hàng tồn kho, Sổ sách, ghi HĐ

phap van luu

Member
Hội viên mới
các anh chị ơi, em mới vào làm KT cho 1 cty vi tính, có cả dịch vụ photocopy, nạp mực....

Em vào làm trong tháng 5, nhưng những tháng trước ko có kế toán nên SS vẫn chưa có ai làm...Thế là em phải làm thôi. Em làm như vầy các anh chị thấy có được ko? Nhớ góp ý cho em nha...

1> Em dựa vào Hđ đầu vào và đầu ra, để lập phiếu Nhập-xuất , phiếu thu, phiếu chi...rồi làm SS nhưng chữ ký thì ko có đầy đủ lắm...

Nhưng khi theo dõi hàng tồn kho thì thấy có 1 số mặt hàng chẳng hạn như có mặt hàng là mực...xuất rất nhiều mà ko có HĐ đầu vào, thế là mã hàng này bị âm với SL nhiều....còn nữa, trên Hđ đầu vào thì ghi là mực in vi tính, còn HĐ đầu ra thi ghi là: Nạp mực lase...( Tên hàng thực tế nhà SX cũng ghi là Mực laser, chỉ có HĐ là ghi Mực in vi tính)...vậy em phải làm sao như vậy có đc ko? Theo em biết thì cty em có mua hàng trôi nổi trên thị trường để bán cho khách rồi xuất HĐ nên mới như vầy. Những MH nào mà hiện tại có HĐ đầu vào thì em làm phiếu NK cho tháng trước kia rồi...xuất ra để khỏi phải âm. Như vậy có được ko?

Nói chung là SS em làm bằng Excel...em in ra những chứng từ đó rồi nhờ người ta ký.....

2> Cty em có tiệm photo mà HĐ đầu vào thì ghi ĐVT là kg, nhưng xuất HĐ thì ghi là số tờ, bộ, cuốn...nên em ko thể làm phiếu Xk theo thực tế PS được...em để cuối kỳ tổng hợp các số tờ, bộ đó lại rồi làm phiếu XK là giấy 1 lần luôn có được ko?

3> HĐ bán ra 8/3 MH mực ghi số tiền là 400.000, nhưng HĐ đầu vào cùng ngày ghi số tiền là: 600.000, lệch 200.000 như vậy có đc ko, có quy về tội trốn thuế ko? Em nghĩ chắc HĐ bán ra xuất rồi mới kiếm HĐ đầu vào nên mới như vầy...

4> Hiện tại GĐ em nói em xuất HĐ cho khách nhưng MH đó ko có HĐ đầu vào thì làm sao em xuất đc...GĐ nói: em cứ xuất đi rồi ổng kiếm HĐ sau..hic hic ..làm sao bây giờ các anh chị ơi


Em cảm ơn các anh các chị nhiều
 
Sửa lần cuối:
Ừ, thường thì kế toán mình khổ nhất mỗi khi tiếp nhận một công việc mới mà. Về hóa đơn đầu ra và đầu vào của cùng một ngày, bạn kiểm tra lại xem hóa đơn bán ra đó có phải là từ hóa đơn mua vào kia không, số lượng bán thế nào, có thể của các hàng hóa đã mua trước đó thì sao, như vậy việc chênh lệch đâu có sao ! Còn chuyện bán ra xuất hóa đơn trước rùi mới kiếm hóa đơn về là khá nguy hiểm, bạn nên trình bày rõ với xếp về các khả năng xảy ra nếu bị phát hiện và người chịu trách nhiệm chính là thủ trưởng đơn vị đó, nếu kiếm được hóa đơn cũng phải để ý đến ngày tháng trên hóa đơn sao cho hợp lý, nhưng quả thật cách làm này không an toàn chút nào cả :sifone:
 
Ừ, thường thì kế toán mình khổ nhất mỗi khi tiếp nhận một công việc mới mà. Về hóa đơn đầu ra và đầu vào của cùng một ngày, bạn kiểm tra lại xem hóa đơn bán ra đó có phải là từ hóa đơn mua vào kia không, số lượng bán thế nào, có thể của các hàng hóa đã mua trước đó thì sao, như vậy việc chênh lệch đâu có sao ! Còn chuyện bán ra xuất hóa đơn trước rùi mới kiếm hóa đơn về là khá nguy hiểm, bạn nên trình bày rõ với xếp về các khả năng xảy ra nếu bị phát hiện và người chịu trách nhiệm chính là thủ trưởng đơn vị đó, nếu kiếm được hóa đơn cũng phải để ý đến ngày tháng trên hóa đơn sao cho hợp lý, nhưng quả thật cách làm này không an toàn chút nào cả :sifone:

Em cảm ơn anh cay man...nhưng anh chị ơi anh chị cho em hỏi thêm với nhá..

1> Em có đầu năm 2007, hàng tồn kho bị âm mặt hàng A...đến tháng 5/2007, em thấy có HĐ đầu vào của MH này..vậy em làm phiếu NK trước rồi xuất hàng để ko bị âm có được ko...Nếu thuế có hỏi thì cũng HĐ cho họ...

2> Em được bàn giao SS kế toán vào cuối tháng 4/2007( KT cũ đã nghĩ việc từ cuối tháng 12/2006 nên SS vẫn chưa có ai làm)...Em tiến hành làm SS kế toán, đến Cuối tháng 8 này em mới tiến hành kiểm kê kho, số liệu trên SS và thực tế thì rất khác nhau...Giờ em phải làm sao đây, mong các anh chị giúp đỡ.

Hàng tồn kho thực tế trị giá (29/8/2007) khoảng 110tr, trên SS thì 320tr...Em làm ở cty vi tính.
Em có đọc những trang thảo luận trên diễn đàn nhưng em cũng chẳng biết làm sao nữa...Theo em nghĩ thì treo ở TK 1388, 3388 để điều chỉnh...rồi tiến hành sử lý sau; nếu như em xuất HD bán ra cho cân đối với Hàng tồn kho thì ...đối với những mặt hàng trên SS thì còn nhưng thực tế ko còn thì sao...? Anh chịhaxy chỉ đường cho em làm với...Em cảm ơn
 
Sửa lần cuối:

CẨM NANG KẾ TOÁN TRƯỞNG


Liên hệ: 090.6969.247

KÊNH YOUTUBE DKT

Cách làm file Excel quản lý lãi vay

Đăng ký kênh nhé cả nhà

SÁCH QUYẾT TOÁN THUẾ


Liên hệ: 090.6969.247

Top