Cần giúp đỡ giải thích thắc mắc phân bổ chi phí mua TK Hàng tồn kho

[vien_thong]

Chào mọi người!

Trong quá trình nghiên cứu quy trình hạch toán Hàng tồn kho, khi xem đến phần hạch toán về việc phân bổ chi phí mua hàng (TK 156) vào cuối kỳ, mình có một số thắc mắc sau, mong được mọi người giải thích (cụ thể) giúp cho:

- Vấn đề thắc mắc là: tại sao cuối kỳ kế toán lại phải phân bổ chi phí mua hàng hóa (TK 156.2) cho lượng hàng hóa bán ra trong kỳ và lượng hàng còn lại cuối kỳ. Nhưng đối với TK 152 lại không phân bổ chi phí mua nguyên vật liệu tương tự như vậy - TK 152 cũng không có TK chi tiết cấp 2 để phản ánh chi phí mua như của TK 156.

Áp dụng vào một bài tập cụ thể - mong mọi người xem giúp việc hạch toán, đặc biệt là việc phân bổ chi phí mua của mình có đúng không hay còn thiếu xót gì nữa không?

BÀI TẬP:

Doanh nghiệp XYZ nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán HTK (hàng tồn kho) theo phương pháp kê khai thường xuyên, xác định giá trị HTK theo phương pháp FIFO.

Số dư đầu tháng:

+ TK 156.1: 9.600.000đ (200spB) => 48.000đ/SP.
+ TK 156.2: 300.000đ.

Trong tháng có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh:

1. Mua 100 sản phẩm B trả bằng tiền mặt, giá chưa thuế 50.000đ/sp, thuế GTGT 5%. Phí vận chuyển bốc dở 200.000đ, thanh toán bằng tiền tạm ứng.

2.Xuất kho bán thu ngay tiền mặt 50 sp B, giá bán chưa thuế 65.000đ/sp, thuế GTGT 5%.

3. Xuất kho bán chưa thu tiền 220 sp B, giá bán chưa thuế 65.000đ/sp, thuế GTGT 5%.

4. Chi phí phát sinh trong tháng: chi phí bán hàng 800.000đ, chi phí quản lý doanh nghiệp 700.000đ, chi phí bằng tiền mặt.

5. Phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán ra theo tiêu thức số lượng (chỉ tính vào lúc cuối kỳ, phân bổ theo phương pháp bình quân). P/s: câu này mình không hiểu ý "chỉ tính vào lúc cuối kỳ", và "phân bổ theo phương pháp bình quân" là thế nào?

Yêu cầu: Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên.

LỜI GIẢI:

1)
Phản ánh giá mua:
Nợ TK 156.1 (B): [100 sp x 50.000 đ/sp] 5.000.000
Nợ TK 133: [5.000.000 x 5%] 250.000
Có TK 111: 5.250.000
Phản ánh chi phí mua:
Nợ TK 156.2(B): 200.000
Có TK 141: 200.000

2)
Phản ánh doanh thu:
Nợ TK 111: 3.412.500
Có TK 511: [50 sp x 65.000 đ/sp] 3.250.000
Có TK 333.1: [3.250.000 x 5%] 162.500
Phản ánh giá vốn:
Nợ TK 632: [50sp x 48.000 đ/sp] 2.400.000
Có TK 156.1(B): 2.400.000
P/s: Mình thắc mắc là không biết có phải ở bút toán phản ánh giá vốn, chỉ phản ánh TK 156.1 (ghi giảm) thôi, chứ không phản ánh TK 156.2 có đúng không? => Nếu đúng vậy thì tại sao lại không ghi giảm TK 156.2 vào bút toán giá vốn?


3)
Phản ánh doanh thu:
Nợ TK 131: 15.015.000
Có TK 511: [220 sp x 65.000 đ/sp] 14.300.000
Có TK 333.1: [14.300.000 x 5%] 715.000
Phản ánh giá vốn:
Nợ TK 632: 10.700.000
Có TK 156.1 (B): [(150 sp - đầu tháng x 48.000đ/sp) + (70sp - nghiệp vụ 1 x 50.000đ/sp)] 10.700.000

4)
Nợ TK 641: 800.000
Nợ TK 642: 700.000
Có TK 111: 1.500.000

5)
Phân bổ chí phí mua hàng:

+ Công thức:

[(Chi phí thu mua tồn kho đầu kỳ + chi phí mua phát sinh trong kỳ) : (Số lượng hàng hóa tồn cuối kỳ + Số lượng hàng hóa xuất bán trong kỳ)] x Số lượng hàng hóa xuất bán trong kỳ

=> Theo công thức:

+ Chi phí thu mua tồn kho đầu kỳ (đầu bài TK 156.2): 300.000
+ Chi phí mua phát sinh trong kỳ (nghiệp vụ 1): 200.000
+ Số lượng hàng hóa tồn cuối kỳ: 200 (đầu bài TK 156.1) + 100 ( nghiệp vụ 1) - 50 (nghiệp vụ 2) - 220 (nghiệp vụ 3) = 30
+ Số lượng hàng hóa xuất bán trong kỳ: 50 (nghiệp vụ 2) + 220 (nghiệp vụ 3) = 270

[(300.000 + 200.000) : (30 + 270)] x 270 = 450.000

=> Bút toán nghiệp vụ 5:

Nợ TK 632: 450.000
Có TK 156.2(B): 450.00

=> Số tồn cuối kỳ TK 156.2 là : (300.000 + 200.000) - 450.000 = 50.000.
P/s: Mình không biết là công thức của mình và bút toán ở nghiệp vụ 5 mình làm như vậy có đúng hay là không?

Mong mọi người "chịu khó" xem giúp mình! Cảm ơn mọi ngưởi!

 

[vien_thong]

Ðề: Cần giúp đỡ giải thích thắc mắc phân bổ chi phí mua TK Hàng tồn kho

Mọi người xem giúp mình bút toán này có đúng không luôn nhé:

Mua chịu hàng hóa của công ty E chuyển bán thẳng cho công ty F 2.000 sp B, giá chưa thuế 1.150đ/sp, thuế GTGT 10%, chiết khấu thương mại 5% trên giá mua (giá 1.150đ/sp là giá chưa giảm, đã giảm trừ thẳng trên hóa đơn). Chí phí bốc dỡ chi bằng tiền tạm ứng 60.000đ, giá bán chưa thuế 2.000đ/sp, công ty F nhận hàng và chấp nhận thanh toán.

Hạch toán:

+ Thuế khấu trừ mua hàng:
Nợ TK 133: 218.500
Có TK 331 (E): 218.500
+ Chi phí bốc dỡ:
Nợ TK 156.2: 60.000
Có TK 141: 60.000
+ Doanh thu:
Nợ TK 131: 4.400.000
Có TK 511: [2.000 x 2.000] 4.0000
Có TK 333.1: 400.000
+ Giá vốn:
Nợ TK 632: 2.185.000
Có TK 331 (E): 2.185.000
+ Chiết khấu thương mại được hưởng mình nghĩ không hạch toán, vì bên bán đã giảm trừ thẳng trên hóa đơn.

 

[MUNA92]

Ðề: Cần giúp đỡ giải thích thắc mắc phân bổ chi phí mua TK Hàng tồn kho

Chào mọi người!

Trong quá trình nghiên cứu quy trình hạch toán Hàng tồn kho, khi xem đến phần hạch toán về việc phân bổ chi phí mua hàng (TK 156) vào cuối kỳ, mình có một số thắc mắc sau, mong được mọi người giải thích (cụ thể) giúp cho:

- Vấn đề thắc mắc là: tại sao cuối kỳ kế toán lại phải phân bổ chi phí mua hàng hóa (TK 156.2) cho lượng hàng hóa bán ra trong kỳ và lượng hàng còn lại cuối kỳ. Nhưng đối với TK 152 lại không phân bổ chi phí mua nguyên vật liệu tương tự như vậy - TK 152 cũng không có TK chi tiết cấp 2 để phản ánh chi phí mua như của TK 156.

Áp dụng vào một bài tập cụ thể - mong mọi người xem giúp việc hạch toán, đặc biệt là việc phân bổ chi phí mua của mình có đúng không hay còn thiếu xót gì nữa không?

BÀI TẬP:

Doanh nghiệp XYZ nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán HTK (hàng tồn kho) theo phương pháp kê khai thường xuyên, xác định giá trị HTK theo phương pháp FIFO.

Số dư đầu tháng:

+ TK 156.1: 9.600.000đ (200spB) => 48.000đ/SP.
+ TK 156.2: 300.000đ.

Trong tháng có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh:

1. Mua 100 sản phẩm B trả bằng tiền mặt, giá chưa thuế 50.000đ/sp, thuế GTGT 5%. Phí vận chuyển bốc dở 200.000đ, thanh toán bằng tiền tạm ứng.

2.Xuất kho bán thu ngay tiền mặt 50 sp B, giá bán chưa thuế 65.000đ/sp, thuế GTGT 5%.

3. Xuất kho bán chưa thu tiền 220 sp B, giá bán chưa thuế 65.000đ/sp, thuế GTGT 5%.

4. Chi phí phát sinh trong tháng: chi phí bán hàng 800.000đ, chi phí quản lý doanh nghiệp 700.000đ, chi phí bằng tiền mặt.

5. Phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán ra theo tiêu thức số lượng (chỉ tính vào lúc cuối kỳ, phân bổ theo phương pháp bình quân). P/s: câu này mình không hiểu ý "chỉ tính vào lúc cuối kỳ", và "phân bổ theo phương pháp bình quân" là thế nào?

Yêu cầu: Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên.

LỜI GIẢI:

1)
Phản ánh giá mua:
Nợ TK 156.1 (B): [100 sp x 50.000 đ/sp] 5.000.000
Nợ TK 133: [5.000.000 x 5%] 250.000
Có TK 111: 5.250.000
Phản ánh chi phí mua:
Nợ TK 156.2(B): 200.000
Có TK 141: 200.000

2)
Phản ánh doanh thu:
Nợ TK 111: 3.412.500
Có TK 511: [50 sp x 65.000 đ/sp] 3.250.000
Có TK 333.1: [3.250.000 x 5%] 162.500
Phản ánh giá vốn:
Nợ TK 632: [50sp x 48.000 đ/sp] 2.400.000
Có TK 156.1(B): 2.400.000
P/s: Mình thắc mắc là không biết có phải ở bút toán phản ánh giá vốn, chỉ phản ánh TK 156.1 (ghi giảm) thôi, chứ không phản ánh TK 156.2 có đúng không? => Nếu đúng vậy thì tại sao lại không ghi giảm TK 156.2 vào bút toán giá vốn?


3)
Phản ánh doanh thu:
Nợ TK 131: 15.015.000
Có TK 511: [220 sp x 65.000 đ/sp] 14.300.000
Có TK 333.1: [14.300.000 x 5%] 715.000
Phản ánh giá vốn:
Nợ TK 632: 10.700.000
Có TK 156.1 (B): [(150 sp - đầu tháng x 48.000đ/sp) + (70sp - nghiệp vụ 1 x 50.000đ/sp)] 10.700.000

4)
Nợ TK 641: 800.000
Nợ TK 642: 700.000
Có TK 111: 1.500.000

5)
Phân bổ chí phí mua hàng:

+ Công thức:

[(Chi phí thu mua tồn kho đầu kỳ + chi phí mua phát sinh trong kỳ) : (Số lượng hàng hóa tồn cuối kỳ + Số lượng hàng hóa xuất bán trong kỳ)] x Số lượng hàng hóa xuất bán trong kỳ

=> Theo công thức:

+ Chi phí thu mua tồn kho đầu kỳ (đầu bài TK 156.2): 300.000
+ Chi phí mua phát sinh trong kỳ (nghiệp vụ 1): 200.000
+ Số lượng hàng hóa tồn cuối kỳ: 200 (đầu bài TK 156.1) + 100 ( nghiệp vụ 1) - 50 (nghiệp vụ 2) - 220 (nghiệp vụ 3) = 30
+ Số lượng hàng hóa xuất bán trong kỳ: 50 (nghiệp vụ 2) + 220 (nghiệp vụ 3) = 270

[(300.000 + 200.000) : (30 + 270)] x 270 = 450.000

=> Bút toán nghiệp vụ 5:

Nợ TK 632: 450.000
Có TK 156.2(B): 450.00

=> Số tồn cuối kỳ TK 156.2 là : (300.000 + 200.000) - 450.000 = 50.000.
P/s: Mình không biết là công thức của mình và bút toán ở nghiệp vụ 5 mình làm như vậy có đúng hay là không?

Mong mọi người "chịu khó" xem giúp mình! Cảm ơn mọi ngưởi!

Ở đây rõ ràng một doanh nghiệp sản xuât (có thể có cả bán hàng luôn) và một doanh nghiệp thương mại. Bây giờ, cái doanh nghiệp TM kia mua hàng về, không cần gia công gì cả, chỉ đi bán luôn, chi phí mua hàng thường khá cao, cao hơn nhiều so với tỷ lệ chi phí của Dn sản xuất, DN phải theo dõi, phân bổ riêng để biết được trị giá thực của lô hàng hóa. Giả sư NVL cũng theo dõi trên 152x thì lúc xuất dùng ại cộng vào, như thế vừa mất thời gian mà phức tạp, và có khác gì nhau đâu?

 

[vien_thong]

Ðề: Cần giúp đỡ giải thích thắc mắc phân bổ chi phí mua TK Hàng tồn kho

Nếu bạn nói là TK 156, theo dõi chi tiết trên TK 156.2 là "để biết được trị giá thực của lô hàng hóa" thì mình nghĩ là không đúng và không phải như vậy. Còn bạn nói là "Giả sư NVL cũng theo dõi trên 152x thì lúc xuất dùng ại cộng vào, như thế vừa mất thời gian mà phức tạp, và có khác gì nhau đâu?" thì mình không hiểu ý bạn nói gì.

Nhưng theo mình nghĩ là thế này. Họ chi tiết chi phí mua hàng cho TK 156.2 là vì TK này liên quan đến doanh thu và chi phí (cụ thể là khi bán hàng, đồng thời với việc ghi nhân doanh thu thì DN sẽ ghi nhận giá vốn, tức là ghi giảm TK 156, trong đó có TK 156.1 và 156.2, tức là nó sẽ trực tiếp ảnh hưởng đến chi phí và doanh thu, lợi nhuận của BC KQHĐKD trong kỳ, nên việc họ phân bổ 156.2 để BC giữa các kỳ không bị biến động, việc này tương tự như khi bạn dùng TK chi phi chờ phân bổ 142 hay 242 vậy, và việc phân bổ 156.2 theo mình biết (?) là không bắt buộc, và chỉ phải phân bổ khi chi phí này lớn.

Còn các TK 152 và 153, sỡ dĩ không chi tiết là vì những loại HTK này không tham gia vào quá trình kinh doanh (ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh) mà chỉ tham gia vào quá trình sản xuất (ảnh hưởng gián tiếp đến KQKD), nên việc chi tiết TK chi phí thu mua cho các TK này để phân bổ khi cần là không cần thiết!

Nhờ bạn xem giúp công thức phân bổ của mình có đúng không nha!

 

[kjttj]

Ðề: Cần giúp đỡ giải thích thắc mắc phân bổ chi phí mua TK Hàng tồn kho

+ Phương pháp bình quân, thì hình như là cái phương pháp bạn đang làm đấy, mình thấy hình như nó được suy ra từ phương pháp tam suất.

+ Công thức bạn làm mình nghĩ là đúng.

+ Còn ghi ghi nhận bút toán giá vốn, thì bạn chỉ ghi nhận trên TK 156.1 thôi, 156.2 bạn sẽ phân bổ và ghi luôn vào giá vốn nhưng sẽ ghi vào cuối kỳ.

+ Chỉ ghi nhận bút toán phân bổ vào cuối kỳ mình nghĩ là đến lúc đó ta mới đợi tất cả chi phí phát sinh xong trong kỳ thì ta sẽ phân bổ luôn.

+ Còn mục đích của việc chi tiết TK 156.2 thì mình nghĩ như bạn nói là để kết quả hoạt động kinh doanh cân đối hơn qua các kỳ là đúng rồi!

---------- Post added at 07:27 ---------- Previous post was at 07:16 ----------

Mọi người xem giúp mình bút toán này có đúng không luôn nhé:

Mua chịu hàng hóa của công ty E chuyển bán thẳng cho công ty F 2.000 sp B, giá chưa thuế 1.150đ/sp, thuế GTGT 10%, chiết khấu thương mại 5% trên giá mua (giá 1.150đ/sp là giá chưa giảm, đã giảm trừ thẳng trên hóa đơn). Chí phí bốc dỡ chi bằng tiền tạm ứng 60.000đ, giá bán chưa thuế 2.000đ/sp, công ty F nhận hàng và chấp nhận thanh toán.

Hạch toán:

+ Thuế khấu trừ mua hàng:
Nợ TK 133: 218.500
Có TK 331 (E): 218.500
+ Chi phí bốc dỡ:
Nợ TK 156.2: 60.000
Có TK 141: 60.000
+ Doanh thu:
Nợ TK 131: 4.400.000
Có TK 511: [2.000 x 2.000] 4.0000
Có TK 333.1: 400.000
+ Giá vốn:
Nợ TK 632: 2.185.000
Có TK 331 (E): 2.185.000
+ Chiết khấu thương mại được hưởng mình nghĩ không hạch toán, vì bên bán đã giảm trừ thẳng trên hóa đơn.

Nghiệp vụ này bạn hạch toán hàng không qua kho mà bán thẳng trên TK 632 nhé! Chứ không hạch toán như bạn ở trên đâu, nhìn phức tạp quá!

 

[vien_thong]

Ðề: Cần giúp đỡ giải thích thắc mắc phân bổ chi phí mua TK Hàng tồn kho

Nghiệp vụ mua hàng chuyển bán thẳng mình hạch toán lại thế này, bạn xem giúp dùm nha:

– Phản ánh giá vốn hàng hóa mua chuyển bán thẳng không qua kho:
* Do phần chiết khấu được hưởng đã giảm trừ thẳng trên hóa đơn => Không hạch toán ghi giảm hàng và giảm thuế khấu trừ.
=> Giá mua sau khi đã trừ chiết khấu thương mại 5% = 1.150đ/sp – (1.150đ/sp x 5%) = 1.150đ/sp – 57,5 đ/sp = 1092.5 đ/sp
+ Phản ánh giá mua:
Nợ TK 632: [1092.5đ/sp x 2.000sp B] 2.185.000
Nợ TK 133: [2.185.000 10%] 218.500
Có TK 331 (Công ty E): 2.403.500
+ Phản ánh chi phí mua (do chi phí mua này của hàng hóa mua về bán thẳng nên sẽ không được hạch toán phân bổ chi phí mua vào cuối kỳ):
Nợ TK 632: 60.000
Có TK 141: 60.000
* Đề bài nghiệp vụ (3) không cho thuế suất của chi phí bốc dỡ.
- Phản ánh doanh thu:
Nợ TK 131 (Công ty F): 4.400.000
Có TK 511: [2.000sp x 2.000đ/sp] 4.000.000
Có TK 333.1: [4.000.000 x 10%] 400.000

 

[kjttj]

Ðề: Cần giúp đỡ giải thích thắc mắc phân bổ chi phí mua TK Hàng tồn kho

Mình nghĩ bạn xử lý hạch toán như trên là được rồi. Mình thấy các nghiệp vụ bạn xử lý - ghi chép - tính toán khá chi tiết và cẩn thận, rõ ràng. Chúc bạn luôn luôn học tốt!

 

[ketoanly]

Ðề: Cần giúp đỡ giải thích thắc mắc phân bổ chi phí mua TK Hàng tồn kho

Chào mọi người!

Trong quá trình nghiên cứu quy trình hạch toán Hàng tồn kho, khi xem đến phần hạch toán về việc phân bổ chi phí mua hàng (TK 156) vào cuối kỳ, mình có một số thắc mắc sau, mong được mọi người giải thích (cụ thể) giúp cho:

- Vấn đề thắc mắc là: tại sao cuối kỳ kế toán lại phải phân bổ chi phí mua hàng hóa (TK 156.2) cho lượng hàng hóa bán ra trong kỳ và lượng hàng còn lại cuối kỳ. Nhưng đối với TK 152 lại không phân bổ chi phí mua nguyên vật liệu tương tự như vậy - TK 152 cũng không có TK chi tiết cấp 2 để phản ánh chi phí mua như của TK 156.

Áp dụng vào một bài tập cụ thể - mong mọi người xem giúp việc hạch toán, đặc biệt là việc phân bổ chi phí mua của mình có đúng không hay còn thiếu xót gì nữa không?

.......
​

P/s: Mình không biết là công thức của mình và bút toán ở nghiệp vụ 5 mình làm như vậy có đúng hay là không?

Mong mọi người "chịu khó" xem giúp mình! Cảm ơn mọi ngưởi!

Vấn đề tại sao 156 thì có tài khoản cấp 2 mà 152 ko có: Ko biết bạn thắc mắc vì mục đích ji chứ 152 vẫn đc mở tài khoản chi tiết theo y/c vd: 1521 NVL chính 1522 NVL phụ ....
Và tại sao cũng như 156 thì 152 lại ko thực hiện phân bổ CP mua hàng. Vấn đề này bạn có thể hiểu như sau:
Về loại hình hoạt động 152 chủ yếu cho DN sản xuất trong khi đó 156 là DN thương mại, về bản chất tên gọi NVL được SD làm yếu tố đầu vào cho quá trình sản xuất ra thành phẩm trong khi đó hàng hóa mặc nhiên đã được hoàn thiện ko cần phải chế biến hay thay đổi gì thêm mà chỉ cần lưu thông đến nơi cần là khai thác đc công năng của nó. Tới đây chắc bạn cũng đã hình dung ra đc vấn đề rồi chứ? Tức nếu là hàng hóa nó đã được hoàn chỉnh về giá trị thực cuối cùng nên đối với DN kinh doanh, không sử dụng thì sẽ ko tính vào giá gốc của hh các chi phí phát sinh liên quan. Còn đối với DN sản xuất được quyền cộng tất cả các chi phí hợp lý, hợp lệ theo nguyên tắc giá gốc và Chuẩn mực kế toán số 2 vì NVL chưa phải là SP hoàn thiện, chưa xác định được giá trị cuối cùng...
- Về phương pháp phân bổ chi phí mua hàng hóa bạn cần lưu ý các yêu cầu sau:
+ Xác định rõ ràng được tiêu thức chuẩn để phân bổ (SL, DT, Tổng CP...)
+ Tập hợp tất cả CP cần phần bổ;
+ Xác định rõ đối tượng cần phân bổ...
Khi đã thực hiện các yêu cầu ta sẽ tiến hành phân bổ theo công thức tam xuất.
VD: CP phát sinh khi mua 2 loại hh 100 A, 150 B là 30.000, A có giá trị 100.000; B có giá trị 150.000
Phân bổ CP dựa vào tổng giá trị hh A;B
=> A = [30.000/(100.000+150.000)] x 100.000 = 12.000
B = [30.000/(100.000+150.000)] x 150.000 = 18.000
Làm như trên bạn có thể tính được bất cứ hình thức nào chẳng hạn dựa vào tiêu thức số lượng, hay DT bán ra ....
Hy vọng chia se trên đây có ích với bạn, chúc bạn thành công!

 

[vien_thong]

Ðề: Cần giúp đỡ giải thích thắc mắc phân bổ chi phí mua TK Hàng tồn kho

Cảm ơn các bạn đã giúp mình nhiều lắm.

Ở đây mình hỏi là tại sao TK 152, người ta không chi tiết tài khoản cấp 2 phản ánh chi phí mua, giống như TK 156.2 của TK 156 thôi, và mình muốn nói những TK chi tiết trong Bảng TK có sẳn đấy bạn! Chứ mình không nói ra là các TJ tự chi tiết nguyên vật liệu chính và phụ!

Nhưng mình thấy bạn kế toán Ly chi tiết khi phân bổ TK 156.2 cho sản phẩm A và B là không đúng, vì bạn xem lại số dư đấu kỳ của đề bài cho không hề chi tiết cho sản phẩm nào, mà mình nghĩ thực tế người ta cũng không phân bổ chi tiết chi phí mua hàng cho từng loạn sản phẩm. Việc chi tiết chỉ được thực hiện trên 156.1 thôi đấy bạn!