Bối cảnh ví dụ
Giả sử bạn là người quản lý tài chính tại một công ty tư vấn quản lý chuyên cung cấp dịch vụ cho các doanh nghiệp lớn. Công ty này có ba bộ phận chính:- Bộ phận Tư vấn (Consulting Department): Cung cấp dịch vụ tư vấn cho các doanh nghiệp.
- Bộ phận Phát triển Kinh doanh (Business Development Department): Tiến hành nghiên cứu thị trường và tìm kiếm khách hàng mới.
- Bộ phận Hỗ trợ Hành chính (Administrative Support Department): Xử lý các công việc hành chính và hỗ trợ cho các bộ phận khác.
Thông tin chi phí gián tiếp và cơ sở phân bổ
1. Chi phí Gián tiếp của Bộ phận
| Bộ phận | Chi phí Gián tiếp (VNĐ) | Cơ sở phân bổ | Tổng giá trị cơ sở phân bổ |
|---|---|---|---|
| Tư vấn (Consulting Department) | 8.000.000.000 | Số giờ làm việc của nhân viên | 16.000 giờ |
| Phát triển Kinh doanh (Business Development Department) | 4.000.000.000 | Số giờ làm việc của nhân viên | 8.000 giờ |
| Hỗ trợ Hành chính (Administrative Support Department) | 3.000.000.000 | Số giờ làm việc của nhân viên | 12.000 giờ |
2. Công thức tính Tỷ lệ Chi phí Gián tiếp của Bộ phận
Tỷ lệ chi phí gián tiếp cho mỗi bộ phận được tính theo công thức:Tỷ lệ chi phí gián tiếp = Tổng chi phí gián tiếp của bộ phận ÷ Cơ sở phân bổ chi phí
3. Áp dụng Tỷ lệ Chi phí Gián tiếp cho các dự án
Công ty có ba dự án tư vấn đang triển khai:- Dự án A: Dự án tư vấn cho một công ty lớn về chiến lược kinh doanh.
- Dự án B: Dự án nghiên cứu thị trường cho một công ty *******.
- Dự án C: Dự án cải tiến quy trình sản xuất cho một khách hàng công nghiệp.
| Dự án | Bộ phận Tư vấn (Giờ) | Bộ phận Phát triển Kinh doanh (Giờ) | Bộ phận Hỗ trợ Hành chính (Giờ) |
|---|---|---|---|
| Dự án A | 6.000 giờ | 1.000 giờ | 1.200 giờ |
| Dự án B | 3.000 giờ | 2.500 giờ | 2.000 giờ |
| Dự án C | 7.000 giờ | 4.500 giờ | 3.800 giờ |
Bước 1: Tính toán Tỷ lệ Chi phí Gián tiếp cho từng bộ phận
- Bộ phận Tư vấn (Consulting Department):
- Tổng chi phí gián tiếp: 8.000.000.000 VNĐ
- Cơ sở phân bổ: 16.000 giờ lao động
- Tỷ lệ chi phí gián tiếp của bộ phận Tư vấn:
- Bộ phận Phát triển Kinh doanh (Business Development Department):
- Tổng chi phí gián tiếp: 4.000.000.000 VNĐ
- Cơ sở phân bổ: 8.000 giờ lao động
- Tỷ lệ chi phí gián tiếp của bộ phận Phát triển Kinh doanh:
- Bộ phận Hỗ trợ Hành chính (Administrative Support Department):
- Tổng chi phí gián tiếp: 3.000.000.000 VNĐ
- Cơ sở phân bổ: 12.000 giờ lao động
- Tỷ lệ chi phí gián tiếp của bộ phận Hỗ trợ Hành chính:
Bước 2: Áp dụng Tỷ lệ Chi phí Gián tiếp cho các Dự án
- Dự án A:
- Bộ phận Tư vấn: 6.000 giờ × 500.000 VNĐ/giờ = 3.000.000.000 VNĐ
- Bộ phận Phát triển Kinh doanh: 1.000 giờ × 500.000 VNĐ/giờ = 500.000.000 VNĐ
- Bộ phận Hỗ trợ Hành chính: 1.200 giờ × 250.000 VNĐ/giờ = 300.000.000 VNĐ
- Tổng chi phí gián tiếp cho Dự án A: 3.000.000.000 + 500.000.000 + 300.000.000 = 3.800.000.000 VNĐ
- Dự án B:
- Bộ phận Tư vấn: 3.000 giờ × 500.000 VNĐ/giờ = 1.500.000.000 VNĐ
- Bộ phận Phát triển Kinh doanh: 2.500 giờ × 500.000 VNĐ/giờ = 1.250.000.000 VNĐ
- Bộ phận Hỗ trợ Hành chính: 2.000 giờ × 250.000 VNĐ/giờ = 500.000.000 VNĐ
- Tổng chi phí gián tiếp cho Dự án B: 1.500.000.000 + 1.250.000.000 + 500.000.000 = 3.250.000.000 VNĐ
- Dự án C:
- Bộ phận Tư vấn: 7.000 giờ × 500.000 VNĐ/giờ = 3.500.000.000 VNĐ
- Bộ phận Phát triển Kinh doanh: 4.500 giờ × 500.000 VNĐ/giờ = 2.250.000.000 VNĐ
- Bộ phận Hỗ trợ Hành chính: 3.800 giờ × 250.000 VNĐ/giờ = 950.000.000 VNĐ
- Tổng chi phí gián tiếp cho Dự án C: 3.500.000.000 + 2.250.000.000 + 950.000.000 = 6.700.000.000 VNĐ
Bước 3: Lợi ích Đạt được từ Việc Tính Toán và Áp Dụng Tỷ Lệ Chi Phí Gián Tiếp
- Định giá chính xác và hợp lý hơn: Việc phân bổ chi phí gián tiếp giúp công ty xác định chính xác chi phí thực tế của từng dự án. Điều này giúp công ty định giá các dự án tư vấn phù hợp hơn, đảm bảo lợi nhuận trong khi vẫn duy trì tính cạnh tranh trên thị trường.
- Quản lý chi phí hiệu quả: Việc tính toán chi phí gián tiếp giúp công ty nhận diện được những bộ phận có chi phí gián tiếp cao, từ đó có thể thực hiện các biện pháp tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.
- Tối ưu hóa quyết định đầu tư và phân bổ nguồn lực: Công ty có thể phân bổ nguồn lực (nhân sự, thời gian) hợp lý hơn giữa các bộ phận, đồng thời quyết định đầu tư vào các lĩnh vực hoặc bộ phận nào cần cải tiến để giảm thiểu chi phí gián tiếp.
- Hỗ trợ trong việc ra quyết định chiến lược: Việc phân bổ chi phí gián tiếp chính xác giúp các nhà quản lý có thông tin rõ ràng để đưa ra các quyết định chiến lược về định hướng phát triển, nâng cao chất lượng dịch vụ và gia tăng năng lực cạnh tranh của công ty.
Tóm lại, việc tính toán và áp dụng tỷ lệ chi phí gián tiếp trong doanh nghiệp dịch vụ như công ty tư vấn giúp phân bổ chi phí chính xác, hỗ trợ ra quyết định chiến lược và cải thiện lợi nhuận, đồng thời giúp tối ưu hóa các hoạt động trong từng bộ phận của công ty.
Hiểu giúp chúng ta khác biệt và làm tốt hơn.
Dễ dàng hơn nữa các bạn có thể tham gia các khoá học của CLEVERCFO:
Khóa CFO: https://clevercfo.com/khoa-hoc-cfo
Khóa kế toán trưởng: https://clevercfo.com/ke-toan-truong
Khóa online: http://clevercfo.com/online
