Các mẫu biểu hỗ trợ dùng trong hệ thống kế toán quản trị chi phí tiêu chuẩn, phù hợp với doanh nghiệp sản xuất hoặc dịch vụ tại Việt Nam.

[Son.Tran]

Dưới đây là nội dung chi tiết của các mẫu biểu hỗ trợ dùng trong hệ thống kế toán quản trị chi phí tiêu chuẩn, phù hợp với doanh nghiệp sản xuất hoặc dịch vụ tại Việt Nam. Mỗi mẫu bao gồm mục đích sử dụng, cấu trúc bảng, và hướng dẫn triển khai thực tế.

1. Biểu mẫu cập nhật định mức chi phí nguyên vật liệu
Mục đích: Ghi nhận, xem xét và điều chỉnh định mức nguyên vật liệu cho từng sản phẩm hoặc công đoạn, phục vụ xây dựng chi phí tiêu chuẩn.

Cấu trúc biểu mẫu:​

STT	Mã NVL	Tên nguyên vật liệu	ĐVT	Định mức cũ (đơn vị/sản phẩm)	Định mức mới đề xuất	Ngày hiệu lực	Lý do điều chỉnh	Người đề xuất	Phê duyệt
1	NVL01	Vải cotton 100%	m	1.50	1.60	01/07/2025	Tăng hao hụt do máy cắt	Nguyễn Văn A	Giám đốc sản xuất
2	NVL02	Chỉ may	cuộn	0.20	0.18	01/07/2025	Tiết kiệm nhờ cải tiến quy trình	Trần Thị B	Kế toán trưởng

Áp dụng:

• Mỗi lần rà soát định mức (hàng quý, 6 tháng...), kế toán phối hợp với sản xuất điền mẫu và lưu hồ sơ.
• Phục vụ cập nhật trong phần mềm kế toán/ERP hoặc file tính giá thành.

2. Bảng phân tích chênh lệch chi phí tiêu chuẩn và thực tế
Mục đích: So sánh chi phí tiêu chuẩn và thực tế để xác định nguyên nhân chênh lệch và đưa ra biện pháp điều chỉnh.
Cấu trúc biểu mẫu:

STT	Khoản mục chi phí	Tiêu chuẩn (VND)	Thực tế (VND)	Chênh lệch (+/-)	Tỷ lệ (%)	Nguyên nhân chính	Ghi chú
1	Nguyên vật liệu trực tiếp	120,000,000	130,000,000	+10,000,000	+8.3%	Giá tăng + hao hụt	Đã cập nhật định mức
2	Nhân công trực tiếp	50,000,000	48,000,000	-2,000,000	-4.0%	Năng suất tăng
3	Chi phí SXC	40,000,000	44,000,000	+4,000,000	+10.0%	Điện + bảo trì máy

Áp dụng:​

• Phân tích chi phí hàng tháng/quý.
• Gửi Ban Giám đốc, Trưởng bộ phận sản xuất để đánh giá hiệu quả và kiểm soát.

3. Biểu đồ xu hướng chi phí theo thời gian
Mục đích: Trực quan hóa xu hướng biến động chi phí tiêu chuẩn và thực tế theo thời gian, hỗ trợ phân tích chiến lược.
Cấu trúc dữ liệu nguồn (trong Excel hoặc phần mềm BI):

Tháng	Chi phí tiêu chuẩn	Chi phí thực tế	Ghi chú
Tháng 1	200,000,000	198,000,000	Ổn định
Tháng 2	200,000,000	210,000,000	Tăng giá nguyên vật liệu
Tháng 3	205,000,000	202,000,000	Giảm tiêu hao vật tư
Tháng 4	205,000,000	215,000,000	Máy móc hư hỏng

Biểu đồ minh họa (Excel/BI):

• Dạng: Cột + Đường.
• Cột: Chi phí thực tế.
• Đường: Chi phí tiêu chuẩn.
• Có thể thêm % sai lệch hiển thị phía trên cột.

Áp dụng:​

• Trình bày trong báo cáo tháng/quý của kế toán quản trị.
• Giúp BGĐ đánh giá xu hướng để điều chỉnh kế hoạch chi phí.

4. Mẫu thông báo điều chỉnh chi phí tiêu chuẩn nội bộ
Mục đích: Thông báo chính thức việc điều chỉnh định mức hoặc chi phí tiêu chuẩn đến các phòng ban liên quan, đảm bảo thống nhất dữ liệu trong toàn doanh nghiệp.

Mẫu thông báo:


CÔNG TY TNHH ABC VIỆT NAM
PHÒNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
Số: 05/TB-KTQT/2025
V/v: Điều chỉnh chi phí tiêu chuẩn kỳ Q3/2025
Hà Nội, ngày 30 tháng 6 năm 2025


Kính gửi: Các phòng ban liên quan


Căn cứ kết quả rà soát chi phí định kỳ, Phòng Kế toán quản trị thông báo:

1. Chi phí tiêu chuẩn mới sẽ áp dụng từ ngày 01/07/2025, cụ thể:
   
   • Nguyên vật liệu trực tiếp: Tăng từ 120,000đ lên 128,000đ/sản phẩm.
   • Nhân công trực tiếp: Giữ nguyên ở mức 50,000đ/sản phẩm.
   • Chi phí sản xuất chung: Tăng từ 40,000đ lên 42,000đ/sản phẩm.
2. Lý do điều chỉnh:
   
   • Giá nguyên vật liệu tăng do thị trường.
   • Điều chỉnh định mức theo đề xuất của phòng sản xuất.
3. Yêu cầu:
   
   • Các phòng ban sử dụng số liệu mới trong lập kế hoạch, định giá và đánh giá hiệu quả từ ngày 01/07/2025.
   • Mọi thắc mắc xin liên hệ Phòng Kế toán quản trị – Ms. Lan (098x.xxx.xxx)

Trân trọng.


Người lập biểu:
Nguyễn Thị Lan – Kế toán trưởng


(Ký tên)

Áp dụng:​

• Gửi qua email hoặc dán tại bảng thông báo nội bộ.
• Gắn kèm bảng chi tiết thay đổi để đảm bảo minh bạch.

Hiểu giúp chúng ta khác biệt và làm tốt hơn.

Dễ dàng hơn nữa các bạn có thể tham gia các khoá học của CLEVERCFO:
Khóa CFO: https://clevercfo.com/khoa-hoc-cfo
Khóa kế toán trưởng: https://clevercfo.com/ke-toan-truong
Khóa online: http://clevercfo.com/online