- Kế toán kho và thủ kho tiến ngay lập tức kiểm kê giá trị thực tế tại kho đối chiếu kết quả với sổ sách, truy tìm nguyên nhân sai lệch
Truy tìm nguyên nhân chênh lệch:Chênh lệch kiểm kê thực tế và sổ kế toán, thẻ kho, chênh lệch sổ chi tiết, sổ cái, bảng tổng hợp nhập xuất tồn
- Lập phiếu nhập xuất kho không kịp thời, hạch toán xuất kho khi chưa ghi nhận nhập kho.
- Giá trị hàng tồn kho nhập kho khác giá trị trên hóa đơn và các chi phí phát sinh.
- Số liệu xuất kho không đúng với số liệu thực xuất.
-Xuất nhập kho nhưng không thực xuất, thực nhập mà ghi số liệu khống.
- Hạch toán sai: HTK nhập xuất thẳng không qua kho vẫn đưa vào TK 152, 153.
- Không quản lý chặt chẽ khâu mua hàng, bộ phận mua hàng khai khống giá mua (giá mua cao hơn giá thị trường)
= > Sau khi tiến hành tìm đối chiếu thực tại thì tiến hành đề xuất phương án, biện pháp xử lý, giải quyết vấn đề chênh lệch không rõ nguyên nhân.