Ngày nay, doanh nghiệp không chỉ “tin học hóa” bằng việc sử dụng phẩn mềm vào việc quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh mà còn “tự động hóa” doanh nghiệp bằng việc sử dụng nhiều thiết bị hiện đại hoặc nhiều phần mềm khác nhau cho cùng một mục đích quản lý.
Đặc biệt, với những doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực đặc thù, họ cần có những phần mềm đặc thù để quản lý những hoạt động đó của mình. Tuy nhiên, họ cũng mong muốn sử dụng phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp (ERP) để quản lý chung tất cả hoạt động và lên được những số liệu, báo cáo chung.
Thấu hiểu được nhu cầu và mong muốn đó của doanh nghiệp. Phần mềm ERP cần được thiết kế để hoàn toàn đáp ứng được bài toán đó. Những sản phẩm được phát triển trên công nghệ lập trình tiên tiến, có thiết kế phần mềm theo kiến trúc phân lớp (kiến trúc 3 lớp: Giao diện, Xử lý và Dữ liệu) sẽ dễ dàng cho phép liên kết với một hệ thống phần mềm khác.
Cách thức, cơ chế chung của tính năng kết nối:
Đặc biệt, với những doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực đặc thù, họ cần có những phần mềm đặc thù để quản lý những hoạt động đó của mình. Tuy nhiên, họ cũng mong muốn sử dụng phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp (ERP) để quản lý chung tất cả hoạt động và lên được những số liệu, báo cáo chung.
Thấu hiểu được nhu cầu và mong muốn đó của doanh nghiệp. Phần mềm ERP cần được thiết kế để hoàn toàn đáp ứng được bài toán đó. Những sản phẩm được phát triển trên công nghệ lập trình tiên tiến, có thiết kế phần mềm theo kiến trúc phân lớp (kiến trúc 3 lớp: Giao diện, Xử lý và Dữ liệu) sẽ dễ dàng cho phép liên kết với một hệ thống phần mềm khác.
Cách thức, cơ chế chung của tính năng kết nối:
- Phương pháp kết nối dữ liệu gián tiếp hai chiều thông qua tệp dữ liệu Excel/CSV/…: Phần mềm ERP nhận tệp dữ liệu Excel được kết xuất từ các hệ thống phần mềm khác hoặc kết xuất ra các tệp Excel/CSV/… theo định dạng biểu mẫu chuẩn để các phần mềm khác nhận dữ liệu vào.
- Phương pháp kết nối trực tiếp giữa phần mềm ERP và các hệ thống phần mềm thứ hai: sử dụng các phương pháp kết nối dữ liệu giữa các Server/Database thông dụng như qua View/Link Server/Web Services/API/…. Qua các phương thức này, phần mềm erp hỗ trợ đồng bộ dữ liệu với các phần hệ thống phần mềm/ứng dụng khác theo thời gian phát sinh thực tế hoặc định kỳ.