Ví dụ minh họa việc thành lập Trung tâm Chi phí và Trung tâm Lợi nhuận trong doanh nghiệp sản xuất.

[Son.Tran]

Bối cảnh doanh nghiệp: Công ty XYZ chuyên sản xuất và phân phối sản phẩm nội thất (bàn, ghế, tủ). Doanh nghiệp có các bộ phận chính bao gồm: Sản xuất, Kinh doanh, Nhân sự, IT, Kế toán và Bảo trì. Công ty muốn thiết lập các Trung tâm Chi phí và Trung tâm Lợi nhuận để quản lý và đánh giá hiệu quả hoạt động.

I. Thành lập Trung tâm Chi phí​

Mục đích: Quản lý và kiểm soát các chi phí phát sinh tại các bộ phận hỗ trợ trong doanh nghiệp.

1. Phân chia Trung tâm Chi phí:​

• Trung tâm Chi phí Sản xuất: Phòng sản xuất chịu trách nhiệm kiểm soát chi phí nguyên vật liệu, lao động trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
• Trung tâm Chi phí Hỗ trợ: Bao gồm phòng Nhân sự, IT, Bảo trì, và Kế toán, chủ yếu ghi nhận và kiểm soát chi phí hoạt động hỗ trợ.

2. Số liệu minh họa:​

Trung tâm Chi phí	Chi phí cụ thể	Số tiền (VNĐ)
Chi phí Sản xuất
- Nguyên vật liệu trực tiếp	200 triệu​
- Lao động trực tiếp	150 triệu​
- Chi phí sản xuất chung	100 triệu (bao gồm khấu hao máy móc: 50 triệu)​	450 triệu​
Chi phí Nhân sự	Lương nhân viên, đào tạo​	80 triệu​
Chi phí IT	Phần mềm, bảo trì hệ thống, thiết bị​	50 triệu​
Chi phí Bảo trì	Bảo trì máy móc, thiết bị sản xuất​	70 triệu​
Chi phí Kế toán	Lương nhân viên, dịch vụ kiểm toán​	60 triệu​
Tổng chi phí hỗ trợ		260 triệu​
Tổng chi phí Trung tâm		710 triệu​

---

II. Thành lập Trung tâm Lợi nhuận​

Mục đích: Đánh giá hiệu quả tạo doanh thu và lợi nhuận tại các bộ phận kinh doanh và sản xuất.

1. Phân chia Trung tâm Lợi nhuận:​

• Trung tâm Lợi nhuận Kinh doanh: Bộ phận kinh doanh chịu trách nhiệm doanh thu từ việc bán sản phẩm và quản lý chi phí bán hàng.
• Trung tâm Lợi nhuận Sản xuất: Bộ phận sản xuất tối ưu hóa chi phí để tăng giá trị sản phẩm bán ra.

2. Số liệu minh họa:​

Trung tâm Lợi nhuận	Khoản mục cụ thể	Số tiền (VNĐ)
Trung tâm Lợi nhuận Kinh doanh
- Doanh thu bán hàng	1,200 triệu​
- Chi phí bán hàng	150 triệu (bao gồm lương nhân viên bán hàng: 100 triệu)​
- Lợi nhuận trước chi phí hỗ trợ	1,050 triệu​
Trung tâm Lợi nhuận Sản xuất
- Doanh thu nội bộ (bán cho trung tâm kinh doanh)	900 triệu​
- Chi phí sản xuất	450 triệu​
- Lợi nhuận sản xuất	450 triệu​

---

III. Kết hợp số liệu để đánh giá hiệu quả​

1. Tổng quan toàn doanh nghiệp:​

• Tổng doanh thu: 1,200 triệu VNĐ
• Tổng chi phí (sản xuất + hỗ trợ): 710 triệu VNĐ
• Lợi nhuận ròng toàn công ty: 490 triệu VNĐ

2. Phân tích hiệu quả từng trung tâm:​

• Trung tâm Chi phí:
  
  • Trung tâm Sản xuất chiếm 63% tổng chi phí, cần tối ưu hóa việc sử dụng nguyên vật liệu và khấu hao máy móc.
  • Trung tâm Hỗ trợ chiếm 37% tổng chi phí, có thể giảm thiểu bằng cách tối ưu hóa chi phí IT hoặc thuê ngoài một số dịch vụ kế toán.
• Trung tâm Lợi nhuận:
  
  • Trung tâm Kinh doanh đạt lợi nhuận 1,050 triệu VNĐ, tương đương 87,5% doanh thu.
  • Trung tâm Sản xuất đóng góp lợi nhuận 450 triệu VNĐ, tương đương 50% giá trị sản phẩm sản xuất.

IV. Kết luận​

1. Trung tâm Chi phí giúp doanh nghiệp kiểm soát và tối ưu hóa chi phí hoạt động, đặc biệt là tại các bộ phận hỗ trợ.
2. Trung tâm Lợi nhuận giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh và đóng góp vào lợi nhuận chung của doanh nghiệp.
3. Kết hợp phân tích cả hai loại trung tâm, công ty có thể xác định các khu vực cần tối ưu hóa chi phí hoặc tăng cường hiệu quả kinh doanh, đảm bảo phát triển bền vững.

Hiểu giúp chúng ta khác biệt và làm tốt hơn.

Dễ dàng hơn nữa các bạn có thể tham gia các khoá học của CLEVERCFO:
Khóa CFO: https://clevercfo.com/khoa-hoc-cfo
Khóa kế toán trưởng: https://clevercfo.com/ke-toan-truong
Khóa online: http://clevercfo.com/online