người lao động