Chi phí Tiền Lương

[Lavender 001]

Nhờ anh chị giúp mình giải đáp vấn đề như sau ạ:

Kế toán trước hạch toán chi phí và trả lương vào ngày 15 tháng 3 với nội dung chi lương tháng 2 (chuyển khoản). Còn các khoản chi bằng tiền mặt thì đã chi vào ngày cuối của tháng 2. (cuối tháng không có số dư 334 - ghi nhận chi phí không đúng thời điểm)


Nhưng tháng 4, chi lương của tháng 3 (mức lương tăng), nhưng tờ khai thuế TNCN vẫn để mức lương cũ.

Thực tế của công ty là kỳ lương 15 hàng tháng (ngày 14 tháng này đến ngày 15 tháng sau), bạn cũ cũng không làm bảng chấm công hay ký nhận nhận lương gì hết. Giờ mình đang muốn điều chỉnh theo hướng kỳ lương từ ngày 1 tây đến ngày 31, còn việc chi lương thì xem như chi phí của tháng trước đến 15 tháng sau mới trả thì có được không.
Vì nếu để kỳ chi phí giữa tháng thì bảng chấm công (làm bằng excel) lại khó thực hiện.

Giờ mình phải điều chỉnh bắt đầu từ đâu để sổ sách được hợp lý nhất. Mong mọi người góp ý giúp mình để mình hoàn thiện được phần lương này ạ.

Mình cảm ơn.

 

[huygia88]

Chào bạn Lavender 001,
- Bạn điều chỉnh lại thời điểm theo dõi chấm công và hạch toán chi phí lương vào cuối tháng cũng phù hợp, giúp báo cáo chi phí lương đầy đủ, đúng kỳ hơn.
- Theo mình, bạn cần rà soát lại về chi phí lương, các khoản trích theo lương và phần thuế TNCN phát sinh theo hàng tháng.
- Về chi phí lương, bạn cần rà soát lại xem đến thời điểm này chi phí lương đã trích đủ 6 tháng chưa, nếu chưa đủ, bạn trích bổ sung cho đủ luôn vào tháng bảy này.
- Thời gian chi trả lương lúc nào thì nên cân nhắc đến đời sống của CBCNV, giúp thuận tiện chi tiêu, thanh toán cho CBCNV công ty bạn là được. Mặt khác, thuận tiện cho bộ phận kế toán làm báo cáo đỡ áp lực vì thời gian đầu tháng thường tập trung làm báo cáo, kê khai thuế của tháng trước.
- Về phần thuế TNCN theo bạn thông tin thì đã kê khai thiếu và trừ thiếu thuế TNCN của CBCNV. Bạn cần kiểm tra lại, nếu tính thiếu thì tiến hàng thu bổ sung từ đây đến tháng chín để kê khai bổ sung thuế TNCN trong tháng mười luôn (kê khai TNCN theo quý).
- Các chứng từ liên quan đến lương, bạn thực hiện và lưu trữ đầy đủ luôn nhé: chấm công, nghỉ phép.

Thân chào

 

[Lavender 001]

Chào bạn Lavender 001,

- Thời gian chi trả lương lúc nào thì nên cân nhắc đến đời sống của CBCNV, giúp thuận tiện chi tiêu, thanh toán cho CBCNV công ty bạn là được. Mặt khác, thuận tiện cho bộ phận kế toán làm báo cáo đỡ áp lực vì thời gian đầu tháng thường tập trung làm báo cáo, kê khai thuế của tháng trước.
- Về phần thuế TNCN theo bạn thông tin thì đã kê khai thiếu và trừ thiếu thuế TNCN của CBCNV. Bạn cần kiểm tra lại, nếu tính thiếu thì tiến hàng thu bổ sung từ đây đến tháng chín để kê khai bổ sung thuế TNCN trong tháng mười luôn (kê khai TNCN theo quý).
- Các chứng từ liên quan đến lương, bạn thực hiện và lưu trữ đầy đủ luôn nhé: chấm công, nghỉ phép.

Thân chào

Kỳ thực tế của mình là 15 hàng tháng luôn đó bạn, bên mình không để nợ lương, đồng thời các khoản thuế TNCN, BHXH bên mình đóng luôn, không trừ của người lao động.
Nhưng hiện tại, mình muốn điều chỉnh về mặt sổ sách, đưa kỳ lương về trong 1 tháng, xem như nợ lương đến ngày 15 mới trả thì có ổn hay không, còn những khoản thanh toán bằng tiền mặt, mình vẫn hạch toán trả cuối tháng đó.
Còn riêng thuế TNCN, do tháng 4 (được tăng lương), thanh toán chuyển khoản nội dung "T/Toán lương tháng 3" nhưng bản lương thì vẫn là bảng lương cũ (chưa tăng). Nếu mình không điều chỉnh lại tờ khai thuế TNCN quí 1 có được không.