Sau khi Tổng cục Thuế nâng cấp hệ thống nhận tờ khai, để gửi được các tờ khai Quyết toán Thuế Thu Nhập Cá Nhân, Người nộp thuế cần kết xuất tờ khai ra định dạng XML thay cho định dạng tờ khai XLS (Excel) trong các phiên bản trước. Để gửi được tờ khai Quyết toán Thuế Thu Nhập Cá Nhân định dạng XML bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Hướng dẫn tạo tờ khai từ phần mềm HTKK
Trên giao diện phần mềm HTKK 3.2.1 bạn chọn tờ khai Quyết toán Thuế Thu Nhập Cá Nhân cần gửi.
Trên cửa sổ Nhập tờ khai bấm chọn chức năng Kết xuất XML, để kết xuất tờ khai định dạng XML (thay thế việc kết xuất tờ khai Excel như các phiên bản trước).
Khi cửa sổ File xml export to… hiện ra, bạn chọn thư mục để lưu file sau đó bấm Save để lưu file kết xuất.
Lưu ý: ở bước này bạn cần giữ nguyên tên file mặc định của tờ khai, nếu bạn đổi tên file thì quá trình gửi sẽ bị lỗi.
Cửa sổ Thông báo xuất hiện bạn bấm Đóng. Như vậy là bạn đã hoàn tất quá trình tạo tờ khai định dạng XML.
Bước 2: Hướng dẫn gửi tờ khai.
Trên giao diện web noptokhai.vn bạn bấm vào Nộp tờ khai từ HTKK sau đó bấm Chọn tờ khai
Bạn tìm đến thư mục lưu file Quyết toán Thuế Thu Nhập Cá Nhân, chọn file Quyết toán Thuế Thu Nhập Cá Nhân cần gửi sau đó bấm Open
Sau đó bạn ấn Xác nhận
Bạn chờ trong giây lát để phần mềm tải tệp tờ khai lên hệ thống. Khi tải xong, tệp tờ khai sẽ xuất hiện như hình ảnh bên dưới, bạn bấm nút Ký và gửi tờ khai
Chúc bạn thành công
