Tăng hiệu quả công việc bằng chat, blog

cayman

Banned
Thành viên BQT
Hội viên mới
Mấy hôm nay, Yahoo Messenger chập chờn lúc on lúc off khiến ông Hòa -Giám đốc một doanh nghiệp phân phối máy tính, cứ đứng ngồi không yên.

Source...

Kể từ khi tập tành chat, ngày nào không nhìn thấy mấy cái mặt cười, cửa sổ chat room là sếp Hòa cảm thấy như thiêu thiếu cái gì đó.

Cách đây hai năm, Hòa bị coi là "sao chổi" nơi công sở, từng đuổi rất nhiều nhân viên công nghệ có trình độ chỉ vì bắt gặp họ đang chat trong giờ làm việc. Thậm chí, ông Hòa còn đặt lệnh cấm không cho phép bất kể nhân viên nào được chat hay nói điện thoại quá to nơi làm việc.

Lúc bấy giờ, ông nhìn nhận, chat là trò của mấy cô, cậu mới lớn dùng để tán tỉnh, hò hẹn nhau trên mạng. Ấy thế mà giờ đây, ông Hòa lại là dân "nghiền" chat số một. Ngày nào đến công sở, động tác đầu tiên của ông Hòa là bật máy tính, mở Yahoo đọc những tin nhắn offline sau đó lia nhanh vào những cái nick đang sáng đèn. Trong số những cái tên nằm bên góc phải màn hình máy tính ấy có đối tác bên nước ngoài mà ông đang cần liên hệ làm ăn.

Hòa nhớ lại, cách đây nửa năm trong một lần tham gia Hội chợ Hàng Việt Nam chất lượng cao tại Hà Nội, ông tiếp xúc với một đối tác nước ngoài cung cấp các sản phẩm máy nghe nhạc.

Sau màn giới thiệu, đối tác chìa tấm danh thiếp rồi bảo: "Chúng ta sẽ trao đổi công việc qua Yahoo, nick của tôi sáng đèn 24/24g". Thậm chí, ông khách Tây còn nhấn mạnh: "Tạm thời cứ trao đổi qua chat, khi nào cả hai cùng "ok" thì "call" lại để tôi bay sang ký hợp đồng".

Ông Hòa hộc tốc về cơ quan, điều đầu tiên là yêu cầu nhân viên lập một cái nick, hướng dẫn ông cách sử dụng. Sau một tháng trao đổi làm ăn qua kênh "chat room", ông Hòa quyết định bỏ luôn lệnh cấm đối với nhân viên của mình. Giờ thì trong tấm danh thiếp của ông ngoài số điện thoại, địa chỉ công ty còn có thêm hòm thư Yahoo, cũng là nick mà ông thường xuyên chat với bạn bè.

Công nghệ mới không chỉ dành cho người trẻ

Trên thực tế, sự phổ biến của dịch vụ tin nhắn IM qua mạng không chỉ hấp dẫn giới trẻ, dân công sở, mà ngay cả những người lớn tuổi và ở vị trí công việc có vẻ "nghiêm nghị" nhất cũng bị cuốn theo vòng xoáy công nghệ.

Đã ngoài 50 tuổi, lại mang chức danh phó tổng giám đốc một doanh nghiệp viễn thông, ông Quang trước đây hầu như chẳng quan tâm đến việc "chat chít" vì có quá nhiều việc khác phải lo lắng.

Nhưng rồi trong những buổi họp công ty hay với các đối tác, ông thấy hầu hết những người xung quanh, thậm chí đều lớn tuổi và là sếp lớn như ông, cứ vừa họp vừa hí húi với vài cửa sổ Yahoo Messenger trên laptop.

Để ý nhiều, ông mới phát hiện hóa ra họ không hề "buôn chuyện" như ông vẫn nghĩ mà là tranh thủ trao đổi công việc bằng tiện ích tin nhắn nhanh qua Internet. Từ đó, ông tự mày mò lập một cái nick bằng chính tên mình để phục vụ cho công việc.

Còn với sếp Quang, để bắt kịp sự thay đổi nhanh chóng của công nghệ và dân cư mạng, dạo này sếp cũng đang "tập tành" viết blog. Ông cho hay sau khi hoàn thành công trình này sẽ để chế độ public để các nhân viên hay bạn bè có thể vào tranh luận thoải mái những vấn đề mà họ quan tâm. "Tôi kỳ vọng, đây còn là diễn đàn trao đổi kinh nghiệp để những người có cùng ý tưởng với mình tham gia", ông nói.

Giảm áp lực công việc bằng cách online

Ông Hải - phó giám đốc một doanh nghiệp thuộc lĩnh vực hàng không - cho rằng tán gẫu qua mạng cũng là một kênh giải trí giúp dân công sở giải tỏa stress làm giảm áp lực công việc.

"Khi đã có danh sách các bạn chat rồi thì chỉ cần treo trên status câu như: "Tôi đang rất buồn", "Tôi mệt" hay "Tôi cần giúp đỡ"... lập tức, bạn sẽ nhận được những lời an ủi, động viên từ bạn bè", ông Hải nói. Theo ông, cái tiện từ công cụ trao đổi thông tin này là trong một số trường hợp lời nói không thể hiện được hết quan điểm thì bàn phím và sẽ thể hiện được.

Mạnh Hùng - Giám đốc một công ty tư nhân chuyên về lĩnh vực quảng cáo còn thẳng thừng tuyên bố: "Tôi online nghĩa là tôi tồn tại". Minh chứng cho quan điểm này, ngoài thời gian ở cơ quan, tối về Hùng cũng dành ít nhất là một giờ để "lướt web" hoặc trao đổi thông tin với đồng nghiệp. Hùng nói rằng tin tức xảy ra từng giờ, từng phút, chậm cập nhật là cảm thấy mình lạc hậu.
 
Sửa lần cuối:

CẨM NANG KẾ TOÁN TRƯỞNG


Liên hệ: 090.6969.247

KÊNH YOUTUBE DKT

Cách làm file Excel quản lý lãi vay

Đăng ký kênh nhé cả nhà

SÁCH QUYẾT TOÁN THUẾ


Liên hệ: 090.6969.247

Top