Ví dụ minh họa "Phạm vi liên quan và phân tích hành vi chi phí" trong doanh nghiệp sản xuất theo công việc (theo hợp đồng)

[Son.Tran]

Dưới đây là một ví dụ phức tạp minh hoạ "Phạm vi liên quan và phân tích hành vi chi phí" trong một doanh nghiệp sản xuất theo công việc (theo hợp đồng). Trong ví dụ này, công ty sản xuất là một doanh nghiệp gia công sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng (theo hợp đồng), chẳng hạn như công ty gia công cơ khí sản xuất các linh kiện cho ô tô.

Tình huống giả định:​

Công ty XYZ chuyên gia công các linh kiện cơ khí cho ngành công nghiệp ô tô. Công ty sản xuất các sản phẩm theo hợp đồng và cần phân tích chi phí khi sản xuất từ 50 đến 200 linh kiện mỗi tháng cho các đơn hàng khác nhau.

1. Các loại chi phí trong phạm vi hoạt động:​

Loại Chi Phí	Chi Phí (VND)	Giải Thích
Chi phí cố định	500.000.000 VND	Bao gồm chi phí thuê nhà xưởng, chi phí khấu hao máy móc, lương nhân viên quản lý, bảo hiểm, v.v.
Chi phí nguyên vật liệu (biến đổi)	500.000 VND/linh kiện	Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho mỗi linh kiện sản xuất.
Chi phí lao động trực tiếp (biến đổi)	300.000 VND/linh kiện	Chi phí trả cho công nhân để gia công mỗi linh kiện.
Chi phí sản xuất chung (hỗn hợp)	100.000.000 VND cố định + 50.000 VND/linh kiện	Chi phí điện, nước, bảo trì máy móc và các chi phí khác liên quan đến quá trình sản xuất.

2. Chi phí trong phạm vi hoạt động:​

• Sản lượng 50 linh kiện/tháng:
  
  • Chi phí cố định: 500.000.000 VND (không thay đổi).
  • Chi phí nguyên vật liệu: 50 linh kiện x 500.000 VND = 25.000.000 VND
  • Chi phí lao động trực tiếp: 50 linh kiện x 300.000 VND = 15.000.000 VND
  • Chi phí sản xuất chung: 100.000.000 VND + (50 linh kiện x 50.000 VND) = 100.000.000 VND + 2.500.000 VND = 102.500.000 VND
  • Tổng chi phí: 500.000.000 VND + 25.000.000 VND + 15.000.000 VND + 102.500.000 VND = 642.500.000 VND
• Sản lượng 100 linh kiện/tháng:
  
  • Chi phí cố định: 500.000.000 VND (không thay đổi).
  • Chi phí nguyên vật liệu: 100 linh kiện x 500.000 VND = 50.000.000 VND
  • Chi phí lao động trực tiếp: 100 linh kiện x 300.000 VND = 30.000.000 VND
  • Chi phí sản xuất chung: 100.000.000 VND + (100 linh kiện x 50.000 VND) = 100.000.000 VND + 5.000.000 VND = 105.000.000 VND
  • Tổng chi phí: 500.000.000 VND + 50.000.000 VND + 30.000.000 VND + 105.000.000 VND = 685.000.000 VND
• Sản lượng 200 linh kiện/tháng:
  
  • Chi phí cố định: 500.000.000 VND (không thay đổi).
  • Chi phí nguyên vật liệu: 200 linh kiện x 500.000 VND = 100.000.000 VND
  • Chi phí lao động trực tiếp: 200 linh kiện x 300.000 VND = 60.000.000 VND
  • Chi phí sản xuất chung: 100.000.000 VND + (200 linh kiện x 50.000 VND) = 100.000.000 VND + 10.000.000 VND = 110.000.000 VND
  • Tổng chi phí: 500.000.000 VND + 100.000.000 VND + 60.000.000 VND + 110.000.000 VND = 770.000.000 VND

3. Phân tích hành vi chi phí:​

• Chi phí cố định (500.000.000 VND) không thay đổi trong phạm vi sản xuất từ 50 đến 200 linh kiện. Đây là các chi phí như tiền thuê nhà xưởng, chi phí khấu hao máy móc, lương nhân viên quản lý, v.v.
• Chi phí biến đổi:
  
  • Nguyên vật liệu: 500.000 VND cho mỗi linh kiện, tức là chi phí này thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất.
  • Lao động trực tiếp: 300.000 VND cho mỗi linh kiện, chi phí này cũng thay đổi theo số lượng sản phẩm.
• Chi phí hỗn hợp:
  
  • Sản xuất chung: Bao gồm 100.000.000 VND cố định và 50.000 VND cho mỗi linh kiện. Phần chi phí cố định không thay đổi, nhưng phần biến đổi sẽ tăng theo số lượng sản phẩm.

4. Tính toán chi phí biên:​

• Chi phí biên là sự thay đổi trong tổng chi phí khi sản lượng tăng thêm một đơn vị.
  
  • Từ 50 linh kiện lên 100 linh kiện:
    
    • Tổng chi phí thay đổi: 685.000.000 VND - 642.500.000 VND = 42.500.000 VND
    • Chi phí biên: 42.500.000 VND / 50 linh kiện = 850.000 VND/linh kiện
  • Từ 100 linh kiện lên 200 linh kiện:
    
    • Tổng chi phí thay đổi: 770.000.000 VND - 685.000.000 VND = 85.000.000 VND
    • Chi phí biên: 85.000.000 VND / 100 linh kiện = 850.000 VND/linh kiện

5. Kết luận và ứng dụng:​

• Chi phí biên ổn định: Trong phạm vi sản xuất từ 50 đến 200 linh kiện, chi phí biên là 850.000 VND mỗi linh kiện. Điều này có nghĩa là, mỗi khi sản xuất thêm một linh kiện, tổng chi phí tăng thêm 850.000 VND.
• Chi phí cố định không thay đổi: Điều này giúp doanh nghiệp dự đoán được chi phí tổng thể trong phạm vi sản xuất này, và nếu doanh nghiệp sản xuất nhiều hơn, họ có thể phân bổ chi phí cố định cho nhiều sản phẩm hơn, giảm chi phí đơn vị.
• Ứng dụng chiến lược giá và quy mô sản xuất: Công ty có thể sử dụng phân tích này để đưa ra các quyết định về giá bán và tối ưu hóa quy mô sản xuất. Nếu công ty muốn giảm chi phí đơn vị, họ cần tăng sản lượng trong phạm vi này để chi phí cố định được phân bổ cho nhiều sản phẩm hơn.
• Lập kế hoạch tài chính: Với phân tích này, công ty có thể dự đoán chi phí khi số lượng đơn hàng thay đổi và lập các kế hoạch tài chính chính xác hơn để có thể điều chỉnh khi có sự thay đổi về sản lượng.

Thông qua ví dụ này, doanh nghiệp sản xuất theo hợp đồng có thể áp dụng các phân tích hành vi chi phí để đưa ra các quyết định về sản xuất, tối ưu hóa chi phí và lập kế hoạch tài chính hiệu quả.

Hiểu giúp chúng ta khác biệt và làm tốt hơn.

Dễ dàng hơn nữa các bạn có thể tham gia các khoá học của CLEVERCFO:
Khóa CFO: https://clevercfo.com/khoa-hoc-cfo
Khóa kế toán trưởng: https://clevercfo.com/ke-toan-truong
Khóa online: http://clevercfo.com/online