VPĐD có cần lấy hoá đơn đỏ hay không?

[phamivy]

Chuyện là VPĐD thì chẳng phải kê khai thuế gtgt và tndn vì ko có chức năng kinh doanh. Chỉ khai thuế TNCN.
Vậy không biết có cần lấy hoá đơn đỏ để có chứng từ cho chi phí hay chỉ cần hoá đơn thường hoặc lập bảng kê là được rồi nhỉ?
Bên thuế họ có quan tâm đến các khoảng này không hay chỉ nhấm đến thuế TNCN thôi?

 

[chudinhxinh]

Ðề: VPĐD có cần lấy hoá đơn đỏ hay không?

Văn phòng đại diện ko có tư cách pháp nhân để kinh doanh, văn phòng đại diện là một bộ phận được mở ra để phục vụ cho các yêu cầu giao dịch cho công ty , vậy tiền để văn phòng giao dịch lấy từ đâu để hoạt động: ko lấy từ công ty chăng, ko lẻ mở văn phòng đại diện ra cho nhân viên đi làm cái bang lấy kinh phí về sài
Vậy những khoản chi của văn phòng đại diện do ai trả: do công ty chi trả hay do bạn bỏ tiền túi ra trả ( ăn cơm nhà vác tù và hàng tổng)
Nếu công ty trả bạn ko có hóa đơn chứng từ gì làm bằng chứng lấy gì đối chiếu, ko có hóa đơn chứng từ mà bạn về công ty đòi Thủ quỹ hay kế toán nó chi khoản tiền bạn đã mua à : chắc bạn mơ ngày rùi, ko có hóa đon thì chẳng có mà nào dám chi tiền ra thanh toán cho bạn
Văn phòng ko đủ tư cách nhưng công ty thì đủ tư cách chưa vậy bạn: chỉ công ty buôn bán hàng cấm mới ko đủ tư cách xuất đầu lộ diện
Do đó bạn lấy hóa đơn thông thường, VAT khi mua hàng cuối tháng tập hợp lại cử lính lác mang hóa đơn đỏ giao lại cho kế toán công ty gốc, biếng nhác thì bỏ tiền ra gửi qua bưu điện
Khoản nào ko thể lấy được hóa đơn thì lập bảng kê ( ít nhất cũng phải lấy hóa đơn lẻ) làm căn cứ về quyết toán với kế toán, thủ quỹ của công ty để lấy tiền lại,
Lương lẩu thì chấm công tính lương bình thường cuối tháng hay đúng kỳ phát lương của công ty gửi về phòng kế toán nó tổng hợp để được thanh toán
Trường hợp công ty trích khoản tiền để sẵn văn phòng đại diện mỗi lần chi văn phòng đại diện tự quyết ko phải chạy về công ty xin chỉ đạo
Thì hàng hay kỳ khi mua cứ lấy hóa đơn về phô tô lại giao bản chính cho công ty bản phô tô mình giữ để làm căn cứ đối chiếu sau này, cuối tháng tổng hợp doanh thu chi phí báo cáo về công ty mẹ chứ
Ví dụ ; cấp cho 10 triệu bạn mua giấy tờ , điện nước, …..= 7 triệu ( có hóa đơn) + tính lương nhân viên( chấm công+ bảng lương) là 5 triệu = cuối tháng giao 7 triệu háo đơn đó về cho kế toán + ( chấm công+ bảng lương) là 5 triệu kia gưi về kế toán kia làm sổ sách và xác nhận +++++++++ bảng tổng hợp ngân sách = 10 triệu – chi 12 triệu = -2 triệu gọi điện về đòi giám đốc cho kế toán thanh toán ngay 2 triệu
Còn ko có hóa đơn + bảng lương+ chấm công: bạn giàu quá thật ngưỡng mộ vì bỏ tiền tủi ra đi làm cho công ty , ai cũng như bạn công ty lời chán, ai cũng sẽ tuyển bạn về làm kể cả tôi
chudinhxinh@gmail.com
skype: xinh.chu1

 

[phamivy]

Ðề: VPĐD có cần lấy hoá đơn đỏ hay không?

Cảm ơn bạn đã trả lời mình nhé tuy có hơi cộc cằn chút chút nhưng nhiệt tình là được!
hì, vần đề là VPĐD thì đâu có kế toán hay j j rườm rà đâu bạn. VPĐD này thì sổ sách kế toán ( khai thuế TNCN ) do mình làm tất, giữ tiền, nhận tiền, hay lập phiếu cũng do có mình mình làm thôi. Vấn đề như vậy là vì bên cty đó tin tưởng có mỗi mình và giao hết tiền nông, trưởng VPĐD chỉ mỗi ký giấy tờ và xem sơ qua thôi. Chuyện mình muốn hỏi ở đây là có cần thiết phải lấy hoá đơn đỏ hay không, hay chỉ cần : phiếu thu hoặc hoá đơn lẻ, các loại hoá đơn nào miễn là có tên VPĐD là được rồi???

 

[minhla]

Ðề: VPĐD có cần lấy hoá đơn đỏ hay không?

Như bạn trên trả lời là rõ ràng rồi. Tuy là bạn làm tất và trưởng VPĐD chỉ mỗi ký giấy tờ và xem sơ qua nhưng kiểu gì thì cty chủ quản của cái VPĐD đó họ cũng phải có chứng từ hóa đơn để hạch toán các chi phí của VPĐD. Trước mắt có thể họ chưa đòi nhưng có thể do họ gộp chi phí vào nhiều tháng họ làm 1 lần hoặc gì đi nữa thì tới 1 lúc nào đó họ cũng sẽ đòi bạn HĐ chứng từ cho các chi phí của VPDD. Văn phòng của bạn không có chức năng khai thuế VAT, TNDN thì rất có thể là do nó không có tư cách pháp nhân để hạch toán độc lập mà phải thông qua cty mẹ. Do đó các hóa đơn chứng từ phải mang tên cty mẹ mới hợp lệ. (Muốn biết nó có tư cách pháp nhân để hạch toán độc lập hay không thì xem nó có MST riêng và có con dấu tròn riêng không)

 

[phamivy]

Ðề: VPĐD có cần lấy hoá đơn đỏ hay không?

haizz...Chắc các bác không ai làm bên VPĐD thương nhân nước ngoài nhỉ. VPĐD tớ đang làm, họ chẳng cần gì cả. Mình làm quỹ và thu chi cho họ trước khi thành lập VPĐD cũng khá lâu rồi, mức độ tin tưởng cũng tuyệt đối. Họ chỉ cần mình chi tiết ra 1 file để họ biết mình chi gì và còn bao nhiêu tiền, cần họ bơm bao nhiêu nữa thôi à.
Vấn đề mình cần biết là hoá đơn đỏ là phải lấy hay không? hay chỉ hoá đơn thường là được rồi?

 

[mgiangkt]

Ðề: VPĐD có cần lấy hoá đơn đỏ hay không?

Cái này theo mình hiểu thì là bên công ty giao cho văn phòng đại diện tiền rồi để cho văn phòng tự chi tiêu hàng tháng chỉ cần báo về: đã tiêu hết từng này vào những việc này mà không cần phải chứng minh xem những khoản thu đấy có thực sự tồn tại không. Theo mình trong trường hợp mà công ty không yêu cầu bạn chứng minh tính xác thực của những khoản thanh toán thì chả cần phải lấy hóa đơn đỏ làm gì cả(tốn tiền mua hóa đơn), mà có lẽ cũng chả cần hóa đơn thường luôn vì người ta đâu cần bạn chứng minh tính chính xác đâu. Mà xét cho cùng bản chất của cái hóa đơn đỏ hay hóa đơn thường cũng chỉ là để chứng minh cho việc tiền mình đã sử dụng vào việc gì mà thôi. Chính xác không nhỉ mọi người

 

[Tuyên83]

Ðề: VPĐD có cần lấy hoá đơn đỏ hay không?

Theo mình thì nên lấy hóa đơn. Nếu giá đó có thuế rồi(mà đa số đều có VAT rồi),còn nếu VPDD k muốn lấy hóa đơn vì bớt được 10% VAT thì cũng được. Nhưng chỉ sợ cái đơn vị bán hàng cho mình họ k chịu thôi.VPDD thì bên thuế họ sẽ k bắt phải chứng mình chi phí. nhưng bên đơn vị mình là VPĐH thi công công trình của nhà thầu NN, k áp dụng chế độ kế toán VN, chỉ KK thuế TNCN, lúc đầu k lấy hóa đơn nhưng cuối cùng cục thuế bắt phải chứng minh chi phí....Vấn đề là hóa đơn của mình thì đưa về nước nó cũng chỉ là giấy vụn thôi....nếu những HĐồng lớn mà k có Hóa đơn thì bên thuế sẽ tìm đơn vị bán để phạt vì hành vi trốn thuế đó.Mình có ý kiến thế, k biết mọi người có ai có hiểu biết thêm chia sẽ cho mọi người cùng đọc

 

[minhla]

Ðề: VPĐD có cần lấy hoá đơn đỏ hay không?

haizz...Chắc các bác không ai làm bên VPĐD thương nhân nước ngoài nhỉ. VPĐD tớ đang làm, họ chẳng cần gì cả. Mình làm quỹ và thu chi cho họ trước khi thành lập VPĐD cũng khá lâu rồi, mức độ tin tưởng cũng tuyệt đối. Họ chỉ cần mình chi tiết ra 1 file để họ biết mình chi gì và còn bao nhiêu tiền, cần họ bơm bao nhiêu nữa thôi à.
Vấn đề mình cần biết là hoá đơn đỏ là phải lấy hay không? hay chỉ hoá đơn thường là được rồi?

Bạn đã nói vậy rồi thì bạn cần gì phải hỏi câu có cấn lấy HĐ hay không nữa làm gì. Còn việc bạn nói là họ khộng cần thì chỉ có 1 cách lý giải là cái VPDD của bạn chi phí hàng tháng nhỏ và cty mẹ nó lấy HĐ khống ở bên nước nó để bù vào, vì khi mang HĐ của bên VN về nó phải qua nhiều khâu, thủ tục thì mới được tính vào chi phí.

---------- Post added at 08:26 ---------- Previous post was at 08:23 ----------

Theo mình thì nên lấy hóa đơn. Nếu giá đó có thuế rồi(mà đa số đều có VAT rồi),còn nếu VPDD k muốn lấy hóa đơn vì bớt được 10% VAT thì cũng được. Nhưng chỉ sợ cái đơn vị bán hàng cho mình họ k chịu thôi.VPDD thì bên thuế họ sẽ k bắt phải chứng mình chi phí. nhưng bên đơn vị mình là VPĐH thi công công trình của nhà thầu NN, k áp dụng chế độ kế toán VN, chỉ KK thuế TNCN, lúc đầu k lấy hóa đơn nhưng cuối cùng cục thuế bắt phải chứng minh chi phí....Vấn đề là hóa đơn của mình thì đưa về nước nó cũng chỉ là giấy vụn thôi....nếu những HĐồng lớn mà k có Hóa đơn thì bên thuế sẽ tìm đơn vị bán để phạt vì hành vi trốn thuế đó.Mình có ý kiến thế, k biết mọi người có ai có hiểu biết thêm chia sẽ cho mọi người cùng đọc

Dòng in đậm bạn nói vậy là không đúng
Cty mình là cty con của Tập đoàn nhưng cty mình có vài VPDD ở các tỉnh và ở nước ngoài đây. Và mình là người phụ trách cái chi phí đó. Muốn lấy các HĐ tại VPDD ở nước ngoài để làm chi phí thì phải có thủ tục rõ ràng của cái VP đó, sau đó các HĐ chi phí của nước ngoài phải dịch ra tiếng Việt rồi mới sử dụng được. Chứ làm giấy vụn thì chắc là không rồi.

 

[Tuyên83]

Ðề: VPĐD có cần lấy hoá đơn đỏ hay không?

Bạn đã nói vậy rồi thì bạn cần gì phải hỏi câu có cấn lấy HĐ hay không nữa làm gì. Còn việc bạn nói là họ khộng cần thì chỉ có 1 cách lý giải là cái VPDD của bạn chi phí hàng tháng nhỏ và cty mẹ nó lấy HĐ khống ở bên nước nó để bù vào, vì khi mang HĐ của bên VN về nó phải qua nhiều khâu, thủ tục thì mới được tính vào chi phí.

---------- Post added at 08:26 ---------- Previous post was at 08:23 ----------


Dòng in đậm bạn nói vậy là không đúng
Cty mình là cty con của Tập đoàn nhưng cty mình có vài VPDD ở các tỉnh và ở nước ngoài đây. Và mình là người phụ trách cái chi phí đó. Muốn lấy các HĐ tại VPDD ở nước ngoài để làm chi phí thì phải có thủ tục rõ ràng của cái VP đó, sau đó các HĐ chi phí của nước ngoài phải dịch ra tiếng Việt rồi mới sử dụng được. Chứ làm giấy vụn thì chắc là không rồi.

Chào bạn Minhla, rất vui khi có bạn phản hồi. Không phải tự dưng mà mình nói câu đó. vì thực tế tại đơn vị mình đang làm là như thế. Bên mình là VP điều hành Công trình của một công ty nước ngoài.có mst và con dấu. bên đơn vị mình chỉ làm thuế TNCN, thu chi nội bộ, còn thuế TNDN và VAT thì áp dụng phương pháp ấn định tỉ lệ. Mọi chi phí và Hóa đơn đầu vào đều không được khấu trừ... nếu bạn muốn trao đổi thêm để hai bên cùng học hỏi thì có thể chat với mình qua Yahoo: nguyentuyen2983 nhé. Thân.

 

[minhla]

Ðề: VPĐD có cần lấy hoá đơn đỏ hay không?

Chào bạn Minhla, rất vui khi có bạn phản hồi. Không phải tự dưng mà mình nói câu đó. vì thực tế tại đơn vị mình đang làm là như thế. Bên mình là VP điều hành Công trình của một công ty nước ngoài.có mst và con dấu. bên đơn vị mình chỉ làm thuế TNCN, thu chi nội bộ, còn thuế TNDN và VAT thì áp dụng phương pháp ấn định tỉ lệ. Mọi chi phí và Hóa đơn đầu vào đều không được khấu trừ... nếu bạn muốn trao đổi thêm để hai bên cùng học hỏi thì có thể chat với mình qua Yahoo: nguyentuyen2983 nhé. Thân.

Cái dòng in đậm nếu bạn nói từ đầu thì tốt. Rất tiếc mình không dùng yh.

 

[todaumadot]

Ðề: VPĐD có cần lấy hoá đơn đỏ hay không?

Mình cũng gặp phải vấn đề này vì Vp là VPDD của ct nước ngoài. Cty mẹ ko đòi hỏi phải có hóa đơn đỏ. Không biết khi đóng cửa VPDD, các khoản chi không có hóa đơn đỏ thì có bị coi là chi cho cá nhân ko? có bị tính thuế TNCN k?. Để tiết kiệm khoản thuế VAT, bên mình cũng hay lấy phiếu thu thôi. Bạn nào có kinh nghiệm vấn đề này thì chia sẻ giúp với.

 

[Hồ Lan]

Ðề: VPĐD có cần lấy hoá đơn đỏ hay không?

Các bác cứ không lấy hóa đơn thì các bác bị thuế VN sờ đấy. Nguyên tắc là bạn hoạt động ở đâu thì tuân thủ luật ở đó. Mua hàng hóa bắt buộc phải có hóa đơn. Chứ bạn không có hóa đơn thì ai biết được bạn có mua thật hay chỉ kê lên còn đó là khoản thu nhập của bạn, thuế sẽ truy thu 10% thuế TNCN cho những khoảng không có hóa đơn và thêm tiền phạt nữa nhé.

 

[comaygn]

Ðề: VPĐD có cần lấy hoá đơn đỏ hay không?

VPĐD của thương nhân nước ngoài dù không có khấu trừ thuế VAT hay thuế TNDN nhưng khi mua hàng bắt buộc phải có hóa đơn đỏ.

Đa phần các bạn làm việc trong VPĐD nước ngoài khi mua hàng thường không lấy hóa đơn đỏ vì nghĩ bốt đi khoản thuế VAT 10% hoặc nghĩ công ty mẹ không cần thì lấy làm gì?.
Nhưng khi VP đóng cửa hay thuế yêu cầu đem sổ sách kiểm tra thì khi đó các khoản chi không có hóa đơn hợp lệ, hợp lý sẽ bị loại, bị truy thu khoản thuế 10% trên những khoản chi không hợp lệ, hợp lý và bị tính phạt chậm nộp tiền thuế nữa.

Công việc của mình là hỗ trợ về thuế cho các VPĐD nên luôn luôn gặp rắc rối về vấn đề này.

Nên các bạn chú ý nhé!

 

[hongan1984]

Ðề: VPĐD có cần lấy hoá đơn đỏ hay không?

VPDD mình đang bị thuế ktr 2010-2012 đây . Họ phạt những chi phí không có HD đỏ. Mệt mỏi lắm hix. Bây giờ mình toàn bắt mọi người phải lấy HD đỏ, ko thì ko thanh toán được.

 

[IloveVietnam]

Ðề: VPĐD có cần lấy hoá đơn đỏ hay không?

VPDD mình đang bị thuế ktr 2010-2012 đây . Họ phạt những chi phí không có HD đỏ. Mệt mỏi lắm hix. Bây giờ mình toàn bắt mọi người phải lấy HD đỏ, ko thì ko thanh toán được.

Bạn ơi cho mình hỏi thuế căn cứ vào đâu để phạt vậy? trên biên bản phạt họ ghi là căn cứ vào văn bản pháp luật nào? Thanks bạn

 

[khiemnb]

Ðề: VPĐD có cần lấy hoá đơn đỏ hay không?

tóm lại dù là VPDD nhưng cũng có chi phí phát sinh chứ sao không có được nên phải lấy hoá đơn nhớ là hoá đơn này phải bảo đảm tính hợp lý hợp lệ nhé

 

[nchaugiang]

Ðề: VPĐD có cần lấy hoá đơn đỏ hay không?

VPDD mình vẫn lấy hóa đơn bình thường.

 

[thaoqlp]

Ðề: VPĐD có cần lấy hoá đơn đỏ hay không?

Cho mình hỏi vậy bắt buộc phải là Hóa Đơn Đỏ, có VAT? Mình lấy phiếu thu/ hóa đơn bán lẻ có tính hợp lệ không ạ?

 

[khiemnb]

Ðề: VPĐD có cần lấy hoá đơn đỏ hay không?

Cho mình hỏi vậy bắt buộc phải là Hóa Đơn Đỏ, có VAT? Mình lấy phiếu thu/ hóa đơn bán lẻ có tính hợp lệ không ạ?

chỉ có chứng từ hợp lệ là hoá đơn do bộ tài chính cho phép mới hợp lệ (hoá đơn GTGT hay hoá đơn bán hàng)