Cần giúp đỡ về quản lý kho.

[quocnamc1203]

Xin chào các ace trong diễn đàn. Mình có vấn đề cần mọi người giúp đỡ.
Mình mới nhận công việc làm thủ kho cho một công ty may gia công xuất khẩu. Công việc là quản lý hàng nhập kho và xuất kho, báo cáo tồn kho. Nhập kho chủ yếu là hàng từ nhật và thái lan về bao gồm vải, keo, lót, phụ kiện. Trong vải thì lại có rất nhiều chủng loại vải, keo, lót và phụ kiện cũng vậy. Tổng cộng phải có hơn 1000 loại vải khác nhau chưa kể còn keo, lót và phụ kiện nữa. Yêu cầu của sếp là mình phải quản lý xuất nhập các mặt hàng này theo từng loại, hàng ngày. Mình ko có phần mềm để làm việc mà phải làm trên excel.
Mình chưa bao giờ làm về cái này cả nên giờ đang rồi tinh cả lên vì chưa biết nên lập file theo kiểu gì do số lượng các mặt mặt hàng quá nhiều. ACE nào có kinh nghiệm làm hoặc có ý tưởng gì hay có thể giúp đỡ cho mình với.
Cảm ơn mọi người.

 

[DrX]

Bạn xin file về mà làm.
Quan trọng là cách thức quản lý mặt hàng. Mình nghĩ bạn có thể tạo mã cho tưởng loại sp.
Đơn giản: V01 là vải nhật, V02 là vải thái.....
Sau đó, khi hàng về chỉ việc gắn cái mã đó. Như vậy khi xuất hàng bạn sẽ chỉ cần nhìn mã sp là có thể vào dữ liệu.
Tiện hơn 1 chút đấy.

 

[vantn317]

Theo mình thì bạn nên chia thành các nhóm hàng, trong các nhóm hàng lại chứa các mặt hàng theo sơ đồ hình cây thì sẽ dễ quản lý. Và với mỗi mã hàng bạn cũng nên nghiên cứu cách đặt mã hàng để sau này khi mình nhìn mã hàng cũng có thể biết được 1 số thông tin về sản phẩm như nới xuất xứ, kích cỡ, màu sắc (Ví dụ mình đặt V = vải, 01 = Trung Quốc, 02 = Màu xanh. Vậy với mã hàng V0102 mình đã biết ngay đây là vải xuất xứ từ TQ có màu xanh)... Khi đã chia hàng hóa thành các nhóm thì mỗi ngày bạn hoàn toàn có thể tổng hợp được báo cáo nhập xuất theo các nhóm hàng hóa. Mình cũng có chút ít kiến thức về phần quản lý kho, vậy nếu bạn muốn chia sẻ kinh nghiệm có thể liên hệ với mình qua email: vantn317@gmail.com nhé. Thân

 

[songvidamme]

nếu bạn phải quản lý kho bằng excel thì trước tiên ngoài cách phân loại và tạo mã hàng thì quan trọng là file excel quản lý kho của bạn phải ổn định tuy ko phức tạp nhưng với số lượng hàng như thế thì bạn nên kiếm đc file chất lượng. còn một điều nữa với thủ kho là phải nhận hàng và - xuất hàng chính xác bạn à . cái này cực kì quan trọng. n- xuất hàng nếu ko có phiếu xuất thì phải ghi vào sổ theo dõi (như là viết nhật ký ấy-mua 1 quyển to to vào) và yêu cầu người lấy hàng đó kí vào( vì có trường hợp sếp hoặc khách hàng sẽ đột ngột mượn hàng xem mà nhỡ quên trả lại thì sao). mình phải theo dõi sau này viết để nghị là ngày/X/X/201x đã xuất nhưng chưa có hóa đơn . tránh tình trạng thiếu hụt hàng vì ko có phiếu xuất nhé .gia
- còn nhập thì cũng làm tương tự thấy hàng và phiếu nhập thì mới nhập . ko có chuyện đợi tí nữa mang hàng vào.
- cuối tháng kiểm kê hàng thừa thiếu ra sao bạn phải điều chỉnh. cái này linh hoạt à nha. thừa hay thiếu cũng đừng nói cho ai chỉ ta biết thôi. nếu thiếu thì xem còn hàng nào đó có bù được không . còn thừa thì để làm "vốn"
thủ kho thì ai chả nói là dễ nhưng quan trọng là những trường hợp đột xuất mà mình đã nêu .hy vọng giúp được chút ít gì đó cho bạn