Tính giá thành sản phẩm phần mềm

[Tomato85]

Chào cả nhà,
Mình đang làm việc tại một công ty phần mềm. Từ trước tới giờ kế toán cũ không tính giá thành cho sản phẩm phần mềm. Mình muốn tập hợp chi phí và tính giá thành cho sản phẩm phần mềm thì làm thế nào? Vì với những sản phẩm đóng gói, việc xác định giá thành là rất phức tạp. Bạn nào có kinh nghiệm chia sẻ với mình nhé, cảm ơn cả nhà!

 

[hangnghiem]

Ðề: Tính giá thành sản phẩm phần mềm

Chào cả nhà,
Mình đang làm việc tại một công ty phần mềm. Từ trước tới giờ kế toán cũ không tính giá thành cho sản phẩm phần mềm. Mình muốn tập hợp chi phí và tính giá thành cho sản phẩm phần mềm thì làm thế nào? Vì với những sản phẩm đóng gói, việc xác định giá thành là rất phức tạp. Bạn nào có kinh nghiệm chia sẻ với mình nhé, cảm ơn cả nhà!

Bạn tham khải theo link dưới nha
http://danketoan.com/forum/archive/index.php/t-2811.html

 

[Tomato85]

Ðề: Tính giá thành sản phẩm phần mềm

Mình đã tham khảo đường link của bạn nhưng thấy cách tính giá vốn theo doanh thu dự kiến cũng là một cách, tuy nhiên mình thấy hơi phức tạp. Thực tế việc tập hợp chi phí và phân bổ chi phí tương ứng cho sản phẩm cũng gặp khó khăn. Vì ngay cả một nhân viên kỹ thuật không chỉ làm cho một dự án trong suốt thời gian của dự án mà còn làm cả việc khác như phát triển, khắc phục lỗi của sản phẩm. Trong trường hợp này, ngay cả chi phí lương, để phân bổ vào giá thành của sản phẩm cũng gặp nhiều khó khăn. Hơn nữa, một sản phẩm khi đã chuyển đến tay người sử dụng vẫn tốn các chi phí chỉnh sửa, khắc phục lỗi phát sinh của sản phẩm nữa. Trong trường hợp này, các chi phí sau bán phát sinh sẽ tập hợp chi phí thế nào? Bạn nào có kinh nghiệm chia sẻ với mình nhé,
Cảm ơn các bạn!

 

[Vietgest]

Ðề: Tính giá thành sản phẩm phần mềm

Công ty em cũng sản xuất phần mềm và thiết kế website. Bên em khi xác định giá sản phẩm cho khách hàng thì teamleaders lập một estimation cho khách hàng. Bản estimation này được mô tả số giờ làm theo kết cấu của phần mềm. Chính vì thế em thấy xác định giá thành sản phẩm dựa và giờ nhân công làm là khá chính xác, các chi phí khác được phân bổ theo chi phí nhân công. Còn việc fix bug thì đã tính ngay lúc đầu, sau khi chuyển giao phần mềm chi phí phát sinh sau mình có thể tính là chi phí bảo hành sản phẩm

 

[Tomato85]

Ðề: Tính giá thành sản phẩm phần mềm

Vậy với các sản phẩm đóng gói, khi viết xong, bán cho khách hàng, các sản phẩm này cơ bản là không phải chỉnh sửa gì khi chuyển giao cho khách hàng, bạn kết chuyển giá vốn như thế nào? liệu có thể ước lượng được số sản phẩm sẽ bản để lấy tổng giá thành chia cho số sản phẩm dự kiến không? Sau khi đã hòa vốn thì không kết chuyển giá vốn nữa à? Các chi phí phát triển sản phẩm về sau thì tập hợp thế nào? Các bạn cho mình ý kiến nhé,
Cảm ơn cả nhà!

 

[Baocông]

Ðề: Tính giá thành sản phẩm phần mềm

Vậy với các sản phẩm đóng gói, khi viết xong, bán cho khách hàng, các sản phẩm này cơ bản là không phải chỉnh sửa gì khi chuyển giao cho khách hàng, bạn kết chuyển giá vốn như thế nào? liệu có thể ước lượng được số sản phẩm sẽ bản để lấy tổng giá thành chia cho số sản phẩm dự kiến không? Sau khi đã hòa vốn thì không kết chuyển giá vốn nữa à? Các chi phí phát triển sản phẩm về sau thì tập hợp thế nào? Các bạn cho mình ý kiến nhé,
Cảm ơn cả nhà!

Thử tham khảo link dưới xem thế nào bạn Cà chua

http://danketoan.com/forum/showthread.php?t=78079

 

[Tomato85]

Ðề: Tính giá thành sản phẩm phần mềm

Cảm ơn pác Bao, em đã tham khảo đường link của pác. Em có một vài băn khoăn về tập hợp chi phí để tính giá thành cho sản phẩm đóng gói, Pác giải đáp giúp em nhé!
1. Trong quá trình viết sản phẩm, đến khi hoàn thành sản phẩm, chi phí phát sinh chủ yếu là lương, nhưng để sản phẩm đến tay người dùng cần có chi phí triển khai, tư vấn. Phần này có được tập hợp để xác định giá vốn không ạ?
2. Sau quá trình triển khai, các chi phí như tư vấn, bảo trì sản phẩm sẽ tập hợp như thế nào ạ?
3. Các chi phí tập hợp để tính giá thành sản phẩm phần mềm trong các công ty vừa và nhỏ tập hợp vào TK154, các chi phí này cứ treo trên Tk154 đến khi kết chuyển hết giá vốn hay xử lý thế nào ạ? Vì đặc điểm của sản phẩm phần mềm không giống với các sản phẩm thông thường khác, không thể nhập kho sản phẩm được. Pác cho em xin ý kiến nhé!
Em cảm ơn Pác nhiều nhiều!

 

[Baocông]

Ðề: Tính giá thành sản phẩm phần mềm

Cảm ơn pác Bao, em đã tham khảo đường link của pác. Em có một vài băn khoăn về tập hợp chi phí để tính giá thành cho sản phẩm đóng gói, Pác giải đáp giúp em nhé!
1. Trong quá trình viết sản phẩm, đến khi hoàn thành sản phẩm, chi phí phát sinh chủ yếu là lương, nhưng để sản phẩm đến tay người dùng cần có chi phí triển khai, tư vấn. Phần này có được tập hợp để xác định giá vốn không ạ?
2. Sau quá trình triển khai, các chi phí như tư vấn, bảo trì sản phẩm sẽ tập hợp như thế nào ạ?
3. Các chi phí tập hợp để tính giá thành sản phẩm phần mềm trong các công ty vừa và nhỏ tập hợp vào TK154, các chi phí này cứ treo trên Tk154 đến khi kết chuyển hết giá vốn hay xử lý thế nào ạ? Vì đặc điểm của sản phẩm phần mềm không giống với các sản phẩm thông thường khác, không thể nhập kho sản phẩm được. Pác cho em xin ý kiến nhé!
Em cảm ơn Pác nhiều nhiều!

1. Đã gọi là hoàn thành sản phẩm rồi thì các chi phí tiếp theo đâu thể đưa vào giá vốn nữa bạn. Có thể đưa vào chi phí bán hàng
2. Chưa hiểu bạn hỏi gì ??
3. Kết chuyển 632 theo tỷ lệ ( nhưng sẽ có một số tranh luận về ý kiến này).

Tại sao BAO nói sẽ có tranh luận ??

Vì đặc thù của sản phẩm phần mềm đóng gói là doanh thu phát sinh nhiều lần
Nếu không kết chuyển hết 154 qua 632 thì không lẽ cứ treo trên 154 ??
Còn nếu kết chuyển hết thì toàn bộ 632 sẽ được kết chuyển trong lần phát sinh doanh thu đầu tiên. Vậy những lần phát sinh doanh thu tiếp theo sẽ như thế nào ?

• Cũng có một số ý kiến tập hợp chi phí sản xuất phần mềm đóng gói này vào 241 sau đó sản phẩm hoàn thành thì đưa sản phẩm vào TSCĐ vô hình rồi khấu hao theo số năm dự tính nào đấy. Khi bán sản phẩm chỉ ghi nhận doanh thu. TK 154 và 632 không xuất hiện
• Cũng có ý kiến tập hợp chi phí và phân bổ theo tỷ lệ % trên doanh thu dự kiến. Ước tính số lượng bán ra. Duy trì sản phẩm sử dụng trong thời gian bao nhiêu năm rồi từ đó ước tính doanh thu. Lúc này 154 sẽ được đưa dần qua 632 theo tỷ lệ
• Ngoài ra cũng có ý kiến không tính giá thành cho sản phẩm phần mềm mà tập hợp các chi chí vào 641, 642. Xuất bán ghi nhận doanh thu. TK 154 và 632 cũng không xuất hiện trong trường hợp này

 

[JazzMetal82]

Ðề: Tính giá thành sản phẩm phần mềm

1. Chi phi phát sinh liên quan đến phần mềm: BP kỹ thuật (lập trình, chỉnh sửa lỗi, nâng cấp, ...), BP triển khai (đào tạo, bảo hành ...) bạn cứ tập hợp hết vào 154, cuối quý kết chuyển hết về 632 (vì đây là chi phí trực tiếp nên phải phản ánh đuoc giá vốn)
2. Chi phí liên quan đến PR, marketing thì tất nhiên hach toán vào 641
3. Chi phí quản lý thì hach toán vào 642

 

[Tomato85]

Ðề: Tính giá thành sản phẩm phần mềm

Cảm ơn bạn JazzMetal82 đã cho ý kiến. Thực tế mình thấy ở các doanh nghiệp sản xuất phần mềm có quy mô vừa và nhỏ cũng đang làm theo cách của bạn, tuy nhiên mình thấy như thế không phản ánh đúng nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí. Vì có thể đến cuối năm, có những sản phẩm đang viết dở, chưa có doanh thu mà đã ghi nhận giá vốn liệu có hợp lý không?
Các cách tập hợp trực tiếp các chi phí phát sinh liên quan đến sản phẩm vào TK641, TK642 mình cũng thấy nhiều đơn vị sử dụng, nhưng mình chưa thấy được sự hợp lý trong cách tập hợp này.
Bạn nào biết cùng chia sẻ nhé,
Thanks,
-----------------------------------------------------------------------------------------

1. Đã gọi là hoàn thành sản phẩm rồi thì các chi phí tiếp theo đâu thể đưa vào giá vốn nữa bạn. Có thể đưa vào chi phí bán hàng
2. Chưa hiểu bạn hỏi gì ??
3. Kết chuyển 632 theo tỷ lệ ( nhưng sẽ có một số tranh luận về ý kiến này).

Tại sao BAO nói sẽ có tranh luận ??

Vì đặc thù của sản phẩm phần mềm đóng gói là doanh thu phát sinh nhiều lần
Nếu không kết chuyển hết 154 qua 632 thì không lẽ cứ treo trên 154 ??
Còn nếu kết chuyển hết thì toàn bộ 632 sẽ được kết chuyển trong lần phát sinh doanh thu đầu tiên. Vậy những lần phát sinh doanh thu tiếp theo sẽ như thế nào ?

• Cũng có một số ý kiến tập hợp chi phí sản xuất phần mềm đóng gói này vào 241 sau đó sản phẩm hoàn thành thì đưa sản phẩm vào TSCĐ vô hình rồi khấu hao theo số năm dự tính nào đấy. Khi bán sản phẩm chỉ ghi nhận doanh thu. TK 154 và 632 không xuất hiện
• Cũng có ý kiến tập hợp chi phí và phân bổ theo tỷ lệ % trên doanh thu dự kiến. Ước tính số lượng bán ra. Duy trì sản phẩm sử dụng trong thời gian bao nhiêu năm rồi từ đó ước tính doanh thu. Lúc này 154 sẽ được đưa dần qua 632 theo tỷ lệ
• Ngoài ra cũng có ý kiến không tính giá thành cho sản phẩm phần mềm mà tập hợp các chi chí vào 641, 642. Xuất bán ghi nhận doanh thu. TK 154 và 632 cũng không xuất hiện trong trường hợp này

Trường hợp 2: ý em muốn hỏi là chi phí triển khai sản phẩm có được tính vào giá vốn không? Theo em, chi phí tập hợp để tính giá thành của sản phẩm phần mềm bao gồm:
1. Chi phí viết phần mềm (lương nhân viên kỹ thuật, nhân viên tư vấn)
2. Chi phí triển khai phần mềm (đưa sản phẩm đến tay người dùng)
Còn chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng: sửa lỗi phát sinh, bảo trì sản phẩm... sẽ tập hợp vào tài khoản TK641 - chi phí bảo hành sản phẩm.
Em hiểu như thế có đúng không bác Bao?

 

[Baocông]

Ðề: Tính giá thành sản phẩm phần mềm

Trường hợp 2: ý em muốn hỏi là chi phí triển khai sản phẩm có được tính vào giá vốn không? Theo em, chi phí tập hợp để tính giá thành của sản phẩm phần mềm bao gồm:
1. Chi phí viết phần mềm (lương nhân viên kỹ thuật, nhân viên tư vấn)
2. Chi phí triển khai phần mềm (đưa sản phẩm đến tay người dùng)
Còn chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng: sửa lỗi phát sinh, bảo trì sản phẩm... sẽ tập hợp vào tài khoản TK641 - chi phí bảo hành sản phẩm.
Em hiểu như thế có đúng không bác Bao?

Về cơ bản thì là vậy.

 

[chanh 831992]

Ðề: Tính giá thành sản phẩm phần mềm

Thử tham khảo link dưới xem thế nào bạn Cà chua

Gi thnh s?n ph?m trang web???

anh baocông ơi anh có phần mềm tính giá thành cho công ty xây dựng không cho em xin với
em làm công ty xây dựng mà mới ra trường chưa biết tính giá thành và sản phẩm dở cuối kỳ bên công ty xây dựng
cảm ơn anh nhiều nhé!

 

[caothuy2801]

Ðề: Tính giá thành sản phẩm phần mềm

1. Đã gọi là hoàn thành sản phẩm rồi thì các chi phí tiếp theo đâu thể đưa vào giá vốn nữa bạn. Có thể đưa vào chi phí bán hàng
2. Chưa hiểu bạn hỏi gì ??
3. Kết chuyển 632 theo tỷ lệ ( nhưng sẽ có một số tranh luận về ý kiến này).

Tại sao BAO nói sẽ có tranh luận ??

Vì đặc thù của sản phẩm phần mềm đóng gói là doanh thu phát sinh nhiều lần
Nếu không kết chuyển hết 154 qua 632 thì không lẽ cứ treo trên 154 ??
Còn nếu kết chuyển hết thì toàn bộ 632 sẽ được kết chuyển trong lần phát sinh doanh thu đầu tiên. Vậy những lần phát sinh doanh thu tiếp theo sẽ như thế nào ?

• Cũng có một số ý kiến tập hợp chi phí sản xuất phần mềm đóng gói này vào 241 sau đó sản phẩm hoàn thành thì đưa sản phẩm vào TSCĐ vô hình rồi khấu hao theo số năm dự tính nào đấy. Khi bán sản phẩm chỉ ghi nhận doanh thu. TK 154 và 632 không xuất hiện
• Cũng có ý kiến tập hợp chi phí và phân bổ theo tỷ lệ % trên doanh thu dự kiến. Ước tính số lượng bán ra. Duy trì sản phẩm sử dụng trong thời gian bao nhiêu năm rồi từ đó ước tính doanh thu. Lúc này 154 sẽ được đưa dần qua 632 theo tỷ lệ
• Ngoài ra cũng có ý kiến không tính giá thành cho sản phẩm phần mềm mà tập hợp các chi chí vào 641, 642. Xuất bán ghi nhận doanh thu. TK 154 và 632 cũng không xuất hiện trong trường hợp này

Mình cũng đang thắc mắc về vấn đề này, công ty mình cũng viết phần mềm, doanh thu phát sinh thu tiền theo từng đợt như đã ký hợp đồng, chi phí 632 chủ yếu là chi phí lương thôi, kế toán tập hợp hết vao 154 khi cuối kỳ thì kết chuyển sang 632, ủa vậy cho mình hỏi vậy thì phát sinh doanh thu vậy thì đâu có ghi nhận giá vốn như vậy được không? như vậy thì doanh thu và giá vốn đâu có phù hợp đúng không? Những lần doanh thu tiếp theo thì mình phải ghi nhận như thế nào? Mình không hiểu cái này lắm, bạn nào giúp mình với. Mình cảm ơn nhiều lắm!

 

[itismyaccount]

Bạn ơi cho mình hỏi là cty mình mua phần mềm từ nước ngoài về, sau đó thiết lập data theo y/c KH, rồi design và thiết kế lại báo cáo, sau đó update cho khách hàng, có chi phí trainning cho KH nữa, rồi các chi phí đi lại,khách sạn thì như thế nào?
Mỗi KH đều có quy trình như vậy nên mình định cho đó là 1 dự án, và sẽ có 621 là giá mua phần mềm, 622 là lương NV liên qua, còn 627 là các chi phí khác liên quan tới dự án đó cho tới khi đóng dự án.
Mình làm như vậy đúng không???