Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel

Thảo luận trong 'Excel và VBA' bắt đầu bởi xuanthanh, 18/8/10.

  1. xuanthanh

    xuanthanh Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    2
    Điểm thành tích:
    8
    Dear All!
    Như vậy là trong các bài trước tôi đã chia sẻ với các bạn về các phương pháp Trích lọc sổ cái bằng VBA. Các bài được post theo trình tự từ dễ tới khó và cũng theo trình tự đó tốc độ xử lý của các file tăng dần. Đó là ;
    1/ Trich lọc bằng vòng lặp For…Next
    2/ Trích lọc bằng công cụ sẵn có của Ex : Advanced Filter
    3/ Trich lọc bằng Find Method
    4/ Trích lọc bằng ADO
    5/ Trích lọc bằng mảng Array
    Có bạn hỏi tôi có còn cách trích lọc nào nữa không?
    Xin thưa vẫn còn nhưng vì điều kiện thời gian không cho phép nên hẹn vào dịp khác và trong trường hợp khác.
    Có bạn lại hỏi vì sao phải dùng VBA? Vậy tôi dùng các công thức của hàm Ex có được không?
    Xin thưa : Dùng VBA là để cho file gọn nhẹ hơn, trich xuất nhanh hơn và file không bị phình to chiếm nhiều bộ nhớ và khi mở file sẽ rất lâu. Dùng công thức và hàm hoàn toàn được nhưng dung lượng file sẽ rất lớn và việc truy xuất nó rất chậm trễ.
    Vậy dùng hàm như thế nào trong trường hợp này? Chúng ta cùng xem nhé

    Tôi vẫn lấy CSDL của bài cũ và dùng hoàn toàn công thức để thực hiện việc trích lọc này
    Nguyên tắc chung của phương pháp này là dùng công thức copy toàn bộ dữ liệu từ NKC sang Sổ cái với tiêu chí là những dòng nào có “dính líu” tới tài khoản sổ cái trong cột TK Nợ và TK Có của NKC thì cho hiện lên, còn nhưng dòng khác chuyển thành ô trắng. Sau khi trích lọc xong thì dùng Autofilter để ẩn các dòng trắng đi, chỉ giữ lại các dòng có dữ liệu thôi. Chúng ta cùng thực hiện nhé



    P/S : Sorry. Định viết tiếp nhưng...kẹt rồi. Hẹn gặp lại các bạn vào ngày mai nhé
    Thân
     
    Chỉnh sửa cuối: 18/8/10
  2. xuanthanh

    xuanthanh Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    2
    Điểm thành tích:
    8
    Ðề: Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel

    Sorry vì ngày hôm qua kẹt nên không viết bài tiếp được. Hôm nay chúng ta tiếp tục nhé.

    Các bạn mở file mẫu ra và để ý thấy rằng NKC bắt đầu từ dòng thứ 9, Sổ Cái bắt dầu từ dòng thứ 11. Trình tự thực hiện như sau :
    1/ Tại ô A11 của Sổ Cái, ta gõ công thức :
    =IF(OR(NKC!$F9=$D$5;NKC!$G9=$D$5);NKC!$B9;"")
    Giải thích : Nếu ô F9 của NKC hoặc ô G9 của NKC có giá trị bằng giá trị của Tài khoản sổ cái(được xác định bằng Validation tại ô D5 của Sổ Cái) thì lấy giá trị ô B9 của NKC điền vào ô A11 của Sổ Cái, nếu không thỏa mãn thì ghi giá trị Null. Công thức này nhằm lấy giá trị của Ngày Ghi Sổ trong NKC điền vào Sổ Cái
    2/ Tại ô B11 của Sổ Cái, ta gõ công thức :
    =IF(OR(NKC!$F9=$D$5;NKC!$G9=$D$5);NKC!$C9;"")
    Giải thích : Tương tự như trên nhằm lấy Số CT của NKC đưa sang Sổ Cái
    3/ Tại ô C11 của Sổ Cái, ta gõ công thức :
    =IF(OR(NKC!$F9=$D$5;NKC!$G9=$D$5);NKC!$D9;"")
    Giải thích ; Tương tự như trên nhằm lấy ngày chứng từ từ NKC đưa sang Sổ Cái
    4/ Tại ô D11 của Sổ Cái, ta gõ công thức :
    =IF(OR(NKC!$F9=$D$5;NKC!$G9=$D$5);NKC!$E9;"")
    Giải thích : Tương tự nhằm lấy dòng diễn giải từ NKC đưa sang Sổ Cái
    5/ Tại ô E11 của Sổ Cái, ta gõ công thức :
    =IF(NKC!$F9=$D$5;NKC!$G9;IF(NKC!$G9=$D$5;NKC!$F9;""))
    Giải thích : Nếu ô F9 của NKC bằng giá trị của Tài khoản sổ cái, thì lấy giá trị ô G9 của NKC ghi vào ô E11 của Sổ Cái. Nếu ô G9 của NKC = TK Sổ Cái thì lấy giá trị ô F9 của NKC ghi vào ô E11 của Sổ Cái. Nếu không thỏa mãn cả hai trường hợp trên thì ghi giá trị Null. Công thức này nhằm lấy giá trị của tài khoản đối ứng của tài khoản Sổ Cái
    6/ Tại ô F11 của Sổ Cái, ta gõ công thức :
    =IF(NKC!$F9=$D$5;NKC!$H9;0)
    Giải thích : Nếu ô F9 của NKC = TK Sổ Cái thì lấy giá trị ô H9 của NKC ghi vào ô F11 của Sổ Cái, nếu không thỏa mãn thì ghi giá tri =0. Công thức này nhằm lấy số tiền Nợ của tài khoản Sổ Cái ghi vào ô F11 của Sổ Cái
    7/ Tại ô G11 của Sổ Cái, ta gõ công thức :
    =IF(NKC!$G9=$D$5;NKC!$H9;0)
    Giải thích ; Tương tự như 6/ nhằm để lấy Số tiền Có của TK Sổ Cái ghi vào ô G11 của Sổ Cái
    8/ Copy dòng từ A11:G11 xuống hết dòng 999 của Sổ Cái. Mục đích là để nếu có thay đổi số dòng của NKC thì củng không ảnh hưởng tới số dòng của Sổ Cái
    9/ Tại ô D1000 ghi dòng chữ : Phát Sinh Trong Kỳ
    10/ Tại ô D1001 ghi dòng chữ : Số Dư Cuối Kỳ
    11/ Tại ô F1000 ghi công thức : =SUBTOTAL(9;F11:F999), nhằm lấy tổng số tiền nợ phát sinh của TK Sổ Cái
    12/ Tại ô G1000 ghi công thức : =SUBTOTAL(9;G11:G999), nhằm lấy tổng số tiền có phát sinh của TK Sổ Cái
    13/ Tại ô F1001 ghi công thức : =IF(F10-G10+F1000-G1000>0;F10-G10+F1000-G1000;0), nhằm lây số dư nợ cuối kỳ của TK Sổ Cái
    14/ Tại ô G1001 ghi công thức : =IF(F10-G10+F1000-G1000<0;ABS(F10-G10+F1000-G1000);0), nhằm lấy số dư có cuối kỳ của TK Sổ Cái
    14/ Định dạng bảng tính Sổ Cái :
    Quét chọn khối A11:A999, C11:C999 định dạng ngày tháng năm dd/mm/yyyy
    Quét chọn khối F11:G1001, đinh dạng số, không có số 0 sau dấu phẩy, có dấu phân cách hàng ngàn
    15/ Dấu hàng trắng : Đặt vệt sáng của con trỏ vào ô D9, vào Menu Data/Filter/AutoFilter, xuất hiện các mũi tên quay xuống. Chọn mũi tên tại ô D9 và chọn (NonBlanks)

    Như vậy là ta đã hoàn thành việc thiết lập công thức tính cho Sổ Cái. Bây giờ muốn lập cho sổ cái nào, bạn chỉ việc chọn TK tại ô D5 bằng Validation, sau đó vào ô D9 để chọn NonBlanks là xong. Để tự động hóa việc chọn này, ta có thể dung một macro đơn giản sau đây :
    Nhấn Alt+F11, kich đúp tên Sheet SoCai trong phần bên trái và ghi câu lệnh sau :
    PHP:
    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
        If 
    Target.Address "$D$5" Then
            Range
    ("D9").Select
            Selection
    .AutoFilter Field:=4Criteria1:="<>"
        
    End If
    End Sub
    Như vậy cứ mổi lần chọn xong TK Sổ Cái ở ô D5 thì bảng tính tự tính và che hàng trắng


    Các bạn có thể tham khảo file tại đây :

    http://www.mediafire.com/?4h3t9cec94abbub

    Các bạn tự kiểm tra dung lượng của file này và các file trước rồi tự nhận xét nhé
    Thân
     
    • Cám ơn Cám ơn x 1
  3. Thuquynh2461

    Thuquynh2461 New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel

    Cám ơn vì bài của bạn. Bạn xem xem có các ham lọc hay tìm kiếm cho hinh thức kế toán chứng từ ghi sổ không gửi cho mình nha( nếu có) Gmail Thuquynh2461@gmail.com
     
  4. thaobimbim

    thaobimbim New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel

    mình có một NKC giờ muốn tạo sổ cái tài khoản mà không muốn lọc, xong cópy như thế thủ công và mất thời gian lắm ai có cách gì chỉ giúp mình với nhé emai: lethao1901985@yahoo.com.vn
     
  5. xuanthanh

    xuanthanh Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    2
    Điểm thành tích:
    8
    Ðề: Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel

    Không lọc làm sao ra sổ cái hả bạn?
    Chỉ cần tạo công thức một lần và dùng ...mãi mãi
    Nếu muốn dùng VBA thì tham khảo ở các bài đã post
    Thân
    -----------------------------------------------------------------------------------------
    Bạn gửi cái CTGS đó vào mail của tôi, tôi giúp khi có thể giúp được
    Mail của tôi : bachdanggiang_2006@yahoo.com
    Thân
     
    Chỉnh sửa cuối: 22/8/10
  6. cỏ ba la

    cỏ ba la Guest

    Ðề: Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel

    Mình là hội viên mới nên không theo dõi các fiel trước của Xuân Thanh(cách lọc và làm sổ trên exel) bạn có thể gửi lại các fiel đó lại cho minh để minh theo dõi bài của bạn được không? Giúp mình nhé cảm ơn Xuân Thanh trước nha
    Đia chỉ Mail mình là : Cuontheochieugio_chi@yahoo.com
     
    Last edited by a moderator: 22/8/10
  7. trinhthithuy

    trinhthithuy New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel

    mình cũng là hội viên mới nên cũng không theo dõi file excel trước chị có thể gửi cho em với ko? Mail của em là trinh.thuy04@gmail.com
    cám ơn chị trước nha
     
  8. Cát_gia nhi

    Cát_gia nhi New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel

    Dear xuanthanh!
    Mình mới tham gia diễn đàn nên cũng chưa biết về các bài trước của bạn về "Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel". Bạn có thể gửi các file này cho mình được ko? Địa chỉ email của mình là sacu862000@yahoo.com.
    Cảm ơn bạn trước nhé.
     
  9. macarog

    macarog New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel

    Cảm ơn bạn. Bài viết rất ý nghĩa.
    Mình đã làm được.:rachoa:
     
  10. thanhkem2710

    thanhkem2710 New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel

    Mình học thương mại nên cũng máu kế toán, mình vào xem cho biết thôi! khi nào có đủ kiến thức thì mình post lên. Ok?
     
  11. hongcanh

    hongcanh New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel

    Hôm nay vào diễn đàn mình đọc đc bài viết của bạn rất hay, mình rất thích tham khảo các hàm trong excel, và đặc biệt là mình đang cần tìm công thức lọc từ sổ NKC sang sổ cái, nhưng cái file mẫu bạn đang làm đó thì mình lại ko có. nên theo dõi bài viết của bạn hơi khó. Nhờ bạn có thể gửi file mẫu đó vào mail hộ mình đc ko: Gmail: Hongcanh09@gmail.com.
    Cảm ơn bạn nhiều
     
  12. muontennguoi

    muontennguoi Member Thành viên BQT Super Moderators

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    6
    Ðề: Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel

    Cái link ở cuối bài số 2 đó bạn.
     
  13. vndecor

    vndecor New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel

    cong ty minh chi dung TK cap 3 thoi (156), gio minh phai sua lam sao?

    ---------- Post added at 11:55 AM ---------- Previous post was at 11:53 AM ----------

    minh bit roi, hihi!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
     
  14. beyeuphuong

    beyeuphuong New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel

    Cty mình dùng hình thức CTGS ,bạn nào có cách trích lọc nào chỉ giúp mình với
     
  15. anhltb215

    anhltb215 New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel

    Cả nhà ơi ai có sổ nhật ký chung làm trong xls port cho em xin nha! mail của em : nhatanh215@gmail.com
    Cảm ơn nhiều 1
     
  16. thothonb

    thothonb New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel

    Mình mới tham gia diễn đàn từ hôm qua, mình cũng chưa biết những file trước của xuanthanh, bạn có thể cho mình xin những file trước được không? Mình đã dow file của bạn về các hàm thì mình đã hiểu nhưng không biết ở phàn sổ cái của các Tk tên các Tk đấy lọc như thế nào để được như thế.
    Mail của mình là : cuocsongkhongnhumo89@yahoo.com
    Mình xin cảm ơn trước!
     
  17. hyv

    hyv New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel

    Có bạn nào trích lọc được sang bóa cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp không gửi cho mình vào mail phamphuongyen@gmail.com với nhé.Xin cám ơn nhiều
     
  18. Bachlong

    Bachlong New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel

    cám ơn bản rất nhiều nhưng mình cái khó khăn nhỏ.vui lòng giải thích giúp mình.mình vào data validation - source.trong đó bạn cài đặt "=mahieu" .mình không hiểu nên không cài được phần này,chỉ còn gặp khó khăn này nửa là mình có thể hoàn thành sổ cái.vui lòng giúp mình nhé.cám ơn bạn rất nhiều
     
  19. xuanthanh

    xuanthanh Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    2
    Điểm thành tích:
    8
    Ðề: Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel

    Bạn vào Insert/Name/Define xem cách đặt tên cho mahieu là gì, bạn sẽ hiểu ngay.
    Thân
     
  20. nhung-khtcgd

    nhung-khtcgd New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel

    Dear xuanthanh!
    Mình cũng mới tham gia diễn đàn nên cũng chưa biết về các bài trước của bạn về "Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel". Bạn có thể gửi các file này cho mình được ko? Địa chỉ email của mình là nguyennhung021279@yahoo.com.
    Cảm ơn bạn trước nhé.
     

Chia sẻ trang này

XenForo Add-ons by Brivium ™ © 2012-2013 Brivium LLC.