VIẾT GIẤY MỜI TRONG WORD

Thảo luận trong 'Thủ thuật, mẹo vặt' bắt đầu bởi hoanui, 8/6/09.

  1. hoanui

    hoanui New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Morning bà con.
    Bà con cho HN hỏi trong lĩnh vực word 1 tí:
    Cách viết giấy mời trong word, khi ta có 1 khung giấy mời và list khách mời. Ta sẽ viết thế nào? mà không cần cop qua nhiều bản và tự ghi danh sách cho mình.
    Mong bà con chỉ bảo, thanks nhiều nhiều.
     
  2. hieutckt

    hieutckt ^^ Xìtin nhất DKT ^^ Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    6
    Ðề: VIẾT GIẤY MỜI TRONG WORD

    Để tôi giúp bạn dùng chức năng Mail Merge trong MS Word:
    B1. Tạo file Excel trước, có các cột theo ý của bạn, ví dụ file Excel có tên DSgiaymoi.xls có các cột sau tương ứng với cột A/B/C/D, như là Hoten/ Ngaysinh/Dia chi /….
    sau đó save file này vào đâu đó trên ổ cứng

    B2. Mở Word, soạn sẵn form của văn bản cần trộn, lưu ý để trống những chỗ cần điền văn bản tự động vào

    B3. Chọn menu Tool/Letter and mailing/Mail Merge Wizard...

    B4. Task pane của Word xuất hiện cho bạn chọn các thông số trộn, ví du bạn chọn Letter, sau đó bấm Next.

    B5. Ở bước tiếp theo chọn Use the Current Document, bấm Next: select recipients...

    B6. Chọn tiếp Use an existing list, sau đó bấm vào link Browse ở bên dưới.

    B7. Hộp thoại Select Data Source xuất hiện, bạn chọn Excel files trong hộp list box Files Of Type, sau đó chỉ đến file Excel của bạn (Ví dụ file Dsgiaymoi.xls đã nói ở trên).

    B8. Hộp thoại Select Tables xuất hiện, bạn ghi danh mục đó ở sheet nào thì chọn sheet đó, ví dụ sheet1$. (nếu dòng đầu tiên của file Excel có tên các cột như đã nói ở trên thì bấm vào ô checkbox First row of data contains column headers

    B9. Hộp thoại Mail Merge Recipients xuất hiện cho bạn chọn các dòng muốn đưa vào mail, mặc định thì chọn tất. Nhấp OK

    B10. Sau đó toàn bộ các hộp thoại biến mất và bạn bấm next: write your letter luôn ở task pane

    B11. Chọn menu View/Toolbars/Mail Merge để xuất hiện thanh công cụ trộn mail.

    B12. Di chuyển đến các chỗ cần điền đang để trống , bấm nút Insert Merge Field (Ngay bên trái nút Insert Word Field) trên thanh công cụ Mail Merge mới xuất hiện đó để xuất hiện hộp thoại Insert Merge Field. Chọn nút Database Fields, bạn sẽ thấy tên các cột của bạn.

    B13. Bây giờ chọn từng nội dung một mà bạn muốn chèn, bấm Insert, xong bấm Close để di chuyển đến chỗ mới, lặp lại bước 11 trên đây đến khi chèn được hết các cột vào đúng từng chỗ tương ứng. Sau đó mới bấm Next trên Task Pane.
    Chúc thành công!
     
    Chỉnh sửa cuối: 8/6/09
  3. kieuthuha92

    kieuthuha92 New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    1
    Bạn cần trộn văn bản bằng công cụ Mail Merger, Bạn có thể xem video hướng dẫn dưới đây cho dễ thao tác:

    - Trộn thư thông thường (1 giấy mới / 1 trang):

    + Word 2007, 2010, 2013:



    + Word 2003:


    - Trộn thư nâng cao (hai hay nhiều giấy mời trên 1 trang giấy)

     

Chia sẻ trang này