Tuỳ theo cách quản lý của đơn vị mà kiểm kê tiền mặt 1 năm bao nhiêu lần. Thường thì đến 31 tháng 12 là phải kiểm kê để làm quyết toán. Có thể bàn giao kế toán quỹ hoặc thủ quỹ thì cũng phải kiểm kê để bàn giao. Khi kiểm kê thì phải thành lập hội đồng kiểm kê, có ít nhất 1 lãnh đạo, 1 kế toán thanh toán (kế toán quỹ), và thủ quỹ.