Cách ghi sổ Nhật ký - Sổ Cái

[minhluong80]

Các bạn cho mình hỏi cách ghi sổ Nhật ký sổ cái với.
Mua vật liệu nhập kho
Nợ TK 152 : 18.000.000
Nợ TK 133 : 1.800.000
Có TK 1111: 19.800.000
Vậy phải vào sổ như thế nào các bạn nhỉ? Cái mẫu sổ nhìn khó hiểu quá.

 

[hoahongcat92]

Ðề: Cách ghi sổ Nhật ký - Sổ Cái

Cột 152 ghi 18tr- TK đối ứng 111
Cột 133 ghi 1.8tr- TK đối ứng 111
Cột 111 ghi 19.8tr- TK đối ứng 152, 133

 

[tranhienhung]

Ðề: Cách ghi sổ Nhật ký - Sổ Cái

Nhật kí sổ cái là tài khoản chữ t bạn làm hệt như chữ t ý

 

[minhluong80]

Ðề: Cách ghi sổ Nhật ký - Sổ Cái

Nhật kí sổ cái là tài khoản chữ t bạn làm hệt như chữ t ý

Nó có 2 phần mà bạn. Phần NK và phần SC. Vấn đề là ở nghiệp vụ này thì làm sao mà thể hiện trên 1 dòng được. Và không chỉ có 1 nghiệp vụ phát sinh ở tài khoản này. Còn nhiều các tài khoản liên quan khác nữa. Nếu vậy cái sổ này sẽ dài lắm nhỉ. Bao nhiêu tài khoản là bấy nhiêu cột.???!!???

---------- Post added at 03:40 ---------- Previous post was at 039 ----------

Cột 152 ghi 18tr- TK đối ứng 111
Cột 133 ghi 1.8tr- TK đối ứng 111
Cột 111 ghi 19.8tr- TK đối ứng 152, 133

Không hiểu???

 

[ngphuongthao]

Ðề: Cách ghi sổ Nhật ký - Sổ Cái

hì, có bao nhiêu tài khoản, bạn phải vẽ hết ra,mỗi 1 TK thì chia hai cột, nợ và có, rùi cho số liệu hệt như định khoản vậy,ở cột có tk 111 thì cho số liệu là 19,8, ở cột nợ tk 152 thì cho số liệu là 18,cột nợ 133 cho số liệu là 1,8
nói chung sổ này chỉ phù hợp với công ty bé,quy mô nhỏ,ít Tk thui,chứ k thì dễ nhầm lắm

 

[minhluong80]

Ðề: Cách ghi sổ Nhật ký - Sổ Cái

hì, có bao nhiêu tài khoản, bạn phải vẽ hết ra,mỗi 1 TK thì chia hai cột, nợ và có, rùi cho số liệu hệt như định khoản vậy,ở cột có tk 111 thì cho số liệu là 19,8, ở cột nợ tk 152 thì cho số liệu là 18,cột nợ 133 cho số liệu là 1,8
nói chung sổ này chỉ phù hợp với công ty bé,quy mô nhỏ,ít Tk thui,chứ k thì dễ nhầm lắm

Đúng vậy tui thấy cái hình thức này tuy có ít chứng từ hơn nhưng vào sổ thấy nản quá. Chưa kể lúc in sổ không biết làm sao cho vào được 1 trang. Chả lẽ cho chữ bé tẹo tèo teo à. Quen dùng hình thức chứng từ ghi sổ rồi.

 

[pqhung091965]

Ðề: Cách ghi sổ Nhật ký - Sổ Cái

Đúng vậy tui thấy cái hình thức này tuy có ít chứng từ hơn nhưng vào sổ thấy nản quá. Chưa kể lúc in sổ không biết làm sao cho vào được 1 trang. Chả lẽ cho chữ bé tẹo tèo teo à. Quen dùng hình thức chứng từ ghi sổ rồi.

http://www.danketoan.com/forum/ui-ng-dui-ng-excel-ke-toan/cong-thuc-dung-de-lam-so-cai-2.180010.html
Tôi có để mẫu NK-SC trên Excel theo đường Link trên, bạn tham khảo thử xem thế nào.(File Demo.Zip)

 

[minhluong80]

Ðề: Cách ghi sổ Nhật ký - Sổ Cái

http://www.danketoan.com/forum/ui-ng-dui-ng-excel-ke-toan/cong-thuc-dung-de-lam-so-cai-2.180010.html
Tôi có để mẫu NK-SC trên Excel theo đường Link trên, bạn tham khảo thử xem thế nào.(File Demo.Zip)

Tôi đã tải và xem file của bạn rồi. Theo mẫu sổ của bạn thì nghiệp vụ trên phải tách làm 02 dòng à, mình thấy trong sách ghi "Mỗi chứng từ kế toán hoặc (Bảng kê chứng từ kế toán cùng loại) được ghi vào Nhật ký-Sổ cái trên một dòng, đồng thời ở cả hai phần: Phần nhật ký và phần sổ cái". Bạn cho mình hỏi với cái mẫu sổ của bạn làm cách nào để in được hết được vào một trang để đóng sổ hả bạn.

 

[pqhung091965]

Ðề: Cách ghi sổ Nhật ký - Sổ Cái

Theo mẫu sổ của bạn thì nghiệp vụ trên phải tách làm 02 dòng à. Bạn cho mình hỏi với cái mẫu sổ của bạn làm cách nào để in được hết để đóng sổ hả bạn

Mẫu sổ NK-SC ấy khi bạn Preview sẽ thấy cột cố định mang số thứ tự của bút toán, và dòng cố định mang số hiệu sổ cái.
Khi in , ta in sổ trên 2 mặt giấy, và sổ in ra sẽ có dạng như mẫu sổ NK-SC mà bộ phận ấn chỉ bán cho DN.
Tôi có kèm chương trình in 2 mặt cho những trường hợp không có máy in 2 mặt tự động. Nếu bạn sử dụng, tôi sẽ hướng dẫn cụ thể cách in theo kiểu NK-SC
Nếu số trang in lên khoảng 500-600 thì chia thành 2 tập để đóng sổ (như sổ NK-SC mẫu, đóng thành 2 tập - quý 1,2 và quý 3,4)
Để in cái sổ mẫu đó tôi mất khoảng từ 45-60 phút in liên tục (với máy in Canon 2900)

---------- Post added at 10:29 ---------- Previous post was at 10:20 ----------

Tôi đã tải và xem file của bạn rồi. Theo mẫu sổ của bạn thì nghiệp vụ trên phải tách làm 02 dòng à, mình thấy trong sách ghi "Mỗi chứng từ kế toán hoặc (Bảng kê chứng từ kế toán cùng loại) được ghi vào Nhật ký-Sổ cái trên một dòng, đồng thời ở cả hai phần: Phần nhật ký và phần sổ cái". Bạn cho mình hỏi với cái mẫu sổ của bạn làm cách nào để in được hết được vào một trang để đóng sổ hả bạn.

Người ta ghi gì thì kệ họ đi. Ta làm sao để sổ kế toán của mình là một bộ dữ liệu hoàn chỉnh là được.
Một bộ dữ liệu hoàn chỉnh là làm sao để có thể : truy xuất, dò tìm, đối chiếu, kiểm tra... và có thể tận dụng được tối đa công cụ của Excel để phục vụ công việc của mình.
Bạn thử hình dung xem nếu chỉ ghi trên 1 dòng cho 1 chứng từ có gồm cả thuế, ví dụ :
001456 - 21/12/2011 - Mua dầu - 1541;133 - 111 - 1.000.000
Nếu ghi như thế trên sổ thì việc sử dụng các hàm của Excel để lấy dữ liệu để đưa vào các SC 111 , 1541 , 133 sẽ khó khăn đến dường nào .

 

[minhluong80]

Ðề: Cách ghi sổ Nhật ký - Sổ Cái

Người ta ghi gì thì kệ họ đi. Ta làm sao để sổ kế toán của mình là một bộ dữ liệu hoàn chỉnh là được.
Một bộ dữ liệu hoàn chỉnh là làm sao để có thể : truy xuất, dò tìm, đối chiếu, kiểm tra... và có thể tận dụng được tối đa công cụ của Excel để phục vụ công việc của mình.
Bạn thử hình dung xem nếu chỉ ghi trên 1 dòng cho 1 chứng từ có gồm cả thuế, ví dụ :
001456 - 21/12/2011 - Mua dầu - 1541;133 - 111 - 1.000.000
Nếu ghi như thế trên sổ thì việc sử dụng các hàm của Excel để lấy dữ liệu để đưa vào các SC 111 , 1541 , 133 sẽ khó khăn đến dường nào .

Cái này là mình đọc trong chế độ kế toán do bộ tài chính ban hành thôi. Còn cái vụ in sổ in vào cái khổ A4 thì làm sao ma in hết được hả bạn.

 

[pqhung091965]

Ðề: Cách ghi sổ Nhật ký - Sổ Cái

Cái này là mình đọc trong chế độ kế toán do bộ tài chính ban hành thôi. Còn cái vụ in sổ in vào cái khổ A4 thì làm sao ma in hết được hả bạn.

Bạn vào Print Preview xem đi, bạn thấy sao thì in ra vậy đấy.
Mà bạn có cảm thấy vừa lòng với cách ghi sổ như vậy không, chứ với tôi là hầu hết các DN tôi làm đều như thế cả . Cán bộ thuế thanh kiểm tra cũng chẳng có ý kiến gì hết.

 

[minhluong80]

Ðề: Cách ghi sổ Nhật ký - Sổ Cái

View lên thì chỉ thấy được mấy tai khoản thôi. Chắc phải dán các trang vào nhau quá. Mình thấy cách ghi sổ của bạn cũng được nhưng ngoài bắc mình khắc khe hơn, thôi mình cứ làm theo mẫu cho nó chắc. Cảm ơn bạn.

 

[pqhung091965]

Ðề: Cách ghi sổ Nhật ký - Sổ Cái

View lên thì chỉ thấy được mấy tai khoản thôi. Chắc phải dán các trang vào nhau quá. Mình thấy cách ghi sổ của bạn cũng được nhưng ngoài bắc mình khắc khe hơn, thôi mình cứ làm theo mẫu cho nó chắc. Cảm ơn bạn.

Gì kỳ vậy, tôi xem đủ cả các TK được mở, sao bạn chỉ xem được vài TK . Cán bộ thuế thì ở đâu chẳng vậy, cái quan trọng là mình làm cái gì thôi, có rõ ràng, rành mạch hay không . Khi kiểm tra DN, họ đối chiếu số liệu với sổ kế toán có dễ dàng hay không , cái khó hay dễ cũng bắt nguồn từ đây mà ra chớ đâu.
Ghi sổ kế toán 1 đường, chứng từ sắp xếp 1 nẻo thì ai mà chẳng khó chịu chứ riêng gì cán bộ thuế.

 

[minhluong80]

Ðề: Cách ghi sổ Nhật ký - Sổ Cái

Gì kỳ vậy, tôi xem đủ cả các TK được mở, sao bạn chỉ xem được vài TK . Cán bộ thuế thì ở đâu chẳng vậy, cái quan trọng là mình làm cái gì thôi, có rõ ràng, rành mạch hay không . Khi kiểm tra DN, họ đối chiếu số liệu với sổ kế toán có dễ dàng hay không , cái khó hay dễ cũng bắt nguồn từ đây mà ra chớ đâu.
Ghi sổ kế toán 1 đường, chứng từ sắp xếp 1 nẻo thì ai mà chẳng khó chịu chứ riêng gì cán bộ thuế.

Đương nhiên là xem thấy đủ nhiều tài khoản, nhưng không phải trên một trang.

 

[pqhung091965]

Ðề: Cách ghi sổ Nhật ký - Sổ Cái

Đương nhiên là xem thấy đủ nhiều tài khoản, nhưng không phải trên một trang.

Thì sổ NK-SC của bộ phận ấn chỉ bán cho các đơn vị, các tài khoản cũng đâu có nằm hết trên 1 trang , nó vẫn nằm trên nhiều trang mà.

 

[minhluong80]

Ðề: Cách ghi sổ Nhật ký - Sổ Cái

Thì sổ NK-SC của bộ phận ấn chỉ bán cho các đơn vị, các tài khoản cũng đâu có nằm hết trên 1 trang , nó vẫn nằm trên nhiều trang mà.

HÌnh như bạn không hiểu ý mình, hoặc mình diễn đạt chưa đủ để bạn hiểu ý của mình là gì.

 

[pqhung091965]

Ðề: Cách ghi sổ Nhật ký - Sổ Cái

HÌnh như bạn không hiểu ý mình, hoặc mình diễn đạt chưa đủ để bạn hiểu ý của mình là gì.

Cũng có thể thế thât, nhưng bạn cho hỏi " không phải trên một trang " là sao ?

 

[minhluong80]

Ðề: Cách ghi sổ Nhật ký - Sổ Cái

Cũng có thể thế thât, nhưng bạn cho hỏi " không phải trên một trang " là sao ?

Có nghĩa là mình muốn in trên khổ giấy A4. Nhưng nhiều TK như 111, 112, 133, 153, 152 154 632 642 .... nhiều thế thì không thể in trên 1 trang giấy A4 được bạn à

 

[pqhung091965]

Ðề: Cách ghi sổ Nhật ký - Sổ Cái

Có nghĩa là mình muốn in trên khổ giấy A4. Nhưng nhiều TK như 111, 112, 133, 153, 152 154 632 642 .... nhiều thế thì không thể in trên 1 trang giấy A4 được bạn à

Ừ, có thế thật, cái này thì bó tay thôi. Nhiều DN, để in hết 1 lượt các TK thì phải mất đến 4 trang A4, còn nếu Fit lại thì không thấy số đâu.

 

[minhluong80]

Ðề: Cách ghi sổ Nhật ký - Sổ Cái

Ừ, có thế thật, cái này thì bó tay thôi. Nhiều DN, để in hết 1 lượt các TK thì phải mất đến 4 trang A4, còn nếu Fit lại thì không thấy số đâu.

Vâng đây la điều chăn trở của tui để in 1 quyển sổ cái đẹp bạn à. Vậy bạn đã in cái sổ của bạn như thế nào vậy???