Người ký tên trên hóa đơn!!!

[bongya]

Cty tôi nhận được một hóa đơn GTGT.Người ký duyệt là Trưởng Phòng Kế Toán ( Có giấy ủy quyền ký thay giám đốc) nhưng lại đóng dấu ngay chức danh của thủ trưởng đơn vị mà không đóng dấu treo theo quy định. Như vậy hóa đơn có được xem là hợp lệ không?:confused:

 

[Simon]

Vậy là hóa đơn đó không hợp lệ rồi, bạn phải yêu cầu họ hủy hóa đơn đó và xuất hóa đơn khác.

Vì thông tư hướng dẫn đã quy định rõ là nếu được ủy quyền ký thay TTđơn vị thì phải đóng dấu treo.

Hi vọng giúp được gì cho bạn

 

[cayman]

Vậy nếu lỡ xuất hóa đơn xong, khai báo thuế hết rồi mới đem đóng dấu nhưng đóng nhầm vào chỗ thủ trưởng ký thì sao ?

 

[songthu]

Theo tôi, vì HĐ đã ko hợp lệ nên phải trả lại bên bán, nếu cty bạn muốn được khấu trừ thuế và tính chi phí hợp lý. Nếu tỜ HĐ đó đã kê khai, phải lập biên bản hủy hóa đơn và lập lai HĐ mới, trên HĐ mới này ghi rõ là: HĐ thay thế HĐ số, loại HĐ, ngày hóa đơn.........

Bên bán buộc phải làm việc này, nếu không bạn gởi công văn trình bày với thuế nơi quản lý bên bán, tất nhiên là trong trường hợp bất đắt dĩ chứ cả hai đều không muốn vậy mà

 

[hanhlt415]

Bạn Simon ơi, đóng dấu treo là thế nào, mình mới làm kế toán nên chưa biết, vì mình chưa gặp trường hợp như vậy.Thanks

 

[phongvan]

Đóng dấu treo là đóng con dấu tròn của công ty lên góc trên bên trái tờ hoá đơn đó.

 

[hoangle]

Mình gặp trường hợp này mới độc:
- HĐ VAT của chi nhánh công ty NETNAM TP.HCM xuất cho công ty mình đóng dấu treo ở ... góc phải HĐ. Vì trước đó mình cũng có vấn đề với họ nên mình nghĩ bỏ qua 1 tháng. Không ngờ 3 tháng tiếp theo họ cũng đóng bên phải tuốt. Mình mới nhờ họ tháng sau đóng lại cho đúng. Họ nói cty gì khó wá. Vì cty họ không có người đóng nên nhờ người bộ phận khác đóng. Làm sao nói những người đó nhớ được. Bó tay. Tranh cãi một hồi cuối cùng họ nói để tháng sau cố gắng xuất đúng.
Tháng sau cố gắng mới ghê. Không lẽ mình nói với họ: từ đó đến giờ em mới thấy HĐ của cty chị đóng dấu treo bên góc phải!

 

[trung30]

Cty tôi nhận được một hóa đơn GTGT.Người ký duyệt là Trưởng Phòng Kế Toán ( Có giấy ủy quyền ký thay giám đốc) nhưng lại đóng dấu ngay chức danh của thủ trưởng đơn vị mà không đóng dấu treo theo quy định. Như vậy hóa đơn có được xem là hợp lệ không?:confused:

Hoá đơn này là hợp lệ (chỉ cần người bán viết thêm chữ KT)

 

[ngoc_HP]

Hoá đơn này là hợp lệ (chỉ cần người bán viết thêm chữ KT)

Dấu tròn của Cty thì ổn rồi. Nhưng mà còn dấu chức danh của giám đốc thì sao ạ? ko lẽ người khác ký mà dưới lại có dấu chức danh "giám đốc - A" ạ???? Em thấy nó cũng ko hợp lệ (vì quy định khi ký thay thì đóng dấu treo)

 

[trung30]

Dấu tròn của Cty thì ổn rồi. Nhưng mà còn dấu chức danh của giám đốc thì sao ạ? ko lẽ người khác ký mà dưới lại có dấu chức danh "giám đốc - A" ạ???? Em thấy nó cũng ko hợp lệ (vì quy định khi ký thay thì đóng dấu treo)

Dấu tên & dấu chức danh là ko bắt buộc, cuả người nào thì người đó dùng, ko có dấu này thì viết tay củng chẳng sao.
#1 chỉ có đóng dấu đơn vị thui, ko đóng dấu chức danh GĐ.

 

[ngoc_HP]

Cty tôi nhận được một hóa đơn GTGT.Người ký duyệt là Trưởng Phòng Kế Toán ( Có giấy ủy quyền ký thay giám đốc) nhưng lại đóng dấu ngay chức danh của thủ trưởng đơn vị mà không đóng dấu treo theo quy định. Như vậy hóa đơn có được xem là hợp lệ không?:confused:

Vậy em có thể hiểu là hóa đơn này ko hợp lệ được ko chị Trung30? hơn nữa, em vẫn chưa hiểu, nếu Giám đốc đi vắng "dài hạn" thì phải có giấy ủy quyền. Vậy "dài hạn" ở đây được quy định là bao nhiêu ạ!VD: mấy ngày trở lên?

 

[trung30]

Vậy em có thể hiểu là hóa đơn này ko hợp lệ được ko chị Trung30? hơn nữa, em vẫn chưa hiểu, nếu Giám đốc đi vắng "dài hạn" thì phải có giấy ủy quyền. Vậy "dài hạn" ở đây được quy định là bao nhiêu ạ!VD: mấy ngày trở lên?

#1 đóng dấu ngay chức danh thủ trưởng đơn vị một là ko đóng dấu treo, mà dùng dấu tròn đóng ngay chỗ TTĐV, hai là dấu tên cuả người ký thay ngay chỗ TTĐV & người ký thay ký tên chỗ TTĐV chứ ko phải là dấu chức danh. Có giấy uỷ quyền & đóng các dấu trên chỗ TTĐV & viết thêm 2 chữ KT thì hoá đơn này là hợp lệ

Vắng mặt dài hạn được hiểu theo nghĩa bất khả kháng như ốm đau, công tác nước ngoài, tai nạn, bị bắt để điều tra...... ko thể ký tá được. Đối với DN ngoài những trường hợp trên thì thời gian mà GĐ vắng mặt phải viết giấy uỷ quyền cho người ký thay thường là từ 1 tháng trở lên. Nếu GĐ muốn viết giấy uỷ quyền dù ko vắng mặt cũng chẳng sao, miễn là người được uỷ quyền chấp thuận.

 

[ngoc_HP]

#1 đóng dấu ngay chức danh thủ trưởng đơn vị một là ko đóng dấu treo, mà dùng dấu tròn đóng ngay chỗ TTĐV, hai là dấu tên cuả người ký thay ngay chỗ TTĐV & người ký thay ký tên chỗ TTĐV chứ ko phải là dấu chức danh. Có giấy uỷ quyền & đóng các dấu trên chỗ TTĐV & viết thêm 2 chữ KT thì hoá đơn này là hợp lệ

Em tưởng dấu chức danh chính là dấu mang tên và chức danh của người đó. Còn dấu tròn thì ko phải là dấu chức danh mà là dấu ..(em có thể gọi là dấu tròn công ty hoặc gọi là dấu không thôi)??

 

[trung30]

Em tưởng dấu chức danh chính là dấu mang tên và chức danh của người đó. Còn dấu tròn thì ko phải là dấu chức danh mà là dấu ..(em có thể gọi là dấu tròn công ty hoặc gọi là dấu không thôi)??

Dấu trong DN: gồm có

Dấu pháp nhân (tròn, vuông, hột xoài)
Dấu MST
Dấu chức danh: GĐ, PGĐ, Kế toán trưởng, chủ tịch CĐ......
Dấu tên : họ & tên
Dấu công văn
Dấu ngày tháng
................

Trên hoá đơn chứng từ báo cáo.... dấu bắt buộc là dấu đầu tiên (dấu pháp nhân)

 

[ngoc_HP]

Cty tôi nhận được một hóa đơn GTGT.Người ký duyệt là Trưởng Phòng Kế Toán ( Có giấy ủy quyền ký thay giám đốc) nhưng lại đóng dấu ngay chức danh của thủ trưởng đơn vị mà không đóng dấu treo theo quy định. Như vậy hóa đơn có được xem là hợp lệ không?:confused:

Vậy thì trường hợp này họ đóng dấu chức danh thủ trưởng nhưng lại là chữ ký của kế tóan trưởng (chứ ko phải dấu pháp nhân) nên nếu thêm chữ KT ở trước có hợp lệ ko ạ? Trừ trường hợp họ đóng dấu pháp nhân ở dưới! Em hiểu thế có đúng ko?

 

[cayman]

Vậy thì trường hợp này họ đóng dấu chức danh thủ trưởng nhưng lại là chữ ký của kế tóan trưởng (chứ ko phải dấu pháp nhân) nên nếu thêm chữ KT ở trước có hợp lệ ko ạ? Trừ trường hợp họ đóng dấu pháp nhân ở dưới! Em hiểu thế có đúng ko?

theo mình thì trường hợp này là hợp lệ đó chứ, nếu thêm chữ KT ở trước, chuyện đóng dấu đúng sai cũng phức tạp nhỉ 15:

 

[trung30]

theo mình thì trường hợp này là hợp lệ đó chứ, nếu thêm chữ KT ở trước, chuyện đóng dấu đúng sai cũng phức tạp nhỉ 15:

Chuyện dấu, ký, uỷ quyền, quyền hạn.... trên giấy tờ chứng từ thì thật là nhiêu khê khi đọc kỹ các luật như luật thuế, luật kinh tế, luật hành chính, luật công chức... nhưng làm thì đơn giản thui, theo thói quen ai cũng làm thế cả mà chả cần đọc cái luật nào.

 

[ngoc_HP]

Chuyện dấu, ký, uỷ quyền, quyền hạn.... trên giấy tờ chứng từ thì thật là nhiêu khê khi đọc kỹ các luật như luật thuế, luật kinh tế, luật hành chính, luật công chức... nhưng làm thì đơn giản thui, theo thói quen ai cũng làm thế cả mà chả cần đọc cái luật nào.

Thế lỡ may bác thuế nào bác ý khó tính, cứ lôi luật ra để xử thì cách trên đã đúng luật chưa ạ! Bởi vì nếu ký tên KTT thì dấu chức danh cũng phải dấu chức danh KTT+ dấu pháp nhân (VD trường hợp KTT có dấu chức danh), hihi, xin lỗi em chỉ muốn hỏi cho yên tâm thôi!

 

[trung30]

Thế lỡ may bác thuế nào bác ý khó tính, cứ lôi luật ra để xử thì cách trên đã đúng luật chưa ạ! Bởi vì nếu ký tên KTT thì dấu chức danh cũng phải dấu chức danh KTT+ dấu pháp nhân (VD trường hợp KTT có dấu chức danh), hihi, xin lỗi em chỉ muốn hỏi cho yên tâm thôi!

Cái này nói rùi, #1 "đóng dấu ngay chức danh TTĐV" ko phải là đóng dấu chức danh mà là được đóng dấu (dấu pháp nhân) ngay tại phần dành cho TTĐV.

Nếu hội đủ các ĐK như tớ Posst mấy bài trên thì là hoá đơn hợp lệ, còn lại thì sai - ko hợp lệ.

 

[trung30]

Hiểu sai

To: ngoc HP

chủ đề # 1, có thể cậu hiểu sai rùi, trên tờ HĐGTGT dưới góc phải có phần dành cho Thủ trưởng đơn vị ký tên, đóng dấu.

Người hỏi muốn nói là người được uỷ quyền đã ký tên, đóng dấu (dấu tròn) ngay chỗ này. Chứ ko phải là đóng dấu chức danh với chức danh là GĐ nó đi liền với câu sau đó là "mà ko đóng dấu treo theo qui định"