Làm cách nào để các giám đốc tài chính có thể viết một cuốn sách mới cho thời điểm chưa từng có này và giúp các công ty của họ định hướng trong những tháng tới.
Đây thực sự là khoảng thời gian chưa từng có mà chúng ta đang sống. Những ảnh hưởng của COVID-19 đã gây tác động đến mọi người và mọi công ty trong nền kinh tế của chúng ta. Các doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực và thuộc mọi quy mô đang cảm thấy tác động của loại coronavirus mới này đối với lực lượng lao động, sản lượng và hiệu quả tài chính tổng thể của họ, và nhiều người sẽ tiếp tục cảm thấy ảnh hưởng trong một thời gian dài. Các công ty, cũng giống như mọi người, không miễn nhiễm với loại vi rút này và đang mong muốn đội ngũ lãnh đạo để hướng dẫn họ vượt qua giai đoạn này.
Tìm kiếm sự hỗ trợ của CFO cho sự lãnh đạo và thay đổi linh hoạt
Đương nhiên, Giám đốc điều hành và Hội đồng quản trị của công ty sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc giải quyết tình hình vĩ mô, nhưng chưa bao giờ giám đốc tài chính lại được yêu cầu nhiều như vậy. Đây là thời điểm mà sự nhanh nhạy của CFO được yêu cầu cao và nơi mà sự lãnh đạo của CFO thông qua “lăng kính tài chính” là rất quan trọng đối với con đường phía trước.
Đối phó với “sự kiện” không phải là điều mà các CFO không quen thuộc – họ xoay vòng gần như hàng ngày. Nhưng hiện tại, các giám đốc tài chính đang thấy mình không có con đường rõ ràng hoặc một mô hình cũ để có thể học hỏi kinh nghiệm. COVID-19 là một sự kiện mang tính hệ thống và vĩ mô mà không có sách nào để đọc từ và chưa có tiền lệ để lập nhiều kịch bản về các biến và ẩn số có liên quan lẫn nhau. Ngoài ra, tình huống rất linh hoạt nên khi một mô hình / kịch bản được thực hiện, chúng ta cũng cần phải xem xét để điều chỉnh lại.
Dựa vào kiến thức cơ bản để tạo một cuốn sách hướng dẫn mới
Tại thời điểm này, mọi giám đốc tài chính đều hỏi, “trong trường hợp không có sách hướng dẫn, tôi nên bắt đầu từ đâu?” Tôi tin rằng trong thời điểm đầy bất ổn này, các CFO có thể viết sách của riêng họ bằng cách sử dụng các nguyên tắc cơ bản về Quản lý dựa trên giá trị (VBM). Bằng cách thích ứng với thế giới đang thay đổi xung quanh chúng ta, đồng thời quan tâm đến các bên liên quan của công ty, các CFO có thể giảm thiểu rủi ro nhiều nhất có thể. Tuy nhiên, điều này chỉ có thể thực hiện được nếu một giám đốc tài chính thể hiện khả năng lãnh đạo và sự linh hoạt trong mọi bước đi.
7 bước để thể hiện khả năng lãnh đạo và sự linh hoạt của CFO để vượt qua COVID-19
1. Tận dụng năng lực cốt lõi
Năng lực cốt lõi của giám đốc tài chính là luôn hiểu được hiệu suất tạo ra giá trị của doanh nghiệp và khả năng linh hoạt khi hoàn cảnh thay đổi hoặc có thể thay đổi. Năng lực này đang được kiểm tra nhiều hơn bao giờ hết. Khi mọi người hỏi “điều này có ý nghĩa gì đối với chúng tôi”, các giám đốc tài chính là những người duy nhất được trang bị công cụ để rút ra câu trả lời. Hành trình này kiểm tra và phơi bày tình trạng thực sự của năng lực tài chính của giám đốc tài chính.
2. Sống đúng với tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi của công ty
Các sự kiện có hệ thống đôi khi có thể dẫn đến hành động theo thói quen không suy nghĩ. Nếu một tổ chức thận trọng trong việc quản lý chi phí và đòn bẩy của mình ngay cả khi lãi suất ở mức thấp trong lịch sử, thì sẽ có nhiều không gian để tập trung vào các quyết định xoay quanh tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi.
Điều quan trọng cần lưu ý là bất kỳ quyết định nào được đưa ra bây giờ sẽ ảnh hưởng đến các bên liên quan (khách hàng, nhân viên và nhà cung cấp) đều được đưa ra trong bối cảnh những gì đã làm cho doanh nghiệp thành công ngay từ đầu. Các công ty nói rằng “con người là tài sản lớn nhất của chúng tôi” hoặc “khách hàng là vua / nữ hoàng” – tốt, bây giờ là lúc thực hiện lời hứa. Các công ty tham gia vào việc sa thải hàng loạt khi thực hiện tái cơ cấu hoặc điều chỉnh, hoặc những người không tạo được thiện cảm với các bên liên quan của họ (ví dụ: từ chối việc chậm thanh toán tiền thuê nhà, không trả tiền và thậm chí không liên lạc với nhà cung cấp của họ khi có nhu cầu cấp thiết, chủ động trì hoãn trả lãi và nợ) sẽ không tốt trong những năm tới nếu họ bị phát hiện từ bỏ các giá trị cốt lõi của mình. Bây giờ là lúc các CFO phải đảm bảo thể hiện được ‘bản lĩnh’ của công ty cùng với trách nhiệm tài chính.
3. Giao tiếp hiệu quả và thường xuyên
Ngay bây giờ, mọi công ty cần thể hiện khả năng lãnh đạo và sự rõ ràng trong giao tiếp. Đây trước hết là nghĩa vụ của một Giám đốc điều hành, nhưng nhiều người cũng đang tìm đến Giám đốc tài chính để được hướng dẫn về tình hình hoạt động “tài chính” của công ty. Hướng dẫn này phải rõ ràng và được truyền tải theo cách mà mọi người có thể tiếp thu. Không nhiều người bên ngoài phòng tài chính có thể hiểu các từ viết tắt như EBITDA hoặc EPS và họ cũng không quan tâm. Các bên liên quan muốn biết và hiểu liệu doanh nghiệp có khả năng phục hồi tài chính để tiếp tục hoạt động hay không và những hy sinh nếu có mà Giám đốc điều hành / Giám đốc tài chính mong đợi từ mọi người. Một ví dụ sẽ là:
“Chúng tôi đã thực hiện phân tích, xem xét mọi hợp đồng và mọi khách hàng để xác định mức độ rủi ro của doanh nghiệp và hoạt động kinh doanh của khách hàng, dự báo lại dòng doanh thu, xem xét sức khỏe của các nhà cung cấp chính, đã nói chuyện với các chủ ngân hàng và đã thực hiện nhiều các tình huống. Dựa trên phân tích đó, kịch bản của chúng tôi là chúng tôi sẽ kinh doanh trở lại sau 45 ngày với mức sử dụng 75% và trong 90 ngày nữa là 90%. Theo kịch bản này, chúng tôi có đủ tiền mặt để trả lương cho đến cuối quý 3. Mong đợi nhận được phản hồi từ tôi mỗi tuần vào thứ Sáu trước 4 giờ chiều. ”
Giám đốc tài chính phải lọc ra các thuật ngữ chuyên ngành và truyền đạt một cách chính xác và trực tiếp về tình trạng, tình hình và kế hoạch. Thông điệp này cũng nên được biên soạn thành một cuốn sách mà toàn bộ đội ngũ lãnh đạo phải xem. Nếu điều này không được thực hiện một cách có phương pháp luận và không tính đến tác động của các bên liên quan, sẽ có khả năng tạo ra sự hỗn loạn không cần thiết.
Đây thực sự là khoảng thời gian chưa từng có mà chúng ta đang sống. Những ảnh hưởng của COVID-19 đã gây tác động đến mọi người và mọi công ty trong nền kinh tế của chúng ta. Các doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực và thuộc mọi quy mô đang cảm thấy tác động của loại coronavirus mới này đối với lực lượng lao động, sản lượng và hiệu quả tài chính tổng thể của họ, và nhiều người sẽ tiếp tục cảm thấy ảnh hưởng trong một thời gian dài. Các công ty, cũng giống như mọi người, không miễn nhiễm với loại vi rút này và đang mong muốn đội ngũ lãnh đạo để hướng dẫn họ vượt qua giai đoạn này.
Tìm kiếm sự hỗ trợ của CFO cho sự lãnh đạo và thay đổi linh hoạt
Đương nhiên, Giám đốc điều hành và Hội đồng quản trị của công ty sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc giải quyết tình hình vĩ mô, nhưng chưa bao giờ giám đốc tài chính lại được yêu cầu nhiều như vậy. Đây là thời điểm mà sự nhanh nhạy của CFO được yêu cầu cao và nơi mà sự lãnh đạo của CFO thông qua “lăng kính tài chính” là rất quan trọng đối với con đường phía trước.
Đối phó với “sự kiện” không phải là điều mà các CFO không quen thuộc – họ xoay vòng gần như hàng ngày. Nhưng hiện tại, các giám đốc tài chính đang thấy mình không có con đường rõ ràng hoặc một mô hình cũ để có thể học hỏi kinh nghiệm. COVID-19 là một sự kiện mang tính hệ thống và vĩ mô mà không có sách nào để đọc từ và chưa có tiền lệ để lập nhiều kịch bản về các biến và ẩn số có liên quan lẫn nhau. Ngoài ra, tình huống rất linh hoạt nên khi một mô hình / kịch bản được thực hiện, chúng ta cũng cần phải xem xét để điều chỉnh lại.
Dựa vào kiến thức cơ bản để tạo một cuốn sách hướng dẫn mới
Tại thời điểm này, mọi giám đốc tài chính đều hỏi, “trong trường hợp không có sách hướng dẫn, tôi nên bắt đầu từ đâu?” Tôi tin rằng trong thời điểm đầy bất ổn này, các CFO có thể viết sách của riêng họ bằng cách sử dụng các nguyên tắc cơ bản về Quản lý dựa trên giá trị (VBM). Bằng cách thích ứng với thế giới đang thay đổi xung quanh chúng ta, đồng thời quan tâm đến các bên liên quan của công ty, các CFO có thể giảm thiểu rủi ro nhiều nhất có thể. Tuy nhiên, điều này chỉ có thể thực hiện được nếu một giám đốc tài chính thể hiện khả năng lãnh đạo và sự linh hoạt trong mọi bước đi.
7 bước để thể hiện khả năng lãnh đạo và sự linh hoạt của CFO để vượt qua COVID-19
1. Tận dụng năng lực cốt lõi
Năng lực cốt lõi của giám đốc tài chính là luôn hiểu được hiệu suất tạo ra giá trị của doanh nghiệp và khả năng linh hoạt khi hoàn cảnh thay đổi hoặc có thể thay đổi. Năng lực này đang được kiểm tra nhiều hơn bao giờ hết. Khi mọi người hỏi “điều này có ý nghĩa gì đối với chúng tôi”, các giám đốc tài chính là những người duy nhất được trang bị công cụ để rút ra câu trả lời. Hành trình này kiểm tra và phơi bày tình trạng thực sự của năng lực tài chính của giám đốc tài chính.
- Bắt đầu từ phần trên cùng của báo cáo hoạt động kinh doanh, thu nhập bằng doanh thu trừ biến phí, trừ chi phí bán cố định, trừ chi phí cố định vĩnh viễn, trừ lãi vay, trừ thuế, trừ thanh toán nợ và trừ cổ tức (nếu có) và các thay đổi có thể xảy ra trong mỗi mục này.
- Sau đó chuyển sang bảng cân đối kế toán và xem xét tiền mặt, các khoản phải thu, hàng tồn kho và các khoản phải trả
- Cuối cùng, lập kế hoạch cho chi tiêu vốn quan trọng và không quan trọng (CapEx) và sau đó xem xét khả năng tiếp cận thị trường vốn vay và vốn chủ sở hữu.
2. Sống đúng với tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi của công ty
Các sự kiện có hệ thống đôi khi có thể dẫn đến hành động theo thói quen không suy nghĩ. Nếu một tổ chức thận trọng trong việc quản lý chi phí và đòn bẩy của mình ngay cả khi lãi suất ở mức thấp trong lịch sử, thì sẽ có nhiều không gian để tập trung vào các quyết định xoay quanh tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi.
Điều quan trọng cần lưu ý là bất kỳ quyết định nào được đưa ra bây giờ sẽ ảnh hưởng đến các bên liên quan (khách hàng, nhân viên và nhà cung cấp) đều được đưa ra trong bối cảnh những gì đã làm cho doanh nghiệp thành công ngay từ đầu. Các công ty nói rằng “con người là tài sản lớn nhất của chúng tôi” hoặc “khách hàng là vua / nữ hoàng” – tốt, bây giờ là lúc thực hiện lời hứa. Các công ty tham gia vào việc sa thải hàng loạt khi thực hiện tái cơ cấu hoặc điều chỉnh, hoặc những người không tạo được thiện cảm với các bên liên quan của họ (ví dụ: từ chối việc chậm thanh toán tiền thuê nhà, không trả tiền và thậm chí không liên lạc với nhà cung cấp của họ khi có nhu cầu cấp thiết, chủ động trì hoãn trả lãi và nợ) sẽ không tốt trong những năm tới nếu họ bị phát hiện từ bỏ các giá trị cốt lõi của mình. Bây giờ là lúc các CFO phải đảm bảo thể hiện được ‘bản lĩnh’ của công ty cùng với trách nhiệm tài chính.
3. Giao tiếp hiệu quả và thường xuyên
Ngay bây giờ, mọi công ty cần thể hiện khả năng lãnh đạo và sự rõ ràng trong giao tiếp. Đây trước hết là nghĩa vụ của một Giám đốc điều hành, nhưng nhiều người cũng đang tìm đến Giám đốc tài chính để được hướng dẫn về tình hình hoạt động “tài chính” của công ty. Hướng dẫn này phải rõ ràng và được truyền tải theo cách mà mọi người có thể tiếp thu. Không nhiều người bên ngoài phòng tài chính có thể hiểu các từ viết tắt như EBITDA hoặc EPS và họ cũng không quan tâm. Các bên liên quan muốn biết và hiểu liệu doanh nghiệp có khả năng phục hồi tài chính để tiếp tục hoạt động hay không và những hy sinh nếu có mà Giám đốc điều hành / Giám đốc tài chính mong đợi từ mọi người. Một ví dụ sẽ là:
“Chúng tôi đã thực hiện phân tích, xem xét mọi hợp đồng và mọi khách hàng để xác định mức độ rủi ro của doanh nghiệp và hoạt động kinh doanh của khách hàng, dự báo lại dòng doanh thu, xem xét sức khỏe của các nhà cung cấp chính, đã nói chuyện với các chủ ngân hàng và đã thực hiện nhiều các tình huống. Dựa trên phân tích đó, kịch bản của chúng tôi là chúng tôi sẽ kinh doanh trở lại sau 45 ngày với mức sử dụng 75% và trong 90 ngày nữa là 90%. Theo kịch bản này, chúng tôi có đủ tiền mặt để trả lương cho đến cuối quý 3. Mong đợi nhận được phản hồi từ tôi mỗi tuần vào thứ Sáu trước 4 giờ chiều. ”
Giám đốc tài chính phải lọc ra các thuật ngữ chuyên ngành và truyền đạt một cách chính xác và trực tiếp về tình trạng, tình hình và kế hoạch. Thông điệp này cũng nên được biên soạn thành một cuốn sách mà toàn bộ đội ngũ lãnh đạo phải xem. Nếu điều này không được thực hiện một cách có phương pháp luận và không tính đến tác động của các bên liên quan, sẽ có khả năng tạo ra sự hỗn loạn không cần thiết.
7 bước thể hiện năng lực lãnh đạo của CFO hậu COVID-19 - CLEVERCFO EDUCATION
Làm cách nào để các giám đốc tài chính có thể viết một cuốn sách mới cho thời điểm chưa từng có này và giúp các công ty của họ định hướng trong những tháng tới. Đây thực sự là khoảng thời gian chưa từng có mà chúng ta đang sống. Những ảnh hưởng của
clevercfo.com
