Ðề: phân biệt giữa hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ
Cho em hỏi chút nha. Cty em SX đồ mỹ nghệ. Em hạch toán tính gái thành theo quí nhưng em áp dụng PP KKTX liên hoàn. Em làm trên excel và xuất bán trên phiếu xuất em ko có đơn giá. em vào trước số liệu xuối quí em tính đơn giá sau đó nhập đơn giá nhập xuát lần lượt vào như vậy có ổn ko hả pác?
Về hạch toán kế toán (tức là ghi sổ) thì không vấn đề gì.
Về chứng từ: 1 trong những chỉ tiêu của chứng từ kế toán là số tiền (bằng số và cả bằng chữ).
Hiện nay đa số DN in Phiếu xuất từ máy tính ra.
Nếu bạn in ra không có số tiền mà để cuối tháng mới điền bằng tay vào thì chắc tiêu cái tay quá.
Nhưng nếu bỏ tờ PX đó vào máy in lần 2 thì không dễ chút nào. Rất khó để in đúng chỗ cần in.
Mặt khác việc điền thêm như vậy là bất hợp pháp nếu PX đó có thủ kho, ngừoi nhận, sếp .... đã ký.
Giả sử bạn xuất theo đơn giá tạm tính. Đơn giá đó sẽ là bao nhiêu? 1đ/sản phẩm được không? Vậy 0đ/ sản phẩm được không?
Cuối cùng thì đàng nào bạn cũng làm điều chỉnh. Dù cho đơn giá tạm tính có hợp lý hay vô lý.
Hiển nhiên khi điều chỉnh bạn không được lấy PX cũ ra viết đè đơn giá mới lên.
Chỉ phải lập bảng điều chỉnh tổng hợp để ghi sổ mà thôi.
---
Bạn xem thử ví dụ 1 cty có hệ thống kiểm soát nội bộ khâu bán hàng :
- Căn cứ Lệnh đặt hàng của người mua nhân viên bán hàng lập "Phiếu đề nghị xuất kho" (2 liên) trình cán bộ kinh doanh có thẩm quyền phê duyệt.
- Căn cứ Phiếu đề nghị xuất kho ấy thủ kho xuất hàng giao cho nhân viên bán hàng. Hai bên ký nhận trên phiếu ấy.
(Nhân viên bán hàng giao hàng cho ngơời mua. Hai bên ký nhận trên hóa đơn).
- Cuối ngày bộ phận bán hàng chuyển Hóa đơn và Phiếu đề nghị xuất kho cho kế toán.
- Kế toán lập Phiếu xuất kho (đối chiếu hóa đơn), định khoản và trình KTT, GĐ ký.
- Kế toán ghi sổ. Đối chiếu kho.
* Vậy PĐNXK kèm theo PX nên không cần thủ kho và NV bán hàng ký lại trên PX.
* Kế toán rảnh lúc nào lập PXK và ghi sổ lúc đó. Chậm trễ sếp cho thôi việc ráng chịu.
* Kế toán, nhân viên văn phòng ... không có cơ hội mà hoạnh họe, làm cản trở việc kinh doanh.
_______ PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT KHO ___ số :______
Ngày ___ tháng ___ năm _____
Xuất theo Lệnh đặt hàng, Order số :______ ngày _____
Xuất tại kho:____________________________________
Tên hàng - Quy cách - Phẩm chất| Mã số | Số lượng | Ghi chú
| | |
| | |
Kèm theo hóa đơn số:_______ ngày_______
_____ Thủ kho ________ Nhân viên bán hàng _______ Duyệt
________(Đã nhận đủ hàng)