Thông thường thì được lập vào cuối ngày 30 hay 31 tùy tháng hoặc đầu ngày 01 .
Lập bao nhiêu chú thì tùy vào cơ quan chủ quản và yêu cầu của doanh nghiệp, có thể là 1 chú vào ngày 31/12, hay là 4 chú vào cuối mỗi quý, cũng có thể là 12 chú luôn cũng ko sao cả.
Cái này tùy vào nhu cầu quản lý của đơn vị.Thông thường lập hàng tháng, quý,năm.Đôi khi có những cty có lượng tiền mặt giao dịch nhiều thì hàng ngày phải lập bản kiểm quỹ để đối chiếu, đôi khi do nhu cầu cũng có thể kiểm quỹ bất chợt, không theo trình tự thời gian gì hết.
Biên bản kiểm kê quỹ, thường lập vào cuối mỗi kỳ (Tháng, Quý, năm), theo quyết định của Giám đốc và kế toán trửong . Mỗi quyết định làm một bản, các thành viên liên quan ký tên xác nhận vào
THân chào
Kiểm kê quỹ tiền mặt còn tùy thuộc vào tính chất: định kỳ hay đột xuất. Thường thì cứ cuối mỗi quý kiểm kê định kỳ 1 lần. Còn đột xuất thì theo lệnh của GD, BKS yêu cầu kiểm kê.
Thời điểm thì mọi người nói rồi: caí đó là do lãnh đạo yêu cầu, hoặc khi có yêu cầu của kiểm toán, thuế . . . (đố không làm theo)
Còn mỗi năm thì phải ít nhất 1 bản vào 31/12. và lưu vào hồ sơ quyết toán. Không có thì Báo cáo tài chính loại trừ cái này thì không ai nhìn đâu.
Cho em bổ sung với nhé: Mẫu thì như bác Nam Tước đề cập, nhưng nhất thiết phải có chữ ký của tối thiểu 3 bên: Thủ Quỹ, Kế Toán và đại diện BQT cty (có thể có cả chữ ký của Kiểm Soát Nội Bộ).
Pác nam tước ơi,em hỏi tí, em xem trong quyết định 48 các sổ sách kế toán thì làm gì có cái biên bản kiêể quỹ tiền mặt này nhỉ? Cái biên bản này nó quy định ở đâu vậy pác?
chỉ giùm em với
Pác nam tước ơi,em hỏi tí, em xem trong quyết định 48 các sổ sách kế toán thì làm gì có cái biên bản kiêể quỹ tiền mặt này nhỉ? Cái biên bản này nó quy định ở đâu vậy pác?
chỉ giùm em với
Mình thấy trong Quyết định 572/2004/QĐ-BTP ngày 25/10/2004 có đề cập đến các loại giấy tờ liên quan đến kế toán trong đó có Biên bản kiểm quỹ tiền mặt, quynhduan tham khảo thêm nhe'!!!
Dưới đây Snow trích 1 đoạn quy định trong Phần thứ nhất - Chương I - Quy định chung của QĐ 572:
"Điều 9. Kiểm kê tài sản
3. Kiểm kê định kỳ: Cuối niên độ kế toán, trước khi lập báo cáo tài chính năm, các đơn vị kế toán nghiệp vụ thi hành án phải kiểm kê quỹ tiền mặt trong két và tài sản, vật chứng của các vụ án bảo quản trong kho. Nếu kết quả kiểm kê có chênh lệch với sổ kế toán thì phải xử lý số chênh lệch đó; nếu thiếu thì phải quy trách nhiệm vật chất để xử lý. Căn cứ vào ý kiến xử lý chênh lệch kết quả kiểm kê, kế toán tiến hành điều chỉnh lại sổ kế toán để đảm bảo cho số liệu trên sổ kế toán khớp đúng với số thực tế."
Còn đây là biên bản mẫu theo Quyết định 09/2007/QĐ-BTP ngày 08/10/2007 về việc sửa đổi, bổ sung Quyết định 572/2004/QĐ-BTP:
Đơn vị:................................
Mẫu số C34 - HD
Bộ phận:.............................
(Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC
Một công ty muốn tồn tại được lâu. Tiền mặt trong quỹ luôn phải là một số dương để có thể xoay vòng mọi chi phí cho hoạt động kinh doanh. Kế toán phải luôn nắm được trong quỹ cty mình có bao nhiêu tiền, phải chi trả thế nào cho hợp lý. Chỉ cần sai sót một chút coi như đi toi rồi. Cánh tay phải của giám đốc coi như bị gãy....
còn cái mẫu của em theo quyết định số 15/2003/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 6 năm 2006 thì làm sao?giúp em với, và cách kiểm kê cụ thể là thế nào vậy anh chị???
