Trích Công văn số 1911/TCT-PCCS:
Hỏi: Theo yêu cầu phát triển của công ty, chúng tôi có xây dựng quy chế về tiêu chuẩn, tuyển chọn và cử cán bộ đi đào tạo nước ngoài. Ngoài quyết định cử nhân viên đi du học, giữa công ty và nhân viên có ký hợp đồng lao động cũng như cam kết khi du học về nhân viên sẽ làm việc tại công ty. Vậy khoản chi phí đào tạo này có được hạch toán vào chi phí đào tạo khi tính thu nhập chịu thu nhập doanh nghiệp?
Trả lời: Điểm 4, Điểm 11 Mục III Phần B Thông tư số 128/2003/TT-BTC (22-12-2003) của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế thu nhập doanh nghiệp hướng dẫn: các khoản chi phí hợp lý được trừ để tính thu nhập chịu thuế: “Chi phí đào tạo lao động theo chế độ quy định; chi phí quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại, tiếp tân, khánh tiết, chi phí giao dịch đối ngoại, chi hoa hồng môi giới, chi phí hội nghị và các chi phí khác theo số thực chi nhưng tối đa không quá 10% tổng số các khoản chi phí hợp lý từ Khoản l đến Khoản 10 của Mục này”.
Căn cứ hướng dẫn trên: trường hợp công ty có quy chế của doanh nghiệp về tiêu chuẩn, tuyển chọn và cử cán bộ đi đào tạo, có quyết định cử nhân viên của công ty đi du học, giữa công ty và nhân viên có ký hợp đồng lao động, bản cam kết khi về nhân viên sẽ làm việc tại công ty thì khoản chi phí này có đầy đủ hoá đơn chứng từ theo quy định sẽ được hạch toán vào chi phí đào tạo khi tính thu nhập chịu thu nhập doanh nghiệp.