Chi phí hỗ trợ tiền ăn Ca, suất ăn công nghiệp
*Bộ hồ sơ kiểm toán:
- Hóa đơn Cơm
- Chứng từ thanh toán
+ Ủy nhiệm chi
+ Phiếu chi tiền
- Hợp đồng nguyên tắc cung cấp cơm
- Quyết toán giá trị cung cấp/ Bảng kê chi tiết số suất đặt ăn hàng ngày tương ứng với bảng chấm công trong tháng phù hợp với số người làm việc
- Bảng kê cấp phát cơm hàng ngày cho nhân viên: Một là theo dạng chấm công tích vào hàng ngày, hai là làm theo danh sách cấp cơm, nếu làm kỹ phải có phiếu cơm hàng ngày với nhà cung cấp + công nhân
- Biên bản đối chiếu công nợ
- Quy định cụ thể trên quy chế tài chính và hợp đồng lao động
+ Hạch toán: Nợ TK 642,1331/ Có TK 111,112,331
- Căn cứ: Điều 22, Thông tư 26/2016/TT-BLĐTBHXH mức tiền ăn giữa ca, ăn trưa của người lao động được quy định là không quá 730.000 đồng người/ người/ tháng. Thông tư này có hiệu lực từ ngày 15/10/2016 nhưng các chế độ được áp dụng từ 01/01/2016. + Khoản ăn ca bằng hóa đơn không giới hạn số tiền, tính vào chi phí của doanh nghiệp
+ Không có văn bản luật nào chế tài về việc vừa cấp tiền mặt tiền cơm vừa cấp phát xuất ăn công nghiệp…mà căn cứ tính hợp lý phù hợp với thực tế có chi hay không chi tiền
+ Ghi cụ thể trên hợp đồng lao động hoặc quy chế tài chính quy định phụ cấp 1 ngày phụ cấp cụ thể là bao nhiêu: ví dụ phụ cấp cơm: 25.000đ/ ngày
+ Tối đa không quá 730.000 đ/ tháng phần vượt sẽ bị tính thuế TNCN
+ Khi quyết toán thuế TNCN thì trừ phần này ra khỏi thu nhập chịu thuế TNCN
-> Nguồn: Chu Đình Xinh.
*Bộ hồ sơ kiểm toán:
- Hóa đơn Cơm
- Chứng từ thanh toán
+ Ủy nhiệm chi
+ Phiếu chi tiền
- Hợp đồng nguyên tắc cung cấp cơm
- Quyết toán giá trị cung cấp/ Bảng kê chi tiết số suất đặt ăn hàng ngày tương ứng với bảng chấm công trong tháng phù hợp với số người làm việc
- Bảng kê cấp phát cơm hàng ngày cho nhân viên: Một là theo dạng chấm công tích vào hàng ngày, hai là làm theo danh sách cấp cơm, nếu làm kỹ phải có phiếu cơm hàng ngày với nhà cung cấp + công nhân
- Biên bản đối chiếu công nợ
- Quy định cụ thể trên quy chế tài chính và hợp đồng lao động
+ Hạch toán: Nợ TK 642,1331/ Có TK 111,112,331
- Căn cứ: Điều 22, Thông tư 26/2016/TT-BLĐTBHXH mức tiền ăn giữa ca, ăn trưa của người lao động được quy định là không quá 730.000 đồng người/ người/ tháng. Thông tư này có hiệu lực từ ngày 15/10/2016 nhưng các chế độ được áp dụng từ 01/01/2016. + Khoản ăn ca bằng hóa đơn không giới hạn số tiền, tính vào chi phí của doanh nghiệp
+ Không có văn bản luật nào chế tài về việc vừa cấp tiền mặt tiền cơm vừa cấp phát xuất ăn công nghiệp…mà căn cứ tính hợp lý phù hợp với thực tế có chi hay không chi tiền
+ Ghi cụ thể trên hợp đồng lao động hoặc quy chế tài chính quy định phụ cấp 1 ngày phụ cấp cụ thể là bao nhiêu: ví dụ phụ cấp cơm: 25.000đ/ ngày
+ Tối đa không quá 730.000 đ/ tháng phần vượt sẽ bị tính thuế TNCN
+ Khi quyết toán thuế TNCN thì trừ phần này ra khỏi thu nhập chịu thuế TNCN
-> Nguồn: Chu Đình Xinh.
