Format trong mail merge

Thien Thanh_

Trần Lạc Nhi
Thành viên BQT
Hội viên mới
Các pác cho Sói hỏi làm sao để giữ nguyên format ( format chữ in đậm và format số ) khi dùng mail merge ko ạ?

Sói đưa từ excel vào word thì nó bị mất format hết. :k4929481::k4929481:
 
Ðề: Format trong mail merge

Các pác cho Sói hỏi làm sao để giữ nguyên format ( format chữ in đậm và format số ) khi dùng mail merge ko ạ?

Sói đưa từ excel vào word thì nó bị mất format hết. :k4929481::k4929481:

Trước tiên, phải hiểu dữ liệu trên Excel là "dữ liệu thô" được đưa vào Word. Do vậy Word không thể nhận biết chỗ nào đậm nhạt nghiêng ngửa mà làm cho đúng ý đồ.
Vào Word tự định lấy.
 
Ðề: Format trong mail merge

Trước tiên, phải hiểu dữ liệu trên Excel là "dữ liệu thô" được đưa vào Word. Do vậy Word không thể nhận biết chỗ nào đậm nhạt nghiêng ngửa mà làm cho đúng ý đồ.
Vào Word tự định lấy.

Có cách nào để chỉnh format bên word nhanh ko bác? Hay là tự chỉnh từng dòng một.

TT có nghe nói đến:
Định dạng : {=tên field\#"#,###,###"} để format số.
Nhưng ko biết format Bold thì sao.
 
Ðề: Format trong mail merge

Format merged data
Show All
Hide All
To format merged data, you must format the merge fields (merge field: A placeholder that you insert in the main document. For example, insert the merge field <City> to have Word insert a city name, such as "Paris," that's stored in the City data field.) in the main document (main document: In a mail-merge operation in Word, the document that contains the text and graphics that are the same for each version of the merged document, for example, the return address or salutation in a form letter.). Don't format the data in the data source (data source: A file that contains the information to be merged into a document. For example, the list of names and addresses you want to use in a mail merge. You must connect to the data source before you can use the information in it.), because its formatting isn't retained when you merge the data into the document.

Do one of the following:

Change text formatting

In the main document, select the field that contains the information you want to format, including the surrounding merge field characters («« »»).
On the Format menu, click a command, such as Font or Paragraph, and then select the options you want.
Note If you're creating envelopes, you can also choose the delivery address font while you're setting options on the Envelope Options tab during the mail merge.

Change capitalization

In the main document, press ALT+F9 to display field codes (field code: Placeholder text that shows where specified information from your data source will appear; the elements in a field that generate a field's result. The field code includes the field characters, field type, and instructions.).
Immediately following the name of the field (ADDRESSBLOCK, GREETINGLINE, or MERGEFIELD), type a space, and then type one of the following formatting switches:
\* Caps
Capitalizes the first letter of each word.
\* FirstCap
Capitalizes the first letter of the first word.
\* Upper
Capitalizes all letters.
\* Lower
Formats all letters as lowercase.
Press ALT+F9 again to hide field codes.
Change other formatting by using field codes

To control other aspects of formatting, press ALT+F9 to display field codes (field code: Placeholder text that shows where specified information from your data source will appear; the elements in a field that generate a field's result. The field code includes the field characters, field type, and instructions.) in the main document, and then add switches (switch: When working with fields, a special instruction that causes a specific action to occur. Generally, a switch is added to a field to modify a result.) to the merge fields.

For example:

To display the number "34987.89" as "$34,987.89," add a numeric picture switch (\# $#,###.00).
To display the number "0945" as "9:45 PM," add the date/time picture switch (\@ "h:mm am/pm").
To ensure that the merged information has the same font and point size you apply to the merge field, add the \* MERGEFORMAT switch.


See Also
Buy Microsoft Office 2007
Date-Time Picture (\@) field switch
Format (\*) field switch
Free trial of the 2007 Microsoft Office system
Numeric Picture (\#) field switch
Word mail merge: A walk through the process
 
Ðề: Format trong mail merge

For example:

To display the number "34987.89" as "$34,987.89," add a numeric picture switch (\# $#,###.00).
To display the number "0945" as "9:45 PM," add the date/time picture switch (\@ "h:mm am/pm").
To ensure that the merged information has the same font and point size you apply to the merge field, add the \* MERGEFORMAT switch.

Vậy mún format bold thì sao, có pác nào bít ko ạ ?
 
Ðề: Format trong mail merge

Vậy mún format bold thì sao, có pác nào bít ko ạ ?

Trước hết cần phân biệt format của dữ liệu (type) và format của đối tượng (object).

Muốn chữ đậm thì:

On the Format menu, click a command, such as Font or Paragraph, and then select the options you want.
 
Hi Sói,

Forrmat in đậm trong mail merge như sau:
- Khi làm tới bước "More items"thì bạn chọn các item mới insert vô bôi đậm/nghiêng/màu...thì khi complete các item này sẽ định dạng như bạn mong muốn
-Còn muốn định dạng số (có dấu thập phân) thì trong file excel chèn thêm cột và làm công thức =Fixed(number,0) là ok
 

CẨM NANG KẾ TOÁN TRƯỞNG


Liên hệ: 090.6969.247

KÊNH YOUTUBE DKT

Kỹ thuật giải trình thanh tra BHXH

Đăng ký kênh nhé cả nhà

SÁCH QUYẾT TOÁN THUẾ


Liên hệ: 090.6969.247

Top