Kế toán các khoản thu hộ, chi hộ.

[vius_ma]

Chào cả nhà!
Công ty mình có phát sinh một nghiệp vụ mà mình không biết phải hạch toán như thế nào cho đúng. Mong mọi người góp ý nha!
Công ty mình làm dịch vụ khai thuê Hải quan. Theo yêu cầu của khách hàng, các hoá đơn phí Cảng hay của Hãng tàu, công ty mình sẽ ứng tiền ra trả và đồng thời lấy Hoá đơn cho Cty mình luôn. ( đây là rắc rối mình muốn hỏi). Cuối tháng Kế toán bên mình sẽ xuất lại các phí đó với nội dung là Thu hộ phí...
- Trước hết cho mình hỏi làm như vậy có sai phạm gì không?
- Thứ 2: Việc hạch toán sổ sách sẽ dùng tài khoản nào và hạch toán ntn?
Xin nói thêm: Khách hàng không trả tiền liền mà nợ cả phần phí Dịch vụ và phần mình ứng ra chi hộ.

Mong các anh, chị cho ý kiến về vấn đề này nha!
Rất mong ý kiến của mọi người.
Thân!

 

[minhhoan]

Ðề: Kế toán các khoản thu hộ, chi hộ.

về hóa đơn, bạn làm đúng.
khi nhận hóa đơn từ cảng, hãng tàu, bạn xuất phiếu chi ghi N138,133/C1111: X
Khi xuất hóa đơn cho ng ủy thác, bạn ghi N131(KH)/C3331,138 :X
còn doanh thu, thì bạn ghi bình thường, N131(KH)/C511,3331.

 

[vius_ma]

Ðề: Kế toán các khoản thu hộ, chi hộ.

Cảm ơn Minh Hoan. cho mình hỏi thêm, vì đây là khoản thu hộ, chi hộ nên mình không khai những hóa đơn này trong phần Báo cáo hóa đơn đầu vào, đầu ra hàng tháng có ổn k? Vì nó k thuộc chi phí và doanh thu của mình? Mình chỉ lập phiếu chi để hạch toán sổ sách thôi ah?

 

[anhgia16]

Ðề: Kế toán các khoản thu hộ, chi hộ.

Cảm ơn Minh Hoan. cho mình hỏi thêm, vì đây là khoản thu hộ, chi hộ nên mình không khai những hóa đơn này trong phần Báo cáo hóa đơn đầu vào, đầu ra hàng tháng có ổn k? Vì nó k thuộc chi phí và doanh thu của mình? Mình chỉ lập phiếu chi để hạch toán sổ sách thôi ah?

Bạn vẫn phải kê khai tất cả những hoá đơn có tên đơn vị bạn nha. Khi bạn xuất HĐ cho KH thì bạn phải ghi nhận doanh thu chứ! sao lại không phải là DT của bạn được?

 

[vius_ma]

Ðề: Kế toán các khoản thu hộ, chi hộ.

Vì đây chỉ là khoảnt hu hộ mà bạn, sao đưa vào doanh thu được. Hóa đơn mình nhận được bao nhiêu thi xuất trả bấy nhiêu theo thuế suất trên Hóa đơn. Với lại khoản thuế đầu vào và đầu ra đều bằng nhau! mình chỉ hạch toán vào TK chi hộ và thu hộ thôi mà. Riêng phần phí dịch vụ thì mình hạch toán vào DT.

 

[huuduc88]

Ðề: Kế toán các khoản thu hộ, chi hộ.

Mình đồng ý với các anh chị là khi mình xuất hóa đơn cho khách hàng thì mình phải ghi nhận doanh thu. Nhưng mà phần phí mà mình chi hộ cho khách hàng thì mình định khoản là :
N138(8):
C111,112:

 

[dauyen_ng]

Ðề: Kế toán các khoản thu hộ, chi hộ.

Hình như bạn định khoản sai đó. Nếu chi ra thì bạn phải vào TK 338 mà

 

[DaLat]

Ðề: Kế toán các khoản thu hộ, chi hộ.

Bạn vẫn phải kê khai tất cả những hoá đơn có tên đơn vị bạn nha. Khi bạn xuất HĐ cho KH thì bạn phải ghi nhận doanh thu chứ! sao lại không phải là DT của bạn được?

Vì đây chỉ là khoảnt hu hộ mà bạn, sao đưa vào doanh thu được. Hóa đơn mình nhận được bao nhiêu thi xuất trả bấy nhiêu theo thuế suất trên Hóa đơn. Với lại khoản thuế đầu vào và đầu ra đều bằng nhau! mình chỉ hạch toán vào TK chi hộ và thu hộ thôi mà. Riêng phần phí dịch vụ thì mình hạch toán vào DT.

Chào cả nhà!
Công ty mình có phát sinh một nghiệp vụ mà mình không biết phải hạch toán như thế nào cho đúng. Mong mọi người góp ý nha!
Công ty mình làm dịch vụ khai thuê Hải quan. Theo yêu cầu của khách hàng, các hoá đơn phí Cảng hay của Hãng tàu, công ty mình sẽ ứng tiền ra trả và đồng thời lấy Hoá đơn cho Cty mình luôn. ( đây là rắc rối mình muốn hỏi). Cuối tháng Kế toán bên mình sẽ xuất lại các phí đó với nội dung là Thu hộ phí...
- Trước hết cho mình hỏi làm như vậy có sai phạm gì không?
- Thứ 2: Việc hạch toán sổ sách sẽ dùng tài khoản nào và hạch toán ntn?
Xin nói thêm: Khách hàng không trả tiền liền mà nợ cả phần phí Dịch vụ và phần mình ứng ra chi hộ.

Mong các anh, chị cho ý kiến về vấn đề này nha!
Rất mong ý kiến của mọi người.
Thân!

Suy nghĩ gì phức tạp để làm công việc mình phức tạp thêm thế u. U cứ xem đây là một khoản chi phí của Cty mình (mà đúng là chi phí của cty mà dòng màu đỏ), khi xuất hóa đơn thì bạn ghi nhận DT bình thường thôi. Nhưng có điều là ở nghiệp vụ này thì DT của bạn bằng với chi phí!

 

[naomimai]

Ðề: Kế toán các khoản thu hộ, chi hộ.

Anh chi oi, giúp em với. Em cũng làm dịch vụ hải quan cho khách nhưng tất cả các phí đều ghi tên của Khách Hàng, bên em chỉ chi trả hộ thôi cuối tháng em mới thu lại. KH họ thanh toán tất cả vào tài khoản của công ty vậy khoản chi hộ đó có được xem là chi phí hợp lý không ạh và em phải hạch toán như thế nào?
Với lại ngoài khoản chi hộ, cty em còn thu thêm tiền dịch vụ làm hàng nhưng khoản này em không thấy có Hđ dầu vào, sếp em lại bắt xuất HĐ đầu ra cho khách. Như vậy có đúng không ạ?
Vì em mới làm nên có nhiều cái không hiểu, em rất mong nhận được sự giúp đỡ của anh chi.

 

[ketoan acs]

Khoản chi hộ này không được coi là chi phí mà bạn nên theo dõi trên TK 1388. Ví dụ khi xuất tiền mặt chi hộ cho khách hàng bạn ghi Nợ 1388/Có 111
Khi khách hàng trả tiền ghi Nợ 111/Có 1388.
bên bạn cung cấp dịch vụ cho khách hàng khi họ lấy hóa đơn công ty bạn phải xuất hóa đơn cho họ là hoàn toàn hợp lý.

 

[daunho-ocnho]

Ðề: Kế toán các khoản thu hộ, chi hộ.

fjsdjlkdfjglkjdlkgjdsga;jfs

 

[menhtroi]

Ðề: Kế toán các khoản thu hộ, chi hộ.

trả lời đã thì mới thấy bài này cách đây mấy năm hix

 

[vuthidu9290]

Ðề: Kế toán các khoản thu hộ, chi hộ.

Tiện đây cả nhà cho em hỏi cách hạch toán DT, CF, vào sổ sách thế nào khoản thu hộ , chi hộ của bên em với
Công ty em (cty B) làm bên dịch vụ chuyển phát nhanh, không trực tiếp làm thủ tục thông quan để nhận hàng từ sân bay, mà nhờ công ty khác (công ty A) làm hộ. Khi nhận hàng có phát sinh tiền phí hải quan, khách hàng bên em (cty C) cũng đồng ý trả tiền dịch vụ cho bên em và cả tiền phí hải quan phát sinh nếu có để nhận hàng về, và bên em sẽ đứng ra thu tiền phí hải quan của C để trả cho A. cuối tháng làm thanh toán một lần, bên A thu tiền chỉ có phiếu thu chứ không có hóa đơn đỏ, và bên em ghi Hóa đơn thu tiền dịch vụ của C cũng chỉ ghi tiền dịch vụ chứ không ghi tiên phí HQuan vao HĐ, vì ko đc phép ghi, cũng không là DThu bên em., Cty C thanh toán cho bên em qua ngân hàng, thanh toán số tiền dịch vụ trên hóa đơn, thêm cả tiền ngoài là phí HQuan. Vấn đề là ở chỗ nếu tiền phí HQ C thanh toán cho bên em bằng tiền mặt thì bên em chỉ xuất phiếu thu thôi thì khôg sao, rồi lại xuất phiếu chi cho A.nh đây C lại chuyển kkhoản.và giờ em không biết phải hạch toán thế nào, vì chứng từ chi tiền cho bên A chỉ có phiếu chi or thu 2 bên ký nhận, chắc Thuế sẽ không đồng ý là thu chi hộ hợp lý..........đau đầu wa', mọi người giúp em với.....giờ em phải làm sổ sách, cân đối kái khoản phí hquan này tn ạh......

 

[buuboi]

Ðề: Kế toán các khoản thu hộ, chi hộ.

Còn về phần mình thắc mắc như thế này:
Mình là công ty vận chuyển nên thường phí nâng hạ xuất cho bên khách hàng mình nhưng bên mình thanh toán dùm,khi xuất hóa đơn vận chuyển cho khách thì khách chuyển khoản luôn phần phí nâng hạ đó ( đương nhiên nó sẽ chênh lệch công nợ ),mình báo lại khách,mình sẽ chuyển khoản trả lại,rồi bên mình sẽ qua lấy tiền mặt,bên khách hàng thì họ bảo,hạch toán chi hộ!mình ko rõ hạch toán ở điểm này như thế nào nũa?

 

[linhnga_90]

Ðề: Kế toán các khoản thu hộ, chi hộ.

Còn về phần mình thắc mắc như thế này:
Mình là công ty vận chuyển nên thường phí nâng hạ xuất cho bên khách hàng mình nhưng bên mình thanh toán dùm,khi xuất hóa đơn vận chuyển cho khách thì khách chuyển khoản luôn phần phí nâng hạ đó ( đương nhiên nó sẽ chênh lệch công nợ ),mình báo lại khách,mình sẽ chuyển khoản trả lại,rồi bên mình sẽ qua lấy tiền mặt,bên khách hàng thì họ bảo,hạch toán chi hộ!mình ko rõ hạch toán ở điểm này như thế nào nũa?

công ty mình làm dịch vụ như bên bạn: giao nhận vận tải và cũng có những khoản thu hộ chi hộ như vậy. có thắc mắc gì thì gửi mail cho mình mình sẽ giải đáp giùm: mail của mình là linhnga289@gmail.com
làm công nợ những khoản này cũng hơi phức tạp ko cẩn thận là lệch sổ ngay mà mất tiền lúc nào ko biết ý

 

[KLan]

Ðề: Kế toán các khoản thu hộ, chi hộ.

Chào các bạn!
Mình cũng có một trường hợp mình là công ty dịch vụ vận chuyển, Cty mình hợp đồng với hãng tàu vc hàng hóa, thì thuế xuất của hãng tàu là 5,26% là thuế xuất của nhà thầu, như vậy khi mình xuất hóa đơn cho khách hàng của mình thì mình có xuất lại % như vậy không, hay vẫn tính mức 5-10% và diễn giải thế nào cho đúng?
Khi nhận hóa đơn của hãng tàu có phần thu hộ thì thuế xuất là 0% hoặc không có. vậy mình có thể định khoản Nợ 138/Có 331 - 1111
nhưng trong hóa đơn có thêm: phí chứng từ, phí niêm chì, phí dịch vụ bãi biễn.... thuế xuất của các loại phí này là 5.26% theo thuế xuất của nhà thầu. vậy thì mình có định khoản giống như thu hộ không, vì đây là phần chi phí dịch vụ.
cho mình hỏi thêm: theo trên hợp đồng và hóa đơn, thì hàng hóa ủy thác mình sẽ định khoản TK 156 được không hay vẫn sử dụng TK 138.
Trong trường hợp vận chuyển hàng hóa mức thuế xuất bình thường là 5 - 10% có sử dụng được TK 632 không khi mình đưa vào chi phí vận chuyển (cty mình thuê xe, tàu... vận chuyển)?
Nhờ các bạn giải đáp giúp mình, vì mình mới vào làm lĩnh vực này nên mình không rành định khoản thế nào cho đúng, và xuất hóa đơn thế nào cho đúng. lúng túng quá.
Cảm ơn các bạn nhiều nhiều...!

 

[bngoc_1988]

Ðề: Kế toán các khoản thu hộ, chi hộ.

ANH CHỊ CHỈ DÙM EM CÁI NÀY!
Cty em (gọi tắt là A) thuộc lĩnh vực vận tải biển, có ký hợp đồng với một cty trong nước (gọi tắt là cty B):
A là charterers (người thuê tàu)
B là ship (chủ tàu)
có ký hợp đồng vận chuyển hàng từ china - Indo giá trị tiền hàng là 9,000 USD (theo tỷ giá được áp dụng của NH VCB)
phí xếp, dỡ hàng thì bên B chịu.
nhưng ví dụ phí bên cảng xếp hàng phải trả (gọi là PDA - cho một người đại lý C - CTY NƯỚC NGOÀI) là 5,000 USD
B yêu cầu A thanh toán hộ tiền USD cho phí PDA này cho B là 5,000 USD
Anh chị cho em hỏi thì có A có nên thanh toán hộ tiền này cho B được hok? nếu được thì cần những gì để đúng với thuế? Nếu A thanh toán hộ tiền này cho B thì A sẽ trừ phí này vô phí vận chuyển, cuối cùng A chỉ thanh toán là 4,000 USD thì có được hok? em sẽ hạch toán như thế nào là đúng? và chứng từ em cần là những gì?