Bạn hãy lập hợp đồng hoặc thoả thuận cho mượn tài sản trong đó ghi rõ chi phí nhiên liệu và sửa chữa xe trong qua trình sử dụng do bên mượn chịu và nếu là xe là tài sản của một pháp nhân thì hai bên ký đóng dấu là xong còn xe là tài sản cá nhân thì phải có cơ quan địa phương xác nhận ( UBND phường ,quận hoặc phòng công chứng tuỳ thuộc vào giá trị của xe).Như vậy thì không chỉ là hoá đơn dầu mà các chi phí khác phát sinh cho xe đều là chi phí hợp lý.Luật pháp không cấm chủ tài sản cho người khác mượn đầu bạn ạ.