Cách lưu chứng từ hợp lý!

[hoanghau025]

Mình có 1 vấn đề này chưa bít làm thế nào cho hợp lý. Các bạn tư vấn giùm nha. Cty mình nhập hàng hoá từ tháng 1/09 nhưng đến tháng 5 cty mới có xìn thanh toán lô hàng đó. Vậy mình lưu chứng từ kỉu ji hả các bạn ui? chả nhẽ phô tô chứng từ tháng 1 kẹp vào chứng từ chi thanh toán tháng 5 chăng?

 

[biennhohtx05]

Ðề: Cách lưu chứng từ hợp lý!

Sao phải phô tô làm gì bạn. Hóa đơn chứng từ mua hàng thì phải đi kèm theo bộ hồ sơ hàng hóa tháng 1 rồi, tháng 5 bạn thanh toán tiền thì làm giảm công nợ thôi không cần kẹp hóa đơn phô tô nữa đâu.

 

[Thích Đủ Thứ]

Ðề: Cách lưu chứng từ hợp lý!

Sao phải phô tô làm gì bạn. Hóa đơn chứng từ mua hàng thì phải đi kèm theo bộ hồ sơ hàng hóa tháng 1 rồi, tháng 5 bạn thanh toán tiền thì làm giảm công nợ thôi không cần kẹp hóa đơn phô tô nữa đâu.

Chị biển ơi, như thế thì thanh toán tiền chỉ cần chứng từ là Phiếu chi hoặc UNC của NH thôi à? Và ko cần chứng từ gì nữa đi kèm hả chị Biển?

 

[Khúc Thụy Du]

Ðề: Cách lưu chứng từ hợp lý!

Chị biển ơi, như thế thì thanh toán tiền chỉ cần chứng từ là Phiếu chi hoặc UNC của NH thôi à? Và ko cần chứng từ gì nữa đi kèm hả chị Biển?

Cộng thêm Hóa đơn, Hợp đồng (nếu có), và nên photo cả chứng từ mua hàng kẹp chung vào.

 

[holly9_84]

Ðề: Cách lưu chứng từ hợp lý!

Mỗi bạn 1ý. thế nói túm lại là có kẹp cùng hoá đơn mua của tháng 1 ko hay chỉ cần chứng từ chi (phiếu chi/UNC) thôi vậy?

 

[Nam Tước]

Ðề: Cách lưu chứng từ hợp lý!

Mình có 1 vấn đề này chưa bít làm thế nào cho hợp lý. Các bạn tư vấn giùm nha. Cty mình nhập hàng hoá từ tháng 1/09 nhưng đến tháng 5 cty mới có xìn thanh toán lô hàng đó. Vậy mình lưu chứng từ kỉu ji hả các bạn ui? chả nhẽ phô tô chứng từ tháng 1 kẹp vào chứng từ chi thanh toán tháng 5 chăng?

Làm theo cách của biennhohtx05

Sao phải phô tô làm gì bạn. Hóa đơn chứng từ mua hàng thì phải đi kèm theo bộ hồ sơ hàng hóa tháng 1 rồi, tháng 5 bạn thanh toán tiền thì làm giảm công nợ thôi không cần kẹp hóa đơn phô tô nữa đâu.

Chị biển ơi, như thế thì thanh toán tiền chỉ cần chứng từ là Phiếu chi hoặc UNC của NH thôi à? Và ko cần chứng từ gì nữa đi kèm hả chị Biển?

Cộng thêm Hóa đơn, Hợp đồng (nếu có), và nên photo cả chứng từ mua hàng kẹp chung vào.

Mỗi bạn 1ý. thế nói túm lại là có kẹp cùng hoá đơn mua của tháng 1 ko hay chỉ cần chứng từ chi (phiếu chi/UNC) thôi vậy?

HĐ GTGT, Hợp đồng mua bán, phiếu nhập kho... làm thành 1 bộ chứng từ ghi N156, .. / C331

Khi nào thanh toán tiền thì Ghi N331 / C111, 112. Lúc này, chứng từ chi tiền sẽ là 1 bộ chứ từ khác cho bút toán giảm nợ mua vào.

 

[holly9_84]

Ðề: Cách lưu chứng từ hợp lý!

Có nên kẹp HĐ GTGT gốc cùng phiếu chi hay chỉ phô tô thôi (vì ngày hoá đơn và ngày thanh tóan khác nhau). Và có nên kẹp riêng ctừ gốc thành 1bộ giống thứ tự trong kê khai thuế GTGT hàng tháng, hay kẹp theo thứ tự của phiếu chi? Nếu theo thứ tự của phiếu chi thì sẽ gây khó khăn cho vc ktra tờ khai theo tháng sau này.

 

[Nam Tước]

Ðề: Cách lưu chứng từ hợp lý!

Có nên kẹp HĐ GTGT gốc cùng phiếu chi hay chỉ phô tô thôi (vì ngày hoá đơn và ngày thanh tóan khác nhau). Và có nên kẹp riêng ctừ gốc thành 1bộ giống thứ tự trong kê khai thuế GTGT hàng tháng, hay kẹp theo thứ tự của phiếu chi? Nếu theo thứ tự của phiếu chi thì sẽ gây khó khăn cho vc ktra tờ khai theo tháng sau này.

HĐ đầu vào thì không nên kẹp chung với phiếu chi mà lưu theo số thứ tự trên bảng kê 01-2/GTGT đã kê khai Thuế.

 

[Thích Đủ Thứ]

Ðề: Cách lưu chứng từ hợp lý!

HĐ đầu vào thì không nên kẹp chung với phiếu chi mà lưu theo số thứ tự trên bảng kê 01-2/GTGT đã kê khai Thuế.

Như em hiểu thì sẽ lưu hoá đơn thành 1 file riêng theo bảng kê còn bộ chứng từ nhập kho, thanh toán sẽ làm thành 1 bộ photo kẹp vào các chứng từ nhập kho, thanh toán? Phải vậy ko bác Nam Tước?

 

[Nam Tước]

Ðề: Cách lưu chứng từ hợp lý!

Như em hiểu thì sẽ lưu hoá đơn thành 1 file riêng theo bảng kê còn bộ chứng từ nhập kho, thanh toán sẽ làm thành 1 bộ photo kẹp vào các chứng từ nhập kho, thanh toán? Phải vậy ko bác Nam Tước?

Ừh !!! Nói chung là Tước đã và đang làm như vậy. Mọi việc rất ổn, Chứng từ lưu theo mục, theo tháng. Khi cần lấy ra là Ok lắm.

 

[biennhohtx05]

Ðề: Cách lưu chứng từ hợp lý!

Như em hiểu thì sẽ lưu hoá đơn thành 1 file riêng theo bảng kê còn bộ chứng từ nhập kho, thanh toán sẽ làm thành 1 bộ photo kẹp vào các chứng từ nhập kho, thanh toán? Phải vậy ko bác Nam Tước?

Có nhiều PP lưu hóa đơn lắm chú Thích, DN tự xem cách nào phù hợp với mình thi áp dụng. Cách lưu theo bảng kê thuế được áp dụng nhiều vì nó thuận tiện cho việc kiểm tra cuả cơ quan thuế, hiện nay anh đang lưu chứng từ theo từng nghiệp vụ cùng loại vì anh đang áp dụng hình thức CTGS.

 

[Thích Đủ Thứ]

Ðề: Cách lưu chứng từ hợp lý!

Ừh !!! Nói chung là Tước đã và đang làm như vậy. Mọi việc rất ổn, Chứng từ lưu theo mục, theo tháng. Khi cần lấy ra là Ok lắm.

Có nhiều PP lưu hóa đơn lắm chú Thích, DN tự xem cách nào phù hợp với mình thi áp dụng. Cách lưu theo bảng kê thuế được áp dụng nhiều vì nó thuận tiện cho việc kiểm tra cuả cơ quan thuế, hiện nay anh đang lưu chứng từ theo từng nghiệp vụ cùng loại vì anh đang áp dụng hình thức CTGS.

Các bác có thể nói thêm về cách lưu chứng từ của các các bác được ko? Có những file chứng từ về cái gì: ví dụ file chứng từ về thu-chi, file về ngân hàng, file về nhập xuất kho... Các bác lưu chứng từ thế nào? Có thể cho anh em 1 cái nhìn toàn cảnh về cách lưu chứng từ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ko? Đại để nó chia thành mấy loại?
Ngoài ra các nghiệp vụ mà ko thể dùng chứng từ gốc như: các bút toán phân bổ, kế chuyển, các bút toán tính lương... thì có dùng Phiếu kế toán ko? Có kẹp các bảng phân bổ, bảng tính lương...vào phiếu kế toán đó ko?

 

[Hathuong]

Ðề: Cách lưu chứng từ hợp lý!

Cty em cũng đang chuẩn bị để thuế kiiểm tra (thấy biểu trong năm nay) mà giờ em vãn chưa biết sắp chứng từ theo cách nàp là hay nhất. Các pác có kinh nghiệm post nên PP sắp xếp toàn bộ sổ sách chứng từ giúp cho toàn bộ các mem chưa có KN trong vấn đề này. Thanks.

 

[Nam Tước]

Ðề: Cách lưu chứng từ hợp lý!

Các bác có thể nói thêm về cách lưu chứng từ của các các bác được ko? Có những file chứng từ về cái gì: ví dụ file chứng từ về thu-chi, file về ngân hàng, file về nhập xuất kho... Các bác lưu chứng từ thế nào? Có thể cho anh em 1 cái nhìn toàn cảnh về cách lưu chứng từ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ko? Đại để nó chia thành mấy loại?
Ngoài ra các nghiệp vụ mà ko thể dùng chứng từ gốc như: các bút toán phân bổ, kế chuyển, các bút toán tính lương... thì có dùng Phiếu kế toán ko? Có kẹp các bảng phân bổ, bảng tính lương...vào phiếu kế toán đó ko?

Tước thì lưu chứng từ thế này :
_ HĐ GTGT đầu ra thì ngoài việc lưu liên 01 tại cùi. Liên 03 Tước đóng thành 01 file lưu theo BC Thuế GTGT mỗi tháng.
_ HĐ GTGT đầu vào thì lưu theo số thứ tự trên bảng kê 01-2/GTGT của từng tháng.
_ Phiếu thu + chi thì lưu theo số thứ tự của thu chi.
_ Chứng từ ngân hàng cũng lưu theo số thứ tự luôn.
_ Phiếu nhập xuất kho cũng theo thứ tự trong tháng.

 

[Hathuong]

Ðề: Cách lưu chứng từ hợp lý!

Tước thì lưu chứng từ thế này :
_ HĐ GTGT đầu ra thì ngoài việc lưu liên 01 tại cùi. Liên 03 Tước đóng thành 01 file lưu theo BC Thuế GTGT mỗi tháng.
_ HĐ GTGT đầu vào thì lưu theo số thứ tự trên bảng kê 01-2/GTGT của từng tháng.
_ Phiếu thu + chi thì lưu theo số thứ tự của thu chi.
_ Chứng từ ngân hàng cũng lưu theo số thứ tự luôn.
_ Phiếu nhập xuất kho cũng theo thứ tự trong tháng.

Chớ không cần kẹp chứng từ với hoá đơn với nhau hả Tước? Tui tưởng phải kẹp nó với nhau chớ. Mà thấy cách làm của Tước đơn giản mà đễ hiểu. hiện tại tui vẫn lưư như vậy chỉ có điều các HĐ đầu vào vẫn lưu theo tháng chưa sắp theobảng kê 01-2GTGT.

 

[hoaisinh]

Ðề: Cách lưu chứng từ hợp lý!

Anh Nam Tước ơi cho em hoi chút. Nếu chúng ta không kẹp chung PC với HĐ đầu vào mà kẹp theo bảng kê 01-02/GTGT thì khi tìm chứng từ cho các nghiệp vụ từ các sổ có liên quan thì tìm ở đâu khi HĐ thì đã được sắp xếp riêng.

 

[copcon]

Ðề: Cách lưu chứng từ hợp lý!

copcon nghĩ bạn nên ghi rõ trên phiếu thu chi số HĐ cũng như ngày tháng hoá đơn, khi đó bạn sẽ dễ tìm hơn

 

[Hathuong]

Ðề: Cách lưu chứng từ hợp lý!

copcon nghĩ bạn nên ghi rõ trên phiếu thu chi số HĐ cũng như ngày tháng hoá đơn, khi đó bạn sẽ dễ tìm hơn

Đúng rùi đó. Mình cũng thường viết phiếu thu chi như vậy, ghi rõ ngày tháng và số HĐ như vậy khi tìm lại rất rễ.

 

[vvvinh]

Ðề: Cách lưu chứng từ hợp lý!

Anh Nam Tước ơi cho em hoi chút. Nếu chúng ta không kẹp chung PC với HĐ đầu vào mà kẹp theo bảng kê 01-02/GTGT thì khi tìm chứng từ cho các nghiệp vụ từ các sổ có liên quan thì tìm ở đâu khi HĐ thì đã được sắp xếp riêng.[/QU


Uh mình cũng muốn hỏi như bạn Hoaisinh


Tiện thể cho mình hỏi Cty mình được thanh toán bằng chuyển khoản không à, vậy liên 3 trên HĐ mình làm sao.Vẫn để trong quyển hoá đơn hả

 

[daibangyeu]

Ðề: Cách lưu chứng từ hợp lý!

HĐ đầu vào thì không nên kẹp chung với phiếu chi mà lưu theo số thứ tự trên bảng kê 01-2/GTGT đã kê khai Thuế.

Như thế:
+ hóa đơn đầu vào cho vào 1 file riêng.
+ Các chứng từ phiếu nhập kho, biên bản....lưu vào 1 file và photo 1 bộ chứng từ này để khi nào thanh toán thi mình kẹp vào phiếu chi tiền ah?