Nhiều doanh nghiệp hiện nay đã đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ vào sản xuất kinh doanh mà cụ thể là ứng dụng giải pháp ERP. Đây được đánh giá là luồng gió mới trong quản lý tổng thể doanh nghiệp đặc biệt là xu hướng quản trị DN thời 4.0.
Cách mạng công nghiệp 4.0 với xu hướng vạn vật kết nối và sự đột phá của Internet, cùng trí tuệ nhân tạo đang tác động mạnh mẽ đến nhiều quốc gia trên thế giới, trong đó có Việt Nam. Nắm bắt được những cơ hội mà “làn sóng công nghệ” mới này mang lại sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực sản xuất, đổi mới sáng tạo các sản phẩm dịch vụ, giảm chi phí vận hành và đáp ứng tốt hơn nhu cầu khách hàng. Do vậy, nhiều doanh nghiệp hiện nay đã đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ vào công tác quản lý mà cụ thể là giải pháp phần mềm ERP.
Ứng dụng ERP vào quản lý doanh nghiệp ở Việt Nam
Sự khác biệt của giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp ERP là tính tích hợp. ERP là một hệ thống đồng nhất tích hợp nhiều module và các module đó lại thực hiện các chức năng tương tự như các phần mềm quản lý rời rạc (phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm kế toán, bán hàng...). ERP vừa phục vụ cho cho công việc của từng cá nhân, từng bộ phận phòng ban, vừa giải quyết mối quan hệ tổng thể của tất cả các phòng ban và nhân viên trong doanh nghiệp.
Khi ứng dụng giải pháp ERP trong công tác quản trị, dữ liệu của doanh nghiệp được quản trị trên một hệ thống duy nhất bao gồm toàn bộ quy trình từ: lập kế hoạch, phát triển sản phẩm, mua sắm, sản xuất, hậu cần đến bán hàng và dịch vụ… Kết nối dữ liệu giữa các phòng ban, làm tăng tốc độ thực hiện quy trình, giảm thiểu các thao tác thủ công hoặc nhập thông tin nhiều lần. Bên cạnh đó, cho ra Báo cáo một cách tổng thể về hoạt động của từng phòng ban, tình hình sản xuất kinh doanh. Dữ liệu của doanh nghiệp được tập trung và có khả năng chia sẻ cho mọi đối tượng cần sử dụng thông tin như khách hàng, đối tác, cổ đông. Đồng thời, thông tin từ quá trình sản xuất, kinh doanh, quản trị khách hàng… được cập nhật nhanh chóng, chính xác giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định điều hành kịp thời. Từ đó, gia tăng năng suất, hạn chế tối đa sai sót và lãng phí về thời gian, nhân lực.
Trên thế giới, việc ứng dụng ERP đã rất phổ biến, còn tại Việt Nam, việc ứng dụng ERP đang dần được nhiều doanh nghiệp chú trọng triển khai.
Việc triển khai ERP phức tạp hơn so với các phần mềm khác do đó yêu cầu chi phí đầu tư lớn, và thời gian triển khai lâu dài lên đến cả năm. Tuy nhiên, ứng dụng giải pháp ERP thành công sẽ tiết kiệm được rất nhiều nguồn lực trong doanh nghiệp.
Cách mạng công nghiệp 4.0 với xu hướng vạn vật kết nối và sự đột phá của Internet, cùng trí tuệ nhân tạo đang tác động mạnh mẽ đến nhiều quốc gia trên thế giới, trong đó có Việt Nam. Nắm bắt được những cơ hội mà “làn sóng công nghệ” mới này mang lại sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực sản xuất, đổi mới sáng tạo các sản phẩm dịch vụ, giảm chi phí vận hành và đáp ứng tốt hơn nhu cầu khách hàng. Do vậy, nhiều doanh nghiệp hiện nay đã đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ vào công tác quản lý mà cụ thể là giải pháp phần mềm ERP.
Sự khác biệt của giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp ERP là tính tích hợp. ERP là một hệ thống đồng nhất tích hợp nhiều module và các module đó lại thực hiện các chức năng tương tự như các phần mềm quản lý rời rạc (phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm kế toán, bán hàng...). ERP vừa phục vụ cho cho công việc của từng cá nhân, từng bộ phận phòng ban, vừa giải quyết mối quan hệ tổng thể của tất cả các phòng ban và nhân viên trong doanh nghiệp.
Khi ứng dụng giải pháp ERP trong công tác quản trị, dữ liệu của doanh nghiệp được quản trị trên một hệ thống duy nhất bao gồm toàn bộ quy trình từ: lập kế hoạch, phát triển sản phẩm, mua sắm, sản xuất, hậu cần đến bán hàng và dịch vụ… Kết nối dữ liệu giữa các phòng ban, làm tăng tốc độ thực hiện quy trình, giảm thiểu các thao tác thủ công hoặc nhập thông tin nhiều lần. Bên cạnh đó, cho ra Báo cáo một cách tổng thể về hoạt động của từng phòng ban, tình hình sản xuất kinh doanh. Dữ liệu của doanh nghiệp được tập trung và có khả năng chia sẻ cho mọi đối tượng cần sử dụng thông tin như khách hàng, đối tác, cổ đông. Đồng thời, thông tin từ quá trình sản xuất, kinh doanh, quản trị khách hàng… được cập nhật nhanh chóng, chính xác giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định điều hành kịp thời. Từ đó, gia tăng năng suất, hạn chế tối đa sai sót và lãng phí về thời gian, nhân lực.
Trên thế giới, việc ứng dụng ERP đã rất phổ biến, còn tại Việt Nam, việc ứng dụng ERP đang dần được nhiều doanh nghiệp chú trọng triển khai.
Việc triển khai ERP phức tạp hơn so với các phần mềm khác do đó yêu cầu chi phí đầu tư lớn, và thời gian triển khai lâu dài lên đến cả năm. Tuy nhiên, ứng dụng giải pháp ERP thành công sẽ tiết kiệm được rất nhiều nguồn lực trong doanh nghiệp.
