Tiền thuê nhà mở vp công ty, tiền điện nước mang tên chủ nhà thì làm sao đưa vào chi phí hợp lý?

Thảo luận trong 'Kế Toán Chi Phí' bắt đầu bởi tomato1008, 26/5/11.

  1. tomato1008

    tomato1008 Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    6
    Công ty mình ký hợp đồng thuê nhà với 1 cá nhân cho thuê nhà bắt đầu từ tháng 4/2011. Hai bên đã làm hợp đồng trong vòng 1 năm. Bên mình đã trả tiền tháng 4 bằng tiền mặt, tháng 5 thì chuyển khoản trả tiền qua ngân hàng. Mình cũng đã đi đóng thuế môn bài của năm 2011 luôn rồi. Vì hợp đồng một năm nên bên cho thuê không đồng ý cho cty mình làm lại hợp đồng với bên điện lực nên bây giờ mỗi tháng tiền điện nước thì đều mang tên chủ nhà. Bên mình có gắn một đồng hồ nhỏ riêng để tới tháng chủ nhà tổng kết số điện rồi quy ra số tiền để bên mình thanh toán cho chủ nhà,chủ nhà vẫn giữ hóa đơn tiền điện còn tiền nước thì bên mình mỗi tháng vẫn trả. Mình không biết là tiền nước với tiền điện thì làm sao để bên mình có thể đưa vào chi phí hợp lý được.
    Lúc đầu mình cứ tưởng có hợp đồng thuê nhà thì mỗi tháng trả tiền thuê nhà thì bên mình có thể đưa vào chi phí hợp lý được nhưng đến bây giờ mình mới biết là chủ nhà phải xuất hóa đơn cho bên mình thì mình mới có thể đưa vào chi phí hợp lý được.
    Trong khi chủ nhà không có hóa đơn thì bên công ty mình có được quyền lên cơ quan thuế mua hóa đơn dùm cho chủ nhà không? Nếu được thì thủ tục mua hóa đơn như thế nào?
    Mình có đọc trên mạng thì được biết là bên chủ nhà phải có nghĩa vụ nộp thuế môn bài, thuế GTGT, thuế TNCN do cho thuê nhà. Nhưng nếu bắt chủ nhà nộp những loại thuế này thì chẳng khác nào nói chủ nhà đừng cho những công ty thuê làm văn phòng nữa. Nếu như bên cty mình chịu nộp tất cả những khoản phí này thì bên cty mình có được đưa vào chi phí hợp lý không vậy?

    Mong mọi người giúp đỡ nhé!
     
  2. tomato1008

    tomato1008 Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    6
    Ðề: Tiền thuê nhà mở vp công ty, tiền điện nước mang tên chủ nhà thì làm sao đưa vào chi phí hợp lý?

    Tại sao không có ai trả lời giúp mình thế nhỉ? Mọi người đâu hết rồi
     
  3. bichnghe

    bichnghe Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    6
    Ðề: Tiền thuê nhà mở vp công ty, tiền điện nước mang tên chủ nhà thì làm sao đưa vào chi phí hợp lý?

    Khi thuê nhà làm VP có 2 trường hợp xảy ra:
    1. Giá thuê nhà chưa bao gồm thuế:
    - Cty có trách nhiệm nộp thuế thay cho chủ nhà các khoản thuế như: GTGT, TNCN. Sau đó mang chứng từ nộp thuế và hợp đồng thuê nhà lên chi cục thuế mua hoá đơn hộ chủ nhà. Lưu ý Thuế môn bài là do chủ nhà phải nộp. Nếu bên bạn nộp hộ thì số thuế này cũng không được tính vào chi phí đâu nhé.
    2. Giá thuê nhà đã bao gồm các loại thuế:
    - Trường hợp này chủ nhà là người đi nộp các khoản thuế và có trách nhiệm lên cơ quan thuế mua hoá đơn về trả cho Cty. TRong trường hợp chủ nhà không đi được thì phải uỷ quyền cho Cty đi mua hộ ( Lưu ý: Giấy uỷ quyền phải có xác nhận của địa phương)

    Các thủ tục mua hoá đơn:
    - Mang hợp đồng thuê nhà ( Bản gốc) Lên gặp cán bộ thuế cá nhân của phường để được hướng dẫn tính thuế.
    - Nộp thuế.
    - Phô tô 2 bản tờ khai thuế và chứng từ nộp thuế nộp tại 1 cửa.
    - Mang chứng từ nộp thuế lên gặp cán bộ thuế để lấy hoá đơn lẻ.

    Thủ tục cơ bản là như thế. Chúc bạn thành công

    ---------- Post added at 10:00 PM ---------- Previous post was at 09:35 PM ----------

    Vấn đề hoá đơn điện nước mang tên chủ nhà mình cũng đang vướng mắc.
    Mọi người cùng vào trao đổi ý kiến nhé
     
  4. ---o0o---

    ---o0o--- New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Tiền thuê nhà mở vp công ty, tiền điện nước mang tên chủ nhà thì làm sao đưa vào chi phí hợp lý?

    Bạn thuê nhà có hóa đơn đầy đủ, trong hợp đồng có ghi rõ Điện nước bên cty chịu thì được tính vào chi phí ( + lun thuế VAT vào nhé, vì hóa đơn điện, nước k ghi tên cty nên k được khấu trừ, phải tính vào chi phí lun )
    Bên mình trong hợp đồng thuê nhà có ghi rõ cty chịu mọi loại Thuế liên quan đến việc thuê nhà ( thuế môn bài + thuế GTGT + thuế TNCN ) + khi chủ nhà lên nộp thuế, chủ nhà đưa cho cty mình đầy đủ giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước ( các loại thuế, bản gốc ) --> cty được đưa vào chi phí thuê nhà mà
     
  5. bichnghe

    bichnghe Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    6
    Ðề: Tiền thuê nhà mở vp công ty, tiền điện nước mang tên chủ nhà thì làm sao đưa vào chi phí hợp lý?

    Bạn đã kiểm tra và cộng lại chưa? Tổng tiền thuê nhà trên hợp đồng cộng với 3 loại thuế đó có bằng số tiền trên hoá đơn lẻ khổng?Mình chắc chắn không bao gồm thuế môn bài đâu.
    Còn hoá đơn điện nước đó bạn cứ đưa vào thế thôi á. Có quy định nào không? chỉ giúp mình với.
    Thanks
     
  6. ---o0o---

    ---o0o--- New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Tiền thuê nhà mở vp công ty, tiền điện nước mang tên chủ nhà thì làm sao đưa vào chi phí hợp lý?

    Hóa đơn do thuế quận 7 cấp chỉ có giá thuê x số tháng thôi. Để hạch toán các loại thuế, mình lấy bản gốc Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước ( tờ mà chủ nhà nộp thuế trên kho bạc í, có tên chủ nhà + số thuế rõ ràng ) làm chứng từ hạch toán mà bạn.
    Về tiền điện nước, mình suy ngược ra từ đây nhé : TT 130 : các khoản chi không được trừ
    2.12. Chi trả tiền điện, tiền nước đối với những hợp đồng điện nước do chủ sở hữu cho thuê địa điểm sản xuất, kinh doanh ký trực tiếp với đơn vị cung cấp điện, nước không có đủ chứng từ thuộc một trong các trường hợp sau:
    a) Trường hợp doanh nghiệp thuê địa điểm sản xuất kinh doanh trực tiếp thanh toán tiền điện, nước cho nhà cung cấp điện, nước không có bảng kê (theo mẫu số 02/TNDN ban hành kèm theo Thông tư này) kèm theo các hoá đơn thanh toán tiền điện, nước và hợp đồng thuê địa điểm sản xuất kinh doanh.
    b) Trường hợp doanh nghiệp thuê địa điểm sản xuất kinh doanh thanh toán tiền điện, nước với chủ sở hữu cho thuê địa điểm kinh doanh không có bảng kê (theo mẫu số 02/TNDN ban hành kèm theo Thông tư này) kèm theo chứng từ thanh toán tiền điện, nước đối với người cho thuê địa điểm sản xuất kinh doanh phù hợp với số lượng điện, nước thực tế tiêu thụ và hợp đồng thuê địa điểm sản xuất kinh doanh.
    Tức là bạn trả tiền điện nước, trên hóa đơn k phải tên cty thì bạn kê khai vào mẫu 02/TNDN --> được tính vào CP ( lưu ý, chỉ áp dụng cho điện nước thôi nha )
     
    Chỉnh sửa cuối: 26/5/11
  7. Moon night

    Moon night New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Tiền thuê nhà mở vp công ty, tiền điện nước mang tên chủ nhà thì làm sao đưa vào chi phí hợp lý?

    Đây này Gấu ! TT 134
    2.10. Chi phí trả tiền điện, nước đối với những hợp đồng điện nước do chủ sở hữu cho thuê địa điểm sản xuất, kinh doanh ký trực tiếp với đơn vị cung cấp điện, nước không có đủ chứng từ thuộc một trong các trường hợp sau:

    a) Trường hợp cơ sở kinh doanh thuê địa điểm sản xuất kinh doanh trực tiếp thanh toán tiền điện, nước cho nhà cung cấp điện, nước không có bảng kê (theo mẫu số 03/TNDN ban hành kèm theo Thông tư này) kèm theo các hoá đơn thanh toán tiền điện, nước và hợp đồng thuê địa điểm sản xuất kinh doanh.

    b) Trường hợp cơ sở kinh doanh thuê địa điểm sản xuất kinh doanh thanh toán tiền điện, nước với chủ sở hữu cho thuê địa điểm kinh doanh không có bảng kê (theo mẫu số 03/TNDN ban hành kèm theo Thông tư này) kèm theo chứng từ thanh toán tiền điện, nước đối với người cho thuê địa điểm sản xuất kinh doanh phù hợp với số lượng điện, nước thực tế tiêu thụ và hợp đồng thuê địa điểm sản xuất kinh doanh.

    ==> đc tính vào chi phí hợp lý nếu hợp đồng quy định bên Gấu trả các khoản điện nước, nhưng thuế GTGT ko đc khấu trừ ==> phần thuế GTGT cho vào chi phí luôn !
     
  8. bichnghe

    bichnghe Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    6
    Ðề: Tiền thuê nhà mở vp công ty, tiền điện nước mang tên chủ nhà thì làm sao đưa vào chi phí hợp lý?

    Có lẽ là thuế mỗi nơi hướng dẫn một khác. Chố mình ở Hà Nội thì giá trên hoá đơn bao gồm thuế rồi.
    Để mình kiểm tra xem có thông tư hướng dẫn về phần này không?
     
  9. ---o0o---

    ---o0o--- New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Tiền thuê nhà mở vp công ty, tiền điện nước mang tên chủ nhà thì làm sao đưa vào chi phí hợp lý?

    uh, thuế mỗi nơi 1 khác. Bạn ở Hà Nội, trên hóa đơn đã bao gồm thuế GTGT + thuế TNCN rồi. Bạn chỉ cần lấy bản gốc Giấy nộp tiền ( thuế môn bài ) kẹp vô làm chứng từ là được rùi
     
  10. thuynamhung

    thuynamhung New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Tiền thuê nhà mở vp công ty, tiền điện nước mang tên chủ nhà thì làm sao đưa vào chi phí hợp lý?

    Cho mình hỏi chút nhé: công ty mình thuê nhà của giám đốc làm văn phòng. Hợp đồng là cho mượn thôi k có chi phí thuê nhà, vậy mình chỉ cần làm hợp đồng giữa 2 bên có cần phải xác nhận của bên thứ 3 không. và chi phí tiền nước, điện thì có là chi phí hợp lý không?
     
  11. huyquan2404

    huyquan2404 New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Tiền thuê nhà mở vp công ty, tiền điện nước mang tên chủ nhà thì làm sao đưa vào chi phí hợp lý?

    Thường thì khi Cty mượn hoặc thuê nhà của Giám đốc làm văn phòng thì không để Giám đốc đứng tên người cho thuê nhà văn phòng. Khi đó Cty bạn ngoài có hợp đồng cho mượn hoặc thuê phải có hóa đơn thanh toán với người đứng tên cho thuê, kèm theo mẫu số 03/TNDN ban hành kèm theo Thông tư 134 thì chi phí điện, nước là chi phí hợp lý.
    Bạn phải đổi tên người cho thuê nhà là văn phòng sang Hợp đồng đứng tên người khác đi, là người nhà chẳng hạn.
     
  12. hang12kimma

    hang12kimma New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    1
    Ðề: Tiền thuê nhà mở vp công ty, tiền điện nước mang tên chủ nhà thì làm sao đưa vào chi phí hợp lý?

    Cảm ơn gia đình kế toán đã có câu trả lời thỏa đáng và hữu ích nhé !
     

Chia sẻ trang này