Mỗi đơn xin việc thể hiện phong cách riêng của từng ứng viên, đồng thời là cách để bạn marketing, tiếp thị của bản thân đối với nhà tuyển dụng. Viết một lá đơn làm sao vừa ngắn gọn, đầy đủ mà vẫn thể hiện là mình có hiểu biết về công ty mà mình xin việc.
Thông thường một lá đơn xin việc bao gồm 3 phần sau:
Phần mở đầu
Đây là phần quan trọng mà nhà tuyển dụng có thể nhìn vào và đánh giá bạn. Bạn hãy thể hiện sự lịch sự trong phần mở đầu này. Trong trường hợp bạn vẫn chưa biết tên vị giám đốc hoặc người trực tiếp làm việc với bạn thì bạn có thể viết: Kính gửi giám đốc nhân sự hay Kính gửi giám đốc công ty A. Không nên quên viết phần chào hỏi này.
Tiếp theo, hãy làm nổi bật vai trò của công ty bằng cách trình bày tại sao bạn lại biết có thông tin tuyển dụng của quý cơ quan qua phương tiện thông tin nào (Ví dụ: qua báo, mạng Internet, ti vi…). Điều này rất quan trọng vì qua đây nhà tuyển dụng căn cứ vào để đánh giá sự hiểu biết cũng như quan tâm của bạn đến công ty.
Phần thứ hai
Bạn cho nhà tuyển dụng biết đôi chút về bản thân như tuổi tác, công việc hiện tại hay trước đó bạn đã làm gì và kinh nghiệm đã có, đây là một yếu tố quan trọng mà bất cứ nhà tuyển dụng nào cũng đề cao, nhớ nhấn mạnh những kỹ năng làm việc cũng như những lợi ích mà mình có thể đóng góp cho doanh nghiệp.
Kế tiếp là trình độ học vấn, bằng cấp, khả năng của bạn đáp ứng yêu cầu vị trí công việc mà công ty đang cần tuyển. Tốt nhất bạn nên gửi kèm hồ sơ xin việc một bản trích ngang lý lịch cá nhân về quá trình học tập, làm việc và những hoạt động bạn đã tham gia trong thời gian qua. Và không quên đưa ra mong muốn tha thiết được làm việc cho công ty.
Tuy nhiên, đối với những bạn sinh viên mới ra trường chưa đi làm nên họ không có kinh nghiệm. Đối với vấn đề này, khi ra trường bạn cũng như nhiều sinh viên khác, đều có bằng cấp tương đương nhau, vậy đâu sẽ là điểm gây chú ý cho nhà tuyển dụng? Trong đơn xin việc bạn phải nêu được những điểm mạnh của mình khi còn học đại học (như bạn thường xuyên tham gia các hoạt động đoàn hội, sinh viên tình nguyện, hay các công việc làm thêm như bán hàng, marketing, gia sư.... Và những kinh nghiệm bạn tích lũy được từ những công việc này). Từ đó khẳng định mình có khả năng làm tốt công việc ở vị trí tuyển dụng của công ty.
Phần kết thúc
Tuy đơn giản nhưng không kém phần quan trọng đó là lời kết phải nói lên được nguyện vọng tha thiết được làm việc tại Quý công ty và lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng.
Bạn nên nhớ viết ngắn gọn, đủ ý, trình bày sạch sẽ, địa chỉ người nhận rõ ràng. Và hãy tạo một phong cách riêng trong đơn xin việc, chắc chắn sẽ thu hút được sự chú ý của nhà tuyển dụng.
Thông thường một lá đơn xin việc bao gồm 3 phần sau:
Phần mở đầu
Đây là phần quan trọng mà nhà tuyển dụng có thể nhìn vào và đánh giá bạn. Bạn hãy thể hiện sự lịch sự trong phần mở đầu này. Trong trường hợp bạn vẫn chưa biết tên vị giám đốc hoặc người trực tiếp làm việc với bạn thì bạn có thể viết: Kính gửi giám đốc nhân sự hay Kính gửi giám đốc công ty A. Không nên quên viết phần chào hỏi này.
Tiếp theo, hãy làm nổi bật vai trò của công ty bằng cách trình bày tại sao bạn lại biết có thông tin tuyển dụng của quý cơ quan qua phương tiện thông tin nào (Ví dụ: qua báo, mạng Internet, ti vi…). Điều này rất quan trọng vì qua đây nhà tuyển dụng căn cứ vào để đánh giá sự hiểu biết cũng như quan tâm của bạn đến công ty.
Phần thứ hai
Bạn cho nhà tuyển dụng biết đôi chút về bản thân như tuổi tác, công việc hiện tại hay trước đó bạn đã làm gì và kinh nghiệm đã có, đây là một yếu tố quan trọng mà bất cứ nhà tuyển dụng nào cũng đề cao, nhớ nhấn mạnh những kỹ năng làm việc cũng như những lợi ích mà mình có thể đóng góp cho doanh nghiệp.
Kế tiếp là trình độ học vấn, bằng cấp, khả năng của bạn đáp ứng yêu cầu vị trí công việc mà công ty đang cần tuyển. Tốt nhất bạn nên gửi kèm hồ sơ xin việc một bản trích ngang lý lịch cá nhân về quá trình học tập, làm việc và những hoạt động bạn đã tham gia trong thời gian qua. Và không quên đưa ra mong muốn tha thiết được làm việc cho công ty.
Tuy nhiên, đối với những bạn sinh viên mới ra trường chưa đi làm nên họ không có kinh nghiệm. Đối với vấn đề này, khi ra trường bạn cũng như nhiều sinh viên khác, đều có bằng cấp tương đương nhau, vậy đâu sẽ là điểm gây chú ý cho nhà tuyển dụng? Trong đơn xin việc bạn phải nêu được những điểm mạnh của mình khi còn học đại học (như bạn thường xuyên tham gia các hoạt động đoàn hội, sinh viên tình nguyện, hay các công việc làm thêm như bán hàng, marketing, gia sư.... Và những kinh nghiệm bạn tích lũy được từ những công việc này). Từ đó khẳng định mình có khả năng làm tốt công việc ở vị trí tuyển dụng của công ty.
Phần kết thúc
Tuy đơn giản nhưng không kém phần quan trọng đó là lời kết phải nói lên được nguyện vọng tha thiết được làm việc tại Quý công ty và lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng.
Bạn nên nhớ viết ngắn gọn, đủ ý, trình bày sạch sẽ, địa chỉ người nhận rõ ràng. Và hãy tạo một phong cách riêng trong đơn xin việc, chắc chắn sẽ thu hút được sự chú ý của nhà tuyển dụng.
